固定资产管理培训.

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1、固定资产管理培训 管理部 固定资产管理的目的 n为了规范公司资产管理工作,强化资产管 理概念在公司全体员工中的贯彻落实,合 理控制公司运营成本,保障公司资产的完 整性,降低公司在办公费用方面的支出。 固定资产的几项概念: n固定资产:是指公司为销售商品、提供劳务、出 租或经营管理而持有的,不以出售为目的的,使 用年限超过一年并且单位价值在2000元(含)以 上的各类资产。依其用途主要分为房屋建筑、交 通工具、机械设备、办公设备、通讯设备、家具 及电器等几类; n低值易耗品:指单位价值在100元(含)以上, 2000元以下,并且使用年限在一年以上的各种财 产物资,按其用途分为办公设备、工具器具、

2、包 装物、通信工具、家具及电器等几大类; n台账类资产:指公司无偿取得的达到公司固定资 产或低值易耗品标准的物资,包括礼品以及前期 入账时直接列入费用但仍应按固定资产、低值易 耗品管理的资产; 固定资产管理员(文员)的职责 : n负责固定资产的编码工作。 n负责解释、推行、完善资产管理制度。 n负责固定资产的变更、报废等工作。 n负责固定资产的定期盘点及汇总工作。 n负责其他固定资产相关工作。 固定资产的分类: 固定资产的编码方式: 固定资产编号方式:公司编号+产品编码+专 业编码(资产名称拼音第一个字母组成)+ 年月编码+专业流水号 公司 编号 产品 编码 专业编码( 最多五个) 年月编码专

3、业流水号 固定资产的申请: n申请人填写资产申请单,管理部确定 公司闲置资产库存中是否存在闲置资产可 供调配,如有库存且满足工作需求,管理 部为申请人办理资产出库手续,不予购置 新设备,若库存资产无法满足需求,则办 理相关采购事宜。 固定资产申请及转移等流程: 工作流程权责部门作业表单作业时限 需求部门固定资产申购单 需求部门固定资产申购单送单日 资产监管部门固定资产申购单二日内 宁波总经办固定资产申购单 资材部采购订单送货三日内 资材部入库单送单日 资产监管部门内部系统录入 需求部门领料单 转出及转入部门资产转移单转移日 资产监管部门内部系统更改转移二日内 资产购置填写申购单 审核 复核 核

4、准 采购 验收与入库 新增资产编码及登录 资产领用 资产转移 资产台帐更新 NO NO NO Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes 固定资产的保管: n凡个人使用的固定资产由资产使用人负责保管; n部门内的公用资产,由部门负责人或指派人员负 责保管; n公司内公共固定资产由管理部负责保管; n固定资产使用人离职或者调职前,应将其保管固 定资产移交清楚,如缺损或丢失应负赔偿责任, 离职手续由部门文员、管理部签署意见并在离 职手续办理单中详细注明资产交接情况; 固定资产的变更: n因业务或者工作需要,各部门间要进行资 产转移、调整、更换等,若申请人提出的 固定资产变更理由

5、真实合理,资产管理员 应及时为其办理资产变更手续,并由责任 人签字确认,同时管理部会在内部系统对 其固定资产进行变更。 固定资产的报废: n公司固定资产因陈旧或者经济使用寿命终结而无 使用价值的,经专业部门检测(电脑及网络设备 由信息数据中心网络管理员负责检测,办公家具 类由后勤服务中心资产维修人员负责检测)确认 后方可报废; n经核准报废的资产,应尽可能作为废品出售以减 少公司损失,电脑及网络设备售出过程应由信息 数据中心与财务部一同完成,办公家具类由管理 部与财务部一同完成,如无法出售,再做其他处 理。 固定资产维修及报废流程: 工作流程权责部门作业表单作业时限 资产使用部门资产维修申请单

6、 资产使用部门资产维修申请单即时 资产维修部门资产维修申请单接单时 资产维修部门资产维修申请单 资产使用部门资产报废申请单 资产使用部门资产报废申请单 资产维修部门资产报废申请单 宁波总经办资产报废申请单 资产监管部门资产报废申请单 资产维修部门资产维修申请单维修即日 资产监管部门资产维修申请单 资产维修申请单 核准 资产维修 厂外维修厂内维修 无法维修或无维修 价值申请报废 审核 复核 核准 内部系统更新信息 联系维修厂商维修配件 维修及效果确认 固定资产的盘点: n为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效 率,公司的固定资产每半年要进行一次盘点工作 。主要核实使用人及使用情况。 n资产使用部门根据管理部所提供的固定资产盘点 清册及盘点计划自行组织成立资产盘点小组并进 行固定资产盘点工作(初盘)。 n各部门初盘结束后把整理好的真实盘点清册统一 发给管理部进行汇总,管理部会对各部门进行复 盘,复盘结合后最终由财务部进行随机抽盘并归 档。 固定资产盘点清册 谢谢大家! 管理部

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