浅谈项目监理机构对进度控制工作的几点建议

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1、浅谈项目监理机构对进度控制工作的几点建议 【摘 要】简述项目监理机构在监理过程中,通过对建筑市场复杂因素,参建各方的内外关系协调,施工现场质量、安全、投资控制,季节与天气等因素影响造成的进度偏差,提出监理如何运用严格的控制手段与相关措施,对项目施工进度实行有效监管,最终实现对合同总目标的全面管控。 【关键词】控制难点;穿插配合;关键因素;纠偏措施;内部管理;三控管理;解决争端 项目实施过程中进度实施是监理管控一大难点,他涉及多方面因素,如天气与季节性影响,参建各方的协调配合欠缺,建材市场材料紧缺,建筑劳务市场的人员紧缺,甲方工程款发放不及时,施工单位未严格按程序组织施工,验收与检测等工作的影响

2、,工人工资不及时发放等,这些因素虽然对进度管控带来了较大的难度,但并不代表控制不了,我认为这方面的管理不是单一和独立的,并且与质量、安全、协调等有着紧密相连相互制约的关系。只要全面了解进度影响的根源就能有效的解决问题,在实施过程中监理必须严格依据法律、法规和合同组织管理,并全面处理好几者之间的关系就能有效确保项目的顺利实施。 在工程实施前监理机构应根据合同制定总控目标与控制措施,但在管理过程中如何按目标实施管控是关键。本文将结合笔者目前管理的项目发表几点,昆山西部服务中心项目总建筑面积102397.2m2, 地下2层,裙房4层,裙房上部1#-4#楼分别为7层、9层、14层和20层,建筑总高度9

3、8.55m。项目总投资65000万元,合同工期900天。本项目分别涉及桩基、基坑围护、土建、钢结构、安装、消防、暖通、智能化、幕墙、电梯、室内装饰、厨房设备、太阳能工程等。建设规模大、工期紧、质量要求高,最终质量目标“鲁班奖”,安全目标创国家AAA级文明工地,监理目标江苏省示范项目。本工程建设规模大、施工工期紧、施工参建单位多,监理机构现场管理和协调工作面广量大,除质量与安全必须要确保高标准外进度控制也重中之重。 由于本工程中较多项目属于甲方独立发包,对进度控制难度增大,并在今后的实施过程中肯定会遇到较多不确定性因素,对监理机构的管控也会带来较大难度,为此我监理机构在进场初期,根据合同工期编制

4、一套总控计划与措施,并结合总目标严格审查施工主导单位总计划,要求必须考虑后期各分包单位的进场与各节点,并注意相互之间的穿插与配合,为甲方确定后期单位提供必要的依据。在管理过程中针对各单位的进度计划,审核时必须注意以下几个方面影响因素:(1)施工人员的配备能否满足施工要求;(2)工人两季节农忙期;(3)节假日放假;(4)高温季节施工;(5)雨季施工;(6)冰冻期施工;(7)市场材料的拨动;(8)分包单位进退场;(9)后配套工程的施工等一系列因素。要求各施工单位重点对这些关键因素采取必要的措施。当计划制定后,在实施过程中肯定还会发生一些无法预料的不确定因素,因此监理机构应必须要进行全面考虑,要求施

5、工方制定预控措施将影响面降到最低。 在工程实施过程中监理机构的过程控制是关键,要求各施工单位必须定期申报周、月或阶段性计划,监理依据总控计划分析各级偏差,特别是人、材、机投入状态,这些因素是确保工程顺利实施的保证,监理机构应进行统筹分析、综合考虑,研究分析其合理性,在采取纠偏措施时必须全面考虑不确定因素的影响力,最后进行合理调整,通过对西部服务中心工程的进度控制管理,我总结了一下几点可供大家参考。 1 加强过程控制,及时解决进度偏差的各项原因 在工程实施过程中,平时检查与监督是确保施工进度顺利实施的关键,每天应对施工的实施过程进行监督检查,主要检查的对象是:1)施工单位的施工人员到位情况;2)

6、施工周转材料的投入情况;3)施工机械的数量及使用情况;4)施工资金的到位情况;5)施工材料的到场使用情况;6)外部工作的影响与协调情况;7)各分包队伍的及时进场与各方协调工作情况等;8)环境、气候对当天施工的影响情况等。以上的检查监督工作应由全体监理人员共同完成,并汇总到专人后及时汇报总监。主要目的是:1)能够及时了解到施工进度偏差的原因;2)当进度将要出现偏差与进度已出现偏差时我监理组将采取的措施; 3)便于总监对当前现场进度情况及时了解,并得到第一手资料。有利于对整个工程的突出问题及时采取针对性措施。 2 及时掌控进度偏差,严格按照拟定程序实行有效控制 项目实施过程中,监理机构应及时掌控进

