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1、图书馆业务工作细则 以下是CN人才网小编给大家整理收集的关于图书馆业务工作细则欢迎阅读参考 图书馆业务工作细则 一、文献采购工作细则 1、采购原则 思想性原则：充分体现以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想为指导方针体现百花齐放百家争鸣古为今用洋为中用的方针严格把关严禁淫、黄、盗版等有害出版物流入本馆 专业性原则：根据学院专业设置和新增专业的需要采购相关的教学参考用书兼顾采购能够提高学生素质开拓学生知识视野的读物及优秀的文学作品 系统性原则：对有关的专业工具书和连续出版物应保持完整成套如有短缺要及时补齐对专业图书的各种版本修订版、增订版、注释本应保持完整性 2、采购方法 预订采购工作
2、程序 搜集书目供需调研选订输入计算机查重确认签发订单新书到馆验收登到付款交分编加工人员 本馆使用主要书目是社科新书目、科技新书目、上海新书目、全国地方版新书目和各出版社寄送的书目订单 采购人员要熟悉专业课程设置情况选订过程中主动征求专业教师的意见严格把好选订关圈订好的订单要输入计算机进行查重避免重订或连续出版物的漏订 新书到馆后由采购人员和分编人员共同清点册数、单价、总价,均无误后由采购人员和验收人员共同在发票上签字发票单据经馆长(院规定金额以上经分管院长、院长)审批后到财务处报销文献采购要严格遵守学院财务管理制度做到帐物相符 报刊采购应该遵循连续性原则年度征订以邮局“年度报刊目录”为主以非邮
3、发等自办发行的报刊目录为辅并根据需要选订外文期刊人大复印资料是本馆长年订阅刊物在保持连续性的基础上可根据需要适当调整品种每年的增删记录必须存档 (6)每年10月份由采购人员制订下一年度报刊订购计划经馆长审核分管院长审批后报订 (7)电子出版物和网络数据库的采购应重点考虑与学院专业设置和教学科研工作的需要兼顾有关知识性资料及艺术水平较高、欣赏性较强、有收藏价值的文学资料 (8)文献现采作为以预订为主的采购渠道的有效补充每年应分别组织不同专业的教师有针对性地集中采购并可根据学院在不同阶段开展的各类主题活动配备新书 二、中文图书分类细则 学院图书馆采用中国图书馆图书分类法对入藏图书进行组织为体现出本
4、馆藏书特点便于读者检索使图书发挥最大效用特规定如下细则： 1、根据图书内容的学科性质将图书分入相应类目 (1)其中品种较多的图书(如专业书籍、中国文学作品等)分到最低一级类目这类图书如下：C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97 (2)其它图书分到四级类目 2、各类工具书、教材、教学参考书随学科体系入有关各类 3、通用复分表的使用规则 根据复分表的内容,结合本馆具体情况和历史上使用习惯作如下规定: 3.1总论复分表使用规则 3.1.1复分号39、49、53、55、61、62、64、65
5、、66、67仅限于以前使用过的图书类别其余类别不再使用 3.1.2复分号33、41、43、44、45原则上不再使用但出现以下特例时仍需使用：特例一再版图书按照第一版图书的情况而定;特例二成套书中非第一册(或上册)的图书根据第一册(或上册)图书情况而定 3.1.3复分号54用于年鉴 3.1.4上述1、2、3条中未说明的复分号不使用 3.2世界地区表、中国地区表、中国时代表、中国民族表等使用于主表中注明需要使用的图书类别 3.3国际时代表、世界种族与民族表、通用时间、地点表均不使用 4、图书分类工作程序：查重主题分析归类给分类号进入著录环节 本规则在实施中发现不尽完善之处应及时修正上述规定不详尽之
6、处见本馆中图法使用本 三、图书编目工作细则 1、编目工作流程：验收技术加工分类著录(计算机录入图书信息)校对打印新书入库清单和分库清单图书分配典藏 2、验收：新书验收需编目人员和采购人员共同进行书款相符后在发票上签名进行总括登录详细记录发票日期、图书来源、发票号、购书金额等有关项目 3、预订图书登到：在系统终端上查阅预订单确认所订图书如有书店错发图书应及时与书店联系退书扣除书款 4、图书技术加工应包括以下几项： 盖章：馆藏章盖在翻口及第50页(不足50页盖在第25页) 贴磁条：磁条一般贴在书中间页紧靠书脊处不露痕迹 标签：所有新书均在书脊下方贴不干胶标签标签为二格上格是分类号中格是种次号 贴条
7、码：本馆藏书采用条码号和流水号一致形式条码贴在书名页中部空白处精装书贴在环衬中部流水号用自动号码机打在不干胶标签下格与图书末页二处 5、分类：(详见中文图书分类细则) 6、依据中国文献编目规则和中国机读目录格式并结合共创软件的特定格式进行数据录入 7、校对：数据录入完毕仔细进行校对以保证各项数据准确无误 8、打印入库清单：总入库清单(即个别登录帐)由采编室保存分库清单一式二份由各书库与采编室分别保存 9、图书分配典藏：根据每批书的种类与馆藏分布分别入有关各书库入库图书要与入库单同时交给书库负责人当面清点无误并由书库负责人签名 10、图书注销剔旧：丢失图书由流通书库在执行赔款时直接注销各库破损较
