hr专题第一章人力资源规划

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1、欢迎参加 企业人力资源管理企业人力资源管理 职业资格认证培训职业资格认证培训 WELCOME TO WELCOME TO THE TRAINING COURSE OF THE TRAINING COURSE OF HUMAN RESOURSES HUMAN RESOURSES MANAGEMENT CERTIFICATEMANAGEMENT CERTIFICATE Date1人力资源规划 主讲简介 工作及教学经历:1994-今:中山大学中山大学政治学与公共事务管 理学院, 主讲人力资源开发与管理,组织管理等课程 1995-1997:广东阳山县挂职 1995-1998:为中国原子能进出口公司、诚

2、源公司等公司进行人力资 源管理诊断、设计。 1998年-今:美国加州太平洋公司(MANDARIN PACIFIC TRADE) 高级顾问(ADVISER AND RESEARCHER)负责中国市场开发、经 营、人力资源管理的咨询与研究。 2000-今:担任多种人力资源管理培训课程的讲师。 联系电话:020 84035045(H) EMIAL:Gmshxf , or andrewhxf Date2人力资源规划 案例分析: 桑科机械设备制造公司的“难题 ” 北京桑科制造公司的营销经理赵旺在每周经理 例会上说:“我有个好消息,我们可以与麦多德公 司签订一大笔合同。我们所要做的就是在一年而不 是两年内

3、完成该计划。我告诉过他们我们能够做到 。” 然而人力资源副经理王琳的话却使每个人都必 须面对现 实,她说:“在我看来,我们现有的工人 并不具备按麦多德公司的标准生产出优质产品所需 的专业知识。在原来两年的计划进度表中,我们曾 计划对现有工人逐步进行培训,但是按现在这个新 的时间表我们将不得不到劳动力市场上招聘那些具 有该方面工作经验的工人,或许我们有必要进一步 分析一下这个方案,看看是否确实需要这么做。如 果我们要在一年内而不是两年中完成这一计划,人 力资源成本将大幅度上升。不错,赵经理,我们能 够做到这点,但是由于有些约束条件,这个计划的 效益会好吗?” Date3人力资源规划 案例分析:在

4、上述案例中,销售经理赵旺在其计 划中没有考虑人力资源计划的重要性,会使原本深 思熟虑的计划付之东流。在当今充满着竞争的环境 中,必须认识到人力资源计划的必要性。而在国内 ,很多企业只考虑其经营计划,没有科学的人力规 划,都是等到用人时再去找人,这样做的结果是招 来的人要么成本太高,要么不适合岗位的要求,这 又怎能完成其经营计划呢? 未雨绸缪,方显人力资 源规划的价值。 Date4人力资源规划 凡事预则立,不预则废 企业的管理工作首先是从作规划(计划)开始的,规划有助 于减少未来的不确定性。 人力资源管理的重要性在于它的战略地位,而战略地位 的保证则是人力规划的制定与实施。人力资源规划是企业 计

5、划的重要组成部分,是各项具体人力资源管理活动的起 点与依据。 就像一个出色的裁缝师可以用最少的布料做出一套舒适 称身的西装,有效的人力规划可以预防组织的臃肿,使资 源的配置达到最优化。 战略管理 vs.战略性人力资源管理 战略管理 指分析企业的竞争环境,形成企业的战略目 标,制定增加企业实现这些目标可能性的行动计划和资源 配置计划的过程。 战略性人力资源管理 指有计划的人力资源开发模式以 及旨在使组织能够实现其目标的各种活动。 Date5人力资源规划 战略形成 2-8 使 命 - 组织存在 的理由 目 标 希望取得 的成就 战略选择 外部分析 - 机 会 - 威 胁 内部分析 - 优 势 -

