志愿者活动组织策划组织书

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1、/-12.5国际志愿者日活动策划书一、前言1985年12月5日,第四十届联合国大会决定,从1986年起,每年的12月5日为“国际志愿者日”。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。该活动从举办至今,已在全世界造成了深远影响,志愿者遍布世界的每个角落。我校积极响应国家的号召,已成功举办了多届国际志愿者日活动。在我们大学生社会实践中心的带领和校团委的帮助下,我校学生在校内外通过帮助有困难的老人和孤儿以及残疾人,保护环境,收留流浪猫、流浪狗等活动在社会上形成了广泛的影响,赢得了良好的口碑,成为众多高校中的先锋队。作为国家未来的中流砥柱,我校广大学生满腔热

2、血,风华正茂,踊跃地投入到国际志愿者日活动中,尽一己之力,全心全意地为人民服务。毫无疑问,大学生不久后必成为社会的主力军,哪个公司能在大学生中树立一个良好的品牌形象,未来必定拥有广阔的市场。赞助方通过本次公益活动不仅能在大学生中留下一个良好的印象,而且能够在社会上取得一定的正面影响,提高公司的社会知名度和社会影响力。本次活动在往届志愿者日成功举办的基础上,有了一些创新和改革,增加了一些新的活动,为志愿者日活动注入的新的血液,更好地调动大家的积极性。本次活动是我们大学生社会实践中心最具特色的招牌活动之一,也是每年的重头戏,因此得到了学校校团委等组织的高度重视和大力支持和配合。除此之外,本活动还会

3、得到本校的学生会等兄弟组织和武汉其他高校的学生组织、协会的鼎力相助。届时的志愿者日活动一定规模庞大,场面气氛高昂,影响力强大。我们中心的全体人员也一定为此精心工作,尽心尽力!二、市场分析 1.我校有着其他高校无法匹敌的学生数量,本科生和硕士生均有三万多,另有庞大的师资队伍和博士生,消费群体巨大,市场前景广阔。 2.同电视、报刊等传媒相比,在学校的大型活动中宣传具有较高的性价比,相同的资金可以实现最好的宣传效果。 3.校内的学生消费群体高度集中,针对性强,效果显著,使品牌形象深入人心。 4.本次活动会在很多校外的地方举行,通过这次公益活动能提高公司的社会知名度。 5.经过多年的学习和社会实践,我

4、们中心已摸索出适合自己的一套高效的宣传方式,横幅、海报、宣传册、展台、校园网等多管齐下,可在短时间内达到较好的宣传效果。 6.因为大学生社会实践中心每年都有国际志愿者日活动和一些其它的大型活动,所以如果可行的话我们大学生社会实践中心可以和贵公司建立起长期的合作关系,提高贵公司在我校的知名度和顾客忠诚度,极具战略意义。三、活动介绍1.活动目的 1.弘扬志愿者精神,传播服务理念。致力于让我校志愿者帮助他人,锻炼自身,不断提高自身的社会责任感和实践能力。 2.展示志愿者风采,丰富志愿者生活。提供平台使学校的志愿者能够更好的实现经验、信息、感受等的交流。 3.通过活动,培养志愿者服务的能力,积极探索我

5、校志愿者的新思想、新方法。 4.进一步扩大志愿者活动的影响,使更多的同学和社会人士了解志愿者,热爱志愿者事业,加入志愿者的队伍。 5.推动志愿者公益化事业的规范化、社会化进步,贴近生活,符合实际,向需要帮助的人伸出友谊之手,关爱流浪动物,保护环境,到需要的地方开展志愿服务,为人们带去欢乐、幸福。2.组织机构华中科技大学大学生社会实践中心3.活动对象华中科技大学全体本科生4.活动时间2010年12月5日5.活动地点华中科技大学韵苑足球场,紫菘路口,洪山区民政养老院,武汉市儿童福利院,武汉市流浪动物收容所,洪山区居委会等地。四、活动开展本环节有四个主要活动:在校内做志愿者活动,义卖旧书籍等物品,关

