物资管理一般知识教材

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1、物资管理一般知识 1 基本内容 n第一节 物资管理概述 n第二节 物资供应流程 n第三节 物资计划管理 n第四节 物资采购管理 n第五节 物资采购合同 n第六节 物资仓库储备 n第七节 其他注意事项 2 第一节 物资管理概述 n一、物资管理 n企业所需物资的计划、采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控 制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产 成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力 。 n二、工程物资管理的意义 n工程项目所使用和安装的物资是生产要素的重要组成部分，物资所占 比例可达建设投资的50%以上。我们项目建设投资为38.7亿,设备购置 18.

2、7亿,占48.45%;材料费4.4亿,占10.9% n物资质量也是影响工程质量和安全的第一要素。不但使经济利益受到 损害,严重者将导至重大事故,甚至会直接危及人身财产安全，为生产 埋下隐患。 n三、工程物资管理任务 n将工程项目所需物资及时、齐备、质量良好、经济合理地供应到施工 现场的安装地点，通过物资管理的一系列活动，创造物资的时间效益 和空间效益。 3 n四、工程建设物资划分（建设部关于工程建设设备与材料划分的 规定） 工程建设设备与材料的划分，直接关系到投资构成的合理划 分、概、预算编制以及施工产值的计算，是合理确定工程造价 ，加强对建设过程投资和管理的重要方面。 n设备与材料划分的原则

3、 凡是经过加工制造由多种材料和部件按各自用途组成生产加工 、动力、传送、储存、运输、科研等功能的机器、容器和其它 机械等为设备。 设备分为标准设备和非标准设备 。 n标准设备(包括通用设备和专用设备) 是指按国家规定的产品标准批量生产的、已进入设备系列的设 备。 n非标准设备： 是指国家未定型、非批量生产的、由设计单位提供制造图纸， 委托承制单位或施工企业在工厂或施工现场制作的设备。 4 n设备一般包括以下各项： (1)各种设备的本体及随设备到货的配件、备件和附属于设 备本体制作成型的梯子、平台、栏杆及管道等。 (2)各种计量器、仪表及自动化控制装置、实验的仪器属于 设备本体部分的仪器仪表等。

4、 (3)附属于设备本体的油类、化学药品等设备的组成部分； (4)无论用于生产或生活或附属于建筑物的水泵、锅炉及处 理设备、电气、通风设备等。为完成建筑、安装所需的原 料和经过工业加工的设备本体以外的零配件、附件、成品 、半成品等均为材料。 n材料一般包括以下各项： （1）设备本体以外的不属于设备配套供货，需由施工企业 进行加工制作或委托加工的平台、梯子栏杆及其他金属构 件等，以及成品、半成品型施工的管道、管件、阀门、法 兰等。 （2）设备本体以外的各种行车轨道、滑触线、电梯的滑轨 等均为材料。 5 n主要安装专业设备和材料的划分界线 n1、工艺设备 （1）制造厂以成品形式供货的各种容器、反应器

5、、热交换器、塔器、电解槽 等，均为设备。 （2）各种工艺设备在试车必须填充的一次性填充材料，如各种瓷环、钢环、 塑料环、钢球等各种化学药品（如树脂、珠光砂、触媒、干燥剂、催化剂等 ）及变压器油等，不论是随设备带来的，还是单独订货购置的，均视为设备 和组成部分。 n2、热力设备 （1）成套或散装到货的锅炉及其附属设备、汽轮发电机及其附属设备等均为 设备。 （2）热力系统的除氧器水箱和疏水箱，工业水系统的工业水箱，油冷却系统 的水箱，酸碱系统的碱酸储存槽等均为设备。 （3）循环水系统的旋转滤网视为设备，钢板闸门及拦污栅为材料；启闭装置 的启闭机视为设备，启闭架为材料。 （4）随锅炉墙砌筑时埋置的铸

6、铁机、看火孔、窥视孔、人孔等各种成品预埋 件、挂钩等为材料。 n3、自控装置及仪表 （1）成套供应的盘、箱、屏（包括箱和已经安装就位的仪表、元件等）及随 主机配套供应的仪表均为设备。 （2）计算机、空调机、工业电视、检测控制装置、机械量、分析、显示仪表 、基地式仪表、单元组合仪表、变送器、传达器及调节阀、压力、温度、流 量、差压、物位仪表等视为设备。 （3）随管、线同时组合安装的一次部件、元件、配件等均为材料。 6 n4、通信 市内、长途电话交换机。程控电话交换机、微波、载波通信设备，电报和 传真设备，中、短波通信设备及中短波电视天馈线装置，移动通信设备、 卫星地球站设备，通讯电源设备，光纤通

