科技文章中公式、图表和参考文献等的规范化编排综述

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1、科技文章中公式、图表和参考文献等 的规范化编排 有以下 6 个方面的内容: l 章节编排 l 数学公式 l 插图 l 表格 l 参考文献 l 数字的用法 依据的主要国家标准: l GB/T 3179-1992 科学技术期刊编排格式 l GB/T 7713-1987 科学技术报告、学位论文 和学术论文的编写格式 l GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则 l GB/T 15835-1995 出版物上数字用法的规定 l CY/T 35-2001 科技文献的章节编号方法 (中人民共和国新闻出版行业标准) 1 章节编排 按CY/T 35-2001科技文献的章节编 号方法的规定,科技文献的“

2、篇、章、节 、条、款、项、段,都应有标题。标题文 字要精炼,一般不超过15字。” 例: 1基础知识 。 1.1信号与系统 。 1.1.1信号分析 。 (1)脉冲信号 。 (2)连续波信号 。 1.2.2系统设计 。 科技论文章节的层次择序规则 第一层次 第二层次 第三层次 第四层次 第五层次 第六层次 第七层次 章 节 节 条 款 项 段 一阶标题 二阶标题 三阶标题 0引言 1 3.1 3.2.1 1. 1) (1) 2 3 3.2 3.3 3.2.2 3.2.3 2. 3. 2) 3) (2) (3) 4 5 左顶格,序号与标题间空1个字位 左空两个字位 要点: l 1)不得“有节无文”(

3、只有节题,题下无 文),章节内容是论文的主体; l 2)章、节、条、款的标题不能成句; l 3)不同层次标题的词汇要避免重复; l 4)标题末一般不用标点符号; l 5)章、节、条、款的标题后不得直接接排公 式、插图、表格,要有文字叙述作为衔接 或过度。 标题不能成句例: 2 相干性的影响因素 。 2.1 频率差破坏相干性 。 改为: 2 相干性的影响因素 。 2.1 频率差 。 标题不可重复的例: 3 速度跟踪环路 。 3.1 速度跟踪环路的数学模型 。 改为: 3 速度跟踪环路 。 3.1 数学模型 。 标题慎用标点的例: 2.1 技术指标: 研制任务书规定的技术指标: 波形参数: 重复频

4、率:200 kHz 脉冲宽度:1 ms 功率参数: 发射功率:100 W 泄露功率:10 mW 改为: 2.1 技术指标 研制任务书规定的技术指标涉及波形参数和功率参数两个方面: 1)波形参数 重复频率:200 kHz; 脉冲宽度:1 ms。 2)功率参数 发射功率:100 W; 泄露功率:10 mW。 审读中的不规范示例和规范处理 不规范的示例 规范处理的示例 1 材料与方法 2 实验结 果:该 4 结果与讨论:R的 4.1 结果:从各 4.1.1 腐殖质厚度:从 4.1.2 郁闭度:从 4.1.3 菌种含量:从 4.2 讨论: 4.2.1 腐殖质厚度 4.2.2 郁闭度因子:从 4.2.3

5、 菌种含量:从 5 结语:松茸 1 材料与方法 2 实验结果 该 4 结果与讨论 R的 4.1 结果 从各 1)腐殖质厚度:从 2)郁闭度:从 3)菌种含量:从 4.2 讨论 1)腐殖质厚度 2)郁闭度因子:从 3)菌种含量:从 5 结语 松茸 2 数学公式 2.1 数学公式的构成 数学公式由式体、式号和式注三要素构成。 例: 有限长相参脉冲串信号的表达式为: (6) 式中:N为脉冲数;n为脉冲序号;A为幅值;Tr为重复周 期;T为脉冲宽度;fo为载波频率;rect为矩形函数,其定 义为 式注也可排为 式中:N脉冲数; n脉冲序号; A幅值; Tr重复周期; T脉冲宽度; fo载波频率; re

6、ct矩形函数,其定义为 2.2 数学公式的规范编写 1)式体 式体一般独占一行,居中编排。长式转行的一 般规则: q 优先在“”、“”、“”和“”等关 系号处转行; q 其次可以在“”、“”、“”和“” 等运算符号处转行; q 转行时,在上述符号之后断开,而在下一行开 头不应重复这一符号。 例: F(x)P(x) 改为: F(x)P(x) 2)式号 论文中重要的或后文将要重新提及的 数学式应按出现先后顺序用阿拉伯数字连 续编号,式号应加圆括号,靠右顶格编排 。有转行时,式号标在末行的行尾。式体 与式号间不用连线或点线。 3)式注 编排于式体之下,按量符在式中的位置,先 上后下,自前至后的顺序标

7、注。在论文前面的式中 已标注过的量符,后面的式中再出现时不必标注。 式注采用不转行逐个标注法:顶格以“式中 :”开始,对量符逐个进行注释,注释的典型用语 是“为”,2个标注之间用分号“;”,最后 用句号。 也可采用逐个转行标注法:空2个字位以“式 中:”起排,每个量符均另起一行标注,量符与注 释文字之间用破折号“”连接,行末用分号“;” ,最后一行的行末用句号。 2.3 式文呼应 式文呼应,就是要做到“文引式式就位式 配文”。 1)文引式 式前必须有引文,如“式()表示”;“式() 是”;“的表达式为”和“如式()所示” 等。 2)式就位 式体就近安排在引文的下方,式注位于式体下 方。 3)式

