儿童预防接种信息管理系统客户端软件培训

《儿童预防接种信息管理系统客户端软件培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《儿童预防接种信息管理系统客户端软件培训（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、儿童预防接种信息管理系统客 户端软件培训 2013年8月14日 培训内容 1、常用功能。 2、常见问题解析。 3、提问交流 一、疫苗出入库方法 库存查询 疫苗出入库查询（演示的为出库查询，其它几项的基本操作方法相同） 疫苗出库 （2）疫苗出库快速操作方式：出库新增离开接种信息 确认出库保存 步骤一 步骤二 步骤三 疫苗报损（主要发生在一支疫苗用于多人的疫苗上，疫苗报损 可以不每天都做） 使用注意事项 1、接种时系统提示某个疫苗批号库存为0时一定要点“是”修改默认 疫苗批号（如图：） 否则会下次接种时使用库存为0的疫苗批号，导致疫苗出库不准。 修改方法: 2、在平时使用中可能会出现疫苗自动出库不

2、准的情况请大家在疫苗出库中修改 1、疫苗登记界面认识 设置当日接种疫苗信息，包括接种当日冰箱、冰包运转环境， 以及接种疫苗的各种信息（疫苗名称、批号、厂家）。 疫苗登记操作步骤 （1）新增选择运转时间录入冷链信息录入疫苗信息 保存。 新增 选择运转时间 （2）点击按钮 可以直接调用出入库中录入的信息直接选择相关疫苗信息。 （3）疫苗登记中的几个快捷操作（录入疫苗、批量导入、删除） 在录入一个疫苗信息后，需要继续录入第二条，可以按键盘上的“向 下键”，或者在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增一行”。 当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时，可以在疫苗信 息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。

3、当疫苗信息录入错误，需要删除时，可以在疫苗信息上点鼠标右键 ，选择“删除本行”。 （4）疫苗登记中如何设置接种医生 在接种信息录入完成后，点击“保存”，出现疫苗批号设置和接种医生设置界面。 疫苗批号设置的作用是，如果某 一类疫苗，有两种不同批号、生产企 业时，需要接种医生选择优先使用哪 一种，如果不选择则系统默认选择为 第一个。 接种部位，如选择，则当天儿童 接种疫苗，系统均默认为同一部位， 可以在接种登记时手动选择。 接种医生，如选择，则当天儿童 接种疫苗，系统均默认为同一医生， 如不选择，可以在接种登记时手动选 择。 二、接种登记各模块的使用 接种登记是接种点医生每天最主要的工作内容之一，

4、它完成儿童 建档、基本资料录入、儿童接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约 单打印、接种证（卡）打印等工作。 通过接种登记，为各类统计报表提供数据来源。 1、接种登记界面 儿童基本信息 儿童接种信息 基本操作按钮 （1）新生儿操作步骤：建卡录入基本信息发条码 刷条码（判断接种信息） 儿童基本信息 快速录入通讯地址 “对照”可实现农历和公历 换算。 带“”标志的四项为基本 信息，必须输。 快速录入地址，可以提高 录入速度。在通讯地址栏双击 打开，可录入相关信息，以后 再进行地址信息录入的时候， 只要选择就可以了。 2、接种登记操作步骤 对照的用途 小技巧：日期对照 可以实现公历和农历之间的换算，方

5、便医生录入儿童出生 日期。点击“按钮”，在弹出框中选择换算方式，选择日期，双击 后自动出现在儿童出生日期栏。 公历、农历选择 日期选择 小技巧：快速录入地址 在“通讯地址”栏双击。出现快速录入“字典库”界面。 点击“新增”，在对话框中录入信息，“字典码”从001开始， “字典内容”输入详细地址信息。 小技巧：快速发条码 在接种登记界面，按两次“F”键。会自动弹出发条码对话框。 在发条码对话框中刷条码，会自动录入条码号。确认后儿童 基本信息上也会自动显示条码号。 出现条码号 （2）已发条码儿童操作步骤：直接刷条码，系统自动查询到儿童， 并自动判断可接种疫苗。 （3）如何修改错误的儿童信息 儿童姓

