公司企业员工礼仪培训[1][1].

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1、公司企业员工礼仪培训 现代人为什么学礼仪? 第一 代表企业形象 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率 “人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁” 荀子 第二 提升个人素质 “为人子方少时,亲师友习礼仪” 三字经 “不学礼,无以立” 孔子 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 个人道德水准和教养的尺度 巴德富实业有限公司 目录 第二章 仪表仪容 第三章 电话的接打要求 第四章 日常工作行为规范 第五章 会议规范 第七章 职业道德规范 附:日常礼貌用语 前言 第一部分 礼仪知识 第二部分 第一章 总则 第六章 接待客户礼仪 巴德富实业有限公司 观看视频,回答问题 PfE/isRen

2、he=1 4.html 根据视频的提示和你 自己的理解,你认为 巴德富实业有限公司 国内一家药厂,准备引进外资,扩大生产规模。 他们邀请了德国的拜尔公司派代表来药厂考察。 在进行了短暂的室内会谈之后,厂领导及相关人 员陪同这位代表参观工厂。就在制药厂车间的过 程中,其中一位技术人员随地吐了一口痰。拜尔 公司的代表清楚地看到了这个场景马上拒绝继续 参观,也终止了与这家药厂的谈判。 在这位代表看来,制药车间对卫生的要求是非常严 格的,车间都能随地吐痰,那么员工的素质可想可知! 与这样的药厂合作,如何保证合格产品的质量呢? 案例1:一口痰终止了外商谈判 巴德富实业有限公司 礼仪是一门综合性较强的行为

3、科学,是 指在人际交往中,自始至终地以一定 的,约定俗成的程序、方式来表现的律 已、敬人的完整行为。 “礼 ”:一种道德规范尊重; “仪“:恰到好处地向别人表示尊重的具体形 式; 礼仪的定义 巴德富实业有限公司 尊重 第一章 总则 自尊 尊他 巴德富实业有限公司 对我们自己 1.体现我们良好的个人修 养 2.让我们的形象看上去更 好 3.让别人喜欢是一件很快 乐的事 4.建立良好的人际关系,我 们的生活将更加美好 对他人 1.工作轻松,心情愉快 2.向你学习,共同营造良好 的工作环境 3.进一步提升公司形象 * 意想不到的收获 礼仪的重要意义: 巴德富实业有限公司 案例2: 一把椅子的问候 一

4、个阴云密布的午后,由于瞬间的倾盆大雨,行人们纷纷进入 就近的店铺躲雨.一位老妇也蹒跚地走进费城百货商店避雨.面对 她略显狼狈的姿容和简朴的装束,所有的售货员都对她心不在焉, 视而不见. 这时,一个年轻人诚恳地走过来对她说”夫人,我能为您做点 什么吗?”老妇人莞尔一笑:”不用了,我在这儿躲会儿雨,马上就 走.”老妇人随即又心神不定了,不买人家的东西,却借用人家的店 堂躲雨,似乎不近情理,于是,她开始在百货店里转起来,哪怕买个 头发上的小饰物呢,也算给自己的躲雨找个心安理得的理由. 正当她犹豫徘徊时,那个小伙子又走过来说:”夫人,您不用为 难,我给您搬了把椅子,就放在门口,您坐着休息就是了.”两个

5、小 时后,雨过天晴,老妇人想那个年轻人道谢,并向他要了张名片,就 颤巍巍地走出了商店. 巴德富实业有限公司 几个月后,费城百货公司的总经理詹姆斯收到了一封信,信中要 求将这位年轻人派往苏格兰收取一份装潢整个城堡的订单,并让他承 包写信人家族所属的几个大公司下一季度办公用品的采购订单.詹姆 斯惊喜不已,匆匆一算,这一封信所带来的利益,相当于他们公司两年 的利润总和. 他在迅速与写信人取得联系后,方才知道,这封信出自一位老妇 人之手,而这位老妇人正是美国亿万富翁”钢铁大王”卡内基的母亲 .詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻人,推荐到公司董事会上.毫无疑问 ,当菲利打起行装飞往苏格兰时,他已经成为这家百货

