服务技巧与案例分享剖析

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1、服务技巧及案例分享 营运管理部 目 录 含义、作用 服务技巧、程序和要求 服务好的员工pk普通员工 服务技巧案例分享 日常服务技巧 一、服务的重要性 n顾客流失的原因 n约4% 搬迁 n约6% 其他 n约10% 竞争因素 n约15% 对产品不满意 n约60% 服务因为受一个或数个顾客服务代表的冷漠态度对待而 放弃 告诉大家一个数据,好的服务,他会告诉三个人,而不好 的服务,他会告诉11个人。人们欣赏高质量的服务,他们愿意一 次又一次的回头光顾你的生意,更重要的,他们乐意介绍别人给 你,这就是所谓的“滚雪球效应”,服务、服务、再服务。 一、服务的重要性 一、服务概念 服务,包括商品的开发以及与顾

2、客满意相关的一切活动, 目标就是使 我们的顾客满意。 热情 真诚 自然 耐心 快捷 准确 无干扰服务 为什么服务需要技巧? 有人认为:提供优质的服务,只是企业和顾客受益,对自己 没有一点好处 。优质的服务不仅仅能为顾客创造价值,同样也能 为企业、为我们自己创造价值。只要我们付出了不仅得到了顾客 的信任、得到了企业领导的好评更给自己积累了“财富”。提供优 质的服务能给我们带来哪些好处呢? 优质服务给我们带来的好处 1、企业发展越好,个人的直接收入越高 2、提高顾客的满意度使我们有成就感 3、提高个人能力,获得更多的机会 作为顾客您希望哪位营业员来为您服务呢? 服务技巧及案例分享 二、服务技巧-如

3、何让顾客满意 你的服务 1、服务要一视同仁,顾客是有感情的人,渴望温情,员工应以真 诚的微笑营造温暖的氛围,让顾客感到温馨。 2、服务要周到细致不要对顾客视而不见,看不起顾客,要主动招 呼顾客,表现出礼貌、体贴和关心 3、服务要符合顾客的愿望,对顾客的问询以及碰到的难题迅速做 出反应,站在顾客角度,能提供顾客需要的产品和服务。 二、服务技巧怎样得到顾客 的好感 1、拥有良好的服务心态,不带情绪上岗。 2、根据顾客的面部表情了解顾客心情,有针对的提供服务,使 顾客感到贴心。 3、要进入角色的倾听,理解对方的感情,避免争论, 二、服务技巧-如何对待顾客 的不满 1、不与顾客争辩或一味寻找借口; 2

4、、注意面部表情和解释语言的语调,不要给顾客有受轻视、冷漠或 不耐烦的感觉; 3、换位思考,易地而处,从顾客的角度出发,做合理的解释或澄清 ; 4、如果确实是企业原因,必须诚恳道歉,不要推卸责任,不能在顾 客面前评论企业/部室/同事的不是。 二、服务语言技巧 (1)积极介绍相关联产品,(例如:顾客购买粮油时,主动推荐顾客 调料等产品) 二、服务语言技巧 (2)道歉用语 “对不起,让您久等了。” “若有言语不当之处,还请多多谅解。” “对不起,给您添麻烦了。” 二、服务语言技巧 (3)道别用语 “谢谢您,欢迎下次再来,再见!” “这是您的东西,请拿好。谢谢您!” “特别注意,对于最终没有购买的顾客

5、同样要有道别用语。 二、服务语言技巧 (4)电话接听用语 接听电话时,应亲切礼貌地先向顾客自报家门,“您好,服务社” , “您好,三社”,“您好,服务台!”“谢谢”“请稍等”等文明用语。 接听电话过程中,耐心、细心的回答顾客的提问,陈述清晰、 明确,应适时发出“是的” 声音,好让对方明了你正在仔细聆听。 通话完毕后,要有告别语,待对方挂断电话后,将听筒轻声放 下。 1、尽量避免使用负面语言。 2、少用否定句,多用肯定句,要多用“是、”。 3、在顾客服务的语言中,有一个“因为” 要让顾客接受你的 建议,应该告诉他理由,不能满足顾客的要求时,要告诉他原因。 二、服务语言技巧 要注意 * 超市168

