成本控制案例分析.

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1、成本控制案例分析 深航公司 美国西南航空公司 白云机场 东方航空公司 日本企业的成本管理 国航公司 深航公司 深圳航空有限责任公司低成本预算管理 (一)公司基本情况 深圳航空有限责任公司1992年11月成立,1993年9月开航, 是一家由广东广控(集团)公司、中国国际航空公司、全 程物流(深圳)有限公司、深圳鼎协实业有限公司、深圳 众甫地有限责任公司5家企业共同投资经营的股份制航空 运输企业,主要经营航空客、货运输业务。 目前拥有24架B737系列飞机,总资产362亿元,员工 1900多人,下辖2个分公司、5个子公司、30多个驻外营 业部,经营国内航线80多条。 2004-2006,的三年里,

2、深航总资产增长了241,经营收 入增长了79,累计纳税10多亿元。 深航连续12年保持盈利,是目前中国单位成本最低、盈利能 力最强的航空公司之一。在深航的管理实践中,其“低成 本预算管理”被评为国家创新成果二等奖,在内部推行的“ 平衡计分卡”等管理方法也已取得明显成效。 深航的低成本管理的主要内容 (一)简化机型 飞机的机型一旦确定,后期的维护和人员训练费用就基本确定下来。因 此,前期的飞机机型引进非常重要。该公司开始只引进“波音”系列飞 机,一般只引进两种基本机型。这样,后期的飞机维护和人员训练费 用将大大降低。 (二)“低成本预算管理”, 以公司的战略规划和综合计划为依据,以降低成本为主线

3、,将公司的预 算管理与目标成本管理有机结合,强调科学合理规划目标成本,并将 其作为预算标准分解到责任部门或责任人;通过预算控制,对企业生 产经营活动中影响成本的各种因素加以管理,一旦发现与目标成本之 间存在差异,立即采取有效的措施加以纠正;最终,以预算目标考核 责任人和责任部门。 其主要内容是: (1)制定目标成本 (2)将目标成本作为预算标准分解到各个责任部门。 (3)预算控制,发现差异,采取措施纠正 (4)考核责任人和责任部门 (三)具体实施步骤 1、变革预算管理的组织结构 构建以预算管理委员会为主导的四级预算管理体制预算 管理委员会、预算综合管理部门、预算归口管理部门及预 算责任部门。

4、2、预算编制方面 按照“上下结合、分级编制、归口管理、逐级汇总”的程序, 把成本预算细化到每架飞机或每条航线下的每项支出,费 用预算细化到费用的每一个项目,并对每项支出进行部门 和费用的双重控制。 3、预算控制 成本控制是公司战略的核心内容。在不同阶段采用不同手段 , (1)重大决策过程实行预算源头控制, (2)对飞行运营过程和日常管理过程采用事中控制, (3)及时对预算差异进行分析并建立预算反馈制度。 4、预算控制的实施(主要做法 ) (1)组建成本控制机构, 公司级的成本控制委员会由公司总裁挂帅,总会计师具体负 责; 在财务部门设立成本控制工作小组,负责日常管理; 在各部门和分公司设立成本

5、控制专员,负责成本控制工作的 组织、协调和报告等。 (2)成本项目管理,针对可控性最强的航油、维修、配餐 、后勤等成本成立专门控制小组,对相关成本进行研究分 析,提出具体措施。 通过这些具体措施,降低了公司成本,例如,人均旅客餐食 份数降低了10,机供品回收率控制在20以下。 (3)控制方式向流程化、系统化转变,通过改善流程来提 高管理效益。 5、积极应用创新金融工具来降低财 务费用 深航除积极扩大融资渠道、降低成本等传统方式外,还积 极应用创新金融工具来降低财务费用。 比如,在公司购买飞机时需要大量贷款,这时,经过深入 分析,感觉到人民币升值不可避免,于是在人民币汇率放 开前将所有人民币长期

6、贷款转为美元贷款,为公司节省了 大量财务费用。 又如,根据市场的发展,利用金融衍生工具进行外币保值 业务。经过与多家银行的沟通、谈判,设计了符合深航用 汇情况的结构性短期美元债务保值交易方案,成功进行了 一年期结构性保值交易,成为国内航空界最早开展金融衍 生品利率掉期业务的航空公司之一。 另外,积极与银行和供应商合作,推广买方贴息票据支付 结算业务,比传统贷款降低财务成本50以上。 案例分析: (一)成本控制的范围和内容 1、内部经营成本 (1)可控成本:航油、维修、 配餐、后勤等 (2)融资成本 2、价值链视角下的成本: 成本预算细化到每架飞机或每条航 线下的每项支出,费用预算细 化到费用的

