企业标准编写规则_(1).

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1、企业标准编写规则和制定程序 上海市标准化协会 赵 岗 2008年8月 1 内 容 目 录 第一篇 标准的结构和编写规则 第二篇 企业标准制定程序 2 第一篇 标准的结构和编写规则 第一章 绪论 1 GB/T 11 的沿革情况 编写国家标准草案暂行规定 GB 11-1981标准化工作导则 编写标准的一 般规定 GB 11-1987标准化工作导则 标准编写的基 本规定 GB/T 11-1993标准化工作导则 第1单元： 标准的起草与表述一规则：第1部分 标准编写的 基本规定 3 第一章 绪论 2GB/T 1.1的相关标准情况 2.1 GB/T 1 标准化工作导则 GB/T 1.22002标准化工作

2、导则 第2部分：标准中规范性 技术要素内容的确定方法 GB/T 1.3标准化工作导则 第2部分：技术工作程序 2.2 GB/T 20000标准化工作指南 GB/T 20000.12002标准化工作指南 第1部分：标准化和 相关活动的通用词汇 GB/T 20000.22002标准化工作指南 第2部分：采用国际 标准的规则 GB/T 20000.32003标准化工作指南 第3部分：引用文件 GB/T 20000.42003标准化工作指南 第4部分：标准中涉 及安全的内容 GB/T 20000.52004标准化工作指南 第5部分：产品标准 中涉及环境的内容 4 第一章 绪论 2.3 GB/T 200

3、01标准编写规则 GB/T 20001.12001标准编写规则 第1部分 ：术语 GB/T 20001.22001标准编写规则 第2部分 ：符号 GB/T 20001.32001标准编写规则 第3部分 ：信息分类编码 GB/T 20001.42001标准编写规则 第4部分 ：化学分析方法 5 第二章 编写标准的基本规则 1 要求 1.1 在标准的“范围”所规定界限内,按需要力求完整。 1.2 清楚、准确。 1.3 充分考虑最新技术水平。 1.4 为未来技术发展提供框架。 1.5 能被未参加标准编写的专业人员所理解。 2 统一性 2.1 结构的统一。 2.2 文体的统一。 2.3 术语的统一。

4、6 第二章 编写标准的基本规则 3标准的协调性 3.1 与相关法律、法规、规章的协调。 3.2 与基础标准的协调。 3.3 与强制性标准的协调。 3.4 与相关标准的协调。 3.5 同一标准中相关条款之间的协调。 4适用性 4.1 标准的内容便于实施。 4.2 标准的内容便于被其它文件引用。 7 第二章 编写标准的基本规则 5 采用国际标准 5.1 按GB/T 1.1的规定编写。 5.2 等同采用时,标准的文本结构应与被采用的国际标 准一致。 5.3 技术性差异、文本结构差异的情况应指明。 5.4 应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误 。 5.5 其他规则应遵守GB/T 20000.22

5、001标准化工 作指南 第2部分：采用国际标准的规则。 8 第三章 标准的结构 1标准内容的划分 1.1 内容划分的总原则 1.1.1 标准的表现形式 作为一个整体出版的单独的标准； 分为几个部分出版的标准。 1.1.2 内容的划分 涉及产品的不同方面的内容,可能引起各方分别 关注时,可按内容划分标准。 1.2 部分的划分 1.2.1 划分出的各部分能单独使用 1.2.2 划分出的各部分不能单独使用 9 第三章 标准的结构 1.3 单独标准的内容划分 1.3.1 由要素的规范性或资料性的性质划分 资料性概述要素 资料性要素 资料性补充要素 标准的要素 规范性一般要素 规范性要素 规范性技术要素

6、 10 第三章 标准的结构 1.3.2 由要素的必备性或可选定性的状态划分 必备要素 标准的要素 可选要素 要素的典型编排见 GB/T 1.1-2000中表 2。 11 第三章 标准的结构 2 标准的层次 2.1 部分 指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文 件之一。 2.2 章 指标准的基本单元。 2.3 条 指章的细分。 2.4 段 指章或条的细分,段不编号。 12 第三章 标准的结构 2.5 列项 列项的表达形式有四种。 2.5.1 可用一个句子引出。 示例 ； 下列各类仪器不需要开关： 在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器； 用于连续运转的仪器； 13 第三章 标准的结构 2.5

7、.2 用一个句子的前半部分引出,该句子由分别列 举的各项来完成。 示例： 仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡； 机座的轻微变形； 滚动轴承； 气动负载。 14 第三章 标准的结构 2.5.3 需要识别或者可能被引用。 示例： 按要素的规范性或资料性的性质划分为： a) 资料性要素； b) 规范性要素。 15 第三章 标准的结构 2.5.4 有时列项还可细分更小的层次。 示例： 由要素的必备或可选的状态划分为： a) 必备要素,其要素包括： 1) 封面； 2) 前言； 3) 名称； 4) 范围。 b) 可选要素,除上述要素之外的其他要素。 16 第三章 标准的结构 2.6 附录 2.6.

