采购部保密制度综述

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1、保密规则学习 日期：2012年12月29日 采购管理室 1 日本人来与景泰蓝厂家洽谈合作事宜，在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许其 拍下全部制作工艺流程。日本人利用参观的机会窃取了景泰蓝的工艺机密，并生产 了同样质量产品。 不出两年，大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，景泰蓝的国 际市场被日本货占据。 案例：工艺流程泄密 2 我国最著名的“照片泄密案”，就是 年中国画报封面刊出的一 张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴 大狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪 ，握着钻机手柄眺望远方，在他身后散 布着星星点点的高大井架。 泄密往往就在 无意识的情况下 案例：照片泄密 3 统计显示： 1. 80%以上

2、的商业秘密外流是由内部员工引起的， 只有20%的企业没有发生过信息泄密。 2. 56.9%的企业高管认为信息泄密是致命的。 4 给我们的启示 保密与我们工作密切相关，它关系企业的长远 发展和员工的切身利益！ 保密形势非常严峻，加强保密管理刻不容缓！ 学习保密制度也是对员工的一种教育和保护， 严重的泄密将受到法律的惩罚！ 5 提 纲 一汽吉林保密工作管理规则1 密级划分及保密范围2 商业秘密、机密泄露的常见途经4 保密措施5 违纪处理3 6 一汽吉林保密工作管理规则 本规则依据中华人民共和国保守国家秘密法相关法律和集团公司保守 商业秘密管理细则、集团公司商业秘密定密程序、涉密计算机、网络保 密工

3、作实施细则编制，是一汽吉林汽车有限公司管理体系文件之一 p依据 p适用范围 适用于公司各职能部门涉及国家秘密和公司商业秘密事项的管理 7 国家秘密在我公司保密范围的密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 p国家秘密的密级划分、保密范围 密级划分及保密范围 最重要的国家秘密，泄露会使国家的 安全和利益遭受特别严重的损失 NO.国家一汽吉林保密范围 党和国家领导人、外国政要来我公司视察的活 动安排，以及要求不对外公开的重要讲话 绝密 机密 秘密 是重要的国家秘密，泄露会使国家安 全和利益遭受严重的损失 传达到我公司的上级机密文件，以及贯彻此文 件精神所形成的材料 通过秘密途径引进或获得的和通过

4、正常途径引 进的，合同规定不得对第三方泄露的重要技术 、设备、产品、样品及其渠道、来源 是一般的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受损害 传达到我公司的上级秘密文件，以及贯彻此文 件精神所形成的要求保密的材料 集团公司下达的秘密级科研项目的有关资料 重要商务活动的基础数据、文件、标底等 出口产品的最低限价、换汇成本及重要产品的 成本及调价方案 8 一汽吉林保密工作管理规则 p 公司商业秘密的密级划分、保密范围 适用于公司各职能部门涉及国家秘密和公司商业秘密事项的管理，分为机密、秘密二级 1 新产品开发、技术发展中长期规划、总体方案、项目建议书、计划任务书、设计任务书、 技术改造初步设计、可

5、行性研究报告、调研报告、考察报告、专题会议纪要 p 一汽吉林机密 自行研制的具有国内先进水平且具有重大技术经济价值的科研、设计、试验、生产、攻关 、技改、安装中的关键技术、关键工艺、重要数据和实物 公司内控标准，包括重要的产品技术条件、检测方法、评价方法、评价指标等 对促进产品技术进步和科学技术发展有较大意义的新理论、新发现、新设想、新设计方法 、新工艺、新材料及对可能申报专利的发明，技术成果在专利批准前未公开的专有技术 引进先进技术项目合同中要求保密的技术和引进技术的重大改进成果及在此基础上自行开 发的技术、产品、工装、设备图纸、工艺资料、计算机软件等 重大技术事故及其分析资料 公司总平面布

6、置图、工艺平面布置图和发展区域规划图 公司尚未出台的经济决策和策略 公司资本运营及并购项目的前期工作意向、报告、财务成本测算资料 2 3 4 5 6 7 8 9 NO. 保密范围 9 一汽吉林保密工作管理规则 其他需要保密的事项 公司在重要招投标项目中的资料、信息 在行业中领先的生产经营管理诀窍 尚未公布的重大审计项目，审计结果及审计资料 采购网点、经营渠道、物资采购的品种、数量、价格 合资及重要经济项目的可行性研究报告、合同、章程和双方约定不公开的协议内容 在经济、技术、设备、基建工程等业务谈判中的意图、策略、国别和厂别政策、价格底 数等 出口整车或零部件的最低限价和换汇成本等 解决重大质量

7、问题技术组织措施 11 12 13 14 15 16 17 18 19 重大科技技攻项目、基建技攻项目、大型成套设备的投资计划10 p 一汽吉林机密 NO.保密范围 10 一汽吉林保密工作管理规则 1 新产品开发月计划、周计划、技术文件、图纸、明细表、技术条件、产品更改文件、财务 资料及相关信息 具有较大技术经济价值的工艺装备、自制设备图纸及新技术、新工艺、新材料等科技项目 正在审计的一般审计事项、审计结果及审计资料 产销平衡会资料 国有资产投资计划及有关报表 各种产品订价测算资料 各类车型材料消耗定额 长短期借款合同 财务总分类帐及税务资料 月、年度财务决算及分析资料 2 3 4 5 6 7

