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1、人力资源部说明一、创建目的：为充分发挥学生自我管理，自我教育，自我服务的意识，体现高效、务实的工作作风，建立有效的激励机制和实施科学的管理方法，培养一支素质优良，作风过硬，具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍，提高学生会的工作效率，部门间的协调能力，实施学生会的可持续发展及人才的优化配置，特设立人力资源部。二、部门简介人力资源部以加强大连交通大学学生会内部建设为工作重心，下设培训组、人事考评组、资源组、内部建设组，负责大连交通大学学生会学生干部的招聘工作，并通过专业性、针对性的人才培训与精细化、全方位的绩效考核，来建设高效、团结、精干的学生团队，营造学生会积极向上、融洽和谐的文化氛围，促进
2、人力资源的优化组合，保证学生会人事管理的良性发展。此外还通过联合基层学生会展开人才培养工作，构建学生会系统广阔的交流与发展平台。人才招聘、档案统计，精细考核、人才针对培训，协调部门、联络企业，服务于细枝末节，决策于万方之间。细节流如心意，匠心自成卓越。使校学生会趋于规范化、专业化、高效化、精干化。三、部门职能：1、策划组织学生会招新活动，组织拓展训练2、建立和更新各部门干事及部长的人事档案、素质档案。3、整理学生会档案、奖惩记录、并做好各项人事变动记录归档。4、促进校学生会内部各部门之间以及校学生会与各院系学生会间交流活动。5、在各项评选活动、人力调动中提供该成员的详细资料。6、为学生会各项活
3、动作人力安排，维持现场秩序工作。7、新学期为校学生会各个部门选拔招纳新校学生会成员。8、为校学生会选拔和推举优秀人才。四、工作职能具体实施办法（一）招新工作招新工作每年10月开始筹备招新工作，分前期策划，后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后，确定新一届学生会全体人员名单，并联系各部，制作校会通讯录及空闲时间表。（二）新进成员培训 人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核，以及培训结束后收集新进成员的培训心得，再根据各个成员的不同看法，及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展，
4、制作一份培训工作总结，存档，为以后的培训开展做参考。 （三）人事档案 为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料，人力资源部为各部门以上成员设立人事档案，部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写，并设臵唯一档案编号，存档于校会办公室。 （四）个人绩效考核 部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一，考核工作在每年7月份正式开展。考核表由人力资源部制作，考核人员由人力资源部部长及主席团成员组成，考核工作详情请参考 大连交通大学学生会学生干部绩效考核规定。考核要求严谨、具体、实事求是。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。 （五）人员调动 对于各类临时性的活动，由
5、人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动，人力资源部会作为现场机动组，及时调派人员给予配合，保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员，由本人提交书面申请，由本部分管主席、部长签字同意后，交至人力资源部考核确定，然后交调进部门分管主席及部长签字同意后，予以办理人事关系的调动。 （六）优秀学生干部交流培训 为了促进校院两级学生会的交流，培养学生干部全方位的工作能力，每年三月中旬组织开展学生干部交流培训，由校学生会跨中心互派优秀成员到对方部门进行为期一个月的挂职锻炼，由人力资源部配合主席团落实确定交流人员，并为每一位交流成员建立交流人员档案。交流结束后，所有交流人
6、员交人力资源部一份培训总结，由人力资源部总结后反馈至所在部门及交流部门负责人。 （七）学生干部培训为了加强校学生会学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，明确学生干部的工作任务、工作职责、工作要求，锻炼和塑造一支成绩优、作风好、能力强的学生干部队伍，切实发挥学生干部在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用，也将会在学期中开展两到三次学生干部培训。人力资源部工作制度第一部分：总则第一条：人力资源部作为学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色，为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。作为一个全新的部门，人力资源部坚
7、持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队，同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台，以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。第二条：贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针，政策，拟定学生会人事管理的规章制度。第三条：负责学生会各类人员的编制管理，年度聘任和考核的指导管理工作。第四条：负责人事信息资料的收集、整理、汇总；管理人事信息系统，上报人事统计报表。第五条：负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作。第六条：开展学生会人事管理的研究工作，为有关决策提供理论依据。第七条：对各部进行素质，技能，知识的
