温泉中心各部门服务流程解析

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1、眉州酒店温泉中心各部门服务流程、标准岗位职责岗位职责康乐部经理岗位职责直接上级:酒店总经理直接下级:领班属执行,指挥,协调系统一、计划、规划及标准化类1、根据公司需求对部门人员的编制做出计划。2、编制本部各岗位的服务流程及服务的标准。3、编制部门人员的招聘、培训,业绩考核的工作计划。4、对部门员工的档案编制。5、编制员工的奖罚制度并上报申请。6、对物品用量控制的计划。二、执行类1、执行酒店总经理的指令及公司下达的文件。2、组织部门每周例会。3、组织员工的培训。4、组织员工的业务考核。5、负责部门的固定资产管理。6、调查处理有关员工的投诉和员工的日常沟通。7、维护与其它部门的沟通关系。8、维护公

2、共设施的管理。9、落实部门的各项管理制度。10、对下达的工作指示和要求落实情况的监督。11、负责本部门员工的招聘工作。12、对本部门区域范围内卫生和物品摆放的管理。三、检查、审核及督导类1、监督部门员工对管理制度的执行力度。2、监督考核员工的各项工作。3、检查固定资产的使用情况。4、监督部门员工的在岗状态。5、监督、审核员工的业绩情况。6、检查、监督员工的培训状况。7、对员工的服务速度及服务质量进行监督。四、统计、分析及汇总类1、对部门每月工作计划及目标的达成情况进行统计、分析、上报。2、定期对固定资产及易耗物品的清查、盘点统计上报。3、对部门员工人员情况进行统计、分析、上报。4、部门员工合理

3、化建议的汇总、分析与上报。5、对部门每月成本的汇总、分析与上报。五、工作内容1、协调各部门的关系,促进本部门的团结,加强凝聚力及团队精神树立部门形象,维护整体利益。2、根据市场和客人要求变化,研究并提出调整各设施项目的经营方式,营业时间,产品和收费标准等管理方案。3、审核签发各设施项目,主管的物品采购、领用,费用开支单据,按部门预算控制成本开支,提高经济效益。4、研究审核各项设施项目的服务程序,质量标准,操作规程并检查各项设施项目各级人员的具体贯彻实施情况,随时分析问题,及时提出改正措施,不断提高服务质量。5、保持与宾客的良好关系,随时征求客人意见,处理客人,分析本部门服务质量管理中带倾向的问

4、题,适时做出整改措施。六、按时完成公司及上级领导交办的其它工作任务岗位权限人事类:1、拟定本部门组织架构及员工编制。2、对本部员工的招聘、录用、晋升、处罚、考核、辞退具有审批及建议权。3、审批本部主管级以下人员的入、离职手续。4、审批本部主管级以下人员的晋升、降级及按期转正手续。5、员工及管理层三天以内(含三天)的各类假期及调休的审批权。财务类:1、对本部门各类单据审批、报销、退收具有监督权。业务类:1、对本部在执行正常工作中发生的错误负有行政领导责任,对执行工作中的各项任务具有指挥、监督权。2、员工排班、考勤的批准与审核,部门班次、时间调整的调整及建议权。3、对部门主任及以下员工的违规违纪进

5、行处罚行使权。4、有对本部门业绩做出重大贡献的员工申请奖励的权利。5、有对主管级员工进行理论和实操等考核、评估的权利。6、出勤期间对客可赠送“果盘、饮料、”的赠送权。7、因工作需要经上级领导批准后查看监控权。8、对部门文件签发、申报的权限。9、顾客反馈意见的处理权。10、系统的输单操作及取消项目权限,输单系统的进入查询、房态、客帐的查询权限。11、对部门物品申购、领料、报损的申报审批权。领班岗位职责直接上级:康乐部经理直接下级:服务员、咨客、收银属执行,协调系统1、协助部门经理做好部门经营及管理工作。2、根据部门的经营目标,提出经营管理计划,建设完善部门管理。3、完成上级下达的各项任务。4、关

