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1、商务代表团管理系系统目 录前 言第一节系统设计 （4）1.1 需求分析 （4）1.2 系统功能描述 （4）1.3 功能模块划分 （5）1.4 系统流程分析 （6）第二节 数据库设计 （9）2.1 数据库分析和设计 （9）2.2 数据表的创建 （11）2.3 数据表关系图 （13）2.4 创建存储过程 （14）第三节 系统公用模块创建 （21）第四节 系统界面和代码的实现 （222）4.1 系统首页 （22）4.1.1 前台界面的定义 （22）4.1.2 页面初始化事件 （23）4.1.3 BindGrid方法 （23）4.2 参展商信息界面 （24）4.2.1 前台界面的定义 （25）4.2.
2、2 BindGrid方法 （25）4.3 住宿信息界面 （26）4.3.1 前台界面的定义 （26）4.3.2 BindGrid方法 （27）4.4 会展活动信息界面 (28）4.4.1 前台界面的定义 （28）4.4.2 BindGrid方法 （29）4.5 参展商管理界面 （29）4.5.1 前台界面的定义 （30）4.5.2 BindGrid方法 （31）4.6 参展商信息添加界面 （32）4.6.1 前台界面的定义 （32）4.6.2 确定按钮事件 （33）4.7 添加合同信息界面 （34）4.7.1 界面初始化事件 （35）4.7.2 更新按钮事件 （36）第五节 系统测试 （37）
3、结论 （40）后记 （41）参考文献 （42）前 言在商务经济快速发展的今天，各经济发达地区的商品贸易、投资合作、服务贸易的交流越来越频繁，通过这些商务活动可以增大经济、文化交流的力度。因而，对商务代表团的组织和规划就显得极其重要了，组织机构不但要了解商务代表团的企业信息，也要安排好代表团的住宿、活动、会议安排等事宜，只有做到这些，一个商务洽谈会才会成功，本系统将对商务代表团的管理组织进行系统开发。第一节 系统设计本系统中各模块的功能和应用流程进行分析和设计。在需求分析中将会针对用户对系统功能的两种需求进行介绍；在系统功能描述中将会对系统中的各模块的应用进行介绍；在功能模块划分中将对系统的应用
4、模块进行划分；在系统流程分析中将会对各模块的应用流程进行描述。1.1 需求分析本系统的商务代表团管理系统是根据组织机构工作需要来设计开发的，目标是规划组织一次成功的商务会议，扩大各代表团的影响力，促成各代表团的经济、文化的交流。系统主要包括组织机构对功能的需求，参展商对功能的需求，这两种用户对系统的需求功能如下。1. 组织对功能的需求 参展商管理：对参展商的信息进行维护管理。 参展商住宿管理：对参展商的住宿信息进行维护管理。 参展商活动管理：对参展商的活动进行维护管理。 商务会议日程管理：对商务会议日程安排进行维护管理。2. 参展商对功能的需求 活动信息的浏览：浏览活动信息。 会议日程的浏览：
5、浏览会议日程安排信息。1.2 系统功能描述根据需求分析中的内容，用户对此系统共有两种功能需求，本节将会根据上一节中的内容，对系统各模块的功能进行描述，下面分别对各部分的功能进行描述。(1) 参展商管理参展商管理的功能包括：参展商信息的添加、参展商信息的修改、参展商信息的删除功能。(2) 参展商住宿管理参展商住宿管理的功能包括：对参展商的宾馆、住宿等信息实现管理。(3) 参展商活动管理旅行订单信息管理的功能包括：对参展商的活动信息实现添加、删除和修改功能。(4) 商务会议日程管理商务会议日程管理的功能包括：对商务会议日程安排实现添加、删除和修改功能。(5) 活动信息浏览活动信息的功能包括：浏览参
