《PowerPoint商用汇报演示文稿制作课》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint商用汇报演示文稿制作课（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 1 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 目录 第一部分 幻灯片基本结构建立 . 1 第二部分 幻灯片整体格式设计 . 3 第三部分 插入和编辑各种图形对象 . 5 第四部分 动画效果设置 . 12 第五部分 幻灯片演示输出 . 15 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 1 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 第一部分 幻灯片基本结构建立 第一节 演示文稿统一、规范设计分析 文字规范 字体、字号、段落 幻灯片版式规范 ：【开始】 -【新建幻灯片】 色彩规范 幻灯片母版配色方案 ： 【设计】 -【主题】 -【颜色】 PowerPoi
2、nt 商用汇报演示文稿制作课 2 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 图形 样式规范 样式效果标准 、风格统一 第二节 演示文稿结构设计 导入 Word 文档大纲结构 利用样式功能 整理编辑 Word 文本内容 。 【开始】 【新建幻灯片】 【幻灯片（从大刚）】 前提： Word 文档设置段落大纲级别 结构调整 操作位置 ： 大纲视图 工具菜单 ：单击鼠标右键选择 升级、降级、上移、下移等操作 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 3 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 第二部分 幻灯片整体格式设计 第一节 套用幻灯片模版 套用预设模板操作：选择【设计】 -【主题】，套用预设的
3、模板。 套用自选模板操作：选择【设计】 -【主题】，在展开下拉列表中选择【浏览主题】，任意 PowerPoint格式文件都可以选用。 第二节 母版介绍 进入幻灯片母版 【 视图 】 【 幻灯片母版 】 幻灯片母版 结构： 基础 母版： 幻灯片母版中的统一格式设置 各类版式 母版：针对 幻灯片的各种版式，可以自定义增加；标题页面母版比较特殊，可以做单独格式修饰 添加背景图形 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 4 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 调整文字格式 【 视图 】 【 幻灯片母版 】；调整各级文字格式、段落距离。调整完成要 “关闭”母版视图 。 页眉页脚添加与格式控制
4、添加页眉页脚 【插入】 -【页眉页脚】 格式控制 进入【 幻灯片母版 】，选择基础版式中的“页眉页脚”对象，然后进行字体、位置调整。 将自定义设计保持为模板文件 【 Office 按钮】 -【另存为】“ PowerPoint 模板（ *.potx）” PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 5 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 第三部分 插入和编辑各种图形对象 第一节 图片添加与编辑 1 插入图片 PowerPoint 中可以插入的常见图片格式 JPGJPEG： 有损压缩方式去除冗余的图像和彩色数据，获取得极高的 压缩率 的同时能展现十分丰富生动的图像 PNG：无损压缩图片格式 G
5、IF：低质量压缩格式，可以支持简单动画效果 调整图片尺寸 对图片的尺寸操作主要包括调整大小、裁剪、压缩，操作前请选择好图片对象，应用【图片工具】【格式】选项卡中的工具 大小 可以直接在【大小】组，中输入【高度】或【宽度】，默认情况下，这两个值是锁定比例的。 也可以单击对话窗启动器 按钮，在打开的对话窗中利用比例工具调整图片大小。 裁剪 选择【大小】组中的【裁剪】，调整图片上的裁剪区域，调整完成单击图片外部区域。 压缩 调整了大小、裁剪的图片对象，如果要保留当前大小实现压缩，可以选择【调整】组【压缩图片】，在对话窗户中完整对单个图片或所有图片的压缩。 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课
6、 6 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 2 图片旋转 选择图片上的“绿色”按钮进行旋转拖拽到任意角度 在【排列】组中选择【旋转】 3 叠放次序 在【排列】组中选择【置于顶层】、【置于底层】，或者在鼠标右键菜单中完成。 4 样式套用 利用预设的图片样式，可以快速进行图片艺术化设计。 形状调整 在【格式】【图片样式】【图片形状】中选择 图片效果选择 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 7 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 常用的图片艺术效果包括阴影、映像、发光等。选择【图片效果】中的各类特效。 亮度与色彩调整 在 PowerPoint 2010 中，您可以对图片执行更多的操作
