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1、LOGO YOUR SITE HERE 海运集装箱班轮货运出口业 务流程 YOUR SITE HERE 项目背景资料 v 江苏红豆实业股份有限公司（经营单位代码：21178349）与The United States jack Jones group dress Co. LTD， New York， America于2011年8月26日签定了一项红豆男式西服销售合同（合同号 ：RS201130）。 v 由江苏红豆实业股份有限公司出口红豆男式西服1300件，每件20美元 CIF New York，总值为：26000美元，商品编码为6203110000，L/C支 付。包装为：纸箱装，每5件装于1个
2、纸箱，共260箱（ N.W.:15kg/carton, G.W.:18kg/carton,MEA.: 45cm55cm65cm/carton）。 v 承船公司: 东方海外有限公司，保险公司：中保财产保险有限公司上 海分公司，并由无锡亦有国际货运代理公司于2011年9月10日向上海 宝山海关申报出口. v 江苏红豆实业股份有限公司于2011年9月5日收到买方银行开出的信用 证后，随即委托亦有国际货代公司办理定舱、托运、保险与报关结汇 等事宜。 v 1、装箱地点：江苏红豆实业股份有限公司，业务为门到场 v 2、货代公司查询运价和船期表，并与货主签订委托书 v 3、货代制作装箱单、十联单、设备交接单
3、、提单。完成订舱、提箱 、装箱、报关、集港等流程 v 4、货代装船后取得签署的提单，交给货主 货运货物情况 YOUR SITE HERE 上海港： v 上海港位于长江三角洲前缘，居我国18000 公里大陆海岸线的中 部、扼长江入海口，地处长江东西运输通道与海上南北运输通道 的交汇点，是我国沿海的主要枢纽港。上海市外贸物资中99%经 由上海港进出，每年完成的外贸吞吐量占全国沿海主要港口的 20%左右。作为世界著名港口，2010年上海港货物、集装箱吞吐 量均位居世界第一。荣获中国世界纪录协会世界货物吞吐量最大 的港口世界纪录。 v 上海港所在地，属亚热带海洋性季风气候。受冬、夏季风交替影 响，四季
4、变化分明。全年温暖多雨。年平均气温约 16 度，年降 水量约 1148.8 毫米 。全年以东南风 为主，强风向为东北风台风多发生在夏 秋之季，风力在 10 级以上的强台风平 均两年一遇。市区全年平均雾日43.3天， 长江口 24.2 天多数情况下，雾的持续 时间为 2 至 3 小时，对港内航运、装 卸影响不大。百年来航道没有发生冰冻 现象。 货运业务港口情况分析 YOUR SITE HERE 纽约港： v 纽约港是北美洲最繁忙的港口之一，亦为世界天然深水港之一。1980年 吞吐量达1.6亿吨，多年来都在1亿吨以上，每年平均有4000多艘船舶进 出。由总吨数来看，该港是全美第三大港，也是东岸第一
5、大港。 v 纽约港有两条主要航道：一条是哈德逊河口外南面的恩布娄斯航道，长 16公里，宽610米，维护深度13.72米，由南方或东方进港的船舶经这条 航道进入纽约湾驶往各个港区。另一条是长岛海峡和东河，由北方进港 的船舶经过这条航道。哈德逊河入海口的狭水道，水深30多米，东河水 道大部分河段水深在18米以上，最深处近33米。港口不易淤积。纽约港 腹地广大，公路网、铁路网、内河航道网和航空运输网均四通八达。纽 约地区的14条铁路线，其中8条可通往美国各地以及加拿大和墨西哥等 。 v 该港属温带大陆性气候，7月平均气温25， 最高曾达38，1月平均气温为0，最低到 7。冬季不冻，有时有浓雾。全年平
