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1、XX外贸实习报告范文指南 实习是为了更早地接触社会下面是中国人才网为您准备的XX外贸实习报告范文指南供大家参考和借鉴噢希望能对您有所帮助后续精彩不断敬请关注 一实习目的与任务 实习目的： 1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度更好的实现理论和实践的结合为我以后工作和学习奠定初步的知识 2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程 3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用 实习任务：熟悉外贸业务流程熟练操作网上业务平台能够与国外客户电邮电话联系把书本知识与现实操作做到完美结合努力完成公司交给的任务最好是能接单给公司创造利润 二实习要求 严格遵守实习纪律积
2、极参加各项实习不无故不参加实习不迟到不早退实习过程积极思考积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时尽量做到最好不做有损大学生和学校形象的事 三实习形式 以跟班实习为主参加公司组织的培训 四实习内容 时间飞快我的实习将要结束实习充实了我的学习生活我学到了许多书本上无法体验的知识通过实习我感触颇多得到许多新的认识对许多问题多了深一层次的思考以后就是社会上的一份子了责任也将越来越重我是在一家外贸公司实习我在公司主要工作是学习设计和跑业务对一些新客户的发展和老客户的维护下面是我对公司的简单介绍 香港丽江电子有限公司成立于XX年经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件产品广泛应用于民用、工业、军事等
3、不同领域;总部设在中国香港特别行政区在深圳、长沙等城市设有直属分公司丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案从而降低客户的开发与应用成本使丽江公司与客户在互利中共同成长“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚资源充足库存”我们的目标：成为中国电子元器件现货顶级供应商 为了提高公司效率增加公司利润公司注册了3个公司名分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.pbgroupco,.ltdhkpotentialelectronicsco.,ltd因为客户对象是欧美我也有我的英文名
4、字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价. 3月3号我开始了为期2个月的实习本次实习是以现场跟班生产实习为主生产实习是学习的一项重要环节通过此次实习我学到了很多课本上学不到的知识使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识 1.客户询盘：一般在客户下订单之前都会有相关的orderinquiry给业务部做一些细节上的了解 2.报价：业务部及时回复客人查询确定货物品名型号生产厂家数量交货期付款方式包装规格及柜型等performainvoice给客户做正式报价 3.得到订单：经过洽谈收到客户正式的订单purc
5、haseorder 4.下生产订单：得到客人的订单确认后给工厂下订单安排生产计划 5.业务审批：业务部收到订单后首先做出业务审核表按出口合同审核表的项目如实填写尽可能将各种预计费用都列明合同审批需附上客人订单传真件与工厂的收购合同审核表要由业务员签名部门经理审批再交管理部人员审核后才能执行如金额较大的或有预付款和佣金等条款的要经公司总经理审批才行合同审批之后制成销售订单交给部门进程员跟进 6.下达生产通知：业务部在确定交货期后满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：如果是l/c付款的客户通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证检查是否存在
6、错误交货期能否保障及其他可能的问题如有问题应立即请客人改证6.2：如果是t/t付款的客户要确认定金已经到账6.3：如果是放帐客户或通过银行d/a等方式收汇等需经理确认 7.验货7.1：在交货期前一周要通知公司验货员验货7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的要在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的要在交货期两周前与验货公司联系预约验货时间确保在交货期前安排好时间确定后将验货时间通知工厂 8.制备基本文件工厂提供的装箱资料制作出口合同出口商业发票装箱单等文件(应由业务跟单员制作交给单证员) 9.商检：如果是国家法定商检产品在给工厂下
7、订单时要说明商检要求并提供出口合同发票等商检所需资料而且要告诉工厂将来产品的出口口岸便于工厂办理商检应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条 10.租船订仓： 10.1.如果跟客人签定的合同是fobchina条款通常客人会指定运输代理公司或船公司应尽早与货代联系告知发货意向了解将要安排的出口口岸船期等情况q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前以及船期能否达到客人要求的交货期应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)通常在开船一周前可拿到定仓纸 10.2.如果是由卖方支付运费应尽早向货运公司或船公司咨询船期运价开船口岸等经比较选择价格优惠信誉好船期合适的船公司并告诉业务员通
8、告给客人如客人不同意时要另选客人认可的船公司开船前两周书面定仓程序同上 10.3.如果货物不够一个小柜需走散货时向货代公司定散货仓位拿到入仓纸时还要了解截关时间入仓报关要求等内容 10.4.向运输公司定仓时一定要传真书面定仓纸注明所定船期柜型及数量目的港等内容以避免差错 11.安排拖柜： 11.1.货物做好并验货通过后委托拖车公司提柜装柜拖车公司应选择安全可靠价格合理的公司签定协议长期合作以确保安全及准时要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸船公司定仓号拖柜委托书注明装柜时间柜型及数量装柜地址报关行及装船口岸等如果有验货公司看装柜要专门声明不能晚到并要求回传一份上柜资料列明柜号、车牌号、
9、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部列明货柜离厂时间、实际装货数量等并记装箱号码和封条号码作为提单的资料要求工厂装柜后一定要记住上封条 12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行委托出口报关及做商检通关换单通常要给报关留出两天时间(船截关前)委托报关时应提供一份装柜资料内容包括所装货物及数量口岸船公司定仓号柜号船开截关时间拖车公司柜型及数量本公司的联系人和电话等 13.获得运输文件： 13.1.最迟在开船后两天内要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理补料要按找l/c或客人的要求来做并给出正确的货物数量以及一些特殊要求等包括要求船公司随同提单出的船证明等 13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单仔细核对样本无误后向船公司书面确认提单内容如果提单需客人确认的要先传真提单样板给客人得到确认后再要求船公司出正本 13.3.及时支付运杂费付款后通知船公司及时取得提单等运输文件支付运费应做登记