6、管理平台 二、服务的基本构成 n礼 貌 n态 度 n专业知识 n业务动作 员工形象:尊重顾客,自尊自爱 礼 仪:以礼待客,微笑服务 语 言:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒” 正确的工作态度有助于我们以热情耐心、细致周到的 服务态度为顾客提供服务。 专业性、准确性、真实性、肯定性。 动作熟练,工作效率高,不耽误顾客的时间。 店面形象:店面清洁,商品丰富,质优价廉 二、基本服务程序 二、基本服务程序 顾客进门前,保证商品陈列丰满醒目 顾客进门时,面带微笑、主动招呼表 示欢迎让顾客有一个自由自在的购物空 间;如发现顾客有疑问,主动上前介绍商 品;顾客离店,有礼貌地欢迎他再次光临。 二、不规范接待

7、1、 错误做法:与其他导购员闲聊,盯视顾客,在顾客看商品 时 与他导购员私语或嬉笑,在卖场大声喧哗,无精打采,对顾客的询问 不予答复,斜靠柜台货架,手插口袋里、抱在胸前或背后,离开岗位 时不通知其他同事。 2、 错误做法:对顾客的选择与自已有不同意见时,耸耸肩,表示无 可奈何;用高压推销手段劝说顾客购买;错误或乱介绍商品的特点; 拿出商品后、不言或讲解中表达不清(应事先对商品进行很好地了解 并进行预演)与顾客争论。 二、规范接待 1、根据顾客的活动情况灵活调整站位,也不要总是站在顾客想挑选 的商品旁边,或总是跟在顾客的身后,使顾客有一种被监视的感觉。 2、介绍商品,熟练掌握商品知识和特点,结合

8、自已的生活经验,向 顾客推荐商品;在介绍时要让顾客充分了解商品的性能、质量及特点 ,实事求是,切忌夸大事实,虚假宣传。 二、具体服务程序 n 当顾客挑选不定、目光寻找时 (1)要面带微笑,主动亲切和顾客打招呼, (2)针对顾客需求,提出明确的个人建议,切忌模棱两可的答复。 (3)顾客询问而你不清楚时,应说, “对不起,这个问题我不太清 楚,请稍等一下,我去问一问再回复您” 。 二、具体服务程序 n 商品缺货时 (1) 当顾客询问的商品缺货时,应主动给顾客推荐同类可替代的商 品。 (2)当顾客询问的商品缺货时,在我们的需货登记本上做好五留( 姓名,电话,品名,数量,规格型号),到货后第一时间通知

9、顾客。 二、服务要求 n 打破界限,相互协作,满足顾客要求。 1、相互照看原则:相邻营业员就餐或临时离岗时,由邻近的营业员 负责接待顾客; 2、最近接待原则:一营业员正在接待顾客,无暇顾及或没有看到新 到顾客,与该顾客最近的相邻营业员应即时迎上去接待; 3、协助接待原则:若周边营业员均在接待顾客,则与新到顾客最近 的营业员应主动协助接待,如此类推。 二、服务要求 2、当节假日客流剧增 营业结束前仍有大量顾客滞留商场时,听从管理人员的安排, 接待好最后一位顾客后,才能离开。 3、当顾客在商场内发生意外伤病时 发现人应立即上前询问,征得同意后可送办公室休息。若伤病 严重时,由管理人员处理。 细节体

10、现服务,企业“形象代 言人”的我们该怎样展示服务 细节体现服务,企业“形象代言 人”的我们该怎样展示服务 细节体现服务,企业“形象代言 人”的我们该怎样展示服务 三、日常服务技巧 1、良好的个人形象(仪容仪表、工作纪律) n着工装、佩带工牌; n做好班前准备、班后交接工作; n要保持口腔卫生,不准喝酒和吃带异味的食物: n讲究仪表仪容,注意个人卫生,时刻保持整洁、美观; n不准在卖场内聊天、说笑、打闹; 个人的形象是一个人的名片,一张健康、充满活力的笑脸,是对你 个人服务的肯定,也是对顾客的一种承诺。 三、日常服务技巧 2、完善的沟通技巧(语言、动作) n保持微笑,亲切自然 n热情诚恳,表里如

11、一 n主动礼貌,声音响亮,吐字清晰 n举止得体,姿态优雅 与顾客交谈,必须表现出良好的亲和力,让顾客感觉到你是在全 心全意为他服务 三、日常服务技巧 3、积极的工作性 n不要把不好的情绪带到工作中 n在工作保持清醒的头脑 与顾客沟通时,要保持精力集中,让顾客得到精神上和物质 上的满足 三、日常服务技巧 4、熟知商品特性 n商品的基本知识 n解释商品的特性和它所带来的益处,即优缺点。 为每个顾客提供完 善的服务是我们应尽 的义务。 三、日常服务技巧 5、服务要用心 n 超市的特点采用的是开放式的购物,为顾客节省时间,可以 让顾客随心所欲的选择自己喜欢的商品。但是,由于个人的 性格关系,顾客的类型

