第六届世界互联网大会乌镇峰会会务接待服务采购项目招标文件

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1、桐乡市政府采购竞争性磋商文件采购 项目编号:TZC2019017-Z1651第六届世界互联网大会乌镇峰会会务接待服务采购项目竞争性磋商文件项目编号:TZC2019017-Z1651采购组织类型:政府集中采购采购人:桐乡市世界互联网大会承办工作委员会集中采购机构:桐乡市公共资源交易中心2019年6月13日竞争性磋商文件目录一、 竞争性磋商采购公告二、 竞争性磋商须知三、 项目技术要求四、 竞争性磋商评审办法五、 合同条款六、 相关附件第一部分:竞争性磋商采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等有关法律规定,桐乡市公共资源交易中心受桐乡市世界互联网大会承办工作

2、委员会的委托,就下列项目进行竞争性磋商采购,欢迎国内合格的供应商前来磋商。1、 竞争性磋商文件编号:TZC2019017-Z16512、 采购方式:竞争性磋商3、 采购内容:第六届世界互联网大会乌镇峰会会务接待,具体见磋商文件要求(采购预算金额为人民币758万元)4、 供应商应具备的资格要求:1) 符合政府采购法第二十二条(具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件)之响应方资格规定;2) 供应商未被列入失信

3、被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以磋商响应截止日信用中国网站()、中国政府采购网()公布为准;3) 本项目不接受联合体参与磋商。5、 报名时间:2019年6月14日 至2019年6月20日17:30时(每天上午8:3011:30,下午14:0017:30,法定节假日及公休日除外)。6、 报名地点:桐乡市公共资源交易中心(振东新区康民东路58号桐乡市公共服务中心1号楼4楼西)。7、 报名方式:本项目接受政采云网上报名,也可以线下报名。线下报名时必须携带公司营业执照副本(事业单位法人证书)原件及复印件(加盖公章),原件审查后返还(如报名后不参加磋

4、商的,请于磋商截止时间前通知我中心)。8、 网上磋商文件的获取:浙江政府采购网9、 响应文件递交截止及开启时间:2019年7月2日09:00时整(逾期或不符合规定的响应文件恕不接受)。10、 磋商地点:桐乡市公共资源交易中心0507开标室(振东新区康民东路58号桐乡市公共服务中心1号楼5楼东)。11、 本项目不设磋商保证金。12、 联系地址、方式:桐乡市世界互联网大会承办工作委员会(地址:桐乡市乌镇镇昭明路165号;电话:0573-88849176;杨先生)。桐乡市公共资源交易中心(地址:振东新区康民东路58号桐乡市公共服务中心1号楼4楼西;电话:0573-88109511,费女士,传真:05

5、73-88112031)。13、 发布网址:浙江政府采购网();桐乡市公共资源交易中心网 (http:/ 竞争性磋商文件的释疑响应方对采购公告信息(含供应商资格条件)提出质疑的,质疑期限为自采购公告发布之日起七个工作日内;对采购文件提出质疑的,质疑期限为自报名截止之日起七个工作日内,且应当在采购响应截止时间前提出。响应方应在规定的时间内以书面形式(须法人代表签字及加盖公章)一次性提出质疑并递交给采购人(集中采购机构)。2.2 竞争性磋商文件的变更竞争性磋商文件如有变更,集中采购机构将在规定时间内书面通知所有响应方,并在指定媒体上发布变更公告。变更通知是竞争性磋商文件的组成部分,响应方应按变更通

6、知要求于磋商截止时间前书面回复集中采购机构。3、磋商响应文件编制及其他要求3.1 磋商响应文件的组成磋商响应文件主要由以下材料组成。响应方应认真阅读和理解竞争性磋商文件,并按竞争性磋商文件的要求编制磋商响应文件。磋商响应文件应对竞争性磋商文件作实质性响应,并保证所提供资料的真实性。 3.2 磋商响应文件组成(如有以下材料中磋商文件有附件的,请按附件格式递交):1) 封面2) 磋商响应书(附件);3) 法定代表人授权书(附件)及全权代表身份证复印件。如法人代表参加磋商的,提供法人代表身份证复印件;4) 企业营业执照副本复印件和税务登记证复印件(如营业执照中已明确“统一社会信用代码”,则该证无须提

7、供);5) 公司的基本情况介绍(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况),荣誉证书、各类质量认证证书等;6) 税务机关出具的上一年年度缴纳税额证明、截止至2018年12月底的资产负债表等反应企业财务情况的材料;7) 履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料;8) 磋商公告中其他的资格要求所需的材料;9) 初次报价表(附件4);10) 分项报价明细表(附件);11) 技术参数对照表(附件);12) 2016年以来的同类项目业绩表(证明以签订合同日期为2016年1月1日以来的合同复印件及验收意见(或用户报告)复印件为准)(附件);13) 参与本项目主要人员一览表(附件);14) 对本项目的技术

