2014年基本建设项目管理制度汇编

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1、题目湖北宏庆健康产品有限公司基本建设项目管理制度汇编共59页第58页版本号01湖北宏庆健康产品有限公司基本建设项目管理制度汇编总编:批准:版本号:颁发日期:2014年 月 日分发部门:目 次目 次1第1章项目管理机构3图1:基建期组织机构图3第2章项目管理职责4第1节工厂总经理项目管理职责4第2节基建管理中心项目管理职责5第2.1节基建管理中心整体职责5第2.2节基建管理中心副总经理职责7第2.3节基建管理中心各专业主管工程师职责8第2.4节基建管理中心造价工程师职责9第3节生产管理中心项目管理职责10第4节质量管理中心项目管理职责11第5节财务管理中心项目管理职责12第6节行政部项目管理职责

2、13第3章基建管理中心基本行为规范15第1节言行举止15第2节现场工作人员着装16第3节办公用品定置要求17第4节礼貌用语18第5节晨会19第4章基本制度20第1节监理例会管理制度20第2节现场专题技术会议管理制度21第3节基建项目例会管理制度22表1:项目例会纪要(样表)23第4节施工组织设计管理制度24第5节施工进度计划管理制度25第6节工程报表管理制度26第7节施工图纸自审和会审管理制度27第8节现场经济签证管理制度29表2:工程签证审批通知单(样表)32表3:工程签证回执单(样表)33第9节合同变更管理制度34图2:合同变更流程简图37表4:工程变更内部审批表38第10节设计变更管理制

3、度39图3:设计变更流程简图42第11节现场安全文明施工和质量巡查管理制度43表5:隐患整改通知单44表6:隐患整改复查验收表45第12节施工定位放线管理制度46表7:定位放线验收单47第13节施工定位放线管理制度48表8:工序样板施工审批验收表49第14节材料设备进场检查验收管理制度50第15节工程竣工验收管理制度51第16节工程资料管理制度55第17节项目经理部印章使用与管理规定58第1章 项目管理机构 基建期项目管理机构见图1图1:基建期组织机构图第2章 项目管理职责 第1节 工厂总经理项目管理职责第1条 基本建设管理:在董事长领导下,组织建立和管理基建项目团队,组织贯彻执行董事长对基本

4、建设工作的有关方针、政策、指示。(1) 组织与建筑工程、装饰工程、安装工程、小区道路园林绿化工程有关的设计、勘察、监理、施工、行政监管单位的沟通联系。(2) 组织上述工程的设计、勘察、监理、施工、安装及设备制造单位选择和合同谈判。(3) 组织各种需求书、任务书的制定及方案会审,主抓技术管理和重大技术方案的制定,解决工程建设中的重大技术问题。(4) 组织编制项目进度计划,组织上述工程的施工进度、施工质量和投资控制,做好工程中间验收、竣工验收的组织工作和资料整理归档工作,保证施工安全、有序、规范进行。(5) 组织项目报建和有关申证工作。第2条 工厂生产管理:在董事长领导下,组织建立和管理工厂生产管

5、理团队,组织贯彻执行董事长对工厂生产经营工作的有关方针、政策、指示,负责工厂生产质量管理体系的建立和实施,为正常生产奠定基础。(1) 组织生产质量管理体系建设。(2) 组织起草及确认生产范围、生产规模、工艺及其控制的用户需求。(3) 组织起草及确认生产设备及配套公用介质、设施的用户需求和设计选型要求。(4) 组织起草及确认仓储布局、生产车间布局、实验室布局、生产车间工艺设备布置、工艺流程、工艺管路流程。(5) 组织上述范围的设备制造安装单位的选择和合同谈判。(6) 组织试生产工作、GMP确认和验证工作。(7) 统筹与药品行政监督管理和工商管理有关的注册、备案、变更、行政许可、生产监管、GMP认

6、证工作。第3条 主持工作例会,检查相关工作质量和进度,协调各部门的工作,在项目全局的高度,有预见性地、主动地发现问题和解决问题。第2节 基建管理中心项目管理职责第2.1节 基建管理中心整体职责第1条 基建管理中心围绕项目的开发、建设而开展工作,从项目立项开始,到工程竣工验收备案完成。负责土建工程、装饰工程、安装工程(工艺设备、工艺管道、洁净安装除外)、小区道路园林绿化工程等项目管理,协调生产管理中心、质量管理中心所属专业安装工程(工艺设备、工艺管道、洁净安装)现场管理。第2条 负责组织制定和实施项目总体进度计划。第3条 负责与土地、规划、建设、质监、安监、消防、环保、水务、电力等政府有关职能部

7、门和公用事业单位的协调,协助行政部办理有关权证。第4条 对分管范围内需要招投标(设计、施工、监理、材料设备采供)的项目进行招标方案拟定、招投标组织、评审、合同审查和招标报建,对非招标工程和采购项目进行评审和委托。第5条 负责审核施工单位提供的施工管理方案及施工组织设计。第6条 负责审定施工单位编制的施工总进度计划和年、月度施工进度计划。第7条 负责审定监理公司编制的工程监理大纲和监理实施细则。第8条 负责对监理单位执行合同的监督管理。第9条 负责施工现场设计、监理、施工单位的相互协调。第10条 负责项目的前期开工准备。第11条 负责组织施工图自审、会审及技术交底。第12条 负责施工现场的技术管

