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1、人事日常工作流程图 金霸建材 招聘申请流程 用人部门提出用人需求， 填写招聘申请表 部门主管批准 部门经 理/总监 /分管副总审 核 送行政人事部经理审核 新增岗位需经总经 理批准 确定招聘周期，最迟报 道时 间等信息。 下达招聘指令 招聘执行流程 是否同意 总经理 行政人事部 用人部门 是 是 是 否 否 否 人事主管审核，是否超编， 是否新增岗位。 是否同意 退回/结束是否同意 是否同意 是 否 退回/结束 人事主管备案，统筹执行 是 招聘执行流程 根据用人部门招聘申请表拟 定人员招聘计划，确定招聘渠道 一般社会招聘招聘会招聘内部招聘网络招聘 根据薪资管理制度岗位说明书确定岗位薪资，工作内
2、容，岗位任职资格 及要求，拟定招聘宣传资料，经行政人事经理审批后，予以发布。 收集汇总应 聘简历及材料，根据岗位任职资格及岗位描述，针对应 聘材料对应 试者进行初步筛选。 是否通过筛选结果反馈应征者 否 拟制初选人员名单，经批准后，通知 被选者参加面试。 是 招聘面试流程 制定面试合格人员名单，根据应征者 提供的应聘材料，对应征者进行背景 调查。 将背景调查信息综合处理，附应征者 应聘材料，报用人部门及公司领导决 策。 将录用信息通知应征者，确定到岗日 期。（与拟录用人员洽谈薪资等各项 待遇） 是否录用 否 是 结果反馈应征者 员工入职流程 招聘面试流程 行政人事部 用人部门 内部招聘社会招聘
3、招聘会招聘网络招聘 初选人员名单 通知初选合格人员参加面试 综合素质测试 或面试 填写面试人员评价表 能根据各用人部门岗位具体要求，组织管业 技能测试或笔试。笔试 综合分析面试和笔试情况 是否合格 否 是 收集面试记录 表和笔试试卷 根据部门岗位要求，组织直接领导进 行专 业技能面试。 是否合格 是 否 根据部门岗位要求，组织部门主管进行综 合面试（根据人员录用审批权限，逐级面 试）。 填写面试人员评价表 是否合格 是 否 面试合格人员名单 通知 不合 格者 应征 面试 结果 招聘推荐及奖励申请流程（老带新） 各部门 行 政人事部 员工推荐奖励政策 面向全公司宣传员工推荐奖励政策 公布招聘计划
4、鼓励员工推荐 应聘人员资料 员工根据招聘计划，推荐合适人选，提供相 应应聘材料 收集汇总员 工推荐资料 应聘人员登记表 招聘流程 是否录用信息反馈推荐人员 结束 否 是 90天满，根据员工推荐奖励政策，申请兑现 奖励。 奖励申请，奖励方案报审 行政人事部经理审核 是否符合政策 财务部审核 财务部批准兑现发 放奖金 推荐人领取签收奖金 员工奖励情况资料存档 否 是 新员工入职及试用期管理流程 行政人事部 用人部门 招聘执行流程 新员工报到 员工填写员工档案表，提交1寸相片6张 ，身份证复印件1（正反面）一份，有效健康 证明，工商银行卡复印件一份，学历、学 位、职称证书复印件一份。建立员工档案 入
5、职培训（基本规章制度、公司基本介绍等 基本信息讲解） 入职培训效果测试 员工签订任职保证书新进员工入职指 南、劳动合同 办理员工工作证、考勤登记 带领新员工参观公司 将新员工送至用人部门 接收新员工 带领新员工参观部门 ，讲解部门基本情 况。 介绍基本职能及岗位职责 基本安全操作常识培训 指定试用期导师 30天后，满月调查 50天后、试用期转正评估 50天后、进行试用期转正评估 给出评估意见，及转正意见 办理转正手续 购买社保 将员工转正评估资料、劳动合同、社保资 料并入员工档案 请（销）假流程 员工填写请假申请表 病假婚/丧假产假工伤假事假 7天以内假期，部门主 管批准 行政人事部经理批准受
6、理 15天以内假期，部门经 理批准 30天以内假期、总监/ 分管副总批准 30天以上假期、总经理 批准 镇级以上医院休假证 明 部门主管批准部门主管审核 部门经理/总监/分管副 总审核 董事长批准 总经理审核 镇级以上医院休假证明提供相关证明 人事文员办理休假受理手续 员工休假 假期满，回公司行政人事部办理销假手续， 提供相关证明文件。 续假，按请假流程重新请假，可电话续 假。 员工辞职流程 员工 行政人事部 各部门 财务部 提出提前解除劳动合同 申请 填写员工辞职申请表 部门主管/经理及时与 员工面谈，寻求解决 方案 辞职申请表 解决方案 是否被接 受 是 否 将员工辞职申请表交 行政人事部
7、 辞职申请表 进行离职面谈，了解 离职原因 是否有解 决方案 是 否 通知相关部门 人事主管批准后，交行 政人事经理批准 根据协商解决方案，重 新安排员工工作或生活 ，撤销员工辞职申请 根据职务级 别确定是否需 要总经理审批 是 否 部门主管级以上员工 需总经理批准 辞职申请表 存档 通知员工办理离职手 续 是否需要竞业协 定 与员工签订竞业协 定 根据各类协定，计算收支 人事主管审核后，交行政 人事经理批准 否 是 通知财务，向员工收取违 约金支付补偿金和结清其 它未清项目 收取违约金支付补偿金， 结清其它未清项目，并在 离职结算单上签字。 各部门拟定工作及物品移 交清单 工作及物品移交清单
8、 离职结算单 各部门会签离职结算单 出具离职证明 存档 更新员工信息库OA/ERP 员工解聘流程（1） 行政人事部 各部门 员工 财务部 部门主管提出解除员工劳 动合同申请 解除员工劳动合同申请表 部门经理/分管副总审批 是否同意 结束 否 是 行政人事部审核 是否符合 劳动合同 法及公司 相关规定 否 反 馈 相 关 部 门 是 人事主管审核后，提交行 政人事经理审批并注明审 批意见。 是否同意 否 是 递交总经理/董事会签批 解除员工劳动合同申请表 填写劳动合同终止通知书 递交总经理/董事会签字 确认 解除（终止）劳动合同通 知书 解除（终止）劳动合同通 知书 解除（终止）劳动合同通 知书
9、 存档 是否需要 竞业协 议 否 是 签竞业协议 拟定员工工作及物品移交 清单 工作及物品移交清单 工作及物品移交清单 员工办理工作及物品移交 员工解聘流程（2） 行政人事部 各部门 员工 财务部 签竞业协议 根据签定的竞业协议 条款 ，计算经济补偿 金 人事主管审核后交行政人 事经理审批 递交总经理/董事会签批 通知财务支付经济补偿 金 出具考勤记录、离职结算 清单 根据离职结算清单指引， 到相关部门会签 确认员工考勤、并在离职 结算单上会签 员工离职结算清单 工作及物品移交清单 办理员工离职经济补偿 ，结算员工薪资。并在离 职结算单上签字。 到财务部办理离职结算手 续 在员工离职结算清单
10、，工作及物品移交清单上 会签，核算员工工资。 提交行政人事经理审核后 ，交总经理/董事会签 批。 将签批后的离职结算单， 工资表移交财务部 出具解除（终止）劳动合 同证明书 更新员工信息库OA/ERP 解除（终止）劳动合同证 明书、离职结算单 存档 考勤信息 招聘信息 培训信息 岗位编制信息 薪资/社保信息 劳动合同信息 奖惩/晋升信息 专业技术职称信息 绩效考核信息 员工档案信息管理流程（1） 总经理 /董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员 员工辞职/ 解聘流程 员工请（销） 假流程 员工招聘/ 晋升流程 员工绩效 管理流程 员工考勤 管理流程 员工工资 调整流程 员工劳动合 同管理流程
11、 员工培训 管理流程 社会保险 管理流程 内部专业职 称评定流程 建立各类员工档案信息库 人员岗位变动信息 人员基本信息 人事文员汇总 各类信息，并将各 类信息录入员工档案库 员工信息档案库 各部门及时记录员 工各项工作情 况 员工岗位变动记录 绩效考核记录 奖惩记录 各类人事记录表单 培训记录 人事文员对档案库进行维护，定 期出台内部统计报 表，人力资源 数据统计分析报告。 人事文员收集统计分析 所需其它数据 人事主管审核后，报行政人事部 经理审阅。 员工档案信息管理流程（2） 总经理 /董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员 各部门需要借阅员工档案信 息时，需提出员工档案信息 借阅申请。
12、 填写员工档案调用申请表 员工档案调用申请表 人事文员进行审核，根据员 工信息档案类别进 行分类区 别处理。 是否为共 享信息 是 否 办理借阅手续 档案调阅登记表 对违反档案信息保 密制度人员进行追 查 是否为保 密信息 是 行政人事经理审批 否 借阅部门经理/总监/副总审 批 是否同意 是 A A 否 结束 是否同意 是 否 是否需上 报总经 理 同意 否 A 总经理审批 是否同意 结束 否 A 是 劳动合同管理流程 行政人事部 各部门 员工 新员工入职及试用 期管理流程 劳动合同 将劳动合同发放给员 工 存档 入职30天内签订劳 动合同 部门主管对新聘试用 期满员工进行考核评 估 员工试
13、用期转正考核 评估表 是否合格 否 是否延长 试用期 延长试用期 是 否 是 人事文员收集汇总 试用期转正考核评 估表 人事主管审核后提 交行政人事部经理 批准 办理转正手续 履行劳动合约 劳动合约到期前30 天，通知相关部门 调查部门及员工是 否有劳动合同续签 意愿 员工解 聘流程 员工辞 职流程 否 各部门进行考核 员工合同期满考核 表 考核是否 合格 否 是 是 报行政人事部经理批准 发出续签劳动 合同通 知 签订劳动 合同 员工解 聘流程 员工奖励流程 总经理/董事会 行政人事部 各部门 财务部 员工 行政人事部提出奖励申请所在部门提出奖励申请 填写员工奖励申请表填写员工奖励申请表 部
14、门经理/总监/副总对申 请奖励理由进行审核 人事主管对申请奖励理由 进行审核，是否符合奖励 条件，奖励是否符合标 准。 是否达到奖 励条件/标 准 是 否 行政人事部经理审核 是否达到奖 励条件/标 准 是 否 是否达到奖 励条件/标 准 是 否 总经理审核 是否同意奖 励 是 董事会批准 是否批准 否 否 是 财务执 行奖励 奖励信息公布，通知财务 执行。 员工领取奖励 退回/结束 退回/结束 奖励信息/材料存档 员工行为或贡 献突出时 员工处分流程 行政人事部 各部门 工会 员工 财务部 员工行为/业绩达到 公司处分条件时 所在部门提出处分行政人事部提出处分 填写员工过失通知 书 部门主管填写员工 过失通知书 部门经理/总监/分管 副总审核 是否同意 是 是 否 否 否否 是 是 退回/结束 人事主管审核，过失 发生经过及真实性， 对过失标准进行鉴 定。是否达到处
