房地产部门岗位职责(行政、合约、财务、营销、工程)修改

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1、 西藏世邦投资有限责任公司公司总经理岗位职责1 负责公司组织结构框架、业务流程及管理制度的建立、完善;2 制订公司房地产项目投资战略方向及战略规划实施方案,组织实施项目投资控制;3 制订公司重点工作计划、年度经营计划及项目总控计划的实施,并配合集团公司落实、检查责任;4 组织实施房地产项目开发的投资论证、风险控制、方案策划、成本控制、销售方案制订,并控制其实施;5 组织实施公司经营项目招标投标管理、程序监督、违纪处罚;6 项目投资控制体系的制订和完善,全面控制项目投资效益和风险,实现公司利益最大化;7 指导项目投资成本控制和绩效评价,建立激励机制作到奖惩逗硬;8 组织实施项目开发全面控制,宏观

2、控制公司经营资产的管理与使用;9 指导人力资源部进行房地产人才资源的引进、人才储备、人力资源整合及培训,充分利用公司人力资本;10 制订公司年度经营计划,实施项目动态控制,全面控制投资经营风险;11 制订公司人员管理及薪酬方案,提议任免公司高级管理人员12 审批经营过程中各种文件、立项报告、经营合同等文件;总经办组织架构及岗位职责一、 总经办组织职能:总经办作为公司的综合办事部门,其核心职能主要包括以下4个方面:(一)参谋职能:总经办不仅在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可缺少的

3、“高参与臂膀”。(二)沟通职能:充分沟通、清晰传达,协调各部门之间工作,保证高效地完成任务。(三)管理职能:行政部担负着文件、办公自动化、接待、车辆、后勤等工作的管理。(四)职务职能:提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。二、总经办组织结构:总经办经理司机 秘 书行 政主 管行政 前 台 人 事 主 管三、总经办职责: 总经办负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;以及对各项工作和计划的督办和检查。职责1:负责全公司资料、信息管理以及宣传报导等日常行政事务管理工作;职责2:公司会议组织、记录及记录归档工作;职责3

4、:负责公司人事招聘、培训、薪酬、绩效以及员工关系等人事管理工作;职责4:负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作;职责5:负责公司车辆调动管理工作;职责6:负责公司总务后勤工作;职责7:负责公司对外宣传、公关工作;职责8:完成公司高层临时交付的工作。职责9: 根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。职责10:组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经董事会审批后负责部署实施。四、行政部岗位职责:(一)总经办经理岗位职责:1确立行政管理方针、政策和制度,编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行;2本着合理节约的原则,搞好行政后勤预算工作;3组织收集各部门的工作

5、动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作;4做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;5负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;6贯彻落实本部门岗位任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;7负责召集本部门的有关会议;8组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理;9负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;10根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考核;11负责组织编写公司年度大事记;12负责行政部突发事件及公司领导临时交办事情的处理。(二)行政文员岗位职责:1负责文件、报刊、杂志的收发管理;2管理车辆的分配使用与日常维护和保养

6、。3负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;4熟练掌握公司情况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;5负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;6负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;7负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;8维护前台区域的整洁;(三)、秘书岗位职责7执行公司的考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;8负责员工出差预订机票、火车票、客房等事务,以及差旅人员行程及联络登记;9对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;10完成领导交办的其他临时工作。(四)、车辆司机岗位职责:

7、1认真执行公司各项规章制度和工作程序;制定公司车辆使用制度、管理、控制公司的车辆使用成本;2根据公司的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月份维修保养计划;3组织实施车辆维修保养计划,保证计划的顺利进行;4受理各部门、公司领导用车计划或申请;5根据每日用车计划,合理调度车辆,保证公司行政及经营用车;6认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能;7保持车辆内外的卫生整洁,每日对车辆进行抽查,每月对各车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收;8按规定到指定地点维修,并提供详尽、有效的费用明细;9负责出车的各类台帐登记、汇总、考核、定期向行政部经理汇报工作;10对车辆各项费用进行初审

8、、登记,每月对费用支付情况综合分析;11制定证照年检计划,交纳相关费用;12负责安全事故的调查处理;14完成行政部经理交办的其他工作。合约部职能构架及岗位职责一、合约部组织架构 部门经理 招标事务组工程预决算组二、合约部岗位职责(一)合约部经理岗位职责1根据公司项目计划,指定本部门年度工作计划。2负责项目成本策划和测算,项目的招标计划。3参与设计方案的内部评审及施工图会审。4制订项目成本控制体系。5 制订本部门业务质量控制管理办法。6 参与公司项目定位及营销策划。7 负责项目的成本归集,提出成本调整方案。8 提出本部门人员培训计划,并组织实施。9 综合协调与其他部门之间的关系。10 协调处理本