8、1 附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原 因如下： 为合理安排标准整体结构，突出标准主要技 术内容； 为方便标准使用者对标准中部分技术内容的 进一步理解。 采用国际标准时，为了给出与国际标准的详 细技术差异。 2.6.2 附录分为规范性附录和资料性附录。 17 第三章 标准的结构 2.6.3 编写附录时应注意如下事项： a) 附录编号对能否使用“O”和“I”未作规定； b) 排列顺序取决于在标准中被提及的前后； c) 条款、图、表的编号。如： “图A.1”不能写成“图 A1” ； d) 用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附 录应排列在国际标准附录的后面。 其编号前应增补“N” ，即

9、表达成“附录NA” 、“N A.1”、“图NA.1” 、“表NA.1” 。 18 第四章 资料性概述要素 1 封面、首页、其余页 见上海市企业标准格式。 需征求有关专利意见时，则在标准(一般不包含 企业标准)送审稿的封面上标注“请将你们发现的有 关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回” 。 2 目次 2.1 功能 层次结构框架功能； 引导阅读功能； 检索功能。 19 第四章 资料性概述要素 2.2 内容、次序 前言； 引言； 章的编号、标题； 条的编号、标题； 附录编号、附录性质、标题； 附录章的编号、标题； 附录条的编号、标题； 参考文献； 索引； 图的编号、图题； 表的编号、表题。 20

10、 第四章 资料性概述要素 3 前言 3.1 特定部分内容 3.1.1 说明标准的结构。 3.1.2 说明采用国际标准有关情况。 注：GB/T 1.12000 中没有设置国际标准前言。但在GB/T 2000.2 中规定， 等同采用国际标准时，一般不保留国际标准的前言，只有在十分需要 的情况下才可保留，并置于前言之后，(发布该国际标准的组织名称) 前言例如：“ISO 前言” 。与国际标准一致性程度不是等同时，不应保 留有国际标准前言。 3.1.3 说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。 3.1.4 说明与标准前一版本的重大技术变化。 3.1.5 说明标准与其他标准或文件的关系。 3.1.6 说明

11、标准附录的性质。 21 第四章 资料性概述要素 3.2 基本部分内容 3.2.1 标准的提出单位。 3.2.2 标准的批准单位(法人代表)。 3.2.3 标准的归口单位。 3.2.4 标准的起草单位。 3.2.5 标准主要起草人。 3.2.6 标准所代替的标准的历次版本发布情况。 3.3 专利情况 如果在编制标准(一般不包含企业标准)的过程中没有识 别出涉及专利的内容，则应有如下内容： “请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的 发布机构不应承担识别这些专利的责任” 。 22 第四章 资料性概述要素 4引言 4.1 功能与内容 4.1.1 制订该标准的原因。 4.1.2 有关标准内容的特

12、殊信息或说明。 4.2 要求 4.2.1 不应包含要求。 4.2.2 一般不编号。当需要分条时，条的编号为 0.1、0.2 等。 4.2.3 如果在编制标准(一般不包含企业标准)的 过程中已经识别出涉及专利的内容，应按 GB/T 1.2 2002 中 “附录 D” 的规定编制。 23 第五章 规范性一般要素 1名称 1.1 基本要求 a) 力求简练； b) 主题明确。 1.2 构成要素 a) 引导要素； b) 主体要素； c) 补充要素。 示例 1： 船用 柴油机 试验方法 示例 2： 工业用 液体化学产品 密度的测定 24 第五章 规范性一般要素 2 范围 2.1 主题内容 完整、简洁表达标

13、准的主要内容的提要。 2.2 适用范围 规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范 围及不适用的范围。 示例：本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表 的基本要求。 本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。 25 第五章 规范性一般要素 3 规范性引用文件 3.1 规范性引用文件的对象。 3.2 四级标准之间的关系。 3.3 引用文件的方式。 3.4 规范性引用文件的引导语。 3.5 规范性引用文件的排列顺序。 3.6 规范性引用文件的排列格式。 3.7 规范性引用文件中不应引用的文件。 26 第六章 规范性技术要素 1 术语和定义

14、 可选要素,可含有其他标准中的“术语和定义” 。 1.1 选择原则 a) 难以理解的术语； b) 会引起误解的术语； c) 通用的术语，需要给于特定含义的术语。 27 第六章 规范性技术要素 1.2 内容构成 a) 引导语； b) 术语； c) 定义； d) 外文对应词 ； e) 同义词； f) 符号（包括缩略语、量的符号）； g) 拒用和被取代术语； h) 示例； i) 注（可包含要求）。 28 第六章 规范性技术要素 1.3 编制格式示例 示例 1： 3 术语术语 和定义义 下列术语术语 和定义义适用于本标标准： 3.1 分层层 delamination 由于缺乏粘性导导致两个相邻层邻层

15、片的分离。 3.2 色调调 hue 色相 表示红红、黄、绿绿、蓝蓝、紫等颜颜色特征。 GB/T 56981985，定义义3.6 29 第六章 规范性技术要素 示例 2： 3.1 电电阻 resistance RIECISO (直流电电)在导导体中没有电动势时电动势时 ，用电电流除电电位差。 注：电电阻用欧姆表示。 3.2 基数 radix 底数 base (拒用) (基数数制)为为了得到任意数位上邻邻数位的权权，而与本数 位的权权相乘的正整数。 示例：在十进进制数制中，每个数位的基数为为10。 注：由于术语术语 “底数 (base) ”的数学应应用，因此在本意义义 中被拒用。 30 第六章 规范性技术要素 2 符号和缩略语 2.1 给出为了理解标准所必须的符号和缩略语。 2.2 为了便于标准的编写，可与“术语和定义”合并， 此时的标题定为“术语、定义、符号和缩略语” 。 3分类和标记 3.1 产品分类 3.1.1 内容 产品品种、型式、规格的划分及其系列； 产品代号或产品标记。 31 第六章 规范性技术要素 3.1.2 基本要求 应满足使用的要求； 应优先采用国际通行的品种、型式、型号和规格； 产品应尽可能采用优先数和优先数系或模数制。 3.1.3 分类原则 产品品种不要分得过细，在满足用户需要的前提下， 只 规定必要的品种； 按产品的性能、