项目管理P6软件实训(实例部分)讲义

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1、三峡大学水利与环境学院 吴亚良 2013年4月 项目管理 使用P6编制工程进度计划 第三章 工程实例 3.1工程项目资料 作业代码作业名称工期 后续作业逻辑关系延时 Apache设备扩展改造项目 30 DS1010 MS1010 SS+20d FS 运输系统 45 MS1020 DS1020 FS SS CO3000运输系统开始 65 IS1000 DS1030 FS SS+10d CO3010运输系统设计50IS1090FS CO3020运输系统规格书编制60CS1010FS CO3030运输系统制作交付90CS1020FS CO3040内部运输带安装60MS1050FS 工程项目名称为三柴

2、项目，由三峡大学工程公司承建 ，要求于2008年9月11日开工，2009年2月28日前完工。 1)准备工作（包括基本设置、EPS、OBS等） ； 2)建立工程项目； 3)建立WBS、RBS及定义日历； 4)进度计划数据输入； 5)进度计划计算； 6)进度计划的时间调整； 3.2 在P6中编制进度计划的主要步骤 3.3 准备工作 3.3.1 准备工作用户设置 在菜单“编辑”中，选择“用户设置”，进入设置窗口中， 详情按下图进行时间单位设置（时间单位保留1位小数）： 3.3 准备工作 3.3.1 准备工作用户设置 在菜单“编辑”中，选择“用户设置”，进入设置窗口中， 详情按下图进行时间单位设置（时

3、间单位保留1位小数）： 3.3.1 准备工作用户设置 再在左边栏中选择“日期(D)”，进入设置窗口中，详情 按图进行日期设置（日期格式为：XXXX-XX-XX）： 在菜单“企业（N）”中，选择“EPS（E）” ，进入EPS窗口中，详情按图建立EPS： 3.3.2 建立EPS 进入EPS窗口中，详情按图建立EPS： 3.3.2 建立EPS 3.3.3 OBS设置 在菜单“企业（N）”中，选择“OBS”， 进入OBS窗口中，详情按图建立OBS： 3.3.4 建立计量单位 在菜单“管理员（A）”中，选择“管理类别（C）” ，进入管理类别窗口中： 3.3.4建立计量单位 在菜单“管理员（A）”中，选择

4、“管理类别（C）” ，进入管理类别窗口中，再点击左侧边栏中的“计量单位（U ）”详情按图建立计量单位： 3.3.5 项目分类码和作业分类码 在菜单“企业（N）”中，选择“项目分类码（J）” ，进入项目分类码窗口中： 3.3.5 项目分类码和作业分类码 进入项目分类码窗口中，再点击右侧边栏中的“修改 ”详情按图建立项目分类码： 3.3.5 项目分类码和作业分类码 在菜单“企业（N）”中，选择“作业分类码（J）” ，进入作业分类码窗口中： 3.3.5 项目分类码和作业分类码 进入项目分类码窗口中，再点击右侧边栏中的“修改 ”详情按图建立作业分类码： 3.4 建立工程项目 在系统左侧边栏中，选择“项

5、目”图标，进入项目管理 窗口中，鼠标右键，选择弹出式菜单中的“分组排序条件（ G）”并选择其项下的“EPS”如图： 按上图所示鼠标右键，选择弹出式菜单中的“增 加”即可按下图建立工程项目： 3.4.1 建立工程项目 图示建立工程项目： 选择 EPS：工程总承包 项目代码：SXDXYY，项目名称：三 峡大学校医院设备改造项目 计划开始：2008-9-11 ，必须完成 ：2009-02-28 责任人：总承包部 单价类型(A)：标准单价 项目构造：不运行项目构造。 按上述图所示按上述步骤同样可建立土建施工计 划和设备安装计划，结果如下图： 3.4.1 建立工程项目 3.4.2 建立WBS 在菜单“项

6、目（P）”中，选择“WBS（W）”，进入 WBS管理窗口中： 3.4.2 建立WBS 在菜单“项目（P）”中，选择“WBS（W）”，进入 WBS管理窗口中，详情按图建立WBS： 注意：一定要排 定好WBS顺序 ，在进度计划中 要用到此顺序。 双击相应WBS项目的“责任人”，即可根据OBS 结构选择相应责任人： 本工程要用到的日历：五天工作制和七天工作制日历。 在菜单“企业（N）”中，选择“日历（V）”，进入 日期管理窗口中，详情按图建立日历： 3.4.4 定义日历 全局日历名称工作周设置非工作日（节假日）设置 七天工作日周一至周日每天工作8小时2009年5月1、2、3日 2009年10月1日5

7、日 2010年1月1日1月251月30日 双击“Standard 5 Day Workweek”项后 再根据上述方法建立七天工作制日历，在选择要复 制的日历，七天工作制则需选择“7-Day Workweek”项， 并设置成默认项。 设置非工作日 再根据上述方法建立七天工作制日历，在选择要复 制的日历，七天工作制则需选择“7-Day Workweek”项， 并设置成默认项。 注：设置好日历后请将“七天工作日”设置为默认日历 ，即将“默认”的勾设置在“七天工作制”。 3.4.5 作业输入 在菜单“企业（N）”中，选择“角色（O）”，进入 角色管理窗口中，详情按图建立角色： 3.4.5 作业输入 将