6、公司的合伙人 了.那年,菲利22岁. 随后的几年里,菲利以他一贯的忠实和诚恳,成为”钢铁大王” 卡内基的左膀右臂,事业扶摇直上、飞黄腾达、成为美国钢铁行业仅 次于卡内基的富可敌国的重量级人物。 菲利只用了一把椅子,就轻易地与“钢铁大王”卡内基 攀亲附源,并肩并举,从此走上了让人梦寐以求的成功之道。 案例2: 一把椅子的问候 巴德富实业有限公司 1、统一员工做事、待人接物的方式,形成同一性。 2、从每一个细节做起,提升全员素质。 3、建立良好的人际关系,我们的工作生活将更加和 谐,心情愉快。 4、通过员工自律的行为,自动自发地克服不良习惯 ,养成良好的品德。 5、培养良好的个人修养,进一步提升公

7、司形象。 推行员工行为准则的意义: 巴德富实业有限公司 “军队+学校+家庭”是公司的团队精神; “军队”就是要求“纪律严明、作风顽强”,并强调有服从 性、有执行力; “学校”就是要求“谦虚好学、专业进取”,强调员工在合 欢花能够有开放和学习的心态,能够受到良好的培训、 并且能够不断地提升发展自己; “家庭”就是要求“团结协作、亲如一家”,强调创造一个 团结协作的大家庭,让每一位员工都有礼貌、 讲伦理、互相尊重、平等沟通,从而形成良好的 团队氛围。 第一章 总则(公司的团队精神 ) 巴德富实业有限公司 第二章 仪表仪容 皮鞋保持清洁,不得穿拖鞋或赤脚上班及进入食 堂;上班时男士不得穿长短裤或光着

8、膀子操作生 产。 头发要经常清洗,保持清洁,男士头发不能过耳 ,或触及衣领。 女员工化妆应给清新的印象,不宜浓妆艳抹,不 宜用气味浓烈的香水。 “教养体现细节,细节展示素质” 巴德富实业有限公司 影响通话质量的因素: 第三章 电话的接打要求 电话印象=70%(声音质量)+30%(话语) 巴德富实业有限公司 第三章 电话的接打要求 要求:声音柔和、尊重客户,通过声音传递体现公司的形象。 1). 打电话的礼仪; 1.讲话应简捷、明了、清晰、柔和地把事情说完。 2.在通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话 者再拨一次,拨通以后,须稍作解释。 3.通话结束前,应道“再见”;(挂电话礼仪) 巴德富实业

9、有限公司 挂断电话的礼仪 位高者先挂 客户先挂 上级主管单位先挂 主叫方先挂 女士先挂 第三章 电话的接打要求 巴德富实业有限公司 2)接电话的礼仪; 1电话铃声响起三声之内,应立即接电话,声音要柔和 ,并尽量要放小,以免影响他人工作。 2. 接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称: “您好!巴德富公司”,或“您好!巴德富公司,请 问有什么可以帮到您?”,不得使用“HELLO”或“ 你是谁”等用语。 3.接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者“ 请稍等“,然后立即转交(转接)电话。 第三章 电话的接打要求 巴德富实业有限公司 2)接电话的礼仪; 4.倘若被找的人临时不在,应回答“

10、他暂时不在座位上,如 果需要转告请留下您的电话。” 5.如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不 说“他在总经理处”“他到某某公司去了”。 6.代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录,之后 复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。如: “我再重复一遍,您看对不对好的,等他回来我 立即转告他。” 第三章 电话的接打要求 巴德富实业有限公司 2)接电话的礼仪; 7.对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方 ,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把 对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 8.如果分机转接出错,应告知对方:“抱歉,不是这 个号码,他(她)的分机号码是 * *

11、 ,我先帮您转接 ,如果没转过去请您再重新拨 * * 号码,请稍等”然 后迅速将电话转接到正确的分机上。 9、内部电话提倡用普通话,并且通常要先自报家门:“您 好!我是*部门的*,请问” 第三章 电话的接打要求 巴德富实业有限公司 任何时间禁止占用公司的电话线路聊天。 不得私自拨打长途电话、信息台电话, 不得上网聊天。 不得在工作时间拨打、接听私人电话, 遇特殊情况应长话短说。 第三章 电话的接打要求 巴德富实业有限公司 第四章 日常工作行为规范 要求: 举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。 出入房间的礼貌: 进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进;进门后,回手 关门不能大力、

