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1、办公用品管理工作规范1 目的为了加强德州市质监局机关办公用品管理的管理主体、类目、采购、保管、使用的管理，制定本工作规范。2 适用范围本制度适用于德州市质监局机关办公用品的管理。3 工作流程办公用品购置工作流程见附录A。办公用品领用工作流程见附录B。4 程序与要求4.1 管理主体4.1.1 局办公室负责常用办公用品及计算机相关用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放、登记等管理工作。4.1.2 局服务公司负责办公桌、椅、档案柜等相关用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放、登记等管理工作。4.1.3 各科室指定专人负责本科室办公用
2、品预算的提报、领取、对内发放以及登记保管工作。4.2 类目4.2.1 常用办公用品铅笔、钢笔、中性笔、中性笔芯、墨水；信封、信纸、稿纸、红纸、口取纸、便签、笔记本、软皮本；抽杆夹、文件夹、长尾票夹；档案盒、资料册；直尺、取钉器、装订机、剪刀、卷笔刀、裁纸刀、刀片；装订针、回形针、图钉、大头针、订书钉；印泥、印油、白板笔；胶带、胶水、橡皮；计算器、台历、电池等。4.2.2 计算机相关用品及耗材U盘、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、插排、UPS电源、鼠标、鼠标垫等。4.2.3 其它办公用品。4.3 采购4.3.1 科室办公用品 （一）各科室基本办公用品（包括铅笔
3、、中性笔、中性笔芯、墨水；信纸、稿纸、笔记本、取钉器、装订机、剪刀、刀片；装订针、回形针、订书钉；胶水、橡皮；计算器、台历、电池、毛巾等）在每年的年初统一发放一次。（二）日常办公用品由使用科室提出申请，办公室统一购置。办公室购买的科室预算物品逐项登记后交科室使用。4.3.2 电脑耗材电脑耗材购买由使用科室填写电脑耗材申请表，交办公室负责人审批。凡购置的办公用品，就购买地点、物品名称、单价、数量、金额、时间逐一进行入库登记，做到入库、出库登记相吻合。发票由办公室负责人、具体承办人签字后按程序报销。 4.3.3 司机劳保用品由办公室每年一月份，集中一次购买发放。4.4 保管4.4.1 新购买的办公
4、用品要先交办公室点验后再入库保管。4.4.2 保管人员要有强烈的责任心，认真做好办公用品保管工作，仓库物品摆放整齐有序，办公用品的领用严格按规定执行。4.5 使用4.5.1 领用办公用品，需填写办公用品领用登记表，经办公室批准方可领取使用。4.5.2 领用人对办公用品的使用、安全负责，做到物品定位，责任到人，调离本科室要做好办公用品的交接手续。4.5.3 办公室分管负责人应经常到仓库检查办公用品购置、管理、使用情况，将检查结果向分管领导汇报。4.5.4 具体负责人要认真负责做好办公用品的管理工作，随时掌握进、出库和需求变化，发现问题及时报告领导进行处理。4.6 办公用品闲置、报废4.6.1 非
5、消耗性办公用品因长时间使用，达不到继续使用和报废要求的，暂作闲置处理。4.7 相关记录办公用品管理工作应保存的记录：办公用品申请表办公用品领用登记表附录A（规范性附录）办公用品购置工作流程图办公室负责编制办公用品采购计划并报送主管领导审核办公室对申请进行审核并汇总相关部门提交办公室用品需求申请开始办公用品申购办公用品寻价办公用品比价办公用品采购办公用品采购人员负责搜寻价格信息办公用品采购人员将价格信息整理成价格报告办公主任对价格报告进行审核，通过后进入比价流程办公用品采购人员根据得到的信息筛选供应商办公用品采购人员通过与供应商洽谈确定候选供应商办公用品采购人员实施采购，并验收物品办公用品采购人
6、员负责提货，并办理入库手续结束附录B（规范性附录）办公用品领用工作流程图及风险点控制图领用申请办公用品发放领用完成办公室对办公用品领用单进行审批办公用品管理人员按清单发放办公用品办公用品管理人员将发放办公用品进行登记领用人员签字确认办公用品领用办公用品管理人员将相关信息存档保存结束开始相关部门依据对办公用品的需求填写办公用品领用单各部门负责人对办公用品领用单进行审核附录C（规范性附录）办公用品采购申请表科室名称申请时间申购物品名 称型 号数 量合 计科长审核办公室主任审核领导审批注：1. 购买单件50元以上办公用品需填此表 2. 此表需提前1周交办公室附录D（规范性附录）办公用品领用登记表日 期领取物品数量领取人签字备 注附录E（规范性附录）电脑耗材及外出制作事项签审批单 申请科室 时 间申请事项数 量价格经办人签字科室负责人签字办公室主任签字备注7