6、劣 势 达到目标 完成使命 方式方法 人力资源输入 Date6人力资源规划 人力资源 在战略形成中的 角色 2-12 行政联系单向联系双向联系 一体化联系 战 略 规 划 战 略 规 划 战 略 规 划 战 略 规 划 人力资源 职 能 人力资源 职 能 人力资源 职 能 人力资源 职 能 Date7人力资源规划 产品生命周期 与战略执行 2-16 形 成 成 长成 熟 销 售 差异性战略 Porter strategies 成本战略 Date8人力资源规划 战略形成中的 人力资源需求 2-17 差异性战略 成本战略HR 角色 企业关注焦点 员工角色 培训 人员配备 报酬 绩效管理 - 高效率

7、 - 专业性 & 重复性 - 专业/短期导向技能 - 内部提升 - 报酬的内部公平性 - 行为导向 创造性,冒险 - 宽泛的任务 富有创造性的冒险者 - 宽广的职业通道 更多的从外部招聘 - 报酬的外部公平性 - 结果导向 Date9人力资源规划 产品生命周期与 方向性战略 2-18 成 长 裁 员 销 售 集 中 化 Date10人力资源规划 方向性战略中的 人力资源需求 2-19 成 长HR 角色 企业关注焦点 培训 人员配备 报酬 绩效管理 - 企业的联合 - 冲突解决 - 整合新的文化 获取新的技能 - 标准化的操作 - 构建企业优势 - 需求多样化 - 招募和提拔 - 激励性目标 -

8、 行为 & 结果导向 内 部 外 部 Date11人力资源规划 方向性战略中的 人力资源需求 2-20 集中化战略 HR 角色 企业关注焦点 培训 人员配备 报酬 绩效管理 - 裁减 - 取代过时的技能 - 灵活性的需要, 保持士气的旺盛 - 基于绩效 - 集中精力做最擅长的 优化目前的技能 - 内部晋升 - 报酬的内部公平性 - 行为导向 裁员战略 Date12人力资源规划 第一节 组织的基础知识 本节主要内容 一、组织的概念(P135) 二、组织结构(机构)类型(员级,P3-5 ) 三、组织系统图及其制作 四、组织设计的原则和方法 Date13人力资源规划 一、组织的概念(P135) 1.

9、概念:和谐、协调 2.两大类组织: 1)人的组织:社会组织,包括正式组织和非正式 组织 2)物的组织:技术组织 3. 企业组织:一种建立企业经营功能实体的职能 活动。 划分为若干层次不同的管理经营单位,企业之有 形部分,谓之“体”, 规定各单位的任务、权力、责任、沟通、协作方 式等,此为企业之无形部分,谓之“制”。 Date14人力资源规划 二、组织结构(机构)类型(员级,P3-5) 组织结构类型:直线制、直接职能制、事业部制、 矩阵制 主要掌握四种组织结构形式的三个要点: 能够回答各种组织结构的定义; 能够画出框架图; 能够指出其适用性或优缺点 相关知识:基本概念: 组织结构:组织内部各单位

10、之间的关系、界限、职 权和责 任的沟通框架,是组织内部分工协作的 基本形 式。 组织机构:企业生产经营活动中的各个组成部分, 具有各 种功能的单元体之间的搭配、排列和组 合的形 式。 组织结构决定组织机构,组织机构是组织机构的外 在表现 Date15人力资源规划 1. 直线制 l直线制是一种最早产生的最简单的集权式组织结构 形式,又称军队式结构。 l各领导关系按垂直系统直线排列,上级对下级直接 管理。不设立专门的职能机构,自上而下形同直线 。 l优点:结构简单,指挥系统清晰、统一; 责权关系明确; 横向联系少,内部协调容易; 信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比 较高。 Date16人力资源

11、规划 缺点:缺乏专业化的管理分工,经营事务依 赖于少数几个人,要求企业领导人必须是经 营管理的全才。尤其是企业规模扩大时,管 理工作会超过个人能力所能承受的限度,不 利于集中精力研究企业管理的重大问题。 适用性:规模较小或业务活动简单、稳定企 业。 Date17人力资源规划 直线制 Date18人力资源规划 相关知识:职能制 特点:除直线指挥者之外,还设有专业化分工 的职能部门,它们在自己分管的业务范围内也 有权向下级下达命令和指示。 优点: 1)适应组织、技术比较复杂和专业分工较细的 情况,有利于发挥职能部门的专业管理和专家 的作用。 3 )直线主管负担轻,由于专业职能分工,比较 容易选用和

