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1、“创新强校工程”专项资金 管理专题培训 财务工作部 目 录 “创新强校工程”的资金使用 1 报账流程 2 科研经费单据使用说明 3 科研经费问题解答 6 报账相关制度 4 预算及管理 5 “创新强校工程”各项目负责人原则上按 照预算批复和申报书（任务书）的支出范 围和标准使用资金，资金的实施先使用省 财政划拨的资金，再启动学院配套资金。 “创新强校工程”的资金使用1 项项目 名称 相关管 理规规定 支出范围围中山大学新华华学院“创创新强校工程”专项资专项资 金管理办办法实实施 细则细则 第三章第八条 填制相应报账单应报账单 据 （可在相应应管理部门门网页页下载载打印） 报销报销 凭证证要求（每
2、张张票据背面需经办经办 人及课课 题负责题负责 人签签字;票据报销报销 有效期为为一年,以报报 账账当日为为基准日往前计计算一年） “创 新强 校工 程” 专 项 资 金 中 山大 学新 华学 院“ 创新 强校 工程 ”专 项资 金管 理办 法实 施细 则 ，可 在学 院财 务部 网页 上直 接下 载打 印 人才引进与培训经费 ：参照学院规定的引进高层人才以及中青年优秀人 才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培训等标准执行。 设备购 置费 ：教学仪器、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公设备（ 打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、文件柜等）、软 件购置、图书资料（图书、期刊、翻译
3、资料等）等。 购买家具/空调：中山大学新华学院 家具/空调申请领购表 购买电子设备：中山大学新华学院教 学仪器设备申购审批表 按照中山大学新华学院资产管理办法执 行，参照固定资产报账 流程报销。 评审管理费：学院在开展项目论证、考核、评价、验收等工作所必要的会 议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、邮电通讯费、交通费、办公用品等 。 中山大学新华学院科研经费报销单 业务费 1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。同上发票需开具明细或提供明细清单。 2.印刷费：印刷资料费。同上发票需附印刷清单，并加盖发票专用章。 3.邮电费 ：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费 。 同上发票需提供快递单存根
4、联。 4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。中山大学新华学院市内交通报销单使用教职工私家车报销 油费的，在油费发票 背面注明往返地点、公里数。 5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项 目资金 总额的30%。 中山大学新华学院外地差旅费报销单 按照中山大学新华学院差旅费管理实施细则 执行，乘坐飞机须提供登机牌;使用飞机票 按火车票报账的,须提供电脑打印的当日火车 票价标准. 6.会议费：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出 比例不得超过该项 目资金总额的30%。 中山大学新华学院外地差旅费报销单 报须提供会议通知或审批文件、邀请函、会 议参加人员签到名单等附件；
5、会议或培训通 知上的单位须和发票或票据抬头单位相一致 。 7.人员费：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组 临时聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资金内开 支，控制在该项目资金总额的10%以内，最高不高过50000元。 中山大学新华学院劳务报酬签领表 8.培训费：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的项目 、内容应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。 中山大学新华学院外地差旅费报销单 须提供培训通知和培训人员名单等附件。 9.劳务费 ：聘请专家学者、聘请专职 科研人员、专家咨询费、 讲座酬金等。原则上支出比例不得超过该项 目资金总额的5%。 中山大学新华学院劳务报酬签
6、领表报账时须 提供对方姓名、身份证号码、职称 、职务、联系电话等资料。 10.科研业务费 ：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果 鉴定费等。 中山大学新华学院科研经费报销单 杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与 发票专用章名称必须为杂 志社名称；杂志社 委托其他单位或公司代开具版面费发票，则 发票收款单位与发票专用章必须同为受托开 票单位名称，报销时须 出具杂志社开具的委 托书原件。 11.实验材料费：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料 。 同上 12其他支出：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得 超过该项 目资金总额的5%。 同上 “创新强校工程”附表 设备购置费 ：教学仪器、
7、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公 设备（打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、 文件柜等）、软件购置、图书资料（图书、期刊、翻译资料等）等。 评审管理费：学院在开展项目论证、考核、评价、验收 等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、 邮电通讯费、交通费、办公用品等。 人才引进与培训经费 ：参照学院规定的引进高层人才以及 中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培 训等标准执行。 业务费 Add your title in here Add your title in here 5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的30%。 6.会议费：
