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1、易飞ERP系统在财务会计应用中的关键问题解析中国旦管盟现川馆一出息刷化一.凹28年4月Apr.28 FLM-M-nn; 第11卷第7期Vol.1l.No.7 四易飞ERP系统在财务会计应用中的关键问题解析刘崇欣(湖北汽.$工业学院信息管理系，湖北十堪442(02)摘襄神州数码管理系统有限公司椎出的易飞览队P系统在中小企血的应用越来越广泛，岛校建立易飞ERP实跄室的数-:t也在不断增加。本文针对易飞觅阳系统在财务会计应用中的单据规划l设置、日常账务处搜、自动分筑系统凭证抛粉、共同费用分摊处理等关键问题进行了详细的解析。提键词品飞ERP;单据;账务处理;自动分录;费用分摊中图分提号阳32文献栋识硝
2、A立掣编号1673-0194(28)07刊阳)9-03易飞ERP系统是神州数码管理系统有限公司提供的付，所以还需要要设置溢付待抵单、预付结账单和预付待抵中端ERP产品，应用于中小企业。神州数码管理系统有限单等单掘。涌过以上分析，易飞ERP的应付管理子系统单公司曾被评为;2泊中国制造业借息化十大优秀咨询服务据设置归纳见我10商;，吃仪l6中回中小企业最事爱的品牌解决方案供服.1 应付管理子系统麟据规划、设置商截至26年6月神州数码管理系统有限公司巳为单据名称单据性质科目名称2?仅用多家中国企业提供了专业的ERP产品与实施服务。期初开账71应付凭单单据应付账款但在会计核算戚朋方阳介绍用友ERP系统
3、的文献校多，采购应付凭单71应付凭单单据应付账款而对神州数码管理系统有限公词的ERP产品在财务会计等方面的应用介绍相对校少。笔者多年来应用易飞ERP委外应付凭单71应付凭单单据应付加工费用系统教学，积罩了一定的经验，在此对易飞ERP系统(V6其他应付单71应付凭单单据其他应付款及以上版本)在会计核算应用中的一些关键问跑进行解溢付待抵单72槌付待抵凭单预付账款析，特别是与用皮ERP系统的不同之处。町、单据规划、设置付款单73付款单据None 易飞ERP系统的设计思路是通过单据规划流程，通其他付款单73付款单据None 过单据传递信息。所以，易飞ERP系统在进行日常业务处预付款单73付款单据Non
4、e 理之前，首要任务之一是完成各个子系统的单据规划、设调汇付款单73付款单据None 置。在单据性质设囊中有会计科目信息，现以应付管理子系统为例，解析单据规划、设置。预付结账单74预付结账单预付账款易飞ERP的mL付管理子系统有两个主要作业:mL付预付待抵单75预付待抵None 账款成立(应付账款铺账作业)和付款(付款作业)。应付账款成立通过庇付凭单确定，可以是采购形成的应付账敖，企业可根据实际业务需求，进行单据规划、设置。并不也可以是费外加工形成的应付账款，还可以是其他原因形是所有企业单据设置都靡一样的，不同的企业有不间的需成的应付账放，所以应付凭单就需要设景来购应付凭单单求，所归单据的设置
5、只须满足企业需求即可。其他子系统据、整外应付凭单单据、其他应付凭单单掘。同样，付款有单据规划、设置的方怯、思路是相似的，在此不一列举。一般付敖(根据应付账款付款)、预付、调汇付款、其他付辙，二、收敏、付敬仰业所以也要设置相应的付款单据。预付义分两种情况:一种收款和付款作业流程非常相似，在处理这两个作业过是直接预付(走付款单)，形成溢付待抵;种是逆来购班程中，重点要理解和掌握收款单和付款单单身的处理，单付(采购单设订金比例)，通过预付结账、预付待抵完成躏身中有几个关键倍息:(1)借K贷方向的选择;(2)类别的选择;(3)科回来掘。以付款单处理为例进行解析。易飞臣民P系统付款类别设置有7种:一般、
6、票据、折让、持抵、冲账、溢收稿日期2即7叩10-仰付、差额。;一般;指用现金或银行存款付款，所以方向选择作者简介刘崇欣(1966-)，女.湖北荆门人，湖北汽车工业学院信息管理系高级工程师，研究方向:管理信息系统。贷方，科自从应付子系统参数设置中抓取票据;指用票CHINA MANAGEMENT INFORMATIONlZATION I 9 ?叽?像?寕?容寖?寎?寊?乯?犣?湥?楮?澣?湡景?来牭?像傲?浥慴?像?债?湴楯?巁?湩?穑?莹?潮?剐?像?傲?像?像?债?傲?像?像?嘶?剐?十?剐?仙?会计信怠化据支付，所以方向选择贷方，科目先从供应商信息设置中抓取，如果供应商信息中没有设置，系统再
7、从应付子系统参数设置中抓取;折让;指进货费用减少，方向选择贷方，科目从应付子系统参数设置中抓取:;待抵;指溢付后的冲销，所以方向选择贷方，科目从溢付待抵单据性质设置中抓取;冲账;指付款时冲销通过应付凭单确立的应付账款，所以方向选择一般是借方，但对于退货这种情况，方向选择贷方，科目先从供应商信息设置中抓取，如果供应商信息中没有设置，系统再从应付子系统参数设置中抓取;溢付;指付款金额大于应付账款，方向选择一般是借方，科目从溢付待抵单据性质回1采购. 设置中抓取;差额;指外币交易的汇兑损失或汇兑利益，汇兑损失方向选择借方，汇兑利益方向选择贷方，科目从应付子系统参数设置中抓取。现将付款关键信息处理归纳
8、总结见表2。.2 付放关键偏息处理借/贷类别科目抓取来源贷1.一般应付子系统参数设置中的一般付款科目A.供应商基本信息中的'的应应付付票票据据科科目目;8. 贷2.票据应付子系统参数设置中贷3.折让应付子系统参数设置中的折让科目?贷4.待抵溢付待抵单据性质设置中的会计科目圈2支付采购订金借/贷s.冲帐A应.付供子应系商统基参本数信设息置中中的的应应付付账账款款科科曰目;8. 接结账的进货单别。(2'单头的订金信息需输入采购单单倍6.溢付溢付待抵单据性质设置中的会计科目号。应付子系统参数设置中的借方/贷方差额倍/贷7.差额第五步:形成应付账款。因为第四步选择的是直接结会计科目账的进货单别，所以系统自动产生应付凭单，形成应付账从表2中可以看出在日常业务处理前进行的相关科款。如图3所示，应付凭单单身会带出第二步产生的预付目设置的用途。收款处理与付款相似，收款的类别设置与待抵单，其应付账款是扣除预付款后的尾款，所以单身的付款几乎一样，只是溢付改为溢收
