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1、物流系统操作手册 Y611291 业务/MRA 备料 备料结案 派车作业 出车/返车 确认 异动处理 (重派/延派/销退/不再派车) 车次维护 非配送类出库 (客户取送) China 物流系统 流程图 基础设定库房作业配送作业(运交管理組) 配送领域 配送属性 (自送/委外) 台车号 销售 GG 借用 LL 领用 FF 调货 KT 换货 R- 退修原厂RM 退货原厂HH 外借归还LO 维修(取/返) 取送作业 派车状况查询 车次查询报表 客户签收单 备料单 派车明细表 派车总表 异动通知单 派车记录 查询/报表 出货区盘点表 Y611292 功能名称代码主要对象功能目的 A1. 领域/配送属性
2、维护DWTE配送组新增/修改/删除配送领域和配送领域属性 A2. 领域台车维护LSSE配送组新增/修改/删除配送领域对应的台车号 B1. 配送车次维护LATE配送组新增/修改/删除所有自送/委外车次 B2. 配送车次报表LATL配送组产生车次资料excel表检查车次设定是否正确 B3. 派车作业LAFE配送组结单后且备料单完备即可執行派车 B4. 派车状况查询LAFI配送组查询今日已派车/未派车的车次 B5. 派车明细表LAFL配送组此车次的取送客户明细 B6. 派车总表LAAL配送组此班次中每车次箱数统计；大单客户统计；用于统 筹安排货量分配； B7. 出/返车确认LAME配送组出车/返车确
3、认；改派车次；出返车异常作业；单 据还原；特殊派车 B8. 非配送类出库确认LAOE配送组/MRA运交方式为客户取送的单在客户取货时做出库确认 B9. 派车记录查询/报表LAMI配送组/MRA/IHS查询单据派车状况；作业量统计； B10. 异动处理LAPEMRA/IHS非GG单的异常处理(重派/不再派车) B11. 异动通知单(重印)LAPL配送组重印异动通知单（销退/延出/不再派车/重新派车通 知单） B12. 出货区盘点表LAOL配送组每早盘点出货区(客户取送+异常待处理) B13. 物流管理报表LAML配送组配送作业各性管理报表 物流系统功能明细 基 础 派 车 作 业 Y611293
4、 A1. DWTE 配送领域维护作业步骤及管理规定 领域规划 本地领域维护 设定领域地 址及编码 依地址明细设定领域 依指定客户设定领域 设定领域配 送属性 外地领域维护 配送领域编码 及地址查询 配送领域属性 查询 Y611294 A1. DWTE 配送领域维护作业步骤及管理规定 配送领域名 = 省领域名+市/县领域名+区领域名 = GZGD01 如：BJ0000指北京市，SDJN00指山东省济南市 领域编码前四位：省领域名+市/县领域名 由规划人员统一定义，不 可更改；如遇到全国省市编码定义表中没有的城市，应提交规划人员统 一定义 ； 最后两位数字码： 区领域名 可以在0199范围内定义，
5、由规划人员 授予每个物流地点对应城市的维护权限；没有维护权限的领域为最后两 位数字为00； 最后两位编码的分配应有规划，不要顺序编写，应该保留未来领域 拆分的扩展空间；应尽量有规律，方便记忆，比如 徐汇区都是0开头； 领域定义结果应通告IHS/Marketing/MRA人员作为建立规范地址的参 考； Y611295 A1. DWTE 配送领域维护 依地址设定配送领域 1、依地址明细查询配 送领域编码及地址 2、依地址明细设定配 送领域编码及地址 3、写入6位领域编码 如：GDGZ01 4、按照地址填写规范 写入领域地址定义 5、“单/双/全”指门牌号 只为单号或只为双号； “起始号/终止号”指
