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1、在hr部门的实习报告 一、实习目的 熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程把所学理论知识应用于实际锻炼社会实践能力并在工作中学习新知识对所学的知识进行总结提升以指导未来的学习重点和发展方向 二、实习时间 xx713xx825 三、实习单位 S服饰(*)有限公司人力资源部(以下简称S公司) 四、实习内容 (一)日常人事变动的手续办理 日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正这些工作都是人力资源部最基础的人事管理这也是在S公司实习期间每天必做的工作根据所在岗位的职责要求和工作流程可以总结为以下主要内容： 1.入职 (1)核实入职者的身份检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠
2、照片及其他相关的学历或资格证书身份证或者照片没带的则不予办理入职手续 (2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件没有复印件的提供复印同时向入职者提供试用版的新员工入职指引并简单介绍操作流程 (3)提供录用审批表给入职者让其拿到所入部门请部门领导审批 (4)经部门经理审批后收回录用审批表检查填写是否规范、完整 (5)指导入职者签订劳动合同需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的保密协议办理厂牌、工作证 (6)签订完成后再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备 (7)将新入职者材料交予招
3、聘主管和经理审批有疑问的地方及时与相关部门沟通确认 (8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入完毕后将入职者的所有资料归档 2.离职 (1)提出离职申请的员工至人力资源部领取辞职申请书 (2)经部门领导审批、签字同意后收回辞职申请书并提供离职交接表与离职员工简单交代其去各部门办理工作交接 (3)待离职员工办理完毕上交离职交接表时检查各项交接工作是否交接完毕相关的各部门是否已签字确认确认办理完全后收回其厂牌、工作证签字确认 (4)将离职人员资料交给经理审批审批完成后录入本月人事报表离职员
4、工名单中并在员工花名册中将其删除同时在K3系统中删除该离职人员信息完成后将离职员工资料归档 3.转正 (1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员至人力资源部领取普通员工转正考核表并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批 (2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现就普通员工转正考核表做出考评并给予相关意见(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批 (4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整转正时间是否符合规定部门意见是否明确不符合或不清楚的则及时向领导请示并与相关部门沟通确认 (5)将符合转正的申请交予经理审批经审批同意的录入本
5、月人事报表转正人员名单中并在K3系统中做相应的修改完成后将转正人员的转正资料归档 4.调动 (1)有关部门提出人员需求由员工提出调动申请经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后至人力资源部领取岗位调动申请表 (2)由申请人填写岗位调动申请表交至调出部门和接收部门审批并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间 (3)经相关部门签字同意后调动申请表交至人力资源部核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚确认后交至人力资源部经理审批经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位录入完成后将岗位调动者的资料归档 (二)招聘 1.网上筛选简历 S公司目前的招聘需
6、求比较大在前程无忧、*人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)因此筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作主要是一些不是很关键重要的岗位自己可以尝试着筛选筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素初步筛选出比较符合要求的然后再进一步的甄选、面试 2.电话预约面试 在通过第一轮的网上筛选简历后接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作
7、要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况 3.接待应聘者者 每天来公司应聘面试的人都比较多包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的接待工作主要是问清来访者的来历同时提供相应的应聘登记表与应聘者有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试并指导其如何填写表格需要茶水的及时提供有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的要带其去相关部门安排考核或复试 4.面试 对一些非重要的岗位进行初步的面谈主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息 五、关于S公司人力资源管理过程中的一些问题 通过这一个多月的实习对S公司有了一定的了
8、解在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面的认识根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得觉得S公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题日常人事管理的流程较乱传统人事管理仍占据主流地位几大主要人力资源管理的模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、规范的建立起来根据工作实践和研究分析可以总结为以下几个方面： (一)现代人力资源管理制度不健全 在S公司人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段没有形成规范的制度化职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层