8、严重的图书每年集中一次由采编室负责注销图书剔旧工作根据条件由全馆统一安排实施 11、图书调配：图书馆藏地的确定要以能充分利用馆藏和方便读者为前提严格控制调配权限调配完毕调出库要在本库入库清单上作调出记录调入库要进行调入签收作好调入记录 四、流通书库工作细则 1、负责全校读者图书借还 2、图书出借时应认真查验读者与借书证是否相符借数是否超出电脑记录是否有误 3、图书归还应注意是否超期借阅记录是否确实清除并检查图书是否有涂画破损现象 4、归还图书及时分类上架做到还的书要及时上架保证图书及时流通对学生开放的图书因流通量大上架时只需按分类号排架不必按种次号顺序而内库则应严格按照分类号/种次号的顺序上架
9、 5、做好入库清点、签收工作做好入库分类帐、入库总帐登记保管好入库清单入库新书及时上架与读者见面 6、定期调整内外书库的藏书将学生借书处比较陈旧、流通率低的图书调整到内书库腾出架位以便新书上架 7、对超期、遗失、损坏的图书应按赔偿制度收取赔偿金开具收据收据本开满后及时上交款项 8、毕业生离校清书须在管理系统的下列两栏中查看：第一查询综合查询指定班级已经借出图书;第二应收罚金总帐两项均无记录方可签单 9、为读者提供查询、预约服务主动向读者尤其是学生读者介绍查询方法、检索条件努力提高图书流通率增加图书流通量 10、及时修补尚可利用的破损图书 11、定期整架外库每周一次内库每月一次将乱架图书归回原位
10、 12、负责对勤工俭学学生进行业务培训指导他们参与流通处日常管理和卫生保洁工作 13、采用抽样检查的方法定期进行藏书清点每学期23次 五、报刊管理工作细则 1、报刊收发工作细则 报刊收发工作责任部门：期刊室综合阅览室 (1)报刊收发工作流程：传达室期刊室综合阅览室若发现报刊缺期各环节要查清原因由期刊室负责与邮局及有关单位联系补缺 (2)报纸验收登记:期刊室从传达室领取报纸后及时(每日一次)送综合阅览室综合阅览室收到报纸要逐份在验收记到簿上记到记到时要认真核对报纸名称、日期等内容 (3)期刊验收登记:期刊室收到期刊后首先在期刊收到登记簿上登到并分发到全校各部门及综合阅览室、资料室各部门、各班级发
11、行员及个人订阅者在领取报刊时必须在领取表上签名综合阅览室在收到期刊后要仔细核对刊名、刊期并在图书馆期刊发放登记簿上签收记到发现缺期要查找原因及时报期刊室联系补缺 (4)期刊如有改名、停刊、合并、增刊、特刊、刊期变动等应在登记簿上注明并在征订档案上备注 (5)期刊室收到赠阅刊要先在登记簿上增添品种登记后交综合阅览室上架 2、现期报刊管理工作细则 责任部门：综合阅览室 (1)报纸管理:签收后的报纸要及时加盖公章上架公章盖在头版报纸名称旁四版以上的报纸用订书机装订换下的过期报纸按品种放在指定的地方报架上贴有各报刊名称报纸上架要一一对应报纸实行全开架借阅每次开放结束管理人员要将错位的报纸理顺并查看是否
12、缺损作好记录 根据各种报纸的不同版期及时将报纸按月、季、半年、或一年分别装订成册报纸装订要按日期顺序将报纸理顺用大号订书机装订对有缺期的报纸在装订成册的第一页注明 (2)期刊管理:收到期刊要及时盖章按排架位置进行编号、上架馆藏章盖在首页编号贴在封面适当位置每种期刊要放在排定的现刊架上下架期刊放在橱内对应的位置 期刊实行全开架借阅现刊架只展示当期刊物特殊情况如：资料课、学生集中查阅专业资料、教师借阅参考可同时开放下架的各期刊物借阅时要做好借阅记录并当场收回未装订的现刊原则上不外借教师有特殊需要者可办理复印手续待复印后立即送还 期刊装订：馆员在每季度结束后一周内将现刊下架、清点、捆扎存放统一装订根
13、据期刊篇幅一般以3本(3个月)装订篇幅少的可6本(6个月)装订或4本(双月刊)装订.装订后的合订本封皮上印有刊名并在书脊处印有刊名、年份、期数 3、过期报刊管理工作细则 责任部门：期刊室、综合阅览室 (1)过期报纸管理:过期报纸在综合阅览室装订完毕即移交到过刊室移交时过刊室负责人要在原报纸登到簿上签收过刊室按照不同种类报纸的保存年限存放内库上架(不同保存年限见附录)长期保存的种类严格按年份顺序排列上架以便读者查阅设立借阅记录本做好借阅记录 (2)过期期刊管理:过期期刊装订完毕移交过刊室上架留存阅览室的合订本按照类别排列上架新合订本上架前老合订本取出移交期刊室橱中合订本每年保持相等数量移交时必须
14、在原期刊签收本上签收并统计每年移交总数若有缺期必须注明 移交到期刊室的合订本按中图法实行分类排架分类号相同按刊名字数先少后多为序字数相同按刊名第一字的笔划数先少后多排列第一字笔划相同按第二字排列同种期刊按年份先后排列 期刊室设过刊分类目录一套目录组织按中图法分类体系款目的排列同排架方法目录后附有每种期刊的馆藏记录 过刊剔旧规定年限专业期刊保留二十年娱乐类非专业期刊保留三年剔旧时要在期刊移交签收簿和目录卡片上分别注销 移交到过刊室的流通办法参照期刊室规则装订后的期刊合订本原则上不外借如有特殊需要者可办理复印手续复印后立即送还 4、附录 (1)过期期刊保存地点及年限 农业科学类、食品加工类、外国语言文字类、计算机类期刊合订本在过刊阅览室保存十年后移至内库 中文语言文字类、经济管理类、外文专业类、教育、教学类、文体休闲类期刊合订本在过刊阅览室
