江西万科地产公司建筑规划设计制度汇编d

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1、江西万科益达房地产公司建筑规划设计制度全集江西万科益达房地产公司建筑规划设计制度全集 计划调整与其他部门工作交接及流程计划调整与其他部门工作交接及流程 1 1计划调整办理一般流程计划调整办理一般流程 领导或会议决 定的计划调整 部门内部计划 调整 公司其他部门 计划调整引 起的计划调整 部门领导确认 具体经办人通知相关部门实施 相关部门 申 请 知 会 重大计划调整请示 指 示 知会 相关部门确认完成情况，并反馈给具体经办人 反 馈 反 馈 指 示 1.11.1计划调整的内容及要求计划调整的内容及要求 1.1.1 设计部是公司的主导部门，应合理安排工作计划，要保证细节工作计划和 公司的整体工作

2、方向一致性，设计部成员必须充分重视工作计划评估，每 个月前月末要填写合理的工作计划节点；在工作中，应由设计部牵动其他 部门，完成好各项工作。 1.1.2 计划调整是指对原施工管理计划发生合理的调整，例如：因设计变更引起 的计划调整、突发事件、设计施工周期改变等等，一般需要公司领导签字， 或有关职能部门代签。 1.1.3 产生计划调整的主要原因： 1.1.3.1因设计或施工期限改变导致原定计划调整； 1.1.3.2公司领导或会议决定产生的计划调整； 1.1.3.3内部部门工作调整产生的计划调整； 1.1.3.4政府、相关方及客观因素产生的计划调整。 1.1.4 所有计划调整必须由部门负责人签字或

3、邮件知会才生效，部门计划调整时， 若因本部门调整导致其他部门计划调整，应发相关的知会；重大工作任务 延误时间若超过一个星期时间，应以邮件的形式知会公司领导和相关部门 1.1.5 计划节点变更没有及时申请，倘若因计划延误产生的重大过失，相关负责 人承担相应的责任，受到一定处罚。倘若提前完成工作任务，公司也会给 以一定的奖励。工作任务延误不管何种客观原因，经办人都应承担相应的 责任； 施工图报批报建工作流程表 序号 项目流程 设计相关阶段 相关部门 1提交详规报批图纸要求 项目部确认 2 修详设计单位选择 总体规划调整完成 3 修详设计单位合同签订 4 修详规划设计完成 5 修详经济技术指标及文本

4、复核 6 提交修详规划设计文本 7 协助项目部进行修详报批 方案单体平面定稿 项目部确认 8 方案单体建筑面积、经济技术指标的核算 9 获得详规批复 10 提交方案报批新要求 11 方案单体立面定稿 12提交报批方案文本 13 协助项目部对市住宅局、卫生、 环保、消防、园林、区住宅局、 环卫、市交警、民防等部门方 案报批 对方案退界、间距、日照、 消防、环保、交警、环卫、 园林、卫生、民防、规划等 部门的内容进行审核 公司总经理层、 项目发展部、项 目部、设计部、 营销部确认 公司总经理层、 项目发展部、设 计部、营销部确 认 14 获得方案批复 15 提交扩初报批图新要求 项目部确认 16

5、扩初设计完成 17 提交扩初设计图纸 18 19 获得扩初设计批复 20提交施工图报建图纸要求 21 进行日照分析计算 施工图报建图纸完成 21 对施工图报建图纸进行整理和审核 22 提交施工图报建图纸 23 委托房产交易中心对建筑面积进行预测 对扩初设计中环保、交警、环 卫、园林、卫生、消防、规划 等部门的内容进行审核 协助项目部进行扩初阶段报批 工作，并由设计院参与 24 配合项目部进行施工图各阶段报批工作 25 获得建筑工程规划许可证 全部施工图设计完成 26提交零星工程或二期工程施工图报建要求 27提交零星工程或二期工程施工图报建图纸 28提交商品房销售许可证所需图纸要求 29提交报商

