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1、销售助理工作范文 对于一个公司来讲销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁是客户联系的纽带起着举足轻重的作用因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制确保万无一失 与外勤的联系每周工作小结的收集并整理及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以传真或EMAIL形式将小结传至公司）外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件对客户反馈的意见进行及时传递、处理建立客户档案并定期进行回访 购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促建立每个合同的合同履行一
2、览表编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表将结果报销售部经理、总经理及通报给销售工程师根据需要合同执行情况可反馈给顾客 发货（双人或多人复核发货申请后填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）发货前需确认发货合同或协议对方资质备案记录供货金额发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）确认发货方式的选择发货时限的选择以及货物的跟踪领导签字后由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目按时登记明细帐目开票（双人或多人复核开票申请后填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）开票前需确认开票品种、单价及数量对方资质、开票信息等发票开好后登记发
3、票面值、开票公司名称、品种、发票代号以及申请人和收件人双人复核发票后将其寄出（发票要单独寄出或附上出库单、合同等发票不能随货同行）月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况确保市场部和财务的统一对所发货物、样品、资料等注意定时查件助理人员出差助理人员也需要定期出差定期拜访客户出差前需将部门内部的工作落实下来且要到位出差期间电话开通便于联系内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行 销售部内部管理对日常材料的复英盖章等的工作及时复印好日常所需资料包括公司资质资料、品种资料等 掌握和使用印章并审核记录和传达重要电话内容负责收发各类电报、信函以及书面或电话形式通知的行政会议 彩页、名片印制快递费用结算等的
4、工作（包括向公司财务借备用金月底结算）公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理负责商业客户档案的建立和保管负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛眩 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护每天登陆公司邮箱及时查收公司邮件和整理邮箱在线及时在线沟通、回复招商网站的维护目前我公司注册的招商网站已有20个我们需要对网站中的信息进行及时的更新同时定期对其中的产品进行升级维护使产品能够尽量显示在首页有利于代理商查看到我公司的产品 组织内勤定期开部门会议总结工作并做好记录协助准备各项材料对外招商
5、各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）认真做好有关后勤的宣传工作做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档及时宣传报道后勤动态 在一些医药招商论坛上我们可以发布自己的招商广告并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群定时发布一些招商信息 负责招商信息的代理、回愧联系负责重点客户的拜访、服务工作通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态及时反馈为公司制订销售策略提供信息 对招商合同的定制（与办事处主任对分包销售合同的制定）电子商务定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总 在网上查找代理商信息充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量的信息通过不断筛选代理商信息查找到我们所需要的、有价值的信息同时我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的代理商信息 主动短信和电话招商通过代理商信息的汇总在短信平台上发短信宣传公司产品；代理商可以根据品种或地区进行分类主动与代理商联系；并定期电话回访；同时加强产品的学术支持给代理商提供强大的产品信息服务
