深汕高速公路收费、通信及交通监控系统开发项目案例-解析

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1、2012年12月狼队项目报告制作依据:IPMP国际项目管理的通用做法和基本流程制作目标:按规范进行可视化项目管理,促进项目成功项目名称:深汕高速公路收费、通信及交通监控系统综合工程项目经理:李化可(武汉电信实业有限责任公司)团队精神团结协作团结协作精心策划精心策划科学管理科学管理铸造精品铸造精品项目成员:郑超(湖北电信工程局)林先胜(湖北电信工程局)刘浩(冠达网络咨询有限公司)宋冰(武汉电信工程局)程刚(武汉电信工程局)姚绮(中通建第三工程局)何建华(中通建第三工程局三分公司江北分公司)邓先亮(中通建第三工程局三分公司江北分公司)汇报工作内容及分工第一部分汇报人:李化可u项目背景u项目目标u重

2、要里程碑u组织架构设计1.1项目背景分析本公司承接的是深汕高速公路收费、通信及交通监控系统开发项目,该项目属于世界银行贷款建设的公路项目,是按照FIDIC的条款进行合同管理,是一个交钥匙工程。该项目全长146公里,共有1个收费监控中心、7个收费站、72条收费车道、1个通信中心、8个通信站、2个隧道监控区、1个隧道监控分中心,采用光纤同步传输系统。1998年10月开工,合同金额8200万元,总工期18个月。成果目标:完成深汕高速公路收费、通信及交通监控系统综合开发与实施,保证系统满足合同要求,软件运行高效、硬件年故障率低于3、通信骨干平台故障时间累计少于4天年。工期目标:1998年10月1日-2

3、000年4月1日,共计工期548天,18个月。成本目标:项目总成本目标控制在6970万元-7544万元,项目合同金额为8200万元,利润提交在合同金额的8%-15%。1.2项目目标1.3项目重要里程碑事件采用项目经理负责制,由总经理直接任命;该项目涉及需求范围较广,属于交钥匙工程,需要充分注重客户;该项目涉及技术较复杂;涉及部门、人员较多;要求充分利用各类人力资源。结论:为公司设计一个强矩阵组织结构1.4组织架构设计91.4项目部内部组织架构软件研发部总经理副总经理总工程师财务部采购部人力资源部质量安全部工程部项目部职员职员职员职员职员项目经理软件研发部财务部人力资源部采购部质量安全部工程部职

4、员职员职员职员职员专业施工队第二部分范围管理汇报人:宋冰收集需求定义范围工作分解结构(WBS)核实范围控制范围2.1收集需求通过与相关项目干系人的沟通,得出如下项目需求书2.2制定项目范围说明书2.3创建工作分解结构(WBS)采购1212.4核实范围2.5控制范围范围控制规则:如果一定要变,必须确保利于目标,确保所有的变更都经过正式批准,确保变更及时通知到所有相关干系人,探究变更根本原因,丰富组织过程资产第三部分沟通管理汇报人:程刚识别干系人360度分析干系人登记表及分析沟通计划报告绩效3.1干系人360度分析后方干系人:风险部、市场部、安全质量部上方干系人:赵副总经理左侧干系人:甲方单位公路

5、管理处、信息中心、监控中心、收费中心、通信机房部门主管,各设备厂家下方干系人:软件开发部、各施工单位相关负责人前方干系人:外部专家胡总工程师右侧干系人:财务部、采购部、人力部、市场部、工程管理部3.2干系人登记表及分析3.3干系人相关利益与影响分析3.4沟通计划3.5报告绩效第四部分人力资源管理汇报人:刘浩人力资源计划人力资源分解人力资源负荷图人力资源甘特图人力资源累计曲线图4.1人力资源计划表项目人力资源计划表项目工作编码任务资源名称工期(月)人力资源数量工作量(人月)系统需求设计111整体网络设计系统构架师2510112硬件网络设计模块设计师11010113系统管理功能设计模块设计师110

6、10采购管理120采购管理采购工程师155硬件系统部署131收费系统硬件部署硬件工程师770490132通信系统硬件部署硬件工程师670420133交通监控系统硬件部署硬件工程师870560软件系统开发141收费系统开发开发工程师720140142通信系统开发开发工程师620120143交通监控系统开发开发工程师620120系统集成测试151子系统功能测试测试工程师22040152系统集成测试测试工程师12020153问题修正测试工程师11010上线交付161系统试运行产品工程师155162验收交付产品工程师155项目管理170项目管理项目经理185904.2人力资源分解表项目人力资源费用分解

7、表项目工作编码任务资源名称工期(月)人力资源数量工作量(人月)资源费用(元月)人力资源总费用(元)平均每月费用元系统需求设计111整体网络设计系统构架师251020000200000100000112硬件网络设计模块设计师1101015000150000150000113系统管理功能设计模块设计师1101015000150000150000采购管理120采购管理采购工程师155100005000050000硬件系统部署131收费系统硬件部署硬件工程师77049080003920000560000132通信系统硬件部署硬件工程师67042080003360000560000133交通监控系统硬件