8、配文 如有必要对公式加以注释,可在式注之后转行 对公式作简要说明。如“式()表明”等。 例: 不考虑大气损耗影响时,雷达作用距离的计算式为 (10) 式中:P为发射功率;G为天线增益;为工作波长;为 目标雷达截面积;Pm为极限灵敏度;(S/N)为截获信噪比 ;L为系统损耗。 极限灵敏度主要由接收机的等效噪声带宽和噪声系数 决定: PmkTBnF (11) 式中:k为玻耳兹曼常数;T为工作温度;Bn为等效噪声带 宽;F为噪声系数。 由式(10)可见,作用距离与发射功率的四次方根成正 比。 注意两点: l 1)公式中的各种符号,特别是量的符号,在式注 中需注全,不要有遗漏; l 2)公式中量的符号

9、,尽量采用标准中推荐的符号 。如:长度l,L ,质量m ,时间t ,电流I,热力学温度 T,() ,摄氏温度t,,物质的量n,(v) ,发光强度I,(Iv) , 平面角,,立体角,频率f, ,力F ,压强p,能 量 E,W,功率P,,电荷量 Q ,电压V,U,电容C ,电阻 R,波长,波数,等。 2.4 数学公式转行的例 例: 例: Qa 例: f0() (knr) F0, l(r)dr 可排成: f0() (knr) F0, l(r)dr 例: 可改排成: 例: RIII(AIII) 可改排成: RIII(AIII) 2.5 数字公式变换的例 1)分式的叠式改变成斜式的排法 例: 可改为:

10、(AXBYCZ)/(axbycz) 例 Cr 可改为: Crm(r1)e(x1)dx/f(mrl) 不能排成: Crm(r1)/f(mrl)e(x1)dx 2)长的开方式 例: 可改为: 3 正文插图的处理 3.1 插图的种类 线条图 函数曲线图 科技论文中使用最多的插图 点图 用点表示的函数关系图 等直线图 如地形的等高线图 直线图 直方图 构成图 示意图 结构示意图 工作原理图(或流程图) 系统方框图 计算机程序图 网络图 记录谱图 计算机输出图 地图 照片图 黑白照片图 (灰度图) 实物照片图 用于表达实际物体的外部形态 红外热图 显微照片图 如金相图、病理切片组织图、细菌图等 彩色照片

11、图 实物照片图 若不刻意印制成彩色,均成灰度图 假彩色红外热图 微光图像(绿中微微带黄) 3.2 插图的构成 插图一般由图身(函数曲线图还包括标目、标值等 )、图序、图题、图注等构成。 如函数曲线图: 3.3 图中文字与单位的规范标注 1)标目 标目通常由量的名称或符号和相应的单位 组成。量的符号用斜体字母标注,尽量避免使用 中文或外文的文字段或缩写字母来代替符号。单 位的符号应使用正体字母标注。量和单位之间用 斜线“/”隔开,如I/A。标目应与坐标轴平行,居中 排在坐标轴与标值的外侧。非定量的且只有一个 字母标注的简单标目,如x、y等也可以直接放在 坐标轴顶端的外侧。 2)标值 标值应排印在

12、坐标轴外侧紧靠标值短线的 地方。为了清晰,标值的数字应尽量不超过三位 数或小数点以后不多于一个零。为此,要认真选 取标目上量的单位,例如用30 km代替30000 m, 用5 g代替0.005 mg等。 3)图序 按论文中插图出现的先后顺序,以阿拉伯 数字连续编号。只有一张图时,编为图1。是否分 章编图号,应与数学式的编号方法一致。 4)图题 图题要精简明了,且与引文一致。图号与图 题间空1个字位,居中排于图的下方。 图题应该简洁明确,但是也要防止为追求形 式上的简洁而选用过于泛指的图名,如到处套用“ 框图”、“曲线图”等是不合适的。要求图题具有较 好的说明性和专指性。 5)分图题 对图只能进

13、行1个层次的细分,即图可以有 分图。分图应编序号(a),(b),并配置分图题 。分图题可以置于分图编号之后,也可以置于总题 之下。 6)图注 图注位于图题之上。图中只有1个注时,应在 图注的第1行文字前标明“注:”,同一图中有多个 注时,应标明“注1:”、“注2:”等,每幅图的图 注应单独编号。 图中各个组成单元的标引代号的相应文字注 释排在图注的上方,居中排版,代号与注释文字 之间用“”连接,文字后面用分号,最后一个 注释后用句号。 7)脚注 图的脚注位于图题之上,并紧随图注,脚 注序号采用*、*、*等形式,图中需注释处以 相应符号的上标形式标明。 8)字号 图号、图题、图注和脚注的字号比正

14、文小 一号字。 例: 图9 寻的系统分类 改为: (a) 主动寻的系统;(b) 半主动寻的系统;(c) 被动寻的系统 图9 寻的系统分类 或: (a) 主动寻的系统 (b) 半主动寻的系统 (c) 被动寻的系统 图9 寻的系统分类 3.4 图文呼应 图文呼应,就是要做到“文引图图就位图 配文”。 1)文引图 图前必须有引文,即用引文引出插图,如“图 表示”、“图是”、“图给出了”和 “如图所示”等。 2)图就位 插图安排在段落间,通常编排在文中第一次 提到该图的段落之后,最好排在同一版面内,便于 查阅。 3)图配文 有序叙述图中每一部件的功能。图中有的 符号,文中必有说明,这就是图配文的基本原则 “图中符,文中字”。“图配文”一般置于图下 的段落中,稿面难以安排时也可以置于引文之后 。必须注意,图配文不是图注的翻版,而是图示 系统的功能的简要描述。 例: 图

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