8、培训考核。第二部分：招干纳新第一条：为加强学生会内部建设，促进学生会建立科学公平的干部选拔制度，选拔和培养优秀的学生干部，增加学生分会工作的透明度，真正的代表同学和服务同学，在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式。第二条：人力资源部全程跟进、统筹整个招干过程，协助校团委、主席团和各部进行招新纳干。第三条：根据各部门实际情况，安排面试时间。第四条：每轮过后，人力资源部需要了解各部具体情况，在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整。第五条：在招新结束后，将各部门招新报名表（附件一）进行收集、汇总，统一存档。第三部分：培训活动第一条：为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合能力，需要在
9、新干部加入学生会后根据各部门常规工作定期对学生会成员进行培训。让成员掌握培训计划所强调的知识，能力和行为，并应用于日常工作。第二条：选择培训时间创造学习环境。培训前向受培训成员强调培训目标及预期结果，在有条件情况下在培训过程中进行必要的练习。同时对受培训成员的积极行为提供口头表扬或强化。可以通过场景演练考察受训者对某种不当行为提出的修改建议确保培训成员在培训中所学到的知识，技能和行为能够应用于实际学生工作中。最后得到培训目标达到程度的反馈。第三条：进行培训方案评价。确定培训目标是否达到预期效果，学生会成员工作效率是否有所提高。并找出问题，改进培训方案设计。为以后的工作改进提供指导。第四部分：绩
10、效考核第一条：为使学生会中的每个成员得到公正、公平的评价和认可的机会，消除个人在群体组织中的惰性，激发其为完成组织目标而奋斗，最大限度地避免因个人问题影响学生会工作的正常开展，人力资源部跟踪开展各类绩效考核工作，并对不能胜任成员进行辞退。第二条：对学生会成员的考核具体内容主要围绕“德、能、勤、绩”1、德，主要指学生会干部的道德品质、思想觉悟、政治倾向、价值取向等；2、能，主要指学生会干部从事工作的能力，包括技能、学识、智能等；3、勤，主要指学生会干部工作态度和表现，包括出勤率、纪律性、干劲、主动性等；4、绩，主要指学生会干部的工作效率及效果，包括完成工作的数量、质量、效率等；第三条：确定考评活
11、动中的人员并进行考评工作第四条：针对具体情况，确定考评者、被考评者，这两类人员各司其职，相辅相成，构成绩效考评活动的人员有机主体。第五条：由人力资源部委员向考评人员发放绩效考核表，并在约定时间内收回，考评人应该本着对被考评者负责的态度认真填写。第六条：总结绩效考核结果，并做好考评的公示工作。第七条：按照学生会干部与部门绩能月测评针对个体，根据各考核表成绩，使大家了解到自己本年度的真实成绩。进而改进不足，保持优良作风。第五部分：人事档案的汇总及归档第一条：为了解学生会各成员的具体情况，以及其为学生会所作的贡献。确定人员配制及相关信息。作为学生会成员培训，考核，以及提升的基本依据。第二条：流程a、
12、 根据实际情况制作“学生会学生干部人力资源库”，将其作为校学生会成员的唯一标识，并随本人的职位变动而变。以此作为其在学生会工作的书面记录。b、按照学生会的组织结构，主席团、部长、副部长、委员的设臵统计人员数量。并分类按照数量分发，各成员务必认真填写。c、将收回档案分类存档，妥善保存d、在每次换届后对档案进行重新审定，整理，保证档案的真实可靠性。第六部分：学生会学生干部沟通与交流情感促进第一条：以校团委信息栏为平台，为加强我校学生会的凝聚力及学生干部对学生会的归属感，使学生干部的工作热情及集体意识有所增强，以及加强构的学生会沟通与交流，促进学生干部之间的感情。第二条：各部明确分工，负责好专属板块
13、，如有疑问，应向主席或人力资源部反映情况。第七部分：常规工作会议、签到制度第一条：准时出席校学生会各种会议，会议前都要做好准备，并在会上做好笔记，积极发言。第二条：在工作时间内一定要在办公地点按工作内容办公，如有特殊情况需要外出时要向部长或其他人说明，否则以缺席记录。第三条：离开办公室之前必须保证办公桌和办公室的整洁，如有误漏，进行部内批评。文件管理制度第五条：每个月对学生会的绩效考核表等材料进行整理存档。第六条：每学期更新校对一次人事档案、成员通讯录及空闲时间表。第七条：做好各部上交的文档保存。第八条：整理一份部门人员简介及资料介绍。第九条：打印文件格式：题目：字体为二号，楷体。小标题：字体
14、为三号，楷体。正文：字体为四号，楷体。评优制度第十条：在每年的干部推优评比，依照大连交通大学学生会学生干部绩效考核（试行）进行，分自评、互评二个步骤（还要考虑到干部平时的表现及所得的奖项）。工作制度第十一条：各部主要负责活动需调动人员时，需遵循以下步骤：每次活动时须报送人力资源部，由人力资源部调动相对适合的工作部门名单，交送主要负责活动部门。该主要负责部门须根据具体各项工作的实际需要进行安排人员，并负责通知工作人员时间、地点、工作。活动结束后主要负责部门需送交工作人员名单予人力资源部。人力资源部需做好每次活动工作人员记录，每次调动人手需有规律，有序可循，充分利用人力资源，优化人员配臵，提高工作
15、效率。第十二条：每次活动应向该活动负责人询问工作内容，并认真落实好，如有特殊情况不能到者，要向该负责人说明并找人代替完成好工作。第十三条：每次参加工作应准时到场，在工作期间应举止得体，不得喧哗嬉戏，须认真负责地完成分配的工作任务。第十四条：每次部门会议，出席干部应认真作好会议记录并及时做好各项工作的传达。第十五条：在平时工作中发现问题可向部长或主席团、及时反映，以便加强学生干部之间的联系与沟通，更好地开展各项工作。第十六条：人力资源部的干部在每学期初都要重看一次学生会的工作制度，并认真检查人力资源部的工作制度、内容、培训资料、考核资料等。第十七条：必须事事严格要求自己、以学生会的工作制度及工作章程、人力资源部的工作制度为自己的行为标准。倡导开展批评与自我批评。第十八条：本制度自本日起生效，适用对象为