6、名、父母姓名出生医院等信息，在儿童基本资料中修改 儿童接种针次错误，先删除错误针次后再录入正确的。 儿童出生日期、区域划分、居住属性、在册情况四项在“变更”中修改。 1、手工单苗录入 进入方法：点击“手工” 或在空白位 置双击鼠标左键 接种记录的几种录入方法 录入接种记录 时要把疫苗的 厂家批号等相 关信息录入全 ，疫苗登记要 做完成 2、批量录入方式 进入方法：点击 “手工” 一般用于补 录接种记录 ，不能录入 当天接种的 疫苗 3、手工多苗录入 进入方法：点击“手工” 用于一 天接种 多种疫 苗的接 种记录 的录入 4、通过扫描条码录入 进入方法：有条码的儿童直接用扫描枪扫 描接种证上的条

7、码 （1）打印预约通知单：全程预约和简单预约 全程预约：预约儿童需要接种的所有疫苗信息。 简单预约：预约儿童未来一段时间需要接种的疫苗信息。 小技巧：如何设置简单预约的时间？ 选择功能列表中 接种设定、预约 参数设定 打开“接种管理 设定”按钮 修改“简单预约 单期限” 3、打印 （2）打印接种证 点击“打印”按钮，选择“预防接种证”，进入接种证打印界面。 接种证打印界面上，选择儿童基本资料（国家版），打印接 种证封面。选择接种记录（国家版），打印接种记录。点击蓝色 三角形“ ”全选所有疫苗进行打印。 小技巧：如何进行打印接种证设置 打印接种证界面下方，两个按钮“设置”和“打印”，“设置”是用

8、 来调整打印位置和打印格式；“打印”是打印接种证。 设置界面中有几个主要设置数值，“首页上边距”（上边距）、 “左页左边距”（左边距）“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新 生成”。 上边距：1.7 左边距：0.8 字号：9 总页数：3 一般情况下只要修改以上四项数值 默认值：自动恢复默认设置 重新生成：自动清空所有设置（慎用） 小技巧：如何进行打印接种证设置 接种证首页打印设置 接种证首页（儿童基本资料）打印界面 下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印” 清空：清空所有内容，在实现套打时使用 设置：设置打印位置和打印格式 打印：进行接种证首页打印 接种证首页（儿童基本资料）设置界面 上

9、边距：0.6 左边距：0.3 字号：12 一般情况下，只要设置这三项。 当刷免疫卡号（条码）时，按先本地再到省服务 器的顺序查找，如果本地不存在该条码号时，则 提示： 点击 “是” 从服务器中获取该儿童资料，找到儿童 后会出现如下图界面： 网络儿童交换说明（儿童下载） 要求所以安徽省内的儿童必须通过网络下载，不得 再建临时个案 点 “导入” 提示： 点击“是”后提示如下介面： 首先要选择异地接种的类型，是“异地迁入”还是“临时 接种”，然后再进行下一步操作：异地迁入，选择相 应的区域划分后，点“确定”后完成本儿童资料下载并提 示本次可接种疫苗。 没有条码的儿童个案信息下载 数据迁入后原建卡地在

10、数据交换后，在册情 况显示迁出，如要变更资料，需上网更新资 料，如图： 点击“下载”及 “导入”后， 更新资料的 过程如图所示： 说明：数据覆盖方式请注意选择，上图中左边为本地的接种数据，右边为 服务器的接种数据，都有相应的接处剂次及最后接种日期的说明，一般服 务器都要新于本地，默认值为覆盖本地数据，当有本地针次多于服务器的 情况时，请选择保留本地数据。 （这时由于老系统的数据双方都可以修改，有可能导致服务器数据不是最 新，这种情况在升级后不会再存在。） 临时接种，选择相应的区域划分后，点确定（习 惯上区域划分也选择异地接种）原建卡地在数据交 换后，在册情况显示临时外转，如要变更资料，需 上网

