《数据管理及EpiData软件应用剖析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据管理及EpiData软件应用剖析（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、数据管理及数据管理及EpiDataEpiData软件应软件应 用用 2016年5月 提纲提纲 数据管理 EpiData应用 数据管理数据管理 定义：将统计信息用数据表示，并按数据类别组织 保存并提供的过程。 包括：数据的组织和保存：也称数据录入 数据维护：即根据需要对已组织好的数据 信息进行计算、插入、修改和删除等 数据提供：根据需要查询数据，满足各种 数据使用要求，进行数据统计，快速得到所需的结 果 其他方面：数据备份、数据归档、数据加 密保护等。 EpiData EpiData 介绍介绍 免费的数据录入和数 据管理软件，可以从 http:/www.epidata.d k 下载。 EpiDa
2、ta EpiData 安装安装 EpiData EpiData 安装安装 EpiData EpiData 安装安装 在这里可以更改 安装位置 EpiData EpiData 安装安装 创建桌面图标，方 便以后使用 选择生成变量的 方式，建议选择 Automatic field names。 EpiData EpiData 安装安装 EpiData EpiData 安装安装 EpiData EpiData 安装安装 以后不再显示此提示框 EpiData EpiData 主要特点主要特点 直观方便、对计算机硬件要求不高 简单易学、实用性强 设计便捷、与调查表形式一致的可视数据录 入界面 数据录入、
3、核查功能强 数据转换功能强 数据录入和管理流程数据录入和管理流程 建立/修改调查表 文件*.qes 建立/修改核查文件 *.chk 建立/修改数据库 文件*.rec 录入数据数据导入/导出双录入比较 5 4 321 6 程序使用前基本设置程序使用前基本设置 程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序 程序使用前基本设置程序使用前基本设置 程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序 程序菜单语言程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码解决编辑器中调查表文件乱码 “ “生成变量名生成变量名” ”选项
4、选项 设置相关文件默认打开程序设置相关文件默认打开程序 EpiData EpiData 组成组成 EpiData Entry由3 种基本文件组成: 调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查 表(问卷)的结构，即录入界面格式。 数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在 这个文件之中。 数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入 数据的有效性。 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 1.建立途径 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 2. 变量的设定 基本格式为：变量标签变量名变量编码 例如：姓名name_ 变量名的要求： 第一个字符
5、一定为字母（AZ） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 2. 变量的设定：变量编码-变量类型 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 2. 变量的设定：变量类型 数值型变量：#，最长允许14个字符 字符型变量：_,最长允许80个字符，一 个中文字占2个字符 日期型变量： 逻辑型变量：“是(Y)”或“非(N)” 其他变量：自动生成ID号 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 日期型变量 存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问
6、题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 3.保存路径 一、一、QesQes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项 4.确认设置 学校： 年级： 1 保农小学2 陈家桥镇 小学1 一年级2 二年级 3 二塘小学4 凤凰镇小学 学号： 姓名： 性别：1 男 2 女 出生日期： 年 月 日 / 体检结 果： 身高： cm . 体重： kg . 肺活量： ml 字段名问卷项目(字段含义)字段类型编码 /取值范围和含义输入格式 x0机器编号数字型自动 x1学校数字型 1位整数1 保农小学 2 陈家桥镇 小学 3 二塘小学 4 凤凰镇小学
7、 # x2年级 1 一年级 2 二年级 # x3学号(关键字段) 字符型 6位字符 011001-042047_ x4姓名字符型最多任意四个汉字 _ y1性别 数字型 1 男 2 女 # y2出生日期日期型 y3身高数字型999.9 缺失#.# y4体重数字型99.9 缺失#.# y5肺活量数字型9999 缺失# 二、创建数据库二、创建数据库 注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名 二、创建数据库二、创建数据库 可输、可不输 建议：不输 三、三、chkchk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法 .chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是扩展名 三、
