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1、物业管理顶岗实习周记范文 物业管理顶岗实习周记 通过公司各处的实习我对各处的物业管理情况有了初步的了解在这一过程中我学到了物业管理工作中的具体业务知识丰富了所学的专业知识为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础在实习期间我深深体会到了海纳物业的优势以及在日照的影响地位虽然海纳物业仅经过了短短几年的发展却取得了如此大的成绩这与海纳人辛勤工作勇于创新敢于挑战的精神是分不开的但在看到成绩的同时我也发现了这其中存在的一些影响海纳物业发展的问题现总结整理如下 第一内部管理不规范首先海纳物业受日照整个物业管理发展的影响几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式部门分工不够明确制度不健全少有程序化、规范化的工作
2、流程大部分进行着简单粗放的的管理其次由于物业管理牵扯到的问题众多各处体制不健全各种关系错综复杂需要协调、处理的关系众多使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上包括处理物业处与集团公司之间的关系物业与行政部门的关系与有关业主之间的关系处理好这些关系当然有利与物业管理的发展但当因此而忽视了内部管理与对外服务时就难免本末倒置了这样就影响了物业管理的健康发展 第二责权利不明责权利不明是影响企业发展的主要障碍这包括两个方面一方面是各物业处与总公司之间由于我公司物业管理的特殊性各处的物业管理均是由作为开发商的总公司筹备建立的物业管理人员大部分是由集团公司从各岗位调配的人员这就导致了建设与管理不分的局面无
3、形之中增加了物业管理的难度虽然这种建管一家的局面也曾给物业管理带来过一定的好处例如一些房屋维修问题、设备设施配备问题都可以较好的协商解决但更多的却是使物业管理工作无法独立开展许多问题都需要层层审批造成了多头管理影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展另一方面是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明岗位职责分工不合理人员配备不科学造成了工作效率低下人员富余工作链断档工作流程不顺畅使一些工作不能正常、快捷有效的完成大大影响了服务水平的提高 第三基础薄弱正常运行困难首先由于部分物业开发较早设备、设施老化使维修难度加大维修成本高给各方面工作带来了很大压力其次前期遗留问题较多物业管理仅凭自己
4、的力量难以解决物业管理与开发商之间与建设单位之间与业主之间矛盾重重物业管理收入微薄使物业管理收入不抵支出难以正常运行企业举步维艰这就使得物业管理难以改进设备改善服务导致了服务水平低业主投诉率居高不下对服务不满意进而导致部分业主拒交物业管理费这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中 第四缺乏专业的管理人员由于企业从业人员相对缺少专业知识大部分是中途搞物业管理尽管经验相对丰富但缺乏系统的理论知识并且由于观念、资金等问题企业很少引进专业的管理人员这就导致了服务意识较差观念创新匮乏使得物业管理难以进入良性发展的轨道 这些问题影响着海纳物业的发展为改善我公司的物业管理状况树立公司物业管理品牌不妨采取以下措施
5、以促进企业快速、健康发展 1.明晰权力和责任海纳物业欲走品牌之路就必须走独立发展之路明确与总公司之间的关系分清责任界限享受独立开展各项工作的权利承担其作为物业管理企业应负的责任另外各物业处也应加强自身的管理合理划分部门科学安排岗位规范各部门的职责做到“人人有事关事事有人关”理顺物业管理流程明确各部门员工的职责与权利 2.建立、健全规章、制度一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度来规范员工的行为要树立海纳物业品牌必须要健全规章、制度作为保障这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序
6、、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范只有健全这些规章、制度并积极落实才能打造一个成功的企业才能树立海纳物业品牌 3.改善物业管理环境改善管理环境就要理顺各方面的关系使得各部门可以协调配合减少在不必要的环节上的开支用于改善设备、设施在资金有限的情况下最大限度的提供优质服务尽最大努力满足业主的合理要求以提高收费率增加企业收入使企业走上良性循环的道路能够独立正常运作 4.提高员工素质只有提高员工整体素质才能形成优秀的团队才能打造成功的企业才可以树立海纳物业品牌提高员工素质可以从以下几个方面入手一方面内部培训经常开展业务知识、专业知识、服务意识学习活动整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面就是从