12、培养管理者 缺点:1)多头领导,命令易于矛盾或重复,让 下级无所适从。 3 ) 难于划分权限,造成争权或推卸责任,导 致管理混乱 3) 管理人员知识和专业面窄,不利于培养全面 的人才。 Date19人力资源规划 职能制 Date20人力资源规划 2. 直线职能制 l 其特点是综合了直线制和职能制的优点,设两套 系统,指挥系统(直线式)与职能系统(参谋式 )。也即:以直线制为基础,在厂长(经理)领 导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统 一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构 形式。 l是集权与分权相结合的组织结构形式,在保留直 线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业 化的做法, D

13、ate21人力资源规划 续前 直线职能制的特点 规模太大时,职能部门增多,部门间横向联系和协作变 得更加复杂和困难;厂长(经理)往往无暇顾及企业面临的 重大问题。 适用于规模不太大(中等),产品品种不太多、工艺较 稳定、市场信息易掌握的企业。 随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权 1.具有直线式的特点:厂长(经理)对业务和职能部门均实 行垂直式领导,各直线管理人员在职权范围内对直线下属 有指挥和命令权力,并对此承担全部责任; 2. 具有职能式的特点:职能管理部门是厂长(经理)的参谋 与助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建 议,并对业务部门实施指导和监督。与业务部门是指导关 系,

14、而非领导关系。 Date22人力资源规划 图 : 直 线 职 能 结 构 Date23人力资源规划 3. 事业部制分权制结构 首创于20世纪20年代美国的通用汽车公司,也称斯隆模型 ,或联邦分权化组织形式。 它是在直线职能制基础上演变而成的。 按产品或地区、顾客等划分为若干经营单位,分别组成事 业部,各事业部独立核算、自负盈亏,并可设立职能部门 ; 总原则:集中决策,分散经营。 总公司主要负责:研究和制定重大方针政策,掌握投资、 重要人员任免、价格幅度和经营监督权,通过利润指标对 事业部进行控制。 Date24人力资源规划 事业部制的优缺点 优点: n权力下放,解脱高层的日常事务管理,集中精力

15、考虑重大战 略问题; n有助于事业部主管自主处理日常工作,提高他们的积极性与 主动性,增强企业经营适应能力; n各事业部集中从事某一方面的经营活动,实现高度专业化, 整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成 大型联合企业 ; n责权利明确,物质利益与经营状况挂钩。 缺点: 机构重叠,管理人员膨胀; 各事业部独立性强,容易忽视整体利益 适用性:经营规模大,生产经营多样化、市场差异大、要求具 有较强适应性的企业。 Date25人力资源规划 实行事业部制,需具备几个条件: 1、具备专业化原则划分的条件,并能确保 独立性,以便承担利润责任; 2、事业部间相互依存,不硬性拼凑; 3、保持事业

16、部之间适度竞争; 4、公司有管理的经济机制,尽量避免单纯 使用行政手段; 5、适时而动:1)外部环境好:有利于事业部 制; 2)外部环境不好,应收缩,集 中力量 度过难关 Date26人力资源规划 图:事业部制组织 结构 公司领导 职能部门1 职能部门2 事业部A 事业部B 事业部C 职能部门职能部门职能部门 生产单位生产单位生产单位 战略投资中心 利润核算中心 成本核算中心 Date27人力资源规划 4. 矩阵制组织结构 l矩阵制是由纵向职能部门系列和横向的 产品或区域的项目小组系列组成,项目 系统无固定工作人员,而随任务进度需 要随时抽调组合。完成工作后回原职能 部门。 l最大特点在于具有双道命令系统。 Date28人力资源规划 矩阵制的优缺点 优点:纵横结合较好,有利协调配合; l组建方便,在不增加人员的前提下,将不同部门 专业人员集中起来 ; l既保持组织结构的稳定又适应管理任务的多变要 求; l将综合管理与专业管理结合

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