8、三、chkchk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法 2、常用语法 Range：允许范围，允许值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0) Jump：跳转功能 例：age变量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入 Value label：添加数值标签 例：label sex 1 male 2 female 三、三、chkchk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法 3.更多的check设置 三、三、chkchk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法 3.更多的check设置 某些命令本身就是块（ legalend,Jump
9、s end） 某些命令只占一行（range,goto） 条件语句：Ifthenendif 例：if v310 then goto v6 endif 三、三、chkchk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法 3.更多的check设置 使用运算符号和函数 Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25） 三、三、chkchk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法 3.更多的check设置 设置关键变量：保证每个数值只能录入一次 （唯一标识） 例V1 Key
10、 Unique end 字段指标定义项目定义内容说明 x1学校Legal1，2，3，4 Value label1 保农小学 2 陈家桥镇小学 3 二塘小学 4 凤凰镇小学 选择“+”按钮后打开 编辑器；直接填写编 码表；编写完成后选 择“确定并关闭”菜单 退出。 x2年级Legal1，2 RepeatYes x3学号Range011001-042047 Must enterYes y1性别Legal1，2 Must enterYes y2出生日期Range- y3身高Range70-140 Legal999.9 y4体重Range15-80 Legal99.9 y5肺活量Range300- L
11、egal9999 四、数据库的管理四、数据库的管理 1、修改数据库 增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入 四、数据库的管理四、数据库的管理 1、修改数据库 1）增加、删除变量 在.qes文件中增加或删除变量，保存 工具：根据修改的qes文件修改rec文件 原始文件：保存为.old.rec 应仔细核查新生的数据文件 四、数据库的管理四、数据库的管理 1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改 所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数 值型变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据 3
12、）重新定义变量名： 工具字段重命名 注意修改.chk 四、数据库的管理四、数据库的管理 2、数据库的追加、合并 Append/Merge 追加(append) 是将两个数据结 构完全一样或基本上一样的数据 库纵向连起来。 如：几个不同人分录数据的合并 横向连接（Merge）可使两个 数据库结构不同的文件横向连 接，前提是两个文件中有相同 的关键变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并 四、数据库的管理四、数据库的管理 2、数据库的追加、合并 以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准 新库中包括A库和B库中的
13、所 有变量 四、数据库的管理四、数据库的管理 2、数据库的追加、合并 以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录 两库共有的标识变量，唯一不重复 可同时选择13个变量 不一定要设置KEY或key unique 合并两个数据库中的所有记录 四、数据库的管理四、数据库的管理 3、双录入和核查：录入前复制数据库结构 四、数据库的管理四、数据库的管理 3、双录入和核查 四、数据库的管理四、数据库的管理 3、双录入和核查 p2个数据库都有的 变量 p不一定要设置KEY 或KEYUNIQUE p可同时选择1个或 多个变量 p可以不指定，程 序将按录入顺序匹 配核对 四、数据库的管理四、
14、数据库的管理 4. 数据库的输入/输出 *.QES *.REC *.CHK *.dbf *.txt *.xls*.sas *.sps 统计分析软件 四、数据库的管理四、数据库的管理 4.数据库的输出/输入 输出选项：可选择部分变量和记录 变量个数的限制 输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、 数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签 、数值标签无法同时转出 Spss文件中syntax语句：要删除注释部分 输出到epidata:可创建一个新库，含部 分记录或部分变量 数据库的输出数据库的输出到到SPSSSPSS 数据库的输出数据库的输出到到SPSSS
15、PSS 数据库的输出数据库的输出到到SPSSSPSS 数据库的输出数据库的输出到到SPSSSPSS EpiData EpiData 局限性局限性 EpiData记录数最好不要超过200,000300,000。 设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符 编码长度最多为30 个字符。 四、数据库的管理四、数据库的管理 4.其他： Options设置 提示提示 Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少 数据录入中的失误 Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件 要在同一文件夹中 在进行大量录入前，数据库建立者要自己录 入1020份左右，以发现存在的问题 提示提示 数据转出时，特别是较大数据库转出时，可 试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每 种转出格式的局限性 关联数据库：能不用就不用 配套文件：数据录入说明 谢谢！谢谢！