11、更新资料，更新资料的过程同迁出儿童。 备注： 本接种点不能直接更新资料，必须上服务器去更新 后才可以再次修改的几种数据： 本地临时外转儿童 本地从网络迁出的儿童 本地异地接种的儿童 现管理单位不为本点的数据 异常处理 异常反应的录入 禁忌的录入 个案下载情况查看 在接种登记界面，点鼠标右键，出现如下图的快捷菜单，点击其中的“个案 下载查看” 打开如下图： 可以选择下载日期的时间段，下载类型，查询到网络交换的相 应儿童。双击儿童可以打开到日常接种界面，如果要查看刚才 统计的其他儿童，则再重复进入“个案下载查看”的操作。 下载类型说明： 主动下载，是指本地发起的网络操作，如从网络获取了儿童进 行操

12、作，异地接种类型分为异地临时和异地迁入，数据来源为 省服务器； 数据交换，是指原来是本地管理的儿童，在外地进行了异地操 作后，服务器返回给本接种点的记录。 接种明细查询 在“日常接种”界面，右键点击，在弹出的菜单中选择“接种明细查询”，见下图 选择相应的统计条件后 点击查询，可以查询出 相应疫苗的“本点接种” 情况及“非本地接种”情 况。下中间灰色的“拖动 列标题到此处进行分组” 位置，可以对统计情况 进行任意情况的分类查 询，如分针次，分生产 企业，分批号等。 重卡儿童查询 在日常接种模块，进入查询界面，把“重复个案”前的勾打上， 点“重复条件设置”，把可选条件都去掉后点确定。 然后点右上角

13、的“查询 ”，把查出的名单进行 手工清理，删除接种 记录少的一条记录。 在删除前请加以确认 ，不要把没有名字的 双胞胎删除。 三、接种率考核中查看影响接种率的儿童的方法 首先，统计想要查询的疫苗接种率，如图： 其次，查看儿童接种信息，如图： 四、未种通知的使用 五、个案整理 1、重复个案整理 因种种原因，我们的预防接种系统里出现了 很多重复的个案，重复的方式主要有以下 几种 （1）、本点内重复的 原因主要有自己重复建证、本地有资料又从 网络上下载、多次临时接种等等。 （2）县内各接种门诊重复 这种复制的个案比较多，主要原因是儿童县 内流动到多个接种门诊接种，以前操作不 规范，有外地儿童过来接种

14、，本地没有资 料就新建导致重复个案 （3）市内重复的 和县内重复的原因基本相同 （4）省内重复的 和县内重复的原因基本相同 重复个案的删除原则 重复个案的删除应该由接种门诊来操作，首 先删除本点内重复的个案信息，保留接种 记录多的儿童并补录所缺另一个案的接种 信息，然后删除不完整的个案信息 所有接种门诊清理完本点的重复个案后，再 由县区疾控在县平台查询全县（区）重复 个案信息导出Excel放在QQ群共享中由个 接种门诊下载再进行整理。 整理完成后，由市疾控在省级平台上进行查 重删除操作，彻底删除所有重复个案 市级进行查重删除后，可能会有一些正常 儿 童会被删除，有的儿童去接种门诊接种时 会出现

15、找不到儿童个案，这种情况门诊医 生只需要在接种登记中点右键 删除个案查 询 找到儿童恢复一下即可。 2、个案完整性 统计方法：进入查询与统计的统计下个案 基本信息完整性统计，如图： 六、数据备份 数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作，在每 个门诊日结束后及时进行数据备份 点击“数据备份”按钮出现数据备份对话框。 上边显示的是软件默认的备份路径： D:CyberMaxJhmyBackUp （该路径是可以重新设置的） 下边显示的是备份文件的名称 20091224back01（后缀名为cbm） 其中文件名前边的20091224 表示是2009年12月24日保存 的文件。 备份位置 文件名 数据备份设置 小技巧：如何重新设置备份文件位置 （1）在D盘（或者E盘）新建一个文件夹，命名为“数据备份” （2）选择第一项“数据维护”，然后 选择第三个“数据备份设置”选 择新的备份位置。 （3）在弹出的对话框中，重新选择 备份位置，（在本例中就是选 择到D盘下“数据备份”文件夹） 谢谢大家 夏支柱 联系电话：13329011120 问题交流QQ群：客户端 问题交流 (111645594)