8、 8 9 10 p 一汽吉林秘密 NO.保密范围 11 一汽吉林保密工作管理规则 其他需要保密的事项 各种重要会议的涉密讲话、报告、纪要、文件、资料等 公司年度工作纲要、工作总结 处理秘密信息所采用的安全保密措施 历年统计年报 成本核算资料 会计凭证及会计报表11 12 13 14 15 16 17 p 一汽吉林秘密 NO. 保密范围 12 采购部保密范围 图纸文件 数模技术标准检测方法 新车型 竞品对标整车配置价格设定 整车造型 供应商 价格 目标价格外购件价格 外购材料价 格 供应商报价 资料 预算审批表 体系文件 潜在供应商推荐网络内资源 网络规划 后备资源 评价标准 13 商业秘密、机

9、密泄露的常见途经 废弃物里的商机 广州一无业人员，做了8年“破烂王”，后被一家公司的设计科科长看中，许以高额报 酬，专门搜集三家同行公司的废气报纸、图纸和工业垃圾。仅从1989年4月至1991年2月 ，那位科长就从“破烂王”那获得300多件有价值的资料和供作研究用的几百筐工业垃圾， 使其对竞争对手的科研、生产、销售情况了如指掌，从而在市场竞争中占据了明显的优 势，“破烂王”也因此得到了14000余元的回报。 废弃资料，随手乱 扔，后患无穷 14 商业秘密、机密泄露的常见途经 不能说的秘密 玻璃制品甲厂生产的系列茶具，因色泽鲜丽、造型别致、优质价廉，博得国外多加 代理商的青睐，企业只愁产不愁销。

10、本地另一家玻璃制品乙厂看了眼红，一直想把产品 打入国际市场，无奈没有门路，多次向甲厂“请教”，均被婉言回绝。一次，乙厂得知甲厂 一位供销科长到沿海某地宾馆等候国外代理商，乙厂厂长尾随跟去，外地“偶尔相遇”，不 免客气一番。在酣畅身热后，乙厂厂长竟示意公关小姐王某陪舞伴宿，王某的“柔情蜜言” ，把那位供销科长迷得神魂颠倒，她趁机打开他随身携带的公文包，抽出写有外商姓名 、地址、电话号码的小本子。乙厂弄到这些情报后，捷足先登，以更优惠的条件抢走了 甲厂的业务。甲厂供销科长一夜风流，砸了全场1000多名职员的“饭碗”。 商业秘密不宜带入 社交场合 15 商业秘密、机密泄露的常见途经 都是“信使”惹的

11、祸 某公司在外地有几十家老客户，其名单、地址、电话一直是秘而不宣，可是不到半 年时间，客户一个一个中断了关系。经理很觉奇怪，别的企业是怎么知道这些信息的？ 竟过多方调查取证，才了解到那家企业收买了投递员，半路上将公司所有商业信函截获 ，窃取了公司于客户业务往来的信息，从而抢先一步拿下合同。就这样，公司废了九牛 二虎之力建立起来的业务关系，让他人从半路上“截”走了。 重要信函谨慎传递 16 商业秘密、机密泄露的常见途经 祸从口出 中国宣纸有“千年寿纸”、“纸中之王”的美称。日本人早已觊觎摄取其中秘密，多次派 情报人员到泾县刺探，均未能如愿。不料，一批日本人到浙江一个由泾县宣纸研究所扶 持的造纸工

12、厂参观。该厂热情接待，有问必答，连蒸煮原材料的碱水浓度这样的细节也 言无不尽，说了还不算，临别时还赠送檀树皮、长秸草浆和杨桃藤等原料。于是，日本 人带回去“研究”之后，竟宣布“世界宣纸，泾县第一，日本第二，浙江第三，台湾第四”。 不该问的不问 不该说的不说 17 违纪处理 p 惩罚办法 a)故意泄露国家秘密，情节严重的；经查属实，移交司法机关处理 b)由于保密工作领导不力、管理失职造成失泄密事件并形成较严重损害的，失泄 密事件所在业务部门的主管领导要向公司保密委员会说明情况，做出书面检查， 并且限期整改；形成严重损害的，公司保密委员会建议组织部门给予主管领导记 过、记大过处分或者建议解聘领导职

13、务 c)由于工作失职造成遗失、泄露国家秘密和公司商业秘密事项者，依据损害程度 ，分别给予教育、警告、行政记过直至解除劳动合同；同时给予经济处罚 d)以谋取私利为目的，故意泄露国家秘密和公司商业秘密事项者，根据损害程度 ，分别给予行政记过直至解除劳动合同，同时给予经济处罚；造成后果严重的， 依法提起诉讼，追究当事人的法律责任 e)对失泄密事件隐瞒不报或者抗拒检查者，给予行政记过或者记大过处分 f)泄露国家秘密和公司商业秘密，人民法院免予刑事处罚的，给予行政处分和经 济处罚 18 一汽吉林保密措施 1 与来访供应商会谈地点要安排在会议室，禁止供应商直接到办公室拜 访 2 禁止供应商使用采购部电脑，

14、防止重要信息外流（个人电脑需设置密 码) 3 禁止供应商私自使用采购部打印机、复印机、传真等，如有需要，须 采购技术员协助处理 4 与供应商交流时，涉及到价格、资源信息时，要学会拒绝 p 来访供应商管理 19 一汽吉林保密措施 p 个人注意事项 1 涉密资料须妥善保管，不要随意放在桌面上 2作废资料需粉碎处理，做到随时粉碎 3主管二级经理、项目负责人要管理好整车系供应商、价格，其余人员有需要时，需说 明理由并经部长签字后，方可发放 4汇报资料涉及供应商、价格信息时，除发放高级经理、主管领导外，尽可能不发放其 它与会人员 5办事要有原则，涉及保密信息时，要学会拒绝 6 供应商档案不得随意借出或复制，如有特殊需要,经部长批准,可以提供查阅或者复制, 并办理档案借阅审批单。 20 提高警惕 防患未然 21