6、会期间的活动安排。(6) 会议日程的浏览会议日程的浏览包括：浏览参会期间每天的会议日程安排。1.3 功能模块划分系统的需求分析和功能描述后，可以将商务代表团管理系统划分为6个模块，划分结果如下。(1) 参展商管理：添加、删除、修改参展商的信息。(2) 参展商住宿管理：添加、删除、修改参展商住宿的信息。(3) 参展商活动管理：添加、删除、修改参展商活动的信息。(4) 商务会议日程管理：添加、修改、删除商务会议日程信息。(5) 活动信息浏览管理：浏览活动信息。(6) 会议日程浏览管理：浏览会议日程信息。整个系统的功能模块划分结构图，如图1-1所示。图1-1 系统模块流程图1.4 系统流程分析商务代
7、表团管理系统成员分为组织机构和参展商两种，由于身份的不同，对于系统应用的要求也不同，图1-2展示了系统总体的使用流程。图1-2 系统总体流程图1. 参展商信息管理参展商信息管理由组织机构维护管理。具体的功能如下：提供了参展商信息的添加、修改、删除功能，其功能流程图如图1-3所示。图1-3 参展商信息管理流程图2. 参展商住宿信息管理参展商住宿信息由组织机构维护管理，管理的具体功能如下：对参展商住宿信息进行添加、修改、删除，参展商住宿信息的管理流程与参展商信息管理流程类似，只是维护的数据不同。3. 参展商活动管理参展商活动管理由组织机构维护管理，管理的具体功能如下：对参展商会议期间的各种非正式活
8、动进行安排，对数据进行添加、删除、修改操作，其功能流程与参展商信息管理类似。4. 商务会议日程管理参展商商务会议日程管理由组织机构维护管理，管理的具体功能如下：对参展商会议期间的各种正式的商务会议日程进行安排，对数据进行添加、删除、修改操作，其功能流程与参展商信息管理类似。5. 活动信息浏览管理活动信息浏览管理的具体功能如下：提供会议期间各种活动的信息列表。6. 会议日程安排浏览管理会议日程安排浏览管理的具体功能如下：提供会议期间的会议日程安排情况。第二节 数据库设计本系统中使用的是SQL Server 2000数据库管理系统。数据库服务器安装的位置为本机，数据库名称为meet。下面将介绍数据
9、库分析和设计、数据表的创建、数据表关系图和创建存储过程的内容。2.1 数据库分析和设计在本系统将根据上一节系统功能的设计分析，创建各数据表的实体E-R关系图，它是数据库设计中非常重要的一步，下面用E-R实体图的形式表示出各实体的属性。1. 参展商E-R实体图参展商的实体具有ID、参展商名称、负责人、参展商地址、电话、人数、展位7个属性，E-R实体图如图2-1所示。图2-1 参展商E-R实体图2. 住宿E-R实体图住宿的实体具有ID、参展商ID、宾馆、房间、宾馆地址、宾馆电话6个属性，E-R实体图如图2-2所示。图2-2 住宿E-R实体图3. 活动E-R实体图活动的实体具有ID、活动时间、活动内
10、容、活动地址、电话5个属性，E-R实体图如图2-3所示。图2-3 活动E-R实体图4. 日程安排E-R实体图日程安排的实体具有ID、日期、详细时间、会议内容、地址5个属性，E-R实体图如图2-4所示。图2-4 日程安排E-R实体图5组委会E-R实体图组委会的实体具有ID、用户名、密码3个属性，E-R实体图如图2-5所示。图2-5 组委会E-R实体图2.2 数据表的创建在上面实体的E-R图以创建成功，这里将根据E-R图的内容，创建商务代表团管理系统中的各数据表，在此系统中涉及到的4个数据表的应用内容如下。1. 参展商信息表参展商信息表(join)用于商务代表团管理系统中所有参展商的信息，表中各个
11、字段的数据类型、大小以及简短描述如表1-1所示。表1-1 参展商信息表字 段 名数 据 类 型大 小字 段 描 述idInt4ID，作为主键manufacturerVarchar100参展商名称NameVarchar50负责人AddressVarchar100地址TellVarchar50电话NumVarchar2人数PlaceVarchar50展位2. 住宿信息表住宿信息表(quarter)用于存放商务代表团管理系统中参展商住宿的信息，表中各个字段的数据类型、大小以及简短描述如表1-2所示。表11-2 住宿信息表字 段 名数 据 类 型大 小字 段 描 述idInt4ID，作为主键Join_idint4参展商IDhotelVarchar100宾馆名