7、信数字设备，邮政机械设备等各 种生产及配套设备和随机附件均为设备。 n5、电气 （1）各种电力变压器、互感器、调压器、感应移相器、电抗器、高压断 路器、高压熔断器、稳压器、电源调整器、高压隔离开关、装置式空气开 关、电力电容器、蓄电池、磁力启动器、交直流报警器、成套供应的箱、 盘、柜及其随设备带来的母线支持瓷瓶均为设备。 （2）各种电缆、电线、母线、管材、型钢、桥架、梯架、槽盒、立柱、 托臂、灯具开关、插座、按钮等均为材料。 （3）刀型开关、保险器、杆上避雷针、各种电扇、铁壳开关、电铃、电 表、照明配电箱等小型电器、各种绝缘子、金具、电线杆、铁塔、各种支 架等金属构件均为材料。 n6、通风 （

8、1）空气加热器、冷却器、各类风机、除尘设备、各种空调机、风尘管 、过滤器、净化工作台、风淋室等设备，均为设备。 （2）各种风管及其附件和各种调节阀、风口、风帽消声器及其部件、构 件等均为材料。 7 n7、管道 （1）各种管道、阀门、管件、配件水表及金属结构等均为材料。 （2）各种栓类、低压器具、供暖器具、燃气管道和附件等均为材 料。 n8、炉窑砌筑 （1）各种安置在炉窑中的成品炉管、电机、鼓风机和炉窑传动、 提斗装置均为设备。 （2）属于炉窑本体的金属铸件、锻件、加工及测湿装置、计器仪 表、消烟、回收、除尘装置等均为设备。 （3）随炉供应已安装就位的金具、耐火衬里、炉体金属埋件等均 为设备。

9、（4）现场砌筑用的耐火、耐酸、捣打料，绝热纤维、天然白泡石 、玄武岩、金具、炉门及探视孔、预埋件、填料等均为材料 8 n五、物资管理工作三要素 n物资采购的质量、成本和服务是物资管理工作三大要素： 物资的质量直接涉及到项目的产品质量和安全；物资采购 批量的大小、价格及采购供应费用的高低又成为项目管理 成本的重要因素；物资部门本身的服务质量以及组织供应 厂商以施工安装的技术和产品服务水平也关系到工程项目 的最终质量得工期。因此，物资管理工作对实现项目的管 理有着不可忽视的作用。加强物资管理，确保物资的采购 供应和服务质量，是保证工程质量、确保施工工期、降低 工程成本、增加经济效益以及提高企业形象

10、的关键因素。 9 第二节 物资管理业务流程 n工程物资采购供应管理工作是围绕施工任务进行的作业活动，这些作业既包 含物资管理范畴内的工作，也包含与物资管理工作产生相互影响的其他部门 ，如计划财务部门、工程部、安全技术部门等；还有与物资管理工作相关联 的外部单位，如集团公司基建处、机电部、施工单位、物资供应厂商 10 物资管理部门内部的业务流程是从物资计划管理开始，经过采购、进货检验 、仓储管理、物资的发放、安装使用前的复检和伴随着它们的搬运作业，物 资供应服务以及信息、质量证明文件和资金的流动 11 n物资采购职能部门与职责 n（一）供应组是物资采购管理的主管部门。安全技术组是设备、材料 选型

11、和技术标准管理的主管部门，对供应组的采购工作提供技术支持 。供应组除按本办法办理物资采购外，可同时办理与采购货物有关的 劳务采购（如：短途运输和货物卸车等）。 n（二）涉及单位商业机密的采购，按集团公司有关规定办理事前报批 手续由筹建处负责人授权专人办理采购相关业务(包括计划、询价、 合同订立、付款审批、验收及售后服务等)。 n（三）采购职能部门可根据物资类别、供应商能力和供货（制造）周 期等情况分别采用非定向（招标或比价）采购、定向采购、特殊采购 等方式进行采购。 n1、非定向采购适用于通用设备、材料价格相对透明、生产技术相对 成熟、制造厂家较多且均能满足技术要求的物资。供应商满三家以上 （

