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1、工程管理软件应用,工程管理软件应用教学安排,授课方式：课堂讲授习题练习,考核方式：期末考试 60%期中考试 20%平时 20%,1-3,工程管理软件应用教学用书,用Microsoft Project 2007构建企业项目管理信息系统电子工业出版社 冯立超 席相霖 编著,1-4,工程管理软件应用教学参考书, Project 2007 项目管理标准教程清华大学出版社 景丽 杨继萍 等编著 Project 2007 实用教程清华大学出版社 黄维光 张敏 编著建筑工程项目管理中国建筑工业出版社 王延树 主编,1-5,工程管理软件应用课程体系,第一篇 Project 2007基础与应用 含第一章到第七章
2、，内容讲Project 2007专业版使用，是本门课程的基础部分，也是主要部分，要求完全掌握，熟练应用。第二篇 企业环境中的项目管理 含第八章到第十二章，内容讲Project 2007网络版使用，是本门课程的中级部分，要求基本掌握。第三篇 管理与维护企业项目管理信息系统 含第十三章到第十五章，是本门课程的高级部分，根据实际情况处理。,第一章 项目管理概述,1.1 了解项目管理,什么是项目？ 对那些按照确定规程、使用相同工具或设备、重复或持续完成的工作，我们定义为操作或运作。 对有特定目标、有确定的开始和结束时间、应用一定的资源、由许多相互联系的任务所组成的单一次的工作，我们称之为项目。两者的共
3、性：由个人和组织机构来完成；受制于有限的资源；遵循某种工作程序；要进行计划、执行、控制等。项目的特性：一次性；独特性；目标的确定性； 时间、成果、成本、资源的约束性；活动的整体性；成果不可逆性等。,什么是项目管理？ 项目管理是以项目为对象，通过计划、指导、跟踪、控制等手段，组织、协调人、财、物等有形或无形的资源，使项目参加者高效率的完成既定任务，以达成最好的项目目标。,项目的生命期 项目的时间限制和一次性特点决定了项目的生命期。对工程项目来说，项目的生命期可分为四个阶段： 1、项目的前期策划和决策阶段（概念阶段）。从项目构思到批准立项为止。 2、项目的设计与计划阶段（开发阶段） 。从批准立项到
4、现场开工为止。 3、项目的施工阶段（实施阶段） 。从现场开工直到项目的可交付成果完成，工程竣工并通过验收为止。 4、项目的结束阶段。通过验收后，要进行竣工决算、资料的总结、交付、存档，而后进入运营、维护、保修、评价活动期，直到运营终止。,项目管理的知识体系 项目管理的知识划分为9个领域： 1、整体管理 2、范围管理 3、时间管理 4、费用管理 5、质量管理 6、人力资源管理 7、沟通管理 8、风险管理 9、采购 管理,1.2 项目管理技术与工具,WBS的分解 项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的活动组成的行为系统，它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。 工作分解结构（WBS）的
5、分解是以成果为导向的， WBS 中的每项工作都必须是为产生一个或多个成果而设立的 。,1.2.1 工作分解结构（WBS）,Work Breakdown Structure 的缩写,工作分解结构（WBS）： 按系统工作程序，在具体的项目工作（如设计、计划、实施）之前必须对这个系统作分解，将项目范围规定的全部工作分解为一系列便于管理的独立活动。 通过定义这些活动的费用、进度和质量，以及它们之间的内在联系，并将完成这些活动的责任赋予相应的部门和人员，对项目建立明确的责任体系，达到控制整个项目的目的。WBS的结构 WBS的结构是层次化的树状结构：总项目是这棵树的根，分项目或子项目是树的枝或干，具体的项
6、目工作就是树的叶子。 枝叶的分解应当做到“既不欠缺，也不多余”。,WBS的分解原则 WBS的分解可以按项目的生命期、产品的组成部分、工艺流程和工作地点等进行分解。 应保证完整性，无遗漏，不混乱。注意兼顾区别责任人、施工组织方法、工程范围与条件、工程形式等因素。WBS分解 WBS分解通常按“先粗后精，逐步完善”的方法进行。在实际工作中，分解工作是随着对该项目理解的深入程度而不断地改进和完善的。WBS码 WBS码就是为每个分解元素设置的编码，用以表示该元素在分解结构中的层次和位置。在project中， WBS码会自动生成。 WBS码是由几组用“.”号隔开的数字组成的。,关键路径法（CPM）是时间管