6、本 领域内的起始门牌号； 6、外地领 域不可删除 Y611296 A1. DWTE 配送领域维护 指定客户地址设定领域 1、依指定客户查询配 送领域编码及地址 2、依指定客户新增配 送领域编码及地址 3、写入6位领域编码 如：SHSH91 4、写入指定客户简称，选择指定地址 Y611297 A1. DWTE 配送领域维护 配送属性设定规范 对本物流地点可以新增/修改/删除配送属性； 对其它物流地点的配送属性只能查询； 配送属性-自送：包括自有车/包车配送； 配送属性-委外：指该领域只要有送货就是委外叫车，所有外地领域均为委外； 配送等级： A D 代表一天几配；各地库房跟据自己情况定义，并通报
7、IHS T - 开单后第X天送达； 配送方式： 物流运交：指本地自车/包车/委外配送 汽运：指外地发货采用汽车运输或大巴运输方式 行包：指采用铁路行包专列、五定班列等运输资源的运输 铁路：指外地发货采用中铁快运、宅急送、新杰等铁路小件货物快递运输方式 航空：指外地发货采用航空方式 快递：指外地发货特别需要采用EMS/DHL/UPS/FEDEX等特快专递服务 默认配送方式：每个领域必须有一个默认配送领域；系统会在IHS开单时首先显示默 认运输方式，提示其选用； 预计送达天数：即T+X中的X；本地配送此项可以不填； IHS开单时会显示配送等级和预计送达时间，如果选择某一配送方式，没有显示对应 的预
8、计送达时间，就意味着不可以按此方式发货； Y611298 A1. DWTE 配送领域维护 设定配送属性 1、配送属性查询2、按物流地点查询 3、设定配送属性 Y611299 A2. LSSE 领域台车维护 依配送方式+领域设定台车号 台车号：根据派车情况，对一个或多个领域进行分组，并在出货区进 行分区； 出货区的分法： 基本上6个栈板一个分区；出货分区至少应该有：本地/外地/客取/大 单/异常五个部分，按五个部分的单量大小，分配各占几个区； 台车号的分法： 本地部分可以按照：自车一个领域一个台车号，委外一个货运公司 一个台车号，大单一个台车号，客户取送全国统一用00台车号； 外地部分，可以按照
9、一个配送方式一个台车号，也可以按照几个领 域一个台车号；如果外地量大，可以用（配送方式+领域）即按货运公司 的方式编台车号 台车号的标示： 可以一个台车号一个分区，也可以多个台车号合用一个分区，应该 将台车号标注在对应出货分区的地面供理货人员辨识；台车号会显示在 备料单、签收单、派车明细表和货物标签上，作为理货、装车依据； 服务等级：全部填“正常” Y6112910 A2. LSSE 领域台车维护 依配送方式+领域设定台车号 领域可选 ALL Y6112911 领域/台车号在单据上的显示（备料单/签收单/异动通知单） 台车号 领域 台车号显示 * 外地单说明（1）该领域没有维护台车号，或（2）
10、该地址是新地址； 本地单说明（1）该领域没有维护台车号，或（2）地址错误，同时配送领域 的最后两位一定为00 Y6112912 B1. LATE - 配送车次维护 1.可直接按 新增 or 拷贝车次 按钮进入新增车次的画面 2.输入查询条件后 点”车次日期” 进入更改/刪除的明细画面 1 1 2 Y6112913 B1. LATE - 配送车次维护（车次编码表） 1. 车次可分为常规车次和支援车次，常规车次又可分为自车车次和委外车次 ； 2. 所有车次编码的格式必须按照车次编码表的规则设定； 车次规划： Y6112914 B1. LATE - 配送车次维护 3. 每一车次都必须事先设定，方可执
11、行派车； 4. 车次拷贝：常规车次每周拷贝，每周五结单后，将后续第二周的车次拷贝到之 后第三周； 5. 虚拟车次-*00： 用于物流运交改客户取送 等异常情况的调整车次，不计入车 次统计；虚拟车次领域为“All”，不做派车作业，改派或特殊派车后，直接做出车 确认。 6. 支援车次*90-99：用于常规车次不足时，需要增加的临时车次，在派车前设定 ；支援车次领域为“All”，不做派车作业，改派或特殊派车后，直接做出车确认。 Home PC产品加11:00班，算为第二班车的支援车次；下午的加班次算为第三班 车的支援车次； Y6112915 B1. LATE 配送车次维护 新增车次 1.车次日期格式