7、每一个项目 3、战略视角下的成本 简化机型 (二)成本战略 低成本战略 (三)成本控制的方法 1、成本预算控制与目标成本控制 2、功能与成本控制,强调设计阶 段的成本降低。如机型 3、按成本项目控制成本 (四)成本控制的组织 全过程的控制。 有专门的机构和组织:分级负责。 美国西南航空公司 (一)基本情况 美西南航的经营特点是:低成本、低票价、短航程、高航班 频率、高密度市场、点对点航线、合理的激励机制等。 1、美西南航创建于1972年, 1990年,西南航年收入超过10亿美元,跨入美国骨干航空公 司行列。 今天,西南航已成为美国第四大航空公司,运行着400 多架 波音737飞机,年运载旅客超

8、过8000万人次,通航美国30 个州的 60 个城市,占据了美国国内25%的市场份额。 90%的美国人都可以在2个小时的车程之内找到西南航所 起降的机场。 西南航在它成立之后的第三年起开始盈利,至今已保持连续 盈利32 年,在19901992年世界经济萧条期间,没亏损 过。 2001年,由于“9.11”事件的打击,美国航空业亏损100亿美 元,美国各大航空公司都陷入了亏损、裁员、破产的严重 经营困境,唯有西南航在逆境中创造了获纯利 5.1 亿美元 的奇迹。 2、美国西南航空公司是一家低成本航空公司,但是它的低 成本并非基于低工资,实际上其工资水平在整个行业的平 均线上。当很多企业转而强调为顾客

9、创造价值的时候,人 们却又发现美西南航正在尽心地为员工创造价值,其结果 是员工、顾客和股东的利益都得到了实现。 3、在经营品质上,追求最佳。 美西南航是美国民航界唯一连续多年获得行业“三冠王”(即 “航班正常率”,“顾客满意率”,“行李转运准确率”)称号 的航空公司。 在安全上从未发生过等级事故,并始终被FAA 认为是全美各 骨干航空公司发生技术偏差次数最少的公司。 在公司发展上,进行有效的控制。美西南航自成立以来,始 终保持几乎恒定的10%15%的发展速度。 4、在工作效率上,注重创优。 美西南航的发展是依靠提供低廉的票价得以实现的。这主要 归功于他对其飞机与员工的高效率利用。 对于飞机这样

10、昂贵的资产,在地面停留的时间越短,就能获 得越多的使用价值与收入,通过各部门高效率协调,美西 南航创造出了短停20分钟的奇迹。 (二)核心竞争力:最低的成本 1、单一机型机队 西南航的机队全部由波音 737 飞机组成。 机队机型单一,可以减少维护维修和零备件 库存的成本,大大降低飞行员的培训成本 。 另外,可以与飞机生产厂家建立长期的合作 关系。 西南航与波音的长期良好的合作关系使它在 飞机融资及购买时得到厂家更优惠的待遇 。 2、缩短转场时间 西南航的信念是“停在地面的飞机不赚钱”,在实践中想方设 法最大限度地提高飞机的利用率。 西南航每架飞机每天的平均飞行时间是11.5小时(其他航空 公司

11、的B737平均为每天8.6小时),在机场的转场时间为 20分钟以内,其中60%的航班在15分钟之内。 尽管如此高频率、长时间地飞行,西南航从成立到现在却从 未出过事故,甚至连严重事故征候也没发生过。 当飞机降落并停靠在登机口后,在旅客下机的同时,乘务员 立即清理客舱,快速收集弃物。地勤人员将早已准备好的 车辆在飞机刚刚停稳时就快速靠上飞机。机组人员协助地 勤人员立即进行维护检查、加油、搬除垃圾和搬上新的供 应品。 西南航的飞机不对号入座,旅客上机后就找空位置坐下,这 样很快就可登机完毕,地勤人员撤离车辆,飞机起飞。整 个过程不会超过20分钟。 3、单级别舱位 采用单一的经济舱位,增加了机舱座位