7、理中最成熟的技术，也是Project 的重要理论基础，在我国也称之为“网络计划技术”。 应用关键路径法（CPM)的目的，就是要在综错复杂的众多项目任务中找到影响项目工期的那些任务，通过优化和有效控制这些任务的执行，达到控制或缩短整个项目的工期的目的。 关键路径法（CPM）是建立在工作分解结构（WBS）之上的。,1.2.2 关键路径法（CPW）,Critical Path Method 的缩写,某项目工作任务、持续时间和紧前任务清单,第一步，根据项目任务清单，绘制项目的网络图,项目网络图,第二步，进行正向计算，将最早开始和完成时间填在每个任务的上方,标记有最早时间的项目网络图,标记有最早时间和最
8、晚时间的项目网络图,第三步，进行反向计算，将最晚开始和完成时间填在每个任务的下方,第四步，计算时差，最晚开始时间-最早开始时间，填在每个任务的下方,标记有最早时间、最晚时间和时差的项目网络图,时差为0的任务对项目工期影响最大，称为“关键任务”，由关键任务组成的路径就是“关键路径”。 关键路径决定了整个项目的工期，所以要压缩和控制项目的工期，自然就是在关键路径上想办法，加强对关键任务的监控和保障。 project 的核心技术就是基于关键路径法来计算，并实现项目的进度管理的。,甘特图是项目进度计划管理的方法之一，是项目任务进度的图形化表示，也称为“横道图”。 Project 在完成了关键路径法（C
9、PM）计算以后，会自动生成甘特图。,1.2.3 甘特图（Gantt Chart）,举例,1.3 Microsoft企业项目管理信息系统简介,1.3.1 企业项目管理应用需求,作为企业应用，总是希望项目经理可以方便地制定计划、发布计划、跟踪和调控计划；项目执行者可以随时了解计划、报告项目进度和反映项目相关问题；企业领导和其他相关人员也能及时了解他们感兴趣的信息。,理想情况是：1、项目经理使用专业工具制定计划，并将其发布到服务器上。2、项目执行者可以通过浏览器方便地接受或拒绝分配给自己的任务；按要求执行任务并及时汇报项目进度；随时报告项目执行中的问题。3、企业高管可以随时掌握项目进展情况，及时发现
10、问题，并与项目经理沟通，对多个项目进行整合分析，给出企业战略性的决策支持和指导。4、其他相关人员也能及时掌握信息，了解项目进展。5、项目经理可以根据各方面反馈信息跟踪和调整项目计划，保障项目顺利、高效完成。,1.3.2 Microsoft企业项目管理信息系统架构,Project 2007是美国Microsoft公司推出的Office系统产品中的项目规划和管理软件，是一个完整的产品系列。统称为Microsoft企业项目管理信息系统（ Enterprise Project Management，缩写EPM）。 项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。 它以其强大的功能、
11、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。 Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，主要的有以下几种。,1、Project Professional 2007 专业版，为项目经理制定项目计划、分配资源、管理成本、跟踪项目执行情况等而提供的有效管理工具。还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能，与Project Server合用实现网络环境中的项目沟通、跟踪和管理。 2、Project Server 2007 服务器，基于内联网的解决方案。集中管理项目信息、统一协调项目资源、标准化管理数据，有效实现企业多项目沟通协作，并对企业项目信息进行全面分析。企业项目管理数据统一存储在数据库中。3、Project Web Access 2007 项目管理浏览器组件，客户端用于访问项目信息、报告进度、提交问题等。4、Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案，用于项目高级宏观分析。,Microsoft企业项目管理信息系统简单架构示意图,企业内部网,演示,谢谢！,第一章结束,