8、部署硬件工程师87056080004480000560000软件系统开发141收费系统开发开发工程师720140200002800000400000142通信系统开发开发工程师620120200002400000400000143交通监控系统开发开发工程师620120200002400000400000系统集成测试151子系统功能测试测试工程师2204015000600000300000152系统集成测试测试工程师1202015000300000300000153问题修正测试工程师1101015000150000150000上线交付161系统试运行产品工程师155150007500075000

9、162验收交付产品工程师155150007500075000项目管理170项目管理项目经理185903000027000001500004.3人力资源甘特图人力资源甘特计划图资源编号工作名称持续周期(月)123456789101112131415161718系统构架师111整体网络设计2模块设计师112硬件网络设计1113系统管理功能设计1采购工程师121采购管理1硬件工程师131收费系统硬件部署7132通信系统硬件部署6133交通监控系统硬件部署8开发工程师141收费系统开发7142通信系统开发6143交通监控系统开发6测试工程师151子系统功能测试2152系统集成测试1153问题修正1产品

10、工程师161系统试运行1162验收交付1项目经理170项目管理184.4人力资源负荷图4.5人力资源累计曲线第五部分项目进度与过程管理汇报人:林先胜项目责任分配项目进度计划工作分工,项目网络进展图(单代号图)项目甘特图项目进度过程管理5.1责任分配矩阵项目编号工作任务名称项目经理分析设计组开发组测试组实施组采购组质量管理组系统需求设计111整体网络设计112硬件网络设计113系统管理功能设计采购121材料、设备、仪表采赚硬件系统部署131收费系统硬件部署132通信系统硬件部署133交通监控系统硬件部署软件系统开发141收费系统开发142通信系统开发143交通监控系统开发系统集成测试151子系统

11、功能测试152系统集成测试153问题修正上线交付161系统试运行162验收交付项目管理170项目管理说明:符号:担当批准监督参与5.2项目进度计划p计划编制依据合同对工期的约定和要求:交钥匙工程及18个总工期里程碑计划及工作分解结构(WBS)高速公路收费,通信、监控的特点、本行业规范、项目前后工作的客观规律,以及类似项目的历史信息本公司各种资源的供需平衡状况(如内部人力资源的优化,外部资源波动情况等)5.3工作列表项目编号工作任务名称持续时间(月)紧前工作搭接关系系统需求设计111整体网络设计2-112硬件网络设计1111113系统管理功能设计1111采购121材料、设备、仪表采赚1112、1

12、13硬件系统部署131收费系统硬件部署7120、112132通信系统硬件部署6120、112133交通监控系统硬件部署8120、112软件系统开发141收费系统开发7113、120142通信系统开发6113、120143交通监控系统开发6113、120系统集成测试151子系统功能测试2121、122、123、131、132、133152系统集成测试1151153问题修正1152上线交付161系统试运行1153162验收交付1161项目管理170项目管理184111131收费系统硬件部署75112203419112硬件网络设计析132通信系统硬件部署1620361124012133交通监控系统硬

13、件部署800230440121201414015150161601717018111整体网络设计121采购管理151子系统功能测试152系统集成测试153问题修正161系统试运行162验收交付212111100230441111201414015150161601717018141通信系统开发751122034210113系统管理功能设计142收费子系统开发1620362124210143交通监控系统开发66212图例ES最早开始时间EF最早结束时间LS最晚开始时间LF最晚结束时间TF总时差FF自由时差5.4单代号网络计划图开始结束5.5项目甘特图序号编号工作名称工期月123456789101

14、1121314151617181111整体网络设计2112硬件网络设计3113系统管理功能设计4120材料设备仪器仪表采购5131收费系统硬件部署6132通信系统硬件部署7133监控系统硬件部署8141收费系统开发9142通信系统开发10143交通监控系统开发11151子系统功能测试12152系统集成测试13153问题修正14161系统试运行15162验收交付16170项目管理关键路径非关键路径5.6进度成本控制原则进度、成本和质量三者需综合考虑,综合平衡成本预算是基础计划监控是手段沟通审计是方法34p(1)定期召开项目工作例会研究进展,解决问题。p(2)以周为单位对项目进度进行连续检查。p(

15、3)按时输出文档,做好日志,备忘录。p(4)采用日报、周报、月报制度5.7项目进展管理-监控5.8进度控制-监控事件报告项目关键点检查报告项目执行状态报告任务完成报告重大突发性事件的报告项目变更申请报告项目进度报告项目管理报告工作联络单日工作备忘关键点名称:需求设计检查组名称:质量检查组检查组负责人:刘旭报告人:赵武报告日期:1999年2月2号报告份数:3对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见:合格签名:刘旭日期1999年2月3号项目关键点检查报告此关键点为整个项目的需求及设计情况,是项止的一个里程碑点,关系到后面的采购

16、及开发,硬件施工等满足进度要求设计满足性能要求按原计划实施任务名称任务编码报告日期状态报告份数实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见:开发小组组织得力,可在计划内完成任务签名:杨华日期1999年9月12日项目执行状态报告监控系统开发1431999年9月10日3实际进度比计划进度滞后一周满足是人员配备满足开发需求可在要求时间完成开发任务技术状况满足开发需求1:1注意相关开发文件的存档,以备调测试的修正,同时提高效率任务名称及编码:收费系统硬件部署131结束日期:1999年11月5号交付物的性能特点:收费系统硬件安及传输系统安装完成实际工作时间和计划时间相比:滞后一周

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