12、的密 度,从而也就降低了单位成本。 4、选择二级机场起降 西南航避开拥挤的大机场,通常选择离大机 场较近、不拥挤的二级机场起降,因为拥 挤机场除了起降费太高外,还经常会出现 航班延误。 (二)低票价 机票销售成本约占航空公司总营运成本的 17.5%,需要控制。 西南航公司的票价一般说来为传统航空公司的3040。 (1)机票直销 从 1996年起,西南航就有一部分旅客通过互联网直接订座,并采用无票旅行,目前西南航 80% 以上的机票都是在网上销售。由于减少了旅行社代理费支出及机票成本和机票处 理费等,西南航的机票销售成本也就降低了。 (2)对象是休闲旅客 西南航绝大多数机票的销售对象是休闲旅客,

13、其低票价的直接竞争对手不是航空公司,而 是地面运输方式。 对休闲旅客来说,他们对机票价格相当敏感,而对是否能享受高档的旅途服务并没有特别 的要求。实际上,在经济景气时期,许多原来使用其他交通工具的客源流向了西南航 ,然而在经济不景气的时候,为数不少的公务旅客也转而选择乘坐西南航的飞机,以 节省公司的开支。这样一来,不论经济景气与否,像西南航这样的低成本公司的机票 总是有市场。 (3)不供应正餐,只提供“花生米”式的服务 西南航的飞机上除免费供应一点花生米之类的小吃和饮料外,不供应正餐。 这样不仅减少了配餐服务费用,而且飞机上相应减少的配餐间空间又能让每架飞机净增7 9个座位。机上的啤酒和葡萄酒

14、是要收费的。飞机上也不播放电影和音乐。 由于票价非常低廉,旅客对如此简单的服务毫无怨言。 (4)采取灵活的机上服务。纵观美西南航的服务,每一段航程,乘务长就像在导演一段综 艺节目,他们用说笑和善意的恶作剧等活动愉悦顾客,为旅客提供旅行以外的快乐。 (三)坚持飞点对点短程航线,谨 慎选择市场 西南航一直坚持飞短航程、点对点航班。 因为西南航认为枢纽辐射航线网络效率低 ,而点对点航线则有利于高频率的航班飞 行,使飞机有较高的利用率。 (四)合理的激励机制 西南航所有员工都是公司“利润共享计划”的参加者。 该计划让员工有一种主人翁的心态,它要求员工奖金的2/3必 须投资于公司的股票。航空业的股价和业

15、绩密切相关,这 就把员工的个人利益和公司的整体利益联系到一起。 由于公司持续多年盈利,股价不断上扬,持股员工红利异常 丰厚,这也大大激发了员工的积极性。 公司高层领导每个月都拿出一天时间到现场工作,或做行李 搬运工,或在柜台服务。总裁凯勒更是时常出现在公司的 任何一个地方,同员工们说笑。西南航与其说是公司,倒 更像一个大家庭,每个人都受到尊重,得到关心。员工也 做出了回报。 在1990年秋季石油价格上涨时,员工提出甘愿减工资来购买 燃油。同样,西南航的员工的劳动生产率在全行业内也是 最高的,这一点令其他骨干航空公司非常羡慕。 由于所有员工都是公司“利润共享计划”的成员,所以他们非 常关注公司的

16、每一个变化,努力节约每一分钱。因为员工 对公司的热爱,西南航才能在安全记录、航班正点率,以 及旅客服务方面都名列美国骨干航空公司前茅。 (五)运用金融手段规避航油风险 在航油价格相对较低的时候,进行套期保值,以规 避航油风险。 美西南航从1997年起直到2007年都做了燃油套期保 值。 2005年,当油价达到每桶57美元的历史高位时,美 西南航所使用的82%的燃油保值在原油为每桶24 美元的油价水平上。 由此可见,美西南航的航油成本比没有参加燃油套 期保值的航空公司要低50%,从而赢得了成本控 制的优势。 案例分析: (一)低成本战略:是根据其经营理念确定的。 (二)成本控制的范围和内容 价值链视角下: 纵向价值链:降低来自供应商和顾客的成本 内部价值链:经营过程:缩短地面停留时间 服务:舱位单一、不供应正餐。 横向价值链:低票价 简化机型:考虑了供应商成本,过程成本(采购成 本、培训成本、维修成本等) (三)成本控制的方法 围绕低成本战略,全方位控制成本。 1、简化机型: 体现了价值工程的原理:设计阶段对成本的节约,是 最大的节

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