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1、小潭慢嗨工作室目 录引 言1一、另起一页2二、插入文献2(一)自动插入文献2(二)交叉引用2(三)替换成有中括号的文献编号2(四)尾注中编号的变换3(五)把参考文献弄到中间3三、插入页码3四、插入页眉4五、自动生成目录5六、善用替换功能6七、插入图表百分比图与均数标准差图6八、在PPT中插入表格13引 言印象中,我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式,但从同门的论文格式来看,感觉收效甚微(不过,操作性的东西,单是讲,效果相对是比较差的)。于是,我想,何不把最主要的东西都总结出来呢,既可以一步步跟着学习,容易掌握,又可以一届传一届,方便大家。因此,我觉得有必要进行这项工作。如能让
2、以后的同门受益一二,小潭便自感十分欣慰。正文之前,强调一句,这不仅仅是单纯的汇总工作,小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表,这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来(至少我说的话不能百度出来,哈哈),那不仅费时费力,更可能会大失所望。所以,建议有基础的同门持虚心态度,认真阅读。如有不足之处,请提出并予以谅解。 一、另起一页首先,要讲的就是这个另起一页的很基本问题,不过相信至少有40%的人中枪,这40%的人还在狂敲“回车”键,一直敲到下一页,真是超级无敌奥特曼啊!这也不是说不行,但当需要在两页之间增添内容的时候,你又得回头删减那些多余的段落符号!word文档功能这么强大,你
3、非得弄得这么麻烦,叫它情何以堪!那么,这里就建议,当你上一页编辑完毕,用“CTRL+回车”,另起一页。二、插入文献接着要讲的,就是插入文献的问题,如果你还在手动插入文献,那么,真替你感到悲催,你不觉得修改起来很麻烦吗!这里就教你自动插入文献,尽管你之前看过很多相关的贴,但我敢说,没几个有我写得这么全面的,废话少说,看了才知道。(一)自动插入文献1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,并选择连续编号;点击插入;光标会对自动跳到文件尾部,在此处输
4、入参考文献。双击该编号,光标自动回到文本中引用处;(二)交叉引用1、当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:光标移到引用处,“插入”“引用”“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新。为此,可以按“ctrl+A”选择所有内容后,点右键“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新,这一步建议在论文完稿时,再操作一次,预防有遗漏。3、交叉引用的时候,建议马上手动为编号添加中括号,具
5、体原因见下(三)的第4点。(三)替换成有中括号的文献编号前面插入的文献编号是1、2、3,而我们习惯采用中括号如1的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号:1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;2、点菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;3、在“查找内容”文本框里面输入“e”,在“替换为”文本框中输入“&”,然后点击“全部替换”。(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)4、这时候,有一点需要注意,交叉引用的那个文献编号是没有中括号的,因为它只是个链接,所以,建议交叉引用的时候就手动添加中
6、括号,并把字体弄成上标。(四)尾注中编号的变换插完文献后,尾注(即参考文献)中的序号是小字体,在插完文献并替换成有中括号的编号后,直接用格式刷一刷就行。(五)把参考文献弄到中间论文完成了,大家会发现,参考文献并不是在最后的,而是在“附录”的前面。那么,该怎么去调整呢?1、把光标移到第一个尾注前面,点“插入”“引用”“尾注和脚注”,把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”,然后“应用”;2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记,点“插入”“分隔符”“下一页”,这时,尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容剪切复制到新的那一页。这时,附录后的页码是从1开始的,双击页码“1”,点“插入”“
7、页码”“格式”“续前节”,页码就连续了。但还没完。参考文献那页有一条横线。3、点“视图”“普通”“脚注”,这时,你发现所有脚注分栏出现了(见图1)。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”,把横线删掉;同理,切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”,也删掉。再把视图切换回页面视图,在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。图1三、插入页码一般来说,插入页码很多人都知道,但要在论文中插入页码,还是非常有必要说的。1、用我们学校最新版的论文格式,“摘要”到“目录”是用罗马数字编号,“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号,那么,我们先把光标移到“摘要”前,点“插入”“分隔符”“下一页”,然