9、部门各层次人员之间的关系。11 加强本部门的日常管理工作,确保本部门工作的正常进行。(二)工程预决算组岗位职责1根据项目计划编制工作计划书。2参与成本的策划和测算。3参与设计方案的内部评审及施工图会审。4 制订本部门预结算管理办法。5 参与项目招标和合同的谈判。6 计算概算指标。7 施工图预算-编制土建、装饰、安装工程量清单及预算控制价。8 按进度计划,编制成本计划报告。9 重大设计变更进行成本分析,并提出分析报。10 对比进度款与成本计划,分析偏差的原因,提出纠偏措施,报相关领导及有关部门。11 审核项目工程量清单、预算控制价、进度款、结算价款的真实性、准确性。12 审核进度款中甲供材料用量

10、。13 审核产权预售面积和竣工产权面积,配合有关部门进行竣工产权面积核定。14 审查施工单位提供的材料、设备价格,确认其合理性15 完成领导交办的其他任务。(三)招标事务组岗位职责1根据项目计划编制招标计划。2供应商名录的管理3供应商调查、了解及考察报告的编写4供应商后评估管理5对材料、设备供货商进行考察考察,列出邀标的供货商名单。6收集材料、设备价格信息,参与材料信息库的建立。7了解甲供材料的规格品种及设备的技术参数,编制招标文件中的技术条款。8审核材料、设备采购计划。9核对进度中材料用量,分析计划用量与进度用量偏差的原因,提出纠偏措施10营销费用的管理、审核、招标、比价。11完成领导交办的

11、其他任务。财务部岗位职责一、目的为了建立符合本公司管理要求的财务制度体系,加强财务管理和内部控制。规范公司及所属各部门的财务行为,维护股东、债权人、公司的合法权益,特制定本岗位职责。二、职能职责财务管理人员要认真履行岗位职责,全面完成本职工作任务,并在明确分工的前提下,从公司整体利益出发,发扬互助协作精神,密切配合,共同作好财务管理部工作。三、组织架构财务经理现场收银出 纳会 计四、岗位职责(一)财务经理岗位职责1.财务经理应辅助公司负责人建立健全内部管理体系,明确财务部门的职责、权限、财务工作人员岗位职责和绩效考核办法,制定本公司的账务处理程序、内部牵制制度和稽核制度。使财务工作人员分工合理

12、、职责明确、互相牵制,保证部门工作秩序化、规范化。2.财务经理应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,对会计信息进行财务分析,为加强本公司的成本控制、风险控制提供必要的财务信息支持。3.负责会计预算、决算和审计工作;加强资金管理,做好日常资金计划和长期资金的规划,提高资金的使用效益,并实施必要的风险控制。4.财务经理具体负责本单位的税务管理工作,根据成本效益原则,合法、合规地用好、用活、用足国家和地方政府的税收优惠政策。(二)会计人员岗位职责1.严格按照会计法和本公司的帐务处理程序进行帐务处理,协助财务经理编制并执行本公司的预算、决算和审计工作。2.加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务

13、管理方面的保密制度,确保不出安全问题。 3.协助出纳作好工资、奖金的发放工作;负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。(三)出纳员岗位职责1.严格执行国家有关现金管理、银行结算管理制度和公司的现金管理制度;2.负责现金、银行存款的收支结算,保管现金、有价证券、有关印章、空白收据和空白支票。严格执行保密纪律,确保库存现金、票据的安全;3.严格按照会计法和公司财务制度进行现金和银行存款的帐务处理。4.协助收银员收售房款,每日与收银员办理交款手续,所收现金必须于当日交存银行;(四) 现场收银员岗位职责1.树立良好职业道德,对待客户要热情周到,主动耐心,大小客户要一视同仁。严格执行公司保密纪律;2.熟悉

14、各种销售价格以及价格调整变化情况,准确掌握公司有关销售政策、规定,收款、开票前要严格审查合同、协议等是否符合公司规定,发现问题应及时汇报;3.严格按照公司财务制度处理收款、付款业务,加强票据的管理工作,并配合出纳人员做好现金、银行存款的存取工作。营销部组织架构及岗位职责一、营销部架构营销总监 销售经理策划经理 客服专员置业顾问 二、部门职能:l 根据公司战略发展需要和相关指示,对目标土地、市场进行调查分析,并提交分析报告;l 负责公司品牌和项目品牌的推广;l 负责客户平台的建立和维护;l 负责公司所有项目前期市场定位、并提交市场定位报告,和设计指引;l 参与项目规划设计研究;l 负责营销推广计划制定和执行;l 负责销售推广策略调整和实施;l 负责销售价格和销售方案制定及实施;l 负责现场销售管理和接待工作;l 项目销售信息体系的建立、组织、实施和维护;l 组织销售

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