8、服务类总体要求的理解,项目总体架构及技术解决方案,设备配置清单,保证服务的组织方案及人力资源安排,设备人工费清单,具体技术服务方案及进度控制、人员组织、维护计划、质量保证计划、对项目的实现目标、项目约定、交付成果等的明确程度及可行性的实施计划、应急措施及预案等(结合评审办法相应条款提供);15) 优惠承诺:响应方承诺给予采购人的各种优惠条件;16) 本磋商文件要求提供的其他资料;17) 响应方认为需要提供的其他文件和资料。4、磋商响应文件的签署和份数4.1磋商响应文件须打印、复印或用不褪色的墨水笔书写,应包含竞争性磋商文件第3.2条所述材料,并做好目录。4.2磋商响应文件中凡要求盖章、签字处均

9、须由响应方盖章或法定代表人(授权代表)签字(要求签字的,盖私章无效)。磋商响应文件不允许有任何涂抹修改(如需修改,可另附页说明)。4.3磋商响应文件正本一份、副本六份;正本与副本内容应当一致,并以正本为准,副本允许复印;5、磋商响应文件的标记和密封 5.1磋商响应文件的封面(见附件范本)上应注明项目编号、项目名称、响应方名称、“正本”或“副本”字样。5.2响应方应将所有磋商响应文件密封提交,封袋上注明项目编号、项目名称、响应方名称、“在2019年7月2日09:00时之前不得启封”字样,且在封口处盖公章。6、磋商响应文件的递交6.1响应方应按竞争性磋商公告规定的时间和地址送至磋商地点并签署政府采

10、购标书接收单,否则将视为未递交磋商响应文件。如有样品及原件要求的,一并提交,否则将被视为不提交样品及原件。6.2 发生下列情况之一的,集中采购机构将拒收磋商响应文件:6.2.1响应方的磋商响应文件不按竞争性磋商文件的规定密封和标记的;6.2.2响应方的磋商响应文件未在规定时间前递交的或者未送达指定地点的;6.2.3响应方在递交磋商响应文件时严重破损或失散的;6.2.4响应方以邮寄等其他形式递交磋商响应文件的。7、磋商有效期(一)磋商响应文件从磋商之日起,有效期为90天。(二)特殊情况下,磋商方可与响应方协商延长磋商响应文件的有效期并书面确认,同时,保证金的有效期也相应延长。(三)响应方可拒绝接

11、受延期要求而不会导致保证金被没收,同意延长有效期的响应方不能修改磋商响应文件。8、质疑和投诉1、响应方认为竞争性磋商文件、磋商过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购人(集中采购机构)以书面形式(须法人代表签字及加盖公章)一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。响应方对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以向同级采购监管部门投诉。2、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性磋商文件、磋商过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查

12、、答复和处理。否则将不被受理。第三部分:项目技术要求(涉及到的证明材料,如无注明,均提供复印件)一、项目简介1本项目为第六届世界互联网大会乌镇峰会会务接待采购项目,会议预计到场嘉宾1800人,媒体记者1000人; 2本项目必须包含的采购内容(必须在响应文件中对以下内容提供解决方案):(1)参会人员的联络、迎送和报到注册等服务1)大会筹备前期协助主办方开展嘉宾邀请、联络联系等工作,VIP嘉宾的航班、车次的预定、更改、出票等;2)大会期间的现场签到、注册等工作;3)注册板块现场执行和联络组现场执行办公等。4)VIP代表定车点对点迎送(接送服务站点:上海浦东机场、上海虹桥机场、杭州萧山机场、上海高铁

13、站、杭州高铁站、桐乡高铁站等);5)普通代表及媒体记者给接送站点安排迎送(接送服务站点:上海浦东机场、上海虹桥机场、杭州萧山机场、上海高铁站、杭州高铁站、桐乡高铁站等);6)大会期间各酒店到会议活动场地、东西栅间等的接驳服务;7)会务工作用车;8)负责各接送站点和嘉宾报到注册点布置,车贴、易拉宝等相关物料制作;(2)会议具体服务与组织实施1)运用信息化实现会议管理及服务的现代化,会前准备,会中实施及会后质量反馈的信息化运用及管理等;2)会务服务保障方案: 会务服务的各项保障方案(包括迎送保障方案、车辆保障方案、人员保障方案、设备保障方案等);3)项目下的各项实施包括但不限于会议人员的交通服务(如部分贵宾接送机);4)提供24小时现场咨询服务台(会议活动安排咨询、会议活动内容咨询、会议活动场馆咨询、旅游服务咨询、代表返程交通票的咨询及其他相关需求咨询等);5)会议期间用车安排:响应人应根据采购人要求,提供采购人会议期间的工作用车,供采购人临时调配使用等;6)制定各种突发事件的应急预案;7)采购人要求的与世界互联网大会项目有关的其他工作。(3)响应人负责此次项目预算的编制工作,

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