8、“设计计划”项目日历设置为“五天工作制”：点击主界 面左侧的“项目”按键，选择“设计计划”项目，在下方的“项目 详情（D）”中的“默认”选项卡内，点击“日历”选项，按图示 选择“七天工作制”，再将“作业代码前缀”修改为“XX”： 3.4.5 作业输入 作业分组排序(以WBS为基础排序为例) 3.4.5 作业输入 在相应的WBS结构上按鼠标右键，选择弹出式菜单中的“ 增加”即可按下图增加作业 在菜单“企业（N）”中，选择“资源（R）”，进入 RBS管理窗口中，并点击下方的“数量和价格”选项卡，详 情按图建立RBS并修改费用和单位时间最大量： 再点击”详情”,设置资源时要注意资源的类型和日历， 资

9、源的类型有：人工、非人工和材料，能赋以计量单位的资 源为材料，反之为非人工（如以时间为计量单位的资源）。 3.8 进度计划数据输入 将“设计计划”项目日历设置为“五天工作制”：点击主界面左侧的“ 项目”按键，选择“设计计划”项目，在下方的“项目详情（D）”中的“默 认”选项卡内，点击“日历”选项，按图示选择“五天工作制”，再将“作业 代码前缀”修改为“DS”： 同样可将其它工程项目的日历设置成“七天工作制”，将“作业代 码前缀”作相应修改。 以下几幅图中包括过程中打开项目、设置显示顺序与并输 入进度计划数据： 作业分组排序(以WBS为基础排序为例) 在作业窗口中输入进度计划数据 设置作业类型

10、3.9 设置作业逻辑关系 在下方的作业详情“逻辑关系 ”选项卡中的“后续作业”框内分 配后续作业并设置逻辑关系。 注意：一定要仔细！ 最终样式： 注意：作业开始和完成日期，横道图的位置。 3.10 进度计划计算在菜单“工具（T）”中 ，选择“进度计算（S ）”，进入进度计算 管理窗口中，详情按 图进行进度计算： 进度计算后的样式如下图： 经检查发现，工程完工日期已到了2014年8月1日 ，滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求。 3.11 进度计划的时间调整 作业代码作业名称后续作业逻辑关系延时 CS1040屋面板墙板安装CS1050FS CS1050门窗安装MS1030 MS1040

11、FS FS 作业代码作业名称后续作业逻辑关系延时 CS1040 屋面板墙板安装 CSl050 MSl030 MSl040 FS FS+20d FS+25d CS1050门窗安装MSl050FS 经检查发现，工程完工日期已到了2014年8月1日 ，滞后于要求的2014年6月30日前完工的要求。决定做 如下调整：上表为需调整的作业数据，下表为调整后 的作业数据。 经调整计算后的结果满足工期要求。 3.12 资源分配 在作业详情窗口的“资源”选项卡中，按下表方式在相应 的作业上进行资源添加： 作业代码作业名称资源名称角色预算数量 DS1000混凝土结构设计阳振华设计工程师30 DS1010钢结构设计

12、陈项设计工程师50 DS1020设备设计李坤设计工程师65 阳振华设计工程师30 DS1030工艺设计李坤设计工程师20 陈项设计工程师50 CS1000钢筋绑扎钢筋 60 秦孝辉技术工人60 杨关学技术工人50 3.12 进度计划的资源调整 在菜单“显示（V）”中，选择“ 显示于底部（H）”资源直 方图（R）对所分配的资源进行 检查，详情按图检查资源： 经检查发现：李坤在2014年七、八 月工作过量安排，最大超用量大概 为50%左右。 调整办法：李坤负责设备设计和工艺设计两项任务，最晚完成日 期为2013年08月06日，而这两任务的后续任务设备安装和设备工艺最早 要等到2013年12月27日

13、才开工，再看李坤的超用量大概为50%左右，所 以将设备设计和工艺设计两项任务的工期延长50%左右，设备设计和工 艺设计的原定工期65天和50天修改为100天和75天，修改后的结果如下图 ，可以看到没有影响到整个项目的完成日期，并且李坤的工作任务也比 较饱满。至此，进度计划基本调整完毕。 3.14 进度计划打印输出 在菜单“文件（F）”中，选 择“页面设置（U）”进入页 面设置窗口，详情按下图 进行页面设置页面、标题 和打印内容： 页面设置标题和打印内容： 总结 建设工程信息管理系统的成功实施，不仅应具备一套先 进适用的建设工程信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平 台，更为重要的是应该建立一整套

14、与计算机的工作手段相适 应的、科学合理的建设工程信息管理系统组织体系。从广义 上讲，建设工程信息管理系统足系统硬件、软件、组织件和 教育件构成的组织体系。 P6是一种管理工具能否创造和有效使用管理工具是 优秀企业的一种标志。 进度计划编制一项专业性很强的工作，它由项目的类型 和工程活动性质所决定。这要求编制者对项目的实施过程， 特别是技术系统的建立过程有十分深入的理解，还必须掌握 进度计划编制的原理、方法，才能编制行之有效的工程进度 计划。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。