6、品房销售许可证图纸 1 1工作目标工作目标 1.1部门结构清晰合理；工作程序规范有序；通过实践操作与多方面培训，使设计 人员达到较高水平，为公司培养人才提供顺畅的渠道。 1.2研究发展能力较强，能对公司决策层在拿地、产品类型、技术应用方面提供科 学的依据。 1.3在产品设计方面充分利用外部资源，结合已有资源，使产品质量处于市场领先 地位。 1.4成熟的销售道具包装体系，保证烘托销售场所气氛的时效性、完整性。 1.5在项目过程跟踪中，建立完善的工作制度、流程规范，使工作窗口化、程序化。 1.6建立设计成本控制的工作方法，加强节约成本的意识，做到物有所值。 1.7建立完善、高效的设计方案及设计效果

7、评审制度，包括前期设计方案和后期完 成效果的评审，达到全面的、有目的和有针对性的量化评审。 1 1目的目的 为规范集团公司和各职能部门的文件分类、编制、更改、传阅、存档、查阅、借 阅、下发、作废及电子文档的管理，并满足文件的价值，使其可提供适宜的培训、 重复性和可追溯性，特制订本文件管理程序。 2 2范围范围 2.1适用于集团公司内各职能部门 2.2各分公司可参照本程序执行 3 3职责职责 3.1集团办公室负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理。 3.2各职能部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。 3.3集团办公室负有对公司文件管理进行指导、监督和检查

8、的职责。 4 4方法和过程控制方法和过程控制 4.14.1文件的分类：文件的分类： 为满足不同顾客之需要及质量改进，公司应对于各类文件予以分类 4.1.1 公司内部管理文件：以公司名义发出的规章制度、通知通报、人事任 免、会议纪要、计划总结等文件。 4.1.2 公司对外往来文件：以公司名义与政府部门、上级公司、相关业务单 位及其它单位往来文等。 4.1.3 职能部门文件：以职能部门名义发出的通知、通报、会议纪要、计划 总结、请示报告等。 4.1.4 业务报告：项目的调研报告、可行性研究报告、楼盘销售情况、工程 进展情况、审计报告、公司按揭情况等。 4.24.2文件的编制文件的编制 4.2.1

9、为评价公司管理体系的有效性和持续适宜性，公司各类文件的编制需 按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规范，不得有 错别字。 4.2.2 文件标题定为小三号宋体字加粗，文件编号为小四号黑体字，文件内容 为小四号宋体字。 （详见 VKZB01-01-001 电子邮件传送管理守则：文件输 入） 4.2.3 各职能部门所有需以公司名义对外发文，都必须到集团办公室文件管理 员处获取统一发文编号加盖公章后，方可对外发文，编码方式为：万科总 部年度序号，对政府部门发文需使用红头文件纸打印。 4.2.4 以公司名义下发的红头文件编码规则为:万字年度序号。 4.2.5 职能部门文件编码规则为：集团办

10、公室VKZB（01-万集团办）年度 序号，人力资源部VKRS（02-万人字）年度序号，财务管理部 VKCW（03-财字）年度序号，结算中心VKJS（04-结算字）年度序 号，企划部VKQH（05-企划字）年度序号，设计工程部 VKSJGC（06- 设计/工程字）年度序号，审计室VKSJ（07-审计字） 年度序号，物业管理部VKWG（08-物管字）年度序号等。 4.2.6 职能部门联合发文，按以公司名义下发文件的编码规则执行。 4.2.7 如需编制文件，动议人或经授权人需填写文件编制申请表 ，稿件经部 门总经理确认后，按审批权限逐级报批后，方可下发。 4.2.8 部门日常零星的通知类且不用存档的

11、文件，可不用编号。 4.2.9 各部门文件的版本编制： 各类文件的版本号用来标识文件的修改状态，格式为大写英文字母与阿 拉伯数字的组合，未经修改的文件版本号为“A/0A/0” ，修改一次版本号升 为“A/1A/1” ，当版本号从“A/9A/9”升级时，应升为“B/0B/0” ，依次类推。如文 件页数超过 1 页以上，则只更改修订页的文件状态；若文件更改后增加 或减少页数，则文件状态按照文件修改次数全部依次顺延。 4.2.10文件格式的样板（仅限于管理类文件使用） 万科企业股份有限公司编号 名称版本第 页共 页 编制更改审核批准生效期 年 月 日 目的：目的：(要明确阐述编制和使用本文件的目的)