7、度偏差及原因,并通过口头协调、工地例会、专题会议、监理通知单等形式采取相应措施。在工程的实施过程中,我监理机构主要采取如下方式进行管控,当实际进度拖延2天时,通过口头与工程例会方式督导施工单位采取纠偏,当进度拖延4天以上时召开专题会议商讨纠偏措施,当实际进度拖延1周以上时发出监理工程师通知单,要求施工单位书面报送纠偏措施。通过以上程序的严格管控,可以对工程进度实行有效的控制。 3 加强监理内部管理,实行严格的管控制度 目标与进度计划制定后,监理机构内部应考虑如何进行管理,首先应该做好的明确分工,监理机构内部定期进行分析与讨论,制定相应的控制措施,要求每个监理人员都应做到施工进度的及时掌握,并能

8、正确分析原因抓住问题的根源,及时发现施工中各种因素的初始状态,了解每天施工的进展情况。实际进度与计划进度对照是监理组每个人都必须要做的工作,要求监理人员每周进行一次进度对比。将监理人员所了解到的不同信息及时汇报到专业监理工程师,督导项目部进行纠偏,当进度延误超出一定范围时,专业监理工程师应及时汇报总监采取相应措施。通过逐层汇报分层解决等方式,可以使整个监理机构的工作思路清楚,并能及时掌握施工单位的具体情况,以便做出正确的应对措施。 4 加强参建各方协调工作,能够确保施工进度顺利实施 在施工过程中及时了解参建各方需要协调的工作,对施工进度正常开展起到至关重要的作用,监理机构应全面了解现场情况,重

9、点掌握各方在施工过程中存在的突出问题,监理机构的协调范围应包括:1)承包单位与甲方之间的协调问题;2)各承包单位之间的协调;3)与外单位之间的协调工作;4)对施工进度有影响时有时,有时不属于监理协调范围的相关事项,也应主动承担起协调工作。 在监理过程中的协调工作应做到主动与及时,如果等发生时再去协调可能对进度已经造成影响,因此也要做好预控工作,平时因积极主动的与各部门保持密切的联系,并寻求解决问题的突破口是我们的工作重点。 5 定期召开工地例会与专题会议是确保施工进度顺利实施的保障 定期召开工程例会,有必要时组织专题会议,是施工过程中必不可少的,因为会议是了解状况,解决争端的最好时机,由于各单

10、位都在,监理提出的问题能够更加快速有效的解决。在会议中监理还要表扬好的鼓励落后的,目的是在各施工队中形成攀比心态,自发形成相互超赶意识,通过对本工程的实践我感效果明显。 6 做好质量、安全、投资控制工作可以确保施工进度顺利实施 在施工过程中严格做好三控工作,尽量杜绝返工与停工对施工造成的影响。投资控制是施工进度顺利实施的关键,在施工过程及时做好工程量的确认与签证工作,配合甲方进行工程款的支付,并加强合同管理,认真分析合同条款,及时提醒建设单位工程款支付,同时监理机构还应及时了解甲方工程款支付信息,向施工单位做好反馈与安抚工作。 在质量控制方面,监理必须严格按照监理工作程序,督促施工作业技术交底

11、及专业施工交接,所有工作必须从预控抓起,加强现场巡视、旁站、平行检查等监督管理力度,必须严格控制施工材料,严格做到先检测后使用,各道工序先验收后隐蔽等监控工作。在安全文明施工方面同样如此,必须严格做好现场的安全预控,认真审查安全技术方案,督促承包单位完善安保体系,加强施工过程中的安全检查力度,坚持做好预防为主的工作方针,通过对质量与安全的全面控制,能够有效避免应返工、停工等情况造成的不利影响。 7 施工过程中进度、质量与安全的依存关系 进度与质量、安全之间有着相互依赖,相互制约的关系,如何处理好他们之间的关系,也是我们需要面对的问题,进度加快可能会影响质量与安全,质量与安全控制严格可能会减缓施工进度,以上情况是相互制约但又相互依存的,如果能够全面做好预控就能有效避免不利情况的发生,另在施工过程中监理机构对各工序的验收应灵活掌控,在条件允许的情况下可以实行分段分批验收,以此来加快进度的实施。另要特别防范施工单位由于赶工期,往往忽视施工质量与安全的问题,出现此类问题有可能是来自甲方的压力或其他方面的原因,作为监理机构必须要坚持原则顶住压力,如进度与质量、安全发生冲突时坚决放弃赶工。 责任编辑:薛俊歌

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