7、优秀的物业公司请专业知识渊博实践经验丰富的专家进行培训学习优秀物业管理企业的成功经验;最后引进人才企业应引进部分专业知识丰富的优秀人才以补充新鲜血液提高企业的活力和创新力促进企业的发展和品牌的树立 5.建立企业文化物业管理企业的服务特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质只有建立起适合本企业特点的企业文化从文化的高度和层面来突出企业价值观以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识这样才能促进企业的正常运行、高速发展 总之海纳物业走品牌之路就应全面改善管理明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利建立健全各种规章制度理顺、协调各方面关系形成高素质的优秀管理队伍建立起适合海纳物业特点的企业文化树
8、立全新的海纳物业形象另外由于海纳物业所辖小区较多各处的物业、业主各具特色建筑物业差异较大所以还应根据各处的特点采取不同的改善措施下面仅就对各处的初步了解浅谈以下各处的发展思路 一.林海物业规范管理精益求精 林海小区属我公司开发较早的物业小区管理面积较大居住人群复杂管理难度较大但相对其他几处小区林海的物业管理起步较早相对成熟并且已经取得了相当的成绩林海的物业管理比较成型各部门的设置、岗位的配置相对合理在日照也称的上物业管理的典范但与其他的优秀的物业管理相比不足也是非常明显的仍有许多不足之处需要改进针对林海小区物业管理的实际可以采取进一步规范管理精益求精的策略具体的说就是一方面企业内部进一步完善各
9、项规章制度并加强落实理顺工作流程使其管理流程更加顺畅;向更优秀的同行企业学习规范服务行为向更高水平的物业管理企业看齐争取在当前能独立正常运行的情况下进一步提高赢利水平另一方面在细节上下功夫提高服务质量例如员工服务意识、服务态度等方面只有这样服务质量才能提高企业才能进步 二.山海天物业理顺思路创新管理 山海天物业在各处之中是较为特殊的一处作为别墅区的山海天设备、设施配套齐全各项智能化设备管理超前尽管该处服务管理质量要求更高但由于其入住率较低使得管理相对轻松这一特殊性就要求山海天的物业管理当前来说不能采取象其他物业公司的正常的管理模式因为该处的物业管理主要是对物业的管理包括房屋维修、绿化管理、清洁
10、卫生、保安等的管理很少有直接针对业主的服务这种情况下的物业管理就应该重新理顺思路根据本身的实际情况进行创新管理比如说在一些公司设置的部门、岗位在这里可以不设置或者尽可能少的安排人员也可以将一些岗位合并以减少开支当然这必须是在不影响正常服务质量的情况下所以山海天别墅的物业管理可以采取适合其特殊性的管理模式开展创新管理 三.城市花园高起点严要求创品牌 相对其他几处的物业城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的不仅绿化到位各种智能化系统如防盗报警系统、可视电子对讲系统等配套齐全另外该处的定位较高物业接手较早能够及早发现存在的问题而且管理人员服务意识较强这些为城市花园物业管理的发展奠定了坚实的基础
11、这就要求此处的物业管理必须高起点严要求创海纳品牌的典范可以大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式定位要高从成立之初便以做优秀物业管理企业要求自己从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐极力将城市花园做成海纳物业的精品城市花园将是海纳物业最具潜力的一处是海纳物业创品牌的关键不免从以下几方面入手： 第一、重视对内管理良好的内部管理是企业生存的保障加强企业内部管理制定规范的管理制度科学的岗位安排合理的部门划分引进专业技术强的管理人才打造一个优秀的团队这一点对对于正在形成中的城市花园物业管理是极为关键的 第二、强化对外服务进一步提高员工的服务意识为业主提供全方位立体式人
12、性化服务为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境只有这样才能树立起企业的良好形象打造海纳物业的经典品牌 四、同发物业求生存促发展 同发物业由于开发较早管理几次变更历史遗留问题严重使其生存处在举步维艰的地步首先物业陈旧房屋、设备维修压力大许多与业主的矛盾物业是没有能力解决的这就更加加剧了物业与业主的矛盾其次同发物业与公司关系错综使得其在业主与公司之间艰难的生存对于同发物业独立生存将是其面临的重点问题因此必须在尽量压缩成本的前提下最大限度的为业主服务并且协调好各方面的关系以求的生存促使企业正常运行 总之海纳物业的品牌之路尽管面临一系列的问题但这必将是一条康庄大道也是生存和发展的必然要求相信通过全体海纳人的努力必将取得成功