12、 范围：范围：(要明确阐述本文件适用范围。) 职责：职责：(要明确阐述本文件所列执行部门或个人的职责。) 格式头定为五号宋体字 （后附正文） 4.2.11文件编号格式（仅限于管理类文件使用）： VK 部门简称及编号-XX-XX1 部门本类文件的支持性文件以“001”起顺 推，或本类文件的表格文件以“F1”起顺推。 部门本类文件顺序，以“01”起顺推。 同 4.2.5 公司中文缩写 4.34.3文件的更改文件的更改 公司任一职员根据经营管理实际需要，均可动议更改管理规章类文件。如需更 改文件，动议人需填写文件更改申请表 （VKZB01-01-F1）,提交至原文件制 订部门，由该部门负责人自行或指

13、定召集人员分专业进行讨论，确定更改内容， 按审批权限报批，并在获准通过后下发。下发新文件时，请注意修改相关的版 本号、生效日期。 （详见 4.2.9） 4.44.4文件的传阅文件的传阅 需公司领导审阅的非电子文档类文件（仅为外部来文） ，由集团办公室负责传递 至相关公司领导并签署文件处理表 ，由集团办公室存档或转相关部门存档。 4.54.5文件的存档文件的存档 部门须规定本部门文件的归档时间，并做好保管工作，明确标明存档人、案卷 题名、案卷号、保管期限等。 4.64.6电子文档的管理电子文档的管理 4.6.1 公司文件管理员负责文档资料的电脑储存及管理工作，各部门须指定专 人负责本部门各类文档

14、的电脑储存及管理工作。 4.6.2 电子文档须定期转入文档管理系统，并按文件类别设立相应的子目录， 分类保存各类文件，重要文件须加密，且以软盘备份，并指定专人保管。 4.6.3 电子文档应妥善保存，如需删除，须报部门负责人批准。 4.74.7文件的保密文件的保密 4.7.1 公司任一人员均有责任和义务保守公司的经营管理机密，未经公 司或部门负责人授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件， 以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 4.7.2 公司以下文件需严格保密：办公会议纪要、公司经营战略性会议 纪要、财务收支情况、重大事故分析报告、重要合同、薪金福利 制度等。 4.7.3 部门负责人指定文

15、件管理员负责妥善保管部门文件，并履行监督 职能。如文件发生短缺或遗失，追究部门负责人和文件管理员责 任。 4.7.4 任何人未经批准，不得复印公司重要文件（4.7.1 所列文件） 。 4.7.5 任何人不得利用职务之便，擅自携带公司重要文件外出。 4.7.6 有权阅读保密文件的公司任一人员均需对保密文件负有相关责任， 务必妥善保管所持有的涉密文件。如有泄密，追究当事人行政责 任。因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索 经济赔偿；情节严重者，将提请司法机关追究其刑事责任。 4.84.8文件的查阅、借阅文件的查阅、借阅 4.8.1 非本公司人员不得查阅、借阅公司重要文件。特殊情况需部

16、门负 责人批准。 4.8.2 查阅文件不得带离办公室，严禁复印。 4.8.3 各部门如工作需要借阅文件时，须填写借阅登记表 ，经部门 负责人批准后方可借阅。借出的文件由文件管理员负责及时收回 并检查完整情况，如发现遗失，需在借阅登记表的“备注” 栏加以注明，追究借阅者责任。 4.8.4 公司文件如需要隔夜借出，须征得部门负责人批准同意后，方可 借出，并妥善保管。文件外借时间最长不得超过 3 天。 4.94.9文件的下发、作废处理文件的下发、作废处理 4.9.1 新编或更改的管理文件，在获得批准后，由集团办公室下发至各 分公司及相关部门，由各分公司及相关部门文件管理员负责及时 打印、更新放入文件发放专用袋中。 4.9.2 各