6、均降 雨量约1000mm。平均潮差为1.4m。 一、接受货主询价 二、接受货主委托 三、委托订舱 四、提箱装货 五、出口报检 六、出口报关 七、出口货运保险 八、签发提单、运费结算 YOUR SITE HERE v江苏红豆实业股份有限公司向我公司进行货 物业务咨询和询价，希望能够得到满意的出 口货运服务。因此，我们进行了一系列的资 料查询和计算，对上海到纽约的中海、中远 集运、地中海、阿拉伯轮船及东方海外船公 司的班轮运输航线、报价信息以及航班信息 等多方面进行了查阅对比分析，能够为客户 选择一个比较满意的承船公司。 一、接受货主询价 YOUR SITE HERE 1、集装箱船期运价表（201
7、1年9月2日9月30日） 附：MSC：地中海 UASC：阿拉伯轮船 COSCO：中远集运 OOCL：东方海外 CSCL：中海 YOUR SITE HERE 2、中海运美东一线航线(AAE1)及船运班期 航线挂靠：上海厦门盐田香港拉萨罗卡德钠斯纽约-诺福克-萨凡纳-迈阿密 -拉萨罗卡德钠斯上海 东方海外美东航线及船运班期 North & Central China East Coast Express (NCE) Transit Time (Days) Far East to U.S (Eastbound) From / To (Depart/Arriv e) New York (Sat ) N
8、orfolk ( M o n ) Savannah (Wed ) Shanghai (Sat)242729 Ningbo (Fri)252830 Qingdao (Wed)273032 Pusan (Mon)293234 YOUR SITE HERE v首先我们对上述5个船公司的货运运价，航 程进行了对比分析，选择了货运运价比较 低，航程比较短的中海集运和东方海外两 个船公司。之后又对比这两个承船公司的 船班期和航线，最终我们向江苏红豆实业 股份有限公司客户推荐了东方海外有限公 司。 3、承船公司选择比较的结果 YOUR SITE HERE 4、测算集装箱箱型号、数量及运费 总重量：18260
9、=4680千克 总体积:0.550.450.65260=41.8立方米 选择20GP箱型，根据总重量计算需要4680/17500=0.28个，根据总体 积计算需要41.8/25=1.67个，实际需要订购2个20GP集装箱，根据上面 运费表实际支付运费22802= USD4560，平均每件运费为： 4560/1300=USD3.51 选择40GP箱型，根据总重量计算需要4680/24500=0.19个，根据总体 积计算需要41.8/55=0.76个，实际需要订购1个40GP集装箱，实际支付 运费28501= USD2850，平均每件运费为:2850/1300= USD2.19 因此我们为客户确定
10、订购1个40英尺的集装箱，运费为2850美元。 YOUR SITE HERE v江苏红豆实业股份有限公司接受了我公司的报价 ，选择了我们公司作为他的货运代理，货主填写 了货运委托书、报关报检委托书并交付相关报关 单证。之后我们对委托单和单证进行了审阅，明 确了装船日期、目的港、箱型、箱量、付费方式 以及做箱方法等信息。江苏红豆实业股份有限公 司收到了进口商The United States jack Jones group dress Co. LTD， New York，America开具 的不可撤销的信用证，我们仔细审核了信用证有 关条款、信用证有效期、装运期、单证缮制要求 等事项。 二、接
11、受货主委托： 复核信用证： 审阅江苏红豆实业股份有 限公司提供的各类贸易单证 ： YOUR SITE HERE v我公司在审阅了货主托运委托书后，根据 货运船期的要求，在第一时间填制了集装 箱货物托运单，并向东方海外有限公司申 请订舱。在装箱运输中，我们以集装箱产 站收据联单作为集装箱货物的托运单，交 给船公司订舱。 三、委托订舱 YOUR SITE HERE v （1）托运人填制集装箱货物托运单即场站收据一式十联 ，委托货运代理人代办托运手续； v （2）货运代理人接单后审核托运单，若能接受委托， 将货主留底联（第一联）退还托运人备查； v （3）货运代理人持剩余的九联单到船公司或船公司的