6、爱流浪狗、流浪猫,去市福利院探望老人。1. 前期准备1.11月15日之前取得学校办活动的许可,获得学校的支持和配合。2.11月15日确定开展活动需要的各种资源,包括物品和工作人员的运输工具,并开始制作需要用到的海报,横幅,志愿者服装,相关视频等物品。3.11月15日和武汉的兄弟院校的各组织联系,商讨共同在福利院和江滩举行一些公益活动,同时可以进行联谊。4.11月15日在全校范围内征收废旧书籍,或与有关书店联系,获得廉价书,以及要义卖的其他物品。5.11月20日前派学生前往各个活动的地点,和当地的领导取得联系,得到他们的允许。并考察地形,熟悉环境,有利于合理地开展活动。6.11月20日预算本次活

7、动的所有经费,外联部11月30日钱拉到赞助,保证资金的充足。6.11月25日联系武汉晚报、楚天都市报、湖北电视台、湖北卫视等媒体,加大本次活动的宣传力度。7.11月25日前安排具体的主要负责人和工作人员,分配任务。8.11月30日前确定志愿者的详细人数,便于工作的安排和人员的调动,并和所有人都能够取得联系,以便及时反馈工作情况,作适当的调整。2.具体安排一、校内宣传志愿者日及义卖1.12月3日在校内张贴本次活动的海报,在路上拉相关横幅,发关于本次活动的宣传册。4日晚上之前将第二天要用到的物资全部拖到韵苑足球场和紫菘足球场,清点无误后安排学生看守。2.12月5日七点之前安排学生将帐篷、展台、展板

8、、音响、书架、电脑、书籍等物品准备到位,合理分布地带。3.12月5日七点后开始向过往的学生宣传志愿者活动,在路口放映国际志愿者日活动相关视频,展示我校志愿者所取得的辉煌成就。4.12月5日七点开始义卖书,所卖的钱全部捐给贫困地区的孩子们,提高他们的教育条件。5.在本活动中,可以进行蔬菜蹲、智力问答的互动的小游戏让获胜的参与者得到一些赞助商提供的或我们中心购买的小礼品,提高现场的气氛,让参与者快乐的参与我们的活动。6.十一点后,工作人员轮流吃中饭,保证活动中途不间断。7.晚上天黑后,工作人员开始清场,收拾各种物品,清点无误后带回,由相关人员存放好。8.媒体部的人员要在活动期间全程记录活动的经历,

9、记下精彩瞬间,活动末尾大家合影留念。二、去洪山区民政局养老院探望老人1.12月4日晚上将第二天所需物品准备好,放在大学生社会实践中心(以下简称大活),清点后确保无误,安排学生看守或锁起来。2.12月5日7:00时,相关人员在大活前集合,清点人数,带上相关物品出发。3.8:00前到达洪山区民政局养老院,开始相关的场面布置,和兄弟高校的组织会面,进行一个简短的见面会,交代本次活动的目的及安排细节。4.9:00时和养老院的负责人会面,安排志愿者工作,帮助老人的一些生活上的困难,陪他们聊天、讲故事,给他们读报,讲一些现在高校的情况,讨论国家大事。5.11:00帮助老人做饭。6.2:00午休后帮助老人们

10、打扫房间和养老院。7.4:00和老人做游戏、下象棋,进行一些轻微的娱乐活动。8.5:00帮老人做饭。9.6:30办一个小型的晚会,表演小品、弹琴、弹古筝、拉二胡、唱京剧的节目,丰富老人的生活。10.9:00结束晚会,和老人一起合影留念,感谢院长的接待,期望明年的今天再来这里。11.清场,收拾东西,无误后返回。12.10:00回校,存放物品。注意事项:1.和老人在一起时要注意礼貌,尊敬老人,不得和老人发生争执。 2.工作人员可自愿带给老人一些小礼物,但要礼物要适宜,符合老人身份。 3.在养老院期间,未经允许不得私自在院中闲逛。三、关爱流浪动物1.12月4日准备好第二天需要的物品,清点无误后放在大