12、都是不一样的,针对不同顾客,满足 不同需求,也就是我们常说的要投其所好。 在日常工作中善于观察 三、日常服务技巧 6、服务要灵活 n借助宣传类的促销信息引导顾客消费 n相互比较推荐 7、主动服务意识 n不能坐等顾客咨询 n(附:小故事) 随时做好准备,迎 接顾客 三、日常服务技巧 8、收银员服务 n最快原则 n准确无误 n收银七步曲,即“迎、问、 拣、扫、查、包、送” n 如顾客请营业员帮忙挑选 商品怎么办? 愉快地接受顾客的请求,尽心尽力地为其做好参谋,简单了解 一下顾客的要求,并根据货品情况,大胆果断地帮其挑选,不要不 好意思。顾客请营业员帮忙挑选就是一种信任,应抓住这一心理, 将对营业员

13、的信任转移到商品上 。但切记:一定要挑选合适顾客的 商品。 三、日常服务技巧 n 怎样与可买可不买的顾客成功交易? 充分介绍商品优点和特点,称赞其与众不同的地方,并 让顾客感到错过时机便不再有,活动结束恢复原价,厂家已 断货等等。 三、日常服务技巧 服务好的员工 永远都有事做 即使处在平凡岗 位也能做出不平凡的成绩 四、服务好的员工pk普通员工 四、服务好的员工pk普通员工 n普通员工守株待兔,无压力 重视结果,忽略过程 n服务好的员工树立良好形象营造企业文化的高附加值人员 四、服务好的员工pk普通员工 1服务好的员工爱学习,普通员工爱休闲 优秀员工在商场中是一种学习的状态,他们会专注于产品知

14、 识的学习,平时上班过程会不时翻看货品生产日期、厂家及保质 期,一边记住商品价格,一边查看保质期,在顾客提出“这那个地 方出场时”时能够游刃有余的回答,并随时研究商品的适应人群。 高收入的优秀员工喜欢在学习上投资,因为他们知道今天学习投 资,因为他们知道今天为学习投资就是为自己的明天储存财富! 四、服务好的员工pk普通员工 2服务好的员工有责任心,提前做好准备工作,普通员工得过且 过 做好一切准备,工作才有业绩好, 的开始是成功的一半,服务好的 员工做好迎接准备,保持好心情, 以正确的姿态等待客人,坚守固定的岗位,货品陈列丰满。 四、服务好的员工pk普通员工 3超级导购积极主动,普通导购消极被

15、动 超级导购在店铺中呈现的是积极的心态,脸上保持着热 情洋溢的笑容,见到顾客及时喊宾,接待顾客时充满活力, 细致的服务也赢得众多老顾客,所以他们的销售业绩自然不 会差。 四、服务好的员工pk普通员工 4超级导购找方法,普通导购找借口 超级导购在店铺中一直寻找方法,遇到问题后会拿出“镜子” 照自己,寻找自己的不足之处并努力改变,通过各种方式提升技 能,将自己变强,变大,不断在成功道路中审视自己。其次,超 级导购非常重视自己的服务,每一次送走顾客,都会反问自己“这 件衣服顾客会比较喜欢,穿着也很合适却没有购买,是不是我没 有完全了解顾客的想法?”找原因加以完善自己,以便与下次更好 的服务。 五、服

16、务技巧案例分享 n海澜之家服务 n希尔顿首任经理的故事 n日本前邮政大臣野田圣子的故事 启思故事:海澜之家服务 启思故事:海澜之家服务 海澜之家以贴心周到的服务迎来了一批又一批的回头客,他 们靠的是什么呢,是服务,在海澜之家,你只要推开店门,就有 人会主动上前打招呼,而在你离开时,即便是你不回头,也会有 人对着你的背影说再见。 有一次,一位先生在一家商场购物 时遇下雨而他又没带伞,他想起自己是 海澜之家的会员,附近有一家海澜之家 的门店,于是他抱着试试的心态给海澜之家 的客服打了电话, 希望可以给他提供一把伞,结果可想而知,你 们说,伞送了没有? 启思故事:海澜之家服务 n思考? 1、如果是你,怎样解决问题? 2、你从此案例中学到了什么? 3、遇到类似的情况你能处理好吗? 启思故事: 希尔顿首任经理的故事 一天夜里,已经很晚了,一对年老的夫妻走进一家旅馆,他 们想要一个房间。前台侍者回答说:”对不起,我们旅馆已经客 满了,一间空房也没有剩下。”看着这对老人疲惫的神情

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