7、。您可以方便地更改图片的颜色。 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 8 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 第二节 图表应用 1 幻灯片中插入数据图表方法 2 EXCEL 图表设计与引用 由 Excel 复制图表 ,粘贴到 PPT， 在图表的右下角 有“ 粘贴选项 ”，利用其控制图表格式和类型。 3 通过 POWERPOINT 直接添加图表的过程 【 插入】 -【图表】 这样插入的图表数据将嵌入到幻灯片文件中，方便后期更新。 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 9 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 4 数据更新与图表格式调整 图表数据更新 从 Excel 复制来的
8、图表，任然保持着数据连接。如果在 Excel中修改数据， PPT 中链接的图表绘自动更新。同时也可以在【图表】 -【设计】选项卡中操作。 图表常规格式化 快速设计结构简洁的图表 插入图表，选择“图表” “设计”选项卡，选择“快速布局” 选择数据标志、图例 【图表】 -【布局】选项卡 第三节 图形绘制与编辑 绘图工具基本应用 绘制自选图形 ：【插入】 -【形状】 大小调整命令 选择图形【绘图工具】 -【格式】 -【大小】，默认情况下图形比例保持锁定 形状替换更改 如果要替换已经绘制好的图形，可以选择图形后在【绘图工具】 -【插入形状】 -【编辑形状】 -【更改形状】中选择要替换的对象。 Powe
9、rPoint 商用汇报演示文稿制作课 10 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 绘图控制技巧 复制图型： Ctrl+d 组合图形： Ctrl+g 等比例调整： Ctrl+Shift+拖放 控制图形： Shift+绘图操作 图形对齐工具 参考线： 在页面旁边单击鼠标右键【 网格和参考线 】 对齐命令： 【 绘图 】 -【 对齐或分布 】 组合 选择多个图形、图片对象，单击鼠标右键，快捷菜单【组合】 第四节 图形格式化应用 形状样式应用 利用预设的图形样式，可以快速进行图形填充、边框艺术化设计。选择形状【绘图工具】 -【格式】-【形状样式】 形状填充 颜色修改 选择形状【绘图工具】 -【格式】
10、 -【形状样式】 -【形状填充】。 渐变色 选择形状【绘图工具】 -【格式】 -【形状样式】 -【形状填充】 -【渐变】。 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 11 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 填充图片 选择形状【绘图工具】 -【格式】 -【形状样式】 -【形状填充】 -【图片】。 形状轮廓 选择形状后点击【绘图工具】 -【格式】 -【形状样式】 -【形状轮廓】，可以在设置 颜色、粗细、样式 。 形状效果 类似于图片对象，绘制的形状也可以设置特殊效果，选择形状后点击【绘图工具】 -【格式】 -【形状样式】 -【形状效果】 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 12
11、 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 第四部分 动画效果设置 第一节 自定义动画 【动画】 -【自定义动画】，自定义动画窗格 ，在【添加效果】中分别选择进入、退出、强调、路径动画 效果。 进入 退出 强调 路径 动画效果选项 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 13 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 基本动画选项 在【动画窗格】中选择一个动画效果，在上面设置【开始】方式、【方向】、【速度】。 高级设置选项 在【动画窗格】中选择一个动画效果，单击鼠标右键选择【效果选项】，在对话窗中设置计时、声音等 第二节 换片动画效果设置 动画效果选择 【动画】【切换到此幻灯片】选择切换效果
12、，并且可以指定【切换速度】 切换控制 如果需要根据指定时间制动放映，请选择【动画】换片方式，设置【在此之后自动设置动画效果】的持续时间 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 14 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 15 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 第五部分 幻灯片演示输出 第一节 放映控制 设置放映方式 【幻灯片放映】 -【设置幻灯片放映】，选择循环放映、放映范围、换片方式、多监视器演示。 双屏播放 前提：笔记本电脑连接投影、显示器 1. 选择操作系统桌面属性，启动第二监视器。 1. 选择 PowerPoint 中 【幻灯片放映】 -【监视器】，选择【演示文稿显示位置】在辅助显示器，启用【使用演示者视图】 选项。 第二节 幻灯片分发控制 打包 文件到 CD PowerPoint 商用汇报演示文稿制作课 16 东方瑞通 (北京 )咨询服务有限公司 当演示文稿中包括多媒体、链接内容时，可以利用“ CD 数据包 ” 功能，将