11、活,保存好。2.5日早上7:00相关工作人员在大活前集合,清点人数后整理物品前往武汉市流浪动物收容所。3.8:00前到达收容所,和收容所负责人联系,介绍此次活动的目的及活动细节,使活动顺利进行。4.9:00帮助工作人员给小狗洗澡、喂食,熟悉小狗的生活习惯,关注小狗的生活细节,和小狗建立起良好的关系。5.9:30拍下志愿者和小狗着一起的画面,展现小狗的活泼可爱以及生理上的一些缺陷。6.10:00在附近路口搭建帐篷、站台等,展示志愿者活动的成果,工作人员现场宣扬爱护流浪动物的精神,并在现场放置一些小狗,希望有爱心人士收养流浪狗。7.10:3012:00志愿者拿着募捐箱在街上走动,为流浪动物募捐,改

12、善它们的生活条件。8.12:00工作人员轮流吃饭。9.下午2:00募捐继续,在周围主干道上为流浪狗募捐。10.6:00活动结束,募捐所得钱全部捐给相关组织,合影留念,感谢所长及相关工作人员的接待。116:10收拾东西,清点后回校,存放物品。注意事项:1.在和小狗相处过程中要小心,防止咬伤。 2.整个活动过程中要注意卫生。 3.接触小狗动作要轻,不可伤到小狗。其它活动见附录五、宣传计划1.横幅 悬挂在韵苑篮球场的铁丝网上,位于东5女生宿舍对面,从12月3日开始到5日结束,视觉冲击强,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容可与商家有关如:“XX祝华中科大第X届国际自愿者日圆满成功!”或在保证活动宣传不

13、受影响且学校允许的前提下由商家和我们中心商讨决定。2.海报宣传 在全校的重大宣传栏张贴大型海报,并且可以在海报上提及本次活动的前三名赞助商,海报背景可以使用商家提供的标志图案,在保证宣传本次活动并学校同意的前提下,可以凸显赞助商的利益。宣传栏处人流量巨大,效果非常显著,可极大的提高商家在我校的知名度和顾客忠诚度。3.网络宣传 本活动的重要及精彩环节都将在我校BBS等网站上发表,将多次提及赞助商的名称,浏览量特大,传播速度快,效果很好。4.宣传单宣传 志愿者日的宣传时期,赞助商的名称将出现在本次活动的宣传单上,在学校各大路口和重要路段上放给过往行人,本校人口众多,人流量超大,效果奇佳。5.展板宣

14、传 在不影响本次活动的宣传的情况下,在学校的一些大展板上可以留出部分展示区给本次活动的主要赞助商展示赞助商的一些信息。6.奖品宣传 在本次活动中的一些互动游戏的部分奖品或其它礼品可有商家提供或印上商家的标志。7.校外宣传 在养老院及收容所和募捐、植树等活动中志愿者可穿戴有主要赞助商标志的袖章或其它饰品,提高商家在社会上的知名度和商誉。8.材料宣传 在本次活动的帐篷等材料上都出现主要赞助商的名称或商标或图案。六、补偿计划1小册子宣传 如商家有自己的宣传册子,我们中心可以协助选择派发一定数量的册子,册子由商家提供。2.宣传栏宣传 赞助商的传单或海报可有我中心选择一些合适地张贴在一些重要宣传栏。3.

15、奖品宣传 奖品和礼品可由赞助商提供或出现其标志性图案。4.现场宣传 活动现场可用到印有赞助商特色的道具进行布置,也可做些相关的小游戏。5.现场鸣谢 活动结束,以口头形式鸣谢。七、经费预算项目单价数量总金额说明场地租用话筒帐篷展板桌子服装车费奖品横幅海报宣传单设想带募捐箱。总计 附录:志愿者日其它活动:1. 到江滩去捡垃圾,保护环境。细则略。2. 去洪山区居委会附近植树,绿化城市。细则略。3. 去聋哑学校和残疾人学校支教,关爱残疾人。细则略。4. 组织队伍去孤儿院照看小孩子。细则略。5. 阳光行动:派志愿者去各宿舍统计坏掉的设施,让人修复。6. 阳光万里行:去武汉郊区的农民家里帮助留守老人和孩子。7. 在学校周围的公交站点组织人站岗,维持上车秩序。

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