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1、档 案 编 研 工 作 大事记 组织机构沿革 昌平区档案局 文霄 联系电话：80103522 讲 解 要 点 档案编研的基本知识简介 村大事记的编写 村组织机构沿革的编写 第一节：编研工作简介 一、什么档案编研工作 档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏 档案和社会需求，在研究档案内容的基础上 ，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史 修志、撰写论文专著。 编研工作主体：档案人员 档案编研工作的对象：有待开发利用 的档案 编研工作的服务对象：领导、各企事 业和机关单位和学者、社会大众等等。 二、档案编研工作的内容 三、档案编研工作的类型 三种 抄纂：古人称为“论”是排列、编纂成 辑的意思。 是一种
2、整理、公布档案原文的编 研。如资料汇编、文件汇编。 三、档案编研工作的类型 编述。古人称“述”。是一种把人们 需要的档案信息提炼后，按照一定要 求加以集中，用新的、不同于原先档 案分类排列的体例重新组合的要素的 编研工作。 如大事记、组织沿革、全宗指南、基 础数字汇编、会议简介等。 三、档案编研工作的类型 著作。古人称“作”。是指形成以档案 为依托、蕴含编研人员独特的创造性思 维的编研工作。孔子曰“述而不作”， 科学地区分了编述和著作这两种体例。 混合型编研材料。三种混用形成。比 如图集、手册和年鉴等。 四、档案编研工作的意义 维护社会政治稳定发展的重要工具。 体现统治阶级意志；借鉴历史经验
3、总结现实经验，“资政”；有利于 国际国内政治斗争；开展思想教育 的生动教材。 有助于社会文明发达的不可缺少的载体。 可以传承文化；开展科学研究。 有利于经济发展的得力助手。 有利于经济发展和管理水平的提高。 四、档案编研工作的意义 一、什么大事记 定义 是按时间先后顺序记录和排列一定范围内 的重大事件和重要活动的一种档案编研成果 。 特点 记载大事，记而不评，以时间为线索 。 五要素：时间、地点、主要人物、事件的过 程、 结果。 第二节 大事记的编写 二、如何写大事记 （一）大事记的分类 记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。我们 各单位编写的就属于此类。 记载国家或一个地区在一定时期
4、内重大事件的国家或地区 大事记。昌平区1949至2010大事记等。 按照一定专题记载国家或地区、机关在一定时期内某一方 面重大事件的专题大事记。昌平区组织史 记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记孙中山年 谱 （二）编写大事记的要求 观点正确 ，时间确切，材料真实； 大事突出， 要事不漏， 小事不收； 一事一条， 层次清楚， 文简事明。 （二）编写大事记的选材原则 要立足于本村自身的工作活动； 要根据本村的主要工作、重大活动来选 择大事、要事； 要突出本村的特点，主要选择反映一定 时期的中心工作和任务的大事、要事。 （三）编写大事记的记述范围 要全面记述反映村级职能活动和反映本村工作 特色的
5、大事、要事。 本村召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结； 以村党支部、村委会和村股份经济合作社名义 发布的重大决定、决议、规定和 重要发展规划； 本村成立、撤销和内部机构设置、变动情 况； （三）编写大事记的记述范围 本村人员的任免、奖惩和变动（调整、辞职和去 世）情况； 本村隶属关系和管辖范围的变化情况； 上级机关、领导对本村发布的重要指示、批示和 批评、表彰等事项； 上级领导来村视察的情况； 参加上级机关的重要会议情况； 重要的外事活动 ； 各种报刊对本村的经验介绍、批评等方面的 报道； 重要生产技术活动，科研、经营管理成果，主 要基建
6、项目及重大质量、安全事故； 需要记载的其他重要事项； （三）编写大事记的记述范围 （四）大事记的体例和结构 大事记一般采用编年体，将大事条目按时间顺序排列。 题名： 编辑说明：或称前言、编者的话。编写目的、读者对 象；编排体例、结构等。 序言：介绍大事记记述对象的概况。 目录： 正文：包括大事时间和内容：时间、地点、主要人物、 事件的过程、结果五要素。 按语和注释：介绍历史背景和人物、词语、地名的注释 。 （五）大事记的编写原则 编写格式：时间大事内容； 编写时间：年月日时间要准确，日无考附 于月末，称为“是月”；月无考，附于年末， 称为“是年”； 某些大事持续一段时间，为保持事件的完 整性，
