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1、大连长城信息系统工程监理有限公司 项目编号：CCJL-2015-0902大连棒棰岛宾馆音频设备采购项目谈判采购文件 项目编号：CCJL-2015-0902采购人：大连棒棰岛宾馆采购代理人：大连长城信息系统工程监理有限公司日期：二O一五年九月目录谈判邀请函3第一章供应商须知及前附表5第二章合同条款及合同格式17第三章项目需求及技术要求23第四章谈判响应文件格式26大连棒棰岛宾馆音频设备采购项目谈判邀请函大连长城信息系统工程监理有限公司受大连棒棰岛宾馆的委托，就大连棒棰岛宾馆音频设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：CCJL-2015-0902二、项目
2、内容：音频设备 一批（具体要求详见谈判采购文件第三章项目需求及技术规格）注：1、本项目调音台可以提供进口产品；其他设备要求供应商必须提供非进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），否则视为投标文件无效；2、本项目招标不能只对个别品目进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝；3、本项目采购预算67万元（供应商投标报价超出采购预算的，按无效报价处理）。 三、供应商的资格要求：（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须提供所投调音台、麦克的合法有效授权及原厂三年免费服务承诺原件；（三）供应商须具有近三年（2012年-至今）类似项目业绩3份（以
3、签订的合同为准）；（四）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。注：1、本项目不接受联合体投标。 2、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本次招标。四、报名要求：未注册会员的单位须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http:/）“会员专区”进行注册并申请购买招标文件。已注册会员的投标人仍须进入大连市政府采购交易管理系统报名。网上报名成功后，获得报名回执码，投标人须携带报名回执码到大连长城信息系统工程监理有限公司购买招标文件。未获得报名回执码的投标人无法购买招标文件。通过大连市政府采
4、购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带报名回执码、企业法人营业执照副本原件、组织机构代码证副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权委托书原件、业绩原件、大连工商部门注册的售后服务机构证明材料原件（外地企业须提供）及以上所有原件相应的复印件各一份（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、购买谈判文件的时间地点：时间：自2015年9月7日至2015年9月11日每天9：00至16：00（节假日除外）。地点：大连长城信息系统工程监理有限公司（详细地址：在大连市西岗区纪念街16-6号
5、）六、谈判文件的售价：每套100元人民币，谈判文件售后不退；如需邮购请另付50元人民币特快专递费。七、报价文件递交时间：2015年9月14日13:00时13:30时（北京时间）。报价文件递交截止时间：2015年9月14日13:30时（北京时间）。报价文件递交地点：大连市公共资源交易中心五楼(12)受理区，逾期不予接受。八、谈判时间：2015年9月14日13:30时（北京时间）。谈判地点：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心大楼五楼大连市公共资源交易中心。九、采购人：大连棒棰岛宾馆十、采购代理机构：大连长城信息系统工程监理有限公司 电话：0411-83613159 传真：0411
6、-83706622（自动） 邮箱地址：dl_ 联系人：王冠 地址：大连市西岗区纪念街16-6号 开户银行及帐号：大连银行解放广场支行800901206001222第一章供应商须知及前附表前附表序号内容1项目名称：大连棒棰岛宾馆音频设备采购项目项目编号：CCJL-2015-0902采购内容：音频设备 一批（具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格）。2谈判时间：2015年9月14日13:30时整（北京时间）谈判地点：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心大楼五楼大连市公共资源交易中心。3资金来源:财政性资金4谈判保证金金额：人民币7000元。谈判保证金采用下列形式之一种：电汇（适
7、用外地供应商）；支票（适用本地供应商）；银行汇票（适用外地供应商）； 政府采购投标担保函（见附件格式，由大连市企业信用担保有限公司出具，政府采购投标担保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效）； 银行保函（见附件格式。银行保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效）。谈判保证金的递交时间及地点：2015年9月13日16:00时前递交到大连长城信息系统工程监理有限公司财务部（北京时间每天09：00至16：00，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连长城信息系统工程监理有限公司；开户行：大连银行解放广场支行800901206001222（汇款以到
8、帐时间为准）。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：）查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知（大财采2012364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）399177595谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。6报价文件数量及封装要求：1套正本，3套副本，正、副本需封装在同一密封袋内。7递交谈判响应文件时间与地点：在谈判当日（2015年9月14日北京时间13:00时至13:30时）
9、，到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求：（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须提供所投调音台、麦克的合法有效授权及原厂三年免费服务承诺原件；（三）供应商须具有近三年（2012年-至今）类似项目业绩3份（以签订的合同为准）；（四）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。注：1、本项目不接受联合体投标。 2、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本次招标。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10供货时间：合同签订后3个日历日内。供货
10、地点：采购人指定地点。11参加政府采购活动的中小企业应当提供政府采购促进中小企业发展暂行办法规定的中小企业声明函,以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。（详见“供应商须知”中其他及附件4）12保函分为投标担保及履约担保供应商可以采取融资担保的形式进行融资。（具体格式内容详见附件1、3）注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见大连市政府采购网通知公告中关于开展政府采购信用担保工作的通知。13采购预算：67万元（供应商首轮报价超出采购预算的，按无效报价处理）供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”
11、系指大连棒棰岛宾馆。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连长城信息系统工程监理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就大连棒棰岛宾馆音频设备采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：音频设备 一批（二）供货时间：合
12、同签订后3个日历日内。（三）供货地点：采购人指定地点。（四）采购人名称：大连棒棰岛宾馆。（五）付款方式：货到安装调试完毕并验收合格后，支付合同价款的95%，其余货款即合同价款的5%转为质量保证金，自验收合格之日起1年内若使用无问题，于10个日历内一次性付清（无息）。（六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须提供所投调音台、麦克的合法有效授权及原厂三年免费服务承诺原件；（三）供应商须具有近三年（2012年-至今）类似项目业绩3份（以签订的合同为准）；（四）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。非供应商分
13、公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。注：1、本项目不接受联合体投标。 2、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本次招标。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。四、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈
14、判响应文件组成：（一）报价函；（二）规格及技术响应表；（三）技术和商务条款偏离表；（四）报价表；小型和微型企业产品报价说明表格式(如有)（五）资格证明文件；（六）售后服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。六、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。（三）谈判响应文件应一式四份，正本一份，副本三份。报价文件应有章节目录，每页都有页码标注。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）除总报价外，供应商应报出各设备的型号、规格、厂家、性能、单价以及组成部件的配置。报价应包含货物、包装、运输、安装、调试、培训和一切交付使用前的全部费用；（