12、代理人处办理托运词“舱手续； v （4）船公司或其代理人接单后审核托运单，同意接收 托运，在第五联即装货单上盖签单章，确认订舱承运货物， 并加填船名、航次和提单号，留下第二至第四联共三联后， 将余下的第五至第十共六联退还给货运代理人； v （5）货运代理人留存第八联货代留底，缮制货物流向 单及今后查询；将第九、十联退托运人作配舱回执； v （6）货运代理人根据船公司或其代理人退回的各联缮 制提单和其他货运单证； v （7）货运代理人持第五至第七共三联：装货单、大副 联和场站收据正本，随同出口货物报关单和其他有关货物出 口单证至海关办理货物出口报关手续； 十联单流转程序 YOUR SITE HE
13、RE v （8）海关审核有关报关单证后，同意出口，在场站收据 副本（1）即装货单上加盖放行章，并将各联退还货运代理人 ； v （9）货运代理人将此三联送交集装箱堆场或集装箱货运 站，据此验收集装箱或货物； v （10）若集装箱在港口堆场装箱，集装箱装箱后，集装箱 堆场留下装货单；若集装箱在货运站装箱，集装箱人港后，港 口集装箱堆场留下装货单和大副收据联，并签发场站收据给托 运人或货运代理人； v （11）集装箱装船后，港口场站留下装货单用作结算费用 及以后查询，大副联交理货部门送大副留存； v （12）发货人或其货运代理人持场站签收的正本场站收据 到船公司或其代理人处，办理换取提单手续，船公司
14、或其代理 人收回场站收据，签发提单。在集装箱装船前可换取船舶代理 签发的待装提单，或在装船后换取船公司或船舶代理签发的装 船提单。 填写订舱单： 船公司接受订舱： YOUR SITE HERE 装箱准备： v 东方海外发来订舱回单，我们摘取了船名、航次、提 单号信息， 根据自己的订舱委托书认真审核了航次、 集装箱箱型及数量、装货港卸货港名称等重点注意事 项，做好订舱回单审核工作。然后我们与东方海外进 行了联系，明确换取提箱单提取空箱的地址，由于船 公司给予7天免费堆存期，所以装货时间选择在这7天 的免费堆存期内。之后我们电话联系江苏红豆实业股 份有限公司的负责人，明确公司仓库的详细地址，告 诉
15、他们托车车号、驾驶员姓名、电话等信息，并把车 队预计到达仓库的时间通知工厂，减少不必要的等待 耽搁时间。 四、提箱装货 换单提取空箱： 向船公司设在码头的操作部门交还公 司发出的订舱确认书，换取集装箱设 备交接单及集装箱铅封。拖车驾驶员 开车进入集装箱堆场，凭设备交接单 提取空箱。提醒司机提取空箱时，认 真核对所提空箱的箱型、名称是否是 所订船名、航次的集装箱，是否是到 所订目的港的集装箱等事项。 YOUR SITE HERE 集装箱装货： v 驾驶员提到空箱后进入发货人指定地点装货，进 行装箱作业。 货物装箱应注意以下事项： v 1.装箱货物种类多时，应充分考虑货物重量、外包装的强 度、货物
16、的特征。 v 2.货物在集装箱内的重量分布要均衡。 v 3.应根据货物包装的强度决定决定集装箱内堆码的层数。 v 4.货物堆放应严密整齐，货物之间尽量不留空隙。 v 5.装箱完毕，对靠近集装箱门口的货物采取系固措施。 v 6.集装箱应使用清洁、干燥的垫料。 v 7.严格控制集装箱载货重量，防止超重。 v 8.对于拼装货应注意货物本身性质、包装特征和积载要求 。 所以要对集装箱进行方案优化。 YOUR SITE HERE v 条件:红豆西服1300件，包装为纸箱装，每5件装于1个纸箱，共260箱 （N.W.:15kg/carton, G.W.:18kg/carton,MEA.: 45cm55cm65cm/c