8、研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不 得超过该项目资金总额的30%。 7.人员费：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时 聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资金内开支，控制 在院级经费资金总额的10%以内，最高不高过50000元。 1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。 2.印刷费：印刷资料费。 3.邮电费：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费。 4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。 8.培训费：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的项目、内容 应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。 业务费 Add your title in
9、here Add your title in here 10.科研业务费：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。 11.实验材料费：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料。 9.劳务费：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家咨询费、讲座酬金等。 原则上支出比例不得超过该项目资金总额的5%。 12其他支出：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该 项目资金总额的5% “创新强校工程”报账流程 审批：1.一次性开支不足2000元的，由项目负责人审批； 2.一次性开支在2000元以上、不足10000元的，项目负责人签署意见，由经办人报送 “创新强校 工程”工作小组审核，经分管教学的院
10、领导审批； 3.一次性开支在10000元以上（含10000元）的，项目负责人签署意见，由经办人报送“创新强 校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。 开支范围:人才引进与培养经费、设备购置费、评审管理费及业务费。 “创新强校工程”报销 适用于 “创新强校工程”、“教学质量工程”专项资金 转账转账 ：通过过网银转账银转账 支付，一般不使用现现金 （金额额超1000元的通过对过对 公转账转账 ； 金额额低于1000元的转转入领领款人工商银银行账户账户 ） 报账：持以上凭据到财务部报销 在“创新强校工程”专项资金开支。 2 填制单据附相应附件 汇总填制中山大学新华学院科研经费报销单 A
11、制单 B汇总 C审批 报账流程讲解 D报账 汇总单据填制 中山大学新 华学院科研 经费报销单 1.不足2000元的，由项目 负责人审批； 2.2000元以上、不足10000 元的，项目负责人签署 意见，由经办人报送“创 新强校工程”工作小组审 核，经分管教学的院领 导审批； 3.10000元以上（含10000 元）的，项目负责人签 署意见，由经办人报送“ 创新强校工程”工作小组 和分管教学的院领导审 核，报院长审批。 持以上凭据到财 务部报账。 在“创新强校工 程”专项资金开 支 差旅费、会议 费、培训费填 制中山大学 新华学院外地 差旅费报销单 ；市内交通 费填制中山 大学新华学院 市内交通
12、报销 单等。 A制单 B汇总 例图 填写科研经费项目 名称及代码 1.1000元（含1000元）以上 必须通过对公转账 2.1000元以下现金通过网银 转入个人银行卡 科研经费单据使用说明3 填写实际发生事项及金额， 金额前面加上人民币符号“” 填写合计金额大写，前面加 上人民币字样，并在最高位 前用大写“零”封闭。 “创新强校工程”项目遵照中山 大学新华学院“创新强校工程”专项 资金管理办法实施细则执行 科研经费项目遵照中山大学新华 学院科研经费使用管理办法执行. 参照学院固定资产资产 购购置及报销报销流程 人才引进进 与培训经费训经费差旅费费 设备设备 购购置费费 参照学院人才引进 相关规
13、定执行 按照中山大学新华学院 差旅费管理实施细则执行 报账相关制度4 预算申报预算及管理5 项目截止时间 2014年省级2016年7月11日 2014年院级2016年7月11日 2015年省级2016年12月30日 2015年院级2017年8月31日 科研经费截止报账时间 注：1.2015年启动的科研经费凭“项目研究经费记录本”报销。 2.科研经费项目经费由教务部及学科建设与科技 发展部组织下达。 1.发票开出时间超过一年的发票能报销吗？ 答：发票报销有效期为一年，超过有效期的一般不予报销（以 报账当日为基准日往前计算一年）。 2.发票上没有列明明细能报销吗？ 答：发票上没有列明明细的，需附购
14、物电脑小票或清单。 3.外地出差、调研是否要出具申请报告，申请报告的出差时间 与发票时间不符能报销吗？ 答：外地出差、调研必须出具申请/调研报告，报告列明的出差 时间与发票时间必须相符。 科研经费问题解答6 4.外地出差、调研费用超出差旅费报销规定可以报销吗？ 答：不可以。根据广东省财政厅关于印发的通知（粤财行201467号）超 出部分由报销人本人自行承担。 5.报销超过现金支付的限额（1000元）可以报销吗？ 答：不可以。如因特殊情况，须经分管财务院领导签批。 科研经费问题解答 6.购买固定资产或低值易耗品一定要去做资产登记吗？ 答：根据中山大学新华学院资产管理办法，购入固定资产 及低值易耗
15、品（使用时间超过一年但价值未超过固定资产标 准的资产），必须到相关部门完成资产登记手续，方可到财 务报销。 7.能否给课题组成员购买价值较高的公文包？ 答：科研经费使用提倡按需开支，建议不要购买价值过高的公 文包，单价在200元左右比较适宜，以免有挥霍浪费之嫌。 科研经费问题解答 8.由咨询公司开具的版面费可以报销吗？ 答：杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名 称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版 面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票 单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。 科研经费问题解答 谢谢大家！ 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview
