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1、第 十 章 会 计 档 案 会计从业资格培训-会计基础 第十章 会计档案 一、本章主要内容 10.1 会计档案的概念和内容 v 10.2会计档案的归档 v 10.3会计档案的保管期限 v 10.4会计档案的查阅和复制 v 10.5会计档案的销毁 二、本章重难点 会计档案的内容 会计档案的保管期限 第十章 会计档案 v三、知识点讲解 知识点讲解 第一章 总 论 一、 会计档案的概念和内容 v 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等 会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重 要史料和证据。具体包括： v （1）会计凭证； v （2）会计账簿； v （3）财务会计报告； v （4）其
2、他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行 对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案 移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 会计档案的作用 v反映作用 v史料作用 v查证作用 v监督作用 会计档案的种类及分类方法 v（一）会计档案的种类 v1、按会计工作性质分为公司（企业）会计 档案、预算会计档案和银行会计档案。 v2、按管理期限分为永久会计档案和定期会 计档案。 （二）会计档案的分类方法 1、年度形成分类法 把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财 务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位 （卷）。适用于企业、事业单位。 2、年度机构分类法 把一个年度内形成的会计档案
3、按机构分开，然后在机 构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组 成保管单位。适用于各级财政、税务等部门和所属 单位较多的大型企业。 会计档案的内容 v会计凭证类 v会计账簿类 v财务会计报告类 v其他会计资料 1、各单位每年形成的会计档案，都应由会计机 构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册， 编制会计档案保管清册。 2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由 会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构 统一保管。 v 二、 会计档案的归档 3、移交本单位档案机构保管的会计档案， 原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆 封重新整理的，档案机构
4、应当会同会计机构 和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4、交接会计档案时，交接双方应当办 理交接手续。P154 5、未设立档案机构的单位，会计档案应当 在会计机构内部指定专人保管，但出纳 人员不得兼任会计档案的保管工作。 6、对会计档案应当科学管理，做到妥善保 管、存放有序、查找方便。 7、采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印的纸质会计档案。 8、单位变更以后的会计档案应视不同情况 进行归档保管。P155 会计档案的归档程序 v对会计档案进行整理立卷。 v对会计档案进行编制卷号。 v编制保管清册。 三、会计档案的保管期限 v 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 v 定期保管期
5、限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度 终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保 管期限按照会计档案管理办法的规定执行 。具体保管期限参见教材P145表10-2、表10-3 。 四、 会计档案的查阅和复制 v1、会计档案为本单位提供查阅利用，不得借 出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可 以提供查阅或者复制。 2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位正 式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理 查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应 经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查 阅手续。 3、查阅或者复制会计档案的人员，不得在案 卷中涂画、标记、拆封原卷册
6、，也不得抽换。 4、查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计 档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换 。 五、会计档案的销毁 v1、对保管期满，需要销毁的会计档案，一般按 以下程序进行： （1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会 计档案销毁清册”； （2）将已编制好销毁清册及销毁意见报本单位负 责人；单位负责人审核后，应在销毁清册上签署 意见。 （3）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列 的内容，对要销毁的会计档案进行清点核对、检 查，会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否 相符、编号是否连续等。 （4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监 销；对于一般企事业单位，由单位档案机构 和会计机构