6、心下属工作和生活,多与下级进行交流,创造良好的沟通平台和渠道。5、明确员工职责,为员工提供信息和沟通渠道。6、向员工提供经常性的培训和指导,发现和培养管理人才及优秀员工合理公正分配工作。9、负责当班员工考勤,编制岗位表,分配部长及服务员工作任务。10、 开好班前会,检查员工仪容仪表、礼貌、劳动纪律,督导部长及服务员认真按操作程序做好接待服务工作,提高服务质量。11、 负责各种物品的领用、使用、保管。发现短缺和损坏要及时补充上报。12、 实施员工培训,评估下属员工服务态度及工作表现。13、 接待宾客,与下属员工一起为宾客提供优质服务,并礼貌提醒及劝阻客人违章行为,遇到无法解决的问题,应立即向直接

7、上级领导汇报。14、负责设备维护保养与报修工作位权2、部门服务人员工的人事异动提议权。3、员工档案建立、保存的权利。4、对部门固定资产进行盘点、统计、审核及上报的权利,有现场指挥监督的权利。5、对部门员工有行政奖罚权利。6、对下属培训、考核、沟通教育的权利。7、部门物品领料的权限。8、下属员工调、请假、休假、换班换休(一天内)的批示权。9、员工排班、考勤的制作及向部门经理上报权。10、VIP 顾客的接待、反馈意见的处理并汇报权。11、部门与部门之间的协调运作,当班期间根据营业需要调配人员的权利。12、输单系统的输单操作及取消权限。13、输单系统的进入查询、客帐查询、房态的修改权限。14、监督部

8、门员工的行为表现以及处理权。15、对部门员工的专业技能及工作表现进行考核、评估权。前厅部咨客岗位工作程序一、礼貌用语:1、时段问候语,“欢迎光临”。2、请问先生/小姐是洗浴吗?3、请问先生/小姐几位? 4、请稍等!马上为您拿锁牌。5、先生/女士:这是您的锁牌请保管好。6、您好!这边请。7、先生/小姐,小心台阶。8、祝您消费愉快!9、先生/女士,您好!请把您的锁牌给我好吗?10、请稍等,马上为您打印帐单。11、您好!这是您的消费帐单,请过目。12、先生/女士:您们总共消费 XX 元,收您 XX 元。13、谢谢!找您 XX 元,请收好。14、请问您有没有开车过来!需要叫车吗?。15、请带好您的随身

9、物品。16、请慢走,欢迎下次光临。二、工作流程一)咨客发牌1、咨客每天要在工作前,整理好本职相关物品,摆放整齐做好准备接待工作,上班应提前十五分钟到。开班前的工作例会后,到前台看上一班咨客留下的工作日记(咨客的交班本),如有事交代的需及时跟进。2、在前台拿好咨客一天所需的物品,到收银台拿干净的杯,放到前台饮水机旁。3、检查所在岗位的设备及卫生,如有不妥之处及时报告上司。4、做好以上工作后就站在咨客台做好迎客的准备。5、咨客发锁牌时切记:若客人个子高的则发上柜,个子矮的则发下柜,同行客人发同一区域的柜子,不要发上下柜、左右柜、边角柜。为便于客人更衣及更衣员服务客人,同时入场几批客人柜子尽量分开几

10、个区域发放。6、咨客:当客人步入大厅时,所有咨客应保持笑容,鞠躬 15 度,以适当的声线致欢迎词“先生/小姐,早上好、中午好、下午好、晚上好,然后前台所有人员一起说“欢迎光临”!请问先生/小姐几位?这边请!”咨客迎客至前台,“请稍等,我们为你拿锁牌”。咨客做好同行登记后,由迎宾或自己带领到鞋吧通道(过程中再次清点人数)交手牌给接待(要传声),将锁牌交与客人并说:“请保管好你的锁牌,以方便消费或结帐时使用同时告知客人我们这经桑是 XX,消费时间16 小时,询问客人是否有带泳衣,告知他我们这是男女混泳,需穿泳衣,贵重物品建议寄存前台?”接待:回复“收到”使用三句话术接待客人,采用半蹲式服务,尽可能

