财报账务处理(出纳用)

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1、-狮王东方财报账务处理 hp 11/16/2019 - 8- 出纳财务账务处理一、收入成本类的账务处理: 1. 公司收入的核算:(营业助理做传票,后附营业助理的AB表)借:现金 预收账款-订金(订金入账后再结款的情况) 其他货币资金-银行刷卡 如果是属转出业绩的,摘要里注明转出业绩的刷卡金额,便于后面计算转出的刷卡手续费 贷:预收账款-学费分部往来-收入(*公司)转出业绩含业绩收入、皮纹收入、其他收入2、目前各Wee学校的刷卡机都是借用波波嘟学校的,所以再做一笔分部往来调走收入 借:分部往来-汇款 财务费用-刷卡手续费 贷:现金/其他货币资金-银行刷卡3、 公司订金收入:(营业助理做传票、后附

2、助理提报的订金入账签呈)借:现金贷:预收账款-订金4、 公司退订金:(出纳传票,后附助理提报的退订金签呈)贷:预收账款-订金(红字) 贷:现金5、 活动/特色班收入的核算: 借:现金/其他货币资金贷: 预收账款-活动收入(待活动结算完毕,按照签呈结算总金额确认收入)预收账款-特色班收入(待开班时确认收入)6、每月末根据学费收入报单来确认学费收入借:预收账款-学费 贷:主营业务收入-学费收入7、 学校的教材业绩收入、商品收入:(如教材和商品由公司库房出库,手续等同教育顾问入账一样办理,到行政助理处报单,由行政助理做账)借:现金/银行存款贷:主营业务收入-教材业绩(本月教材销售业绩,同周业绩表金额

3、,例如:网络版中阶教材7800元/套*1套=7800元,教材业绩计入金额应为6000元。需详细注明教材名称,单价以及套数。金额同周业绩表 主营业务收入-不计业绩其他收入(教材销售价格-教材入账业绩。如“教材业绩”,教材销售实际取得收入7800元,入账业绩按6000元计算,剩余1800即不计业绩其他收入) 主营业务收入-商品收入(包括卡片、校服、双语CD等商品收入;详细注明名称、单价以及数量,商品收入金额=周业绩表中,商品收入金额+双语CD金额)8、 除以上收入以外的收入,包括学校回冲费用(曾计入过成本的)、毕业证收入、习题费,计入其他收入;借:现金贷:主营业务收入-其他收入9、 根据收入报单表

4、上的新生上课人数做出货成本结转传票:(月底结转一次) 借:主营业务成本-教材成本 摘要里注明组合明细及数量:如W1+笔1套 分部往来-费用(*公司)转出业绩的成本,摘要里注明组合明细及数量:W1+笔1套 贷:库存商品-进销存品名 摘要里注明出库数量:如出库5套,库存商品金额等于借方金额合计 10、封单日小商品收入(负责库房的助理做传票,后附入账签呈)借: 现金贷:其他业务收入-小商品收入小商品成本:(同时,负责库房的助理传票上,附件标明入账签呈在多少号凭证后)借:其他业务成本-小商品 贷:库存商品-小商品明细品名11、退货:(出纳传票,后附退货签呈)(需要业绩处理的) 贷: 现金/银行存款(原

5、先是银行退刷卡的,现通过银行退回) 贷:预收账款-销货退回(红字)12、 退货入库:(库房助理传票,后附客服处理的有客户签收的退货处理单)借:库存商品-*借:主营业务成本(红字)或 借:分部往来-费用(*公司)(红字) 转出业绩的成本冲回13、 冲回的刷卡手续费: 借:现金/银行存款-*银行*账号借:财务费用-刷卡手续费 (红字)或借:分部往来-费用(*公司)(红字) 转出业绩的刷卡手续费冲回 14、退货时,现金款扣回:(比如已做皮纹测试,扣皮纹收入360或180,如果不算业绩,请计入营业外收入。传票后面附入账签呈) 借:现金 贷:营业外收入 主营业务收入-皮纹收入15、进货借:库存商品-进销

6、存品名贷:分部往来-(标明发货公司)16、发货(公司之间调货):借:分部往来-*公司 贷:库存商品-进销存品名17、非销售的出货借:管理费用(赠送或奖励行政同仁)或 营业费用(赠送或奖励业务、学校同仁) 贷:库存商品-进销存品名18、员工购买教材借:现金 贷:主营业务收入-其他收入同时结转成本,而不是月底结转二、费用类的账务处理:1、如:付1-3月房租(物业费同理)借:管理费用-房租(如果行政部门需要摊销)营业费用-房租(业务、学校)待摊费用-房租贷:银行存款-*银行*/现金 2、财务费用:1)、刷卡手续费:账务处理见收入成本里的第9条;2)、银行购买支票等票据、POS机话费、银行开户费、回单