12、MMDDYY; 2.配送属性和配送方式为所选领域的已维护属性； 3.下拉选单: 取+送 / 取件 / 送件；自送车次只能选取件+送件； 4.车次编码格式须参照车次编码表； 领域可选 ALL ，表示所有符 合上面配送属 性的领域 5.车号:自送可 以写车牌号， 也可以自编号 ；委外用货运 公司； 6、物流服务 代表即司机， 也可在车号栏 填司机名； 7、物流服务 代表和随车人 员均需有员工 编码，否则不 能填。 2 1 4 5 6 7 3 Y6112916 B1.LATE 配送车次维护 更改/刪除 1.可更改: 配送领域, 配送车号, 配送司机, 随车人員, 取/送件, 预计出车时间, 单据截止
13、时间 Y6112917 B1.LATE 配送车次维护 拷贝车次 1.拷贝日期可以选择区间,输入后系统立刻显示星期几; 来源日期区间 与 目的 日期区间的天数要一致； 2.拷贝时机为：每月最后一个周五结单后，将后续第一周和第二周的车次拷贝到 之后第三第四周； Y6112918 B2.LATL 配送车次报表 1. 此功能用于检视车次设定是否正确，车次规划是否合理。 Y6112919 B2.LATL 配送车次报表 Excel內容 Y6112920 B3.LAFE 物流派车作业 1.可派该班次所有车次,也可以指定车次,或是所有未派车车次； 所有车次：所有本班次中尚未出车确认的车次，包括已派和未派的车次
14、； 指定车次：指定某车次进行派车，已派未出车的车次可以再派； 所有未派车车次：所有还没有做派车的车次； Y6112921 B4.LAFI 派车状况查询 1. 查询本班次派车情况； Y6112922 B9.LAMI 派车记录查询/报表 出车前可使用本功能查询是否还有应派未派单据；” （1）是否没有完备？箱数为“0”表示未完备； （2）是否运交方式错？外地误作物流运交，本地误作外地运交方式； （3）是否本地地址错误？落入“00”领域； （4）是否没有做领域属性维护，检查领域属性资料； （5）是否没有建对应车次？检查车次资料； （6）是否已经做了单据出车确认？检查出车确认； 此为开单时间，判断 是否
15、属于应派车检查地址是否有误 Y6112923 B5.LAFL 派车明细表 1.派车后会自动产生,也可以人工使用此功能重印车表 2.报表类型 目前大陆 只会用到 1.派车明细表 及 4.缴款明细表 3.派车明细表用于随车人员装车、交接、路线规划、异常记录； 4.缴款明细表打印两份，一份用于随车人员核对所收款项，与运交管理组交 接；一份用于运交管理组与财务部门交接； Y6112924 B5.LAFL 派车明细表 1.派车明细表-明细 在此栏 填写每 单送达 时间 Y6112925 B5.LAFL派车明细表 1.派车明细表-表尾 红框内是需要填的部分； 差异指实际 装车箱数与 表上箱数的 差额； 实
16、际指实际 装车箱数； 实际送货的 随车人员编 号、姓名 实际发 车车号 出车 时间 出车时里 程表读数 委外运费 返回库 区时间 返车后 里程表 读数 随车人员签名 Y6112926 B5.LAFL 派车明细表 1.派车明细表-异常填写 Y6112927 B5.LAFL 派车明细表 4.缴款明细表 Y6112928 B6.LAAL 派车总表 1.派车总表: 列印该班次 所有车次的箱数,及单一客户大量箱数的报表；用 于检查货量安排是否合理，是否有大单需要委外叫车； Y6112929 B6.LAAL 派车总表 总表格式 1.显示最大箱数的前五名领域,剩下箱数合计在”其他箱数” Y6112930 B6.LAAL派车总表 客户总箱数格式 1.可依照物流地点设定箱数大於多少箱要显示此报表 Y6112931 取送单据派/出/返状态(以出货单为例) 确认扣