8、后点插入页码,“对齐方式”选“居中”,点“格式”,把“数字格式”改为罗马数字,“页码编排”选“起始页码”,点“确定”即可。这时候,你会看到“摘要”前(即封面和原创性声明)都会有页码,双击原创性声明页脚的页码,删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前,点“Delete”删除即可把空白页删掉(如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面,按“”键)。 2、把光标移到“引言”前,操作同前,只不过数字格式为阿拉伯数字。3、这一步是特别要说明的,在毕业论文中,要求奇偶页的页眉不一样,当设置之后,你会发现偶数页的页码没了,这时候怎么办?其实很简单,在每部分的第2页重新插入页码。这时,也许有同学会遇到另一个问
9、题,也就是“原创性声明”那一页也有页码,直接删掉的话,摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。那么,很简单,双击第2页的页码,会出现一个工具栏,把“链接到前一个”点掉,然后再把“原创性声明”的页码删掉就行(见图2)。其他同理。图2四、插入页眉 接下来,要讲的就是插入页眉的操作。1、点“文件”“页面设置”“版式”,在“奇偶页不同”前面打勾;2、把光标移到“引言”前,点“视图”“页眉和页脚”,然后输入内容,并把“链接到前一个”点掉(否则“引言”前面都会有页眉,到时还得重新点和删除);同理,在第2页也进行同样的操作。3、页眉有一条横线的,如没有,把页眉的字选中,点“格式”“边框和底纹”“边框”,右边有一
10、栏上下划线的,点下划线即可(见图3)。如要把下划线删除,则同样是选中文字,把操作进行到“边框”那一步,点左上角的“无”就行。图3五、自动生成目录论文必定涉及到自动生成目录问题,这个编书什么的都应该要会。首先得编标题,一般目录只显示3级标题,所以我们就编到3级即可,4级以上的标题都不管。具体操作如下:1、点“视图”“大纲”,然后,“正文文本”的前后有4个箭头,这4个箭头不解释了,自己试试就知道。我要说的是,把标题选中,如是1级标题(“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为1级标题),则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形,点1级;2级和3级同理进行(见图4)。图42、把光标移到“目录”那一页,点“
11、插入”“引用”“索引和目录”“目录”,一般都默认显示3级,点“确定”就行。3、如有内容不用显示的,如“摘要”里的“研究目的”等2级标题,直接选中删掉(注意,这里说的内容是指标题,有些同学把标题和正文放在同一行,以致正文部分都出现在目录里,这个是删不掉的,只能把正文另起一行,并把其等级改为正文);另外,有时候自动生成的目录的字是斜体的,选中,点字体,改为常规就行。4、如论文内容有更改或标题等有更改,目录需要更新时,点击一下目录,点右键“更新域”。六、善用替换功能写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中,替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦,接下来继续给大家讲其他一些小
12、技巧。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来,但大家会发现,有时候“”(小于号)变成了“”(单边书名号),横线变成“一”字,或很多空格等等。这时候,用替换功能就省事了。其实操作都很简单,选中你复制过来的那部分内容,点“编辑”“替换”,把要替换的成分放到“查找内容”,把要替换成的成分放到“替换为”,点确定就行。不过这是一般的替换,论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。1、如要把“”替换成“”,还得把就把“”复制一下(因我不会在替换的操作里输入小于号,如会的同学飘过),并粘贴到“替换为”里,上面就输入“”,点“全部替换”就行。2、很多空格怎么办?选中内容,在替换栏的上面敲一个空格
13、,下面什么都不输,点“全部替换”搞定。3、论文里,很多东西没注意到一个东西,就是里面的P值,其实是斜体的P,但复制过来和输入了都是常规的P怎么办?同样点出替换栏,在上面输入P,下面也输入P,并把下面的P选中,点替换栏中的“格式”“字体”,设置为斜体,确定,全部替换即可。七、插入图表百分比图与均数标准差图 论文三线表如能插入图表衬托一下,会显得丰满很多,或有时候非常有必要插入图表,这我就重点给大家说下以下几点内容。1、不要在word里面直接生成图表,另建一个excel表来制作图表,再复制粘贴过来,这是我个人经验。因为在word里生成的图表修改确定后字体显得很模糊,大家对比下面图5与图6就知道了,
14、而且word里生成的图表修改起来也麻烦(主要是字修改麻烦,论文要求字为5号,但word里生成的图表的字改了后还是会变,excel生成的就不会,字的清晰度也很好)。图5 word插入的图表男43.33%女56.67%男女图6 Excel插入的图表2、百分比图的插入,在excel里输入数据,选中,点“插入”“图表”,选择“饼图”,“子图表类型”我喜欢选第二行第二个,如上图,立体感强些。点“完成”就行。不过如果是这么简单的话,我不会浪费时间整理这个。大家自己做一个图,再对比下上图,就会发现,我插入的图会显示男女和百分比,以及没有背景颜色的,这就是接下来要给大家讲的(懂的自己飘过)。(1)如果要修改各
15、部分的颜色,直接双击各部分,就可以把颜色修改。(2)要显示男女(或其他如观察组、对照组等),这叫类别名称,以及百分比;则在生成的图片点右键“图表选项”“数据标志”,把“类别名称”和“百分比”前面打勾,就可以显示了。(3)一般百分比是两位小数点的,但上面的操作只显示整数。双击百分数,出现“数据标志格式”,点“数字”,百分比小数点2位即可。(4)要把边框和区域里的白色去掉,或想修改边框和区域里的颜色,则在图表点右键“图表区格式”,然后在“图案”里边框选“无”,区域选“无”,则边框和区域都去掉了;若要修改颜色,自己选相应的颜色即可。(5)如果觉得生成的图表视觉上不是很理想,可以通过图表右键“设置三维视图格式”,可以调整。3、均数标准差图的生成论文中有些数据是均数标准差的方式出现的,如果把它们弄成图表的话也非常美观,这是一位师兄教会我的,下面就和大家分享下。(1)先把均数输入,生成柱状图,如表1:症状治疗前治疗后胃脘疼痛1.191.050.490.47早饱1.280.960