7、共同派员监销；国家机关应由同 级财政、审计部门派员参加监销；财政部门 的会计档案，应由同级审计部门派员监销。 （牢记） （5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁 清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本 单位负责人报告。（牢记） v2、保管期满但未结清的债权债务原始 凭证和涉及其他未了事项的原始凭证， 不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未 了事项完结时为止。 v3、正在建设期间的建设单位，其会计 档案不论是否已满保管期限，一律不得 销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工 决算后，按规定的交接手续交给项目接 受单位。 v4、会计档案销毁清册，应由单位档案 部门永久保存。 单选题 v企业的现金日记账和银行
8、存款日记账保管期 限为( )。 vA.15年 B.3年 C.25年 D.永久 vc v(2007- 20单选）.下列内容不属于会计档案 的是（ ） v A.固定资产卡片 B.银行存款余额调节表 v C.生产计划 D.光盘存储的会计资料 C C v（2007 20判）.为了加强会计档案的管理 ，企业当年及历年形成的会计档案都必须由 专门的档案机构统一管理，而不能由会计机 构暂行管理。（ ） X X v（200815单）下列关于会计档案管理的说法中 错误的是（ ） A会计档案保管期限，从会计档案形成后的第一 天算起 B出纳人员不得兼管会计档案 C单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见 D采用电子
9、计算机进行会计核算的单位，应保存 打印出的纸质会计档案 A A v（200819多）按照会计档案管理办法的规定， 下列说法中正确的有（ ） A会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、20 年、25年5类 B当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可 暂由本单位会计机构保管1年 C会计档案销毁时，单位负责人应当在会计档案 销毁清册上签署意见 D会计档案的保管期限分为永久和定期两类 BCDBCD v（200817判）各单位每年形成的会计档 案，都应由会计机构按照归档的要求，负责 整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清 册。 O O 例题1（2006单选）其他单位如果因特殊原因需要使用原 始凭证时，
10、经本单位负责人批准，（ ）。 A. 可以借出 B. 只可以查阅不能复制 C. 不可查阅或复制 D. 可以查阅或复制 答案：D 例题2（2006单选）根据财政部、国家档案局会计档案 管理办法的规定，企业的银行存款日记账的保管期 限（ ）。 A. 3年 B. 15年 C. 25年 D. 永久 答案：C 例题3（2005单选）原始凭证和记账凭证的保管期限为（ ） A. 5年 B. 10年 C. 15年 D. 25年 答案：C 例题4（20052单选）原始凭证和记账凭证 的保管期限为（ ）。 A. 3年 B. 10年 C. 15年 D. 25年 答案：C 例题5（20052单选）固定资产卡片的保管 期
11、限为（ ）。 A. 固定资产报废清理时 B. 固定 资产报废清理后5年 C. 固定资产报废清理后10年 D. 固定 资产报废清理后20年 答案：B 例题6（20052单选）其他单位如果因特殊原因需要 使用原始凭证时，经本单位负责人批准，在办理登 记手续后，（ ）。 A. 可以临时借出 B. 可以长期借出 C. 可以查阅，但不能复制 D. 可以查阅或打复制 答案：D 例题7（2007单选）.下列各项中，不属于会计档案的 是（ ）。 A.自制原始凭证 B. 固定资产卡片 C. 银行 存款余额调节表 D. 生产计划书 答案：D 例题8（2007单选）月度财务会计报告的保管期限为（ ） 。 A. 3年
12、 B. 5年 C. 10年 D. 15年 答案：A 例题9（2007单选）企事业单位销毁会计档案，应由（ ） 共同派员参加监销。 A. 单位档案机构和同级财政部门 B. 单位会计机构和同级 财政部门 C. 单位档案机构和会计机构 D. 单位档案机构、会计 机构和同级财政部门 答案：C 例题10（2006多选）保管期限为 15 年的会计档案有（ ） 。 A. 总账 B. 辅助账簿 C. 汇总凭证 D. 会计 移交清册 答案：ABCD v例题11（2006多选） 需要永久保管的会计档案有（ ） 。 A. 未结清的债权债务原始凭证 B. 年度财务报告（决算） C. 会计档案保管清册 D. 会计档案销
13、毁清册 v答案：BCD v例题12（2005多选）关于销毁会计档案，下列说法正确的有 （ ） A. 一般单位销毁会计档案，由本单位档案机构和会计机构共同 派员监销 B. 国家机关销毁会计档案，应由同级财政、审计部门派员参加 监销 C. 财政部门销毁会计档案，应由同级审计部门派员监销 D. 审计部门的会计档案，应由同级税务部门派员监销 v答案：ABC v例题13（2007多选）下列企业会计档案中，保管期限为15年 的有（ ）。 A. 原始凭证 B. 记帐凭证 C. 总帐 D. 银行存款日 记帐 v答案：ABC v例题15（2007多选）下列有关会计档案查阅的表述中 ，正确的有（ ）。 A. 会计
14、档案可以借出 B. 外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信 C. 单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单 位负责人批准 D. 查阅人员可以自行拆散原卷册 v答案：BC v例题16（2006判断） 根据财政部、国家档案局会计 档案管理办法的规定，当年形成的会计档案，在会 计年度终了后，可暂由会计机构保管二年。 v答案：错 v例题17（2006判断）对未设档案管理部门的单位，会 计档案应由会计机构指定专人保管，但不得由单位出 纳保管。 v答案：对 v例题18（2005判断）正在项目建设期间的建设单位 ，其保管期满的会计档案不得销毁。 v答案：对 v例题19（20052判断）当年形成的会计档案，在 会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年 。 v答案：对 v例题21（2007判断）会计机构保管的会计档案一年 期满后应当全部移交给单位的档案管理部门进行保 管。 v答案：对 v例题22（2007判断）会计档案销毁清册，应由单位 档案部门永久保存。 v答案：对 判断题（2005） v国有企业销毁会计档案时,无须由上级财政 部门派员参加监销。( X )