7、箱或是账户管理费借:财务费用-其他 贷:现金或银行存款3)、银行利息收入借:银行存款-*银行*借:财务费用-利息收入(红字)3、办公用品:(含日常办公用品和耐用办公用品) 1)、按核准的定额拨付时:(一个季度采购一次,按批复的定额申请表付现给采购部门)借:其他应收款-办公用品采购(公司) 其他应收款-办公用品采购(学校) 贷:现金 2)、经批准报销:(后附签呈,如有没用完的定额在签呈中一起注明回冲金额) 借:管理费用-办公费(行政)(公司的办公用品需求申请表全额计入行政分摊表、一次计入,不需摊销) 营业费用-办公费(学校) 现金(没用完定额回冲现金) 贷:其他应收款-办公用品采购(公司) 其他

8、应收款-办公用品采购(学校) 3)、回冲现金入银行借:银行存款-*银行* 贷:现金4、定额备用金:(使用范围:单笔200元以下的运费、助理跟场交通费及外区的差旅费、市内办事交通费、复印费、单笔50元以下,月计200元以内的修缮费;老师教学点的交通费和外区的差旅费及办事交通费和差旅费,这些费用在规定的使用范围和定额由区部批复就可以)1)、1号、15号按定额提现:(后附区域季度定额申请表)借:现金 贷:银行存款-*银行*2)、按核准的定额拨付:(后附区域季度定额申请表,拨付时现金还在出纳手里,与办公用品额度拨付的区别)借:其他应收款-定额备用金(公司) 其他应收款-定额备用金(学校) 贷:现金3)

9、、经批准报销时:(后附区部批复的签呈)借:管理费用-交通费 营业费用-运费/交通费/差旅费/其他支出 分部往来-费用(*公司) 贷:其他应收款-定额备用金(公司) 其他应收款-定额备用金(学校) 4)未用完回冲借:现金借:其他应收款-定额备用金(公司) 其他应收款-定额备用金(学校)5、固定资产的账务处理:1)、采购:(后附采购申报表)借:其他应收款-固定资产采购 贷:现金2)、入账:(后附结算签呈,如有没有用完的余额,请在签呈里注明回冲金额)借:固定资产-* 现金(未用完余额回冲) 贷:其他应收款-固定资产采购3)、进行费用摊销:(2000元以上的自购买当月分12个月做同样分录,2000元以

10、下的一次做此笔分录)(开办期间购入的固定资产不需要摊销,待正式经营时再摊销)附件为计提折旧明细表借:营业费用-固定资产摊销 或管理费用-固定资产摊销 贷:累计折旧4)、固定资产报废:(购买时出纳做过账务处理的) 借: 固定资产清理(固定资产原值-累计折旧) 累计折旧(已摊销的金额) 贷:固定资产-*5)、净残值收入: 借:现金 贷:营业外收入(填盈亏报表是冲减固定资产摊销)6、开办费1)、发生时: 借:长期待摊费用-开办费贷:现金/银行存款 借:长期待摊费用-装修费 贷:现金/银行存款2)、摊销时:借:管理费用-开办费摊销 营业费用-开办费摊销(要设上公司和学校,分部门) 贷:长期待摊费用-开

11、办费(按一年摊销) 借:营业费用-装修费摊销 贷:长期待摊费用-装修费 (按租房协议或总部批复期限摊销) 7、其他费用支出: 如:变更公司营业执照登记及工本费:110,87.1购发票4本:12.4购公积金缴交登记簿:5购工资手册:10社保户07.7-08.6结算手续费:12,卫生费400 ,环境卫生费400 借:营业费用-其他 贷:现金三、封单结账日后需要计提的费用及关联账务处理:1、税金的计提:(后附税报发票统计表及纳税申报表,注:五税费是指:增值税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、企业所得税)借:营业税金及附加-(开票定额税金+纳税申报表上的其他税费(不含五税费及薪资代扣代交的个税)(附件是发票明细表和纳税申报表) 分部往来费用(*公司)(开票定额税金转出) 营业税金及附加(金华学校)(开票定额税金转出)贷:应交税费-五税费(发票统计表收入*定额税率) 应交税费-其他税费(纳税申报表上的除去五税费、薪资代扣代交的个税)2、税金的转入:(根据财务部上传的转入转出费用表) 借:营业税金及附加 贷:分部往来-费用(*公司)3、次月税金的交纳:(税金签呈及纳税申报表)借:营业税金及附加-(实际申报时比第一次签字回传的纳税申报表多交部份,在上月报表中没做计提成本,本月补提成本)应交税费-个税(纳税申报表上的) 应交税费-其他税费(纳税申报表上的除去五税费、代扣

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