9、作统一的规划也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定以达到尽最大可能地利用人的创造力增加企业及社会财富的目的传统的人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜人岗匹配人事配制的手段比较弱形不成合理流动的优化配置机制企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗情大于法的人事管理仍然普遍存在 (二)组织结构和岗位设置不合理 目前S公司有大大小小的部门多大20多个部门之间相互交错有些部门出于独立半独立状态造成出现双重领导的局面这对公司上下的执行力和效率产生了一定的影响相关的责任和职责也很难分得清楚另外在岗位设置、人员配置方面存在严重的因人设岗没有遵循公司的发展需要和人力资源规划许多岗位没
10、有经过分析和研究直接简单、随意的命名、设立需不需要、合不合理、岗位职责、人员编制多少等等均没有认真、严格的研究过多数是拍脑袋决定的没有考虑人工成本和人力资源的优化配置这对公司长远发展都是不利的(三)人员的选拔和任用存在不良局面 S公司目前的招聘渠道主要为两种一种是通过内部员工的推荐另一种是通过网络等进行外部招聘但是通过内部招聘的很少限制了内部员工的流动缺乏给员工施展才能和晋升的舞台在一定程度上埋没了潜在的人才影响员工的积极性同时过于依赖内部员工的推荐会存在着这样一个问题通过内部人员推荐的成功应聘的机会多大于通过外部招聘的以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面企业重视内部员工的
11、推荐很重要但是这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系在人员任用和选拔方面关系至上、情大于法的不良事情也难免出现这对制度化的管理多会带来不便难以做到任人唯贤公平、公正也很难把握影响企业的创新和发展 (四)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 可能有这样一种感觉新进的员工对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根本不了解以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心因此造成人员流失率会不断上升员工对企业的忠诚度也会随之下降 究其原因这主要是因为公司重管理、轻开发没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划员工的发展与培训也没有得到足够的重视
12、对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面缺乏后续的培养和提升的空间应该说目前企业不乏人才能人也不少但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路走的是单一的发展通道这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇特别是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途进而影响了员工对企业的忠诚也就造成了人才难招人才难留的困难局面 (五)现代人力资源管理的工具没有充分利用 目前S公司在人力资源管理这块用的是金蝶K3人力资源管理系统(以下简称K3)它的主要功能有：(1)基础人事管理包括组织规划、职员管理、查询报表、薪资
13、核算、社保福利、考勤管理等管理模块;(2)专业人力资源管理包括能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能模块;(3)员工自助提供分角色的CEO平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块因此可以利用K3的这些工具规范基础数据理顺组织流程围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作提升HR专业管理水平达到提高工作效率的作用 但是目前公司没有把这个现代人力资源管理工具充分利用起来除了一些基础的人事资料、员工合同等简单的录入系统中很多人力资源管理的功能模块基本都是闲置的在做人事报表、人员分析以及培训开发和招聘选拔方面没有利用各个模块的功能进行科学规范的管理基本上还是
14、靠EXCEL等基础办公软件来处理的造成管理上有点混乱也影响了工作效率一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视另一方面缺乏掌握K3系统使用的人才人力资源部也没有专人负责各自模块的管理 (六)日常人事管理的流程不规范 据这这段时间的实际操作发现实际工作中一些人事变动的手续办理比较混乱各部门人员不按规定办事时常发生例如试用转正按规定试用转正人员需在试用期结束前7天领取考核表用人部门须在3天内作出评估并交至人力资源部但是往往会有很多部门或个人迟交转正申请有的甚至会晚上半个月至一个月不能上交到底是可以转正还是延期?人力资源部并不知情严重的是很多按规定时间已经晚交的申请在上交时还是按照约定的转正时间有的
15、甚至还是提前转正并不按照人力资源部经理签字为准这样以来无论他们什么时候交转正申请都不会影响他们的转正时间显然不是很合理的此外在转正考核评估方面并没有给出明确的规定考评成绩多少分以上可以按期转正多少分以上可以提前转正低于多少分延期转正或者辞退这样以来最后的结果就是所有的人都可以按期甚至提前转正考核的目的和作用也就失去了意义 另外按规定申请辞职的人员须提前15天通知用人部门但在用人部门收到通知后却很少有及时反馈给人力资源部的到人办理离职手续的时候人力资源部才会知道这个人要走了而且没有回旋余地了整个过程中人力资源部处在一个很被动的局面最后只得签字同意这对公司的人员规划、招聘工作等都带来很大麻烦和不利无法及时有效地掌握人员信息控制人才流失 六、改善当前问题的建议及措施 (一)关于人力资源管理制度的建设 首先必须制定符合企业战略发展需要和企业文化的人力资源管理制度在制定制度时要赢得企业高层的支持提升人力资源部的战略层次争取拥有一定制定权和执行权一切以公司的利益为中心避免流于形式其次改变传统人事管理的局面将人力资源的几大模块如招聘选拔、培训开
