办公室人员要熟练的快捷键操作.doc

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1、办公室人员要熟练的快捷键操作 Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+ 缩小文字 Ctrl+ 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl

2、+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单

3、 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键Shift+空格 半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+/ 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情

4、况下);CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。Ct

5、rl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N:新建一个空文档。Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“

6、打开”对话框。Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。Ctrl+T:增加首行缩进。Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1:若选中的文本行距不

7、是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4:关闭当前文档。Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。Ctrl+D

8、eltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End:快速将光标移到文末。Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+:打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl+Shift+:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctr

9、l+:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J:文本两端对齐Ctrl+L:文本左对齐Ctrl+Q:段落重置Ctrl+W:关闭当前文档Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用-本文来源于枫叶教育网() 原文链接:http:/ 类:Ctrl+A 全选 Ctrl+B 整理收藏夹 Ctrl+C 复制Ctrl + D 删除/添加收藏 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 历史记录Ctrl+I 打开收藏夹 Ctrl + L Ctrl+O打开Ctrl + N 新建窗口 Ctrl+O 打开 Ctrl+P 打印Ctrl+R 刷新 Ctrl+S 保存

10、Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前窗口 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一句单词的起始处CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一句单词的起始处CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处Ctrl + Tab 在浏览器的选项卡之间,向前移动。Ctrl + Shift +Tab 在浏览器选项卡之间,向后移动Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单Ct

11、rl+Shift+ 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+ 中英文标点互换Ctrl+拖动文件 复制文件(即按住Ctrl的同时拖动文件)Alt类:Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换 Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单

12、 Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言Shift类:Shift+空格 半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中Shift+ 向右方向键 选择光标右边的内容(Shift不松开,一直按右方向键,则一直选择右边的内容)Shift+ 向左方向键 选择光标左边的内容(Shift不松开,一直按左方向键,则一直选择左边的内容)Shift+ 向下方向键 选择起始光标至下一行同位置的内容Shift+ 向上方向键 选择起始光标至上一行同位置的内容WORD 全套快捷键小技巧:CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选

13、CTRL+/ 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作

14、的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M:同时减少首行和

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