7、应标明起止时间，并将事件的发展 过程写在一起，一般按事件开始时间排列； 一事一条，按日组合；一日多条，分条记 述，称为“是日”。 昌平区流村镇瓦窑村二一年度大事记 一月 1月4日 由于1月3日全市普降暴雪，瓦窑村雪厚达到20多厘米，积极响应区、镇 政府紧急通知的要求，解决群众出行安全问题，瓦窑村组织由村两委干部、全体工作人 员、保洁人员等40余人投入到扫雪除冰工作中。由支部书记邢如意亲自指挥，将村委会 院内及村危险路段进行全部清扫，并动用铲车、农用车清除积雪。 1月8日 瓦窑村委会与奥岳国际投资有限公司共同合作成立的瓦窑（北京）建设 发展有限公司签约仪式在村委会举行。公司成立后，主要以瓦窑村资
8、源、区位优势为 平台，重点在乡村旅游方面、新型农村社区建设方面以及科技文化产业方面进行全方位 打造发展。 是 日 按照区委、镇政府关于村党支部换届选举工作的要求，瓦窑村于2010年1 月9日召开全体党员大会，选举邢如意、邢瑞府、邢全普、刘建英、刘桂华同志为新一 届村党支部委员，新一届村党支部召开第一次会议，选举邢如意为村党支部书记、邢瑞 府为村党支部副书记，邢全普为村党支部组织委员，刘建英为村党支部宣传委员，刘桂 华为村党支部纪检委员。 二月 2月8日 瓦窑村两委在学习实践科学发展观的同时，以区档案馆成立50周年为契 机，努力抓好本村档案工作，组织两位干部及工作人员专题学习档案法。 第三节：组
9、织机构沿革 一、组织机构沿革的定义 定义 ：记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员 变化情况的一种档案参考资料。 二、什么是组织机构沿革的内容 机关（企业、地区）概况； 机构名称变更、成立、撤并、启用印章、隶属关系、 地址迁移情况； 性质和任务、主要职能及演变情况； 领导人员变动、编制增减情况； 内部机构设置情况； 下属单位及变化情况等。 （三）组织机构沿革的体例： 一种是以时期（年度或阶段）为主线，先 将材料分阶段，每个阶段分别叙述；二是 以题目为主线，每个题目下逐年或逐阶段 叙述编年体、系列体和阶段体。 （四）组织机构沿革的编写方式： 图示法、表格法和文字记述法。 昌平区流村镇瓦窑村组织
10、机构沿革 一、村概况。（地理位置、人口、经济、文化、历史概况等） 二、流村镇瓦窑村党政机构沿革情况 方法：以大事记的形式，分阶段写。 内容：主要写清楚各阶段隶属关系变迁、名称变化、村干部任免、职能、 机构变化 三、历任村党支部书记、主任一览表 四、历任村两委会工作人员一览表 五、历任村股份经济合作社董事会、监事会成员一览表（表略） 六、历任村务监督委员会委员一览表（表略） 姓名性别 职务任职时间备注 姓名性别职务任职时间备注 全 宗 指 南 定义：又称全宗介绍，是以一个全宗为对象， 以文章叙述的形式，报道立档单位及其所形成的 档案的内容、成分等情况的档案参考资料。 依据：国家档案局制定的行业标
11、准全宗指南 编制规范（DA/T1494） 组成部分：一般包括立档单位沿革、全宗历史 概况、档案成分和内容介绍三个部分。 立档单位沿革的拟写 内容组成：由构成者名称、时间、主要职能、隶 属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 构成者名称的书写：按全称书写，通用简称书写 在全称后面的圆括号内。 如：北京市昌平区委办 公室（区委办）。 全宗历史概况的拟写 全宗档案的来源、数量、起止时间 整理分类情况 档案完整程度，鉴定、移交、销毁、利用等方面 的情况。 档案内容和成分的介绍 最常用的方法：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案 、特种载体档案等若干门类。
12、按组织机构、按档案问题、按时间分类等。 这部分是全宗指南的主体部分。它约占整个全宗指南的三分 之二，而立档单位沿革和全宗历史概况只占三分之一。 叙述要清晰具体，并要突出重点，对重点档案要进行具体 描述。对重点档案要进行重点描述。全宗介绍.doc 基础数字汇编 定义 是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一个领 域基本情况的档案参考资料，也称基本情况统计资料。 结构 封面： 标题：基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编 者构成。例：市区基础数字汇编（20002009 年） 编制单位：写全称。例：市区局 编印年月：写中文全称。一九九九年十二月三十日 其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应在封 面左上角标明。数字汇编.doc