8、理。第13条 负责地质勘察、土建、安装施工的现场质量、安全、进度的控制和工程量核查。第14条 负责工程签证的审批。第15条 负责“一般变更”的发布,“重大变更”的会签。第16条 负责对已选型的材料与设备的认价、对材料设备供应计划的审批和对采购计划的执行情况监督验收;负责施工单位自购材料、设备的价格审批和质量监督。第17条 负责施工图预算的审查。第18条 负责工程监理费、设计费、材料设备费的审查。第19条 负责审核监理公司提交的工程进度付款计划。第20条 负责工程进度结算和工程竣工结算的审核。第21条 负责部门所需资金的计划和平衡。第22条 负责工程配套设施接入、投入手续的办理。第23条 负责组

9、织工程竣工验收和竣工报告的审查。第24条 负责工程资料的收集、管理、归档、移交。第25条 负责组织将竣工工程向物业部移交。第26条 处理事故、纠纷、索赔等。第27条 及时汇报工作,并在工程全局的高度,有预见性地、主动地发现问题和解决问题。第2.2节 基建管理中心副总经理职责第1条 全面负责本部门的日常工作,对部门的工作质量、效率及其合法性承担直接的管理职责。第2条 负责基建项目总体进度、质量、成本的控制管理,做好与公司各部门工作的沟通与协调。第3条 负责制定和完善本部门的工作计划、流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见及采取必要的措施进行处理。第4条 负责签发部门上

10、报的各种文件、报表、通知。第5条 定期召开部门例会,对工作进行总结,包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理。第6条 及时向上级领导汇报工作。第7条 完成公司领导交办的临时工作。第2.3节 基建管理中心各专业主管工程师职责第1条 在基建副总经理领导下,负责分工范围内的项目技术、质量、进度和成本管理工作。第2条 参与起草、审核分管范围内的各种需求书、任务书,参与各阶段方案设计、评审和确认,审核、确认分管范围内的施工方案和计划,包括变更、验收和签证,必要时应起草和上报新的方案。第3条 负责分管范围内各种有效标准、规范的确认、推行。第4条 参与分

11、管范围内的经济技术洽谈会议。第5条 做好与其他专业的协调工作,妥善处理交叉施工。第6条 会同造价员和监理单位,经请示和临时授权,处理分管范围现场造价方面的问题。第7条 负责分管范围内公司工程材料和设备管理。第8条 及时向上级领导汇报工作,完成领导交办的临时工作。第2.4节 基建管理中心造价工程师职责第1条 在基建副总经理领导下,参与基建项目的造价管理。第2条 精通现行定额的内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目的施工图纸;负责工程造价信息的收集及管理;负责成本信息库的建立与管理;根据相关部门需求,及时提供工程成本分析数据。第3条 参与工程建设招投标工作,包括招标文件的评审、答疑纪要及询标内容的

12、整理。第4条 参与施工合同的评审与谈判,参加各项目的图纸会审和技术交底工作。第5条 负责制订预算费用的控制标准,并参与评审。第6条 会同专业工程师核对工程量、处理施工中有关工程费用方面的问题;及时了解建安市场材料、设备价格行情;经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改、材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,及时做好调整方案;对已认厂认价的材料设备在施工中进行抽查并及时提出处理意见。第7条 负责审核工程联系单、签证单费用。第8条 对施工单位提交的工程结算资料及零星工程结算进行审核,并做好最终把关。第9条 负责核对已付工程款、甲供材料和施工用水、用电数量及其他扣款,计算工程尾款

13、并填写付款申请单。第10条 根据设计公司提供的规划平面图、施工图及设计变更联系单计算产权面积。第11条 工程竣工后,负责撰写整个项目工程成本控制的总结报告。第12条 及时向上级领导汇报工作,完成领导交办的临时工作。第3节 生产管理中心项目管理职责第1条 组织起草和参与审定生产范围、生产规模、工艺及其控制的用户需求。第2条 组织起草和参与审定生产设备及配套公用介质、设施的用户需求和设计选型要求。第3条 组织起草和参与审定生产车间布局、仓储布局、生产车间工艺设备布置、工艺流程、工艺管路流程。第4条 负责与工艺用水系统、纯化水系统、压缩空气系统、真空系统、暖通空调净化系统等公用工程系统以及洁净安装有

14、关的设计、施工、制造单位的沟通联系,对需要招投标的设备和安装工程项目进行招标方案拟定、招投标组织、评审、合同审查,对非招标工程和采购项目进行评审和委托。第5条 负责工艺管路和生产设备基础预埋预留方案制定和检查确认,组织生产设备附属金属结构制作安装,组织生产设备、工艺管道和净化工程的安装、调试工作。第6条 负责生产用监控、通讯、运输、储存、周转、清洗、消毒、灭菌、卫生等工具、容器、设施的设计选型计划和方案论证,参与供应商或制造商选择和合同谈判。第7条 负责仓储用监控、通讯、运输、储存、周转、清洗、消毒、卫生等工具、容器、设施的设计选型计划和方案论证,参与供应商或制造商选择和合同谈判。第8条 配合质量管理中心做好生产质量管理体系制度建设、人员培训及相关风险管理、GMP确认和验证工作。第9条 配合质量管理中心做好与药品行政监督管理和工商管理有关的注册、备案、变更、行政许可、生产监管、GMP认证工作。第10条 配合基建管理中心,参加施工方案会审和进度计划制定,协助处理消防、环保等项目,妥善处理交叉施工。第11条 组织试生产工作。第12条 在项目全局的高度,有预见性地、主动地发现问题和解决问题。第4节 质量管理中心项目管理职责第1条 负责与药品行政监督管理有关的注册、备案、变更、行

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