12、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍 等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,看准时机, 并且说: “对不起,打扰一下”。 巴德富实业有限公司 要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。 在走廊里要放轻脚步,不能边走边大声谈笑,更不能唱歌或 吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 同事见面要互相打招呼,早晨见面应该说“早上好!”,遇见 比自已级别高的领导应主动说:“*总(部长),您好!”。 工作时间不得私自外出、打瞌睡、闲聊、吃东西,上班不得带小孩进入 车间。出入厂区要养成在保安室登记的习惯,如携带包裹应主动让保安 检查。 第四章 日常工作行为规范 巴德富实业有限公

13、司 要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。 休息时间在办公区内可趴在桌上小憩,但不得在工作场 所以其他姿势休息,如躺/卧在机台或工作台上。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及办公桌抽屉 等。 在办公区域内态度温和有礼貌处理各种公务时,不得大 声谈笑喧哗,注意声音要尽量小,注意不要打扰到办公 室内他人的工作。 第四章 日常工作行为规范 巴德富实业有限公司 要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。 站有站像、坐有坐像,不得侧坐在桌子上,不得将脚蹬 在别人椅子上,不得随便脱鞋或揉搓脚。 男员工对女员工应该注意语言及举止分寸,不得当面说 脏话或有过分不

14、规的举动,更不得骚扰、威胁女员工。 工作中应积极配合,遇到问题要友好协商,双方不能解 决的问题应找职能部门反映或投诉。 第四章 日常工作行为规范 巴德富实业有限公司 要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。 员工在办公区不得出现以下行为: 1. 发送与工作无关的手机短信; 2. 离开座位后不及时将椅子放回桌洞内; 3. 借阅报纸刊物等不能及时放回原位并位置整齐。 就餐离开座位时,应将桌面上的残留食物垃圾带走。 不得乱扔垃圾,如有废纸、贴标签用下的黄色纸、废纤 维带等,工作中产生垃圾请自觉丢进垃圾桶内,始终要 保持现场干净整洁。 第四章 日常工作行为规范 巴德富实业有限公司

15、 第五章 会议规范 各部门召集会议如有讨论的议题应至少提前3天将讨论 内容发给相关人员先了解,以提高会议效率; 与会人员应提前或准时到会,手机必须调至振动或静音 ,如有重要的电话请举手向会议主持人示意; 在发言人或主持人讲话时,其他人应目视讲话人注意聆 听,不得东张西望,注意力不集中; 要求:会议要简洁高效、能够解决问题、结果导向。 巴德富实业有限公司 开会时,尽量不要打断别人的发言,尊重别人的意见。 如有争议,要平心静气友好协商,不说不利于团结的话 ,不说伤害他人自尊心的话,不搞人身攻击; 会议中如特殊事情不得不马上处理应向会议主持人请假 并征得同意。 第五章 会议规范 要求:会议要简洁高效

16、、能够解决问题、结果导向。 巴德富实业有限公司 第六章 接待客户礼仪 要求: 彬彬有礼、热情周到、通过个人形象展示公 司形象。 “形象行销、以形动人 客户是上帝、双赢才是真谛”, “服务行销、以心感人 真诚沟通、从心开始”。 提倡: 巴德富实业有限公司 第六章 接待客户礼仪 对所有来访的客人都应谦恭接待。最先看到客人 的员工(通常指前台文员)必须立即起身问候,并应随 即给客人倒一杯温水或热茶,并通知对口部门在会客处 接待,客人落座前主人不应先坐下,当客人告辞时,主 人应送到门口或电梯口。 天下事,客户的事是头等大事,客人到来后应立即放下 手上的工作去接待。 为客人指引方向时需手心向上,手指并拢。 要求:彬彬有礼、热情周到、通过个人形

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