12、包括三家）按兖矿集团建设项目管理（暂行）办法的规定执行 招标程序的程序采购；供应商不满三家的执行竞争性谈判的采购程序 。 n2、定向采购适用于由于生产工艺特殊、材料来源独特、技术要求复 杂、存在专利技术等原因必须指定供货商或指定制造厂（原主机厂及 其配套厂）的物资。采取事前审批和事后审计的方式管理。 12 第三节 物资计划管理 n在初步设计概算中已列明的工程建设所需设备、材料且列入年度基本 建设投资（资金）计划的，设备采购计划由安全技术组提报，材料采 购计划由工程组提报。因设计变更增加的设备，属于固定资产的采购 计划，首先应列入年度投资计划，安全技术组配合计划财务部门进行 追加或调整计划，固定

13、资产追加调整计划必须经集团公司计划部批准 ，否则任何部门不得采购。 n采购计划提报，应根据概算、施工图纸、设备采购清单和进度的安排 ，适时提出物资需用计划，在编制物资计划资料时应清楚地说明对采 购物资的要求，如：名称、规格、型号、制造及验收标准、材质要求 、数量、需用时间、工段名称、采购计划流水编号、环境及职业健康 安全要求等。 n设备采购计划应同时提报经相关职能组领导审批签字的技术规格书和 设计院提供的设计图纸、数据表等设计资料；材料采购计划应按设计 标注的名称、规格、标准、材质等原始数据编制，不得随意更改或使 用不规范名称和表示，否则发回编制单位责令整改。采购计划经各职 能组相关领导批准，

14、计划财务部门备案，交由供应组进入采购程序。 13 第四节 物资采购管理 n一、招标采购 n（一）招标组织 n集团公司招标领导小组，由集团公司领导及相关部室负责人、专业( 能化)公司、建设单位相关人员组成。负责招标范围、招标组织形式 、招标方式、管理运行机制等重大事宜的研究确定。 基本建设管理处、机电部（招标办）分别是建设工程（勘察、设 计、施工、建材）、设备招标的主管部门，分别负责建设工程、设备 招标工作的指导、管理、组织、协调等工作。招投标工作由建设单位 负责组织。 n集团公司招标监督领导小组，负责对招标工作监督方式、监督过程、 监督结果、处罚建议等重大事宜的研究确定。 集团公司纪委监察处（

15、监督办）负责具体监督任务的组织落实. 招标代理机构管理：招标代理机构由集团公司委托或批准。 14 n（二）招标的范围和条件 n建设项目及其重要的设备、原材料采购，达到下列标准之一的，必须 由招标人（招标人是指依照法律规定提出招标项目进行招标、具有编 制招标文件和组织评标能力的集团公司各级法人或其他组织）组织招 标。 1 、施工单项合同估算价在200万元人民币及以上的； 2 、重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民 币及以上的； 3 、勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人 民币及以上的； 4 、单项合同估算价虽低于上述1 、2 、3项规定标准，但项目总投

16、资额在3000万元人民币及以上的。 虽符合上述范围和条件，但招标人不具备招标能力的，由集团公司 负责组织招标工作。 15 n（三）招标的程序步骤 n符合限额招标标准，由采购供应部门负责向对应的招标管理办公室上 报招标立项申请，并作为招标全过程中的联络部门；招标立项申请包 括：招标人名称、招标项目性质、项目概况、估算金额、实施地点等 。 n采购供应部门要将招标申请同时报监督办备案。 n招标领导小组确定招标立项，确定公开或邀请招标方式。 n招标人委托招标代理机构办理招标事宜，并对其营业执照、资质、能 力和年检情况进行审查，并报集团公司招标办和监督办批准。 n招标人发布招标公告或招标邀请书，采取邀请招标方式的，拟邀请参 加投标的供应商应首先从合格供应商名单中选择。 n安全技术部门负责招标文件的编制，并在招标物资的技术、质量要求 、交货时间等交由招标公司在招标文件中阐述清楚。 招标文件包括以下： 1 、投标须知。包括工程概况、招标范围、资格审查条件、标段划分、工 期 要求、质量标准、现场踏勘和答疑安排； 2 、招标工程技术要求和设计文件； 3 、采用工程量清单招标的，应提供工程量