11、做到给每一位客人把鞋夹夹在鞋上,同时用我们专业的语言推销的擦鞋业绩,及时入鞋,核对鞋号及柜号以防入错。提醒客人带好手牌及随身贵重物品。传声男宾及女宾。7、到男女宾部入口时大声呼:“更衣请招呼 XX 先生/小姐,X 位,”。若是熟客,咨客应及时尊称客人姓氏,适当与客人交谈。如男/女宾正忙,入口处无更衣员时则由咨客带客入内,交于女宾更衣,客人在前台如有点钟,CALL 钟的,问清楚客人点哪位技师,让客人稍等一下,立即打电话到钟房询问客人所点的技师是否空闲,并询问清楚上班或下班时间,以便告之客人,让客人有准备。征得客人意见后,告诉钟房该客人锁牌号和所点的技师号,再将客人引至男(女)宾部。8、如客人是第

12、一次来,咨客必须向客人介绍公司各项消费的价格、各项服务、等客人了解清楚、没有疑问后才能带客人进入更衣室,若客人在大厅沙发上应及时送上茶水。二)咨客买单9、买单:当客人在男(女)宾部出来时,男女宾更衣员将客人领至前厅连同锁牌交给咨客, 咨客说:“先生(小姐),您好,麻烦您的锁牌,请问您几位一起?是否一起买单,有没有会员卡?”同时引导客人坐下,待确认后,告诉客人:“好的,请稍等,马上为您结帐。”在等候帐单的同时,为客人上茶。或直接指引到收银台结账传声给收银,收银回复并用三句话术引领客人结账,收银买单快速准确,用岗位服务用语(确认消费唱收唱付),并在单据上签字确认,完毕后指引客人在对面换鞋区等待换鞋

13、。(停车票在开牌处免费领取)。出鞋:拿到出鞋单后确认鞋号,再三核对鞋单与鞋子上的号码是否一致,即可出鞋。并提醒鞋吧岗的接待出鞋,送鞋回收出鞋单,提醒客人带好随身物品,指引出口。10、若几位一起买单的,立即查清楚组合登记,将同行客人锁牌归到一起,收银员打单,算好总额与港币总额,便于客人选择以人民币结帐还是以港币结帐,咨客将帐单用买单夹奉上,以半跪式服务为客人递上帐单,送至客人“先生/小姐多谢,人民币 XX 元”客人有疑问要耐心的为客人解释账单的每项消费。数好客人所付的钱,并说:“收您人民币(港币)XX 元,请稍等。”然后将账单、连同客人所付的钱,放在买单夹交给收银结帐。11、如遇到要留单的客人,

14、首先问清楚将由谁负责买单,买单客人的所在位置、锁牌号码,填写清楚留单条,如果买单客人在楼层的其它地方,应先请客人就坐稍等,拿留单条找买单的客人签名确认,方可让先走的客人离开。将留单条交给收银员进行电脑留单操作。12、结帐时一定要提醒客人是否有购买我公司的卡或票券之类,以免结帐完成时客人才出示卡或票券,引起不必要的纷争和改单的不便。如客人未购买我公司的各种优惠卡或票券,应及时推荐公司的各项优惠卡、券让其购买。13、结帐后咨客将收银员找回的钱或卡夹于埋单夹,送给客人并说:“先生,找您的 XX 元人民币/港币”不管客人留不留下零钱都要多谢客人。若有将小费投入前台公共小费箱内(凡在前厅内客人买单剩下不要的钱,一律投入小费箱)。14、如果客人在前台投诉或者抱怨,应第一时间通知管理人员,不能不闻不问,如当时无管理人员在场,必须主动向客人了解情况,要耐心听取客人投诉内容,对客人的投诉,无论是否有过错,都不要申辩,听客人投诉,向客人说明,随时收集客人反馈意见,并认真分析,及时反映给上司。三)送客15、客人起身准备离场时,所有的咨客应保持笑容,以适当的声线致欢迎词“请慢走,欢迎下次光临!”送客人到门口或往停车方向。下雨天应备好雨伞架,为客人保管好雨伞以及提供雨伞。问客人是否有开车来?需不需叫计程车?送客人上车,若客人有行

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