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1、全国中小学生学籍信息管理系统 培训讲义 黑龙江省教育管理信息中心 目录目录 二、学籍注册 23 四、毕业升级 77 六、系统其它功能说明 106 五、招生入学 87 三、日常管理 45 一、前期准备工作 3 （一）纸质数据采集与模板录入 （二）学校管理 第一章前期准备工作 开始 学校派发纸质 采集表 班主任核对信 息 学生或者家长 填报 学校学籍主管 领导核实信息 学生信息录入 Excel模板 Excel模板打 印学生信息 家长、学生确 认签字 结束 纸质数据采集流程：数据采集分三次确认，保证数据的真实及准确性。 （一）纸质数据采集 学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检 查
2、，检查项目如下： 1. 纸质数据采集注意事项 纸制采集表打印 红色字段必填，黑色字段选填。 学校标识码、班号务必填写准确，否则模板上传不成功。 出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。 身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填写无身份证号证明。 EXCEL模板只能填写不能改动格式，能选择的地方尽量选择，不手动填写。 学生数较多的学校，可按年级或班级保存模板，每个模板尽量小于1千条。 模板检查，如有错误，可查看错误信息，根据错误提示更正即可。 2. 纸质数据录入到EXCEL模版 1、EXCEL模版样式说明 ： 模板录入注意事项（Office2007为例） 如果由于误操作
3、等因素导致学生信息模板损坏（如不能校验，或导入时 提示不符合模板），可在模板导入中下载一个新模板，并按如下方式把 原模板数据粘贴至新模板。在需要粘贴的位置单击右键，如图： 模板录入注意事项（Office2007为例） 校验通过后一定记得保存模板 最后点击开始检查，校验通过后即可上传。 （二）学校管理 系统中已经预置了各级教育行政部门在教育事业统计中上报的学校（机构）信息，各 级登录系统后，首先要进行核对学校信息的工作。 1.教育局登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理 】： 由学校主管教育局整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校， 将这两种情况的名单交由“学校代码
4、管理部门”的同事，通过“机构代码” 系统逐级上报至教育部，“学籍系统”通过与“机构代码”系统对接导入新 增或修改的学校信息。 2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】： 如果有校区，学校还需要维护一下校区信息，在校区号的位置，可以任意数字填 写，校区内的学生，在填写“学生录入模板”时，校区号一定要与系统中对应。 3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】： 点击“增加”，出现如下页面： 选择教育阶段、所在年级，然后点击“保存”即可完成年级的建立。 4.学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】： 点击“增加”，弹出如下页面： 输入信息，点击“
5、确定”，即可完成班级的建立。 5.教育局学校划片管理说明 该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片区， 该片区负责下面学校的相关业务的核办工作，其片区管理人员的权 限和区县学籍管理员的权限一样。 划分好片区后需要与教育部申请 片区帐号。帐号下发后才能正式分片区管理。 操作菜单：选择【学校管理-学校划片管理】，进入学校划片管理界面 ，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空。如图： 教育局系统中【学校管理】【学区学年设置】对应的是学校系统中【日常 管理】【学生报到】（此功能不影响其他业务办理） 6.学区学年设置说明： 【学校管理】【中心校管理】点击新增如图： 7.教育局中心校
6、管理说明（此功能只起到记录统计作用，不影响业务办理） 点击放大镜 选择中心校 选择学校名称 ，点击【选择 】 在中心校下点击【选 择】，选中要加入的 村小， 再点【选择 】 全国学籍系统中，学校合并、撤销后学生的并入及分流工作由学校学籍主 管部门进行操作，同时需要目标学校进行确认，才能完成学生的并入或分 流。学校的合并和撤销应由规划部门操作。 8.学校合并操作说明： 具体操作：教育局【学校管理】【学校合并】点击【新增】 ，如图： 目标学校点击【学校管理】【转入学校审核】如图： 合并功能的设计初衷是原学校的学生全部转入目标学校，所以不需要原学校审核 学籍系统中， 【复试班管理】是对复试班的记录功
7、能，并不影响其它业务的办理。 具体操作：学校【学校管理】【复试班管理】点击【增加】 如图： 9.复试班管理说明 输入复式班名称，选择班级，保存即可 第二章、学籍注册 一、学籍注册管理 二、问题学籍处理工作 学籍注册管理流程图 开始 学籍录入 学校主管 领导核办 学校上报 学籍主管 部门核办 结束 重复学生进入 问题学籍处理 一、学籍注册管理 成为正 式学籍 学校 学籍 主管 部门 系统自动 查重 查重无问题的学生 关于学籍建立的三种情况 在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该 功能的开启和关闭。 新生注册：学前数据进入学籍系统；部分新生全新录入（由于学 前系统还没有学籍号，本
8、次只采用新生全新录入的方式）。 来华归国学生注册：根据接收条件，为来华学生及归国人员学生 建立学籍。 学籍号生成规则 临时临时 学籍号： 全国临时 学籍号的编码规则 是L+按身份证号编码规则 生成的数字 （6位学校所在地行政区划代码+8位出生日期+4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份证号生成规则 。 （一）学籍注册模板导入 学校【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮，进入Excel模板导入界面 ，如下图所示 ： 注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能现已关闭，今后请使用新生注册。处理结果如果显示“失败 ”
9、，请点击文件名，查看失败原因，根据提示修改数据并重新上传。 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条 件的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。 （一）学籍注册学校核办 模板导入后，等待系统进行自动查重，对无问题的学籍进行审核。点击【 学籍注册】【学籍注册学校审核】选中需要审核的数据进行审核，之后上 报给主管教育局，等待教育局审核。 说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个 学校的学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存 后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。 学校完成学生数据审核、上报后，需区县教
10、育局审核，【学籍管理】【学籍 注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“新生注册”页签，如下图： （一）学籍注册主管教育局核办 学籍注册管理流程图（进入演示系统） 开始 学籍录入 学校主管 领导核办 学校上报 学籍主管 部门核办 结束 问题学籍 （一）问题学籍类型 （二）问题学籍处理流程 （三）问题学籍处理方式 二、问题学籍处理工作 （一）问题学籍类型 在学籍系统中，问题学籍的类型为： 身份证号错误 该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该 类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号
11、学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系 统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教 育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民 身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。 （二）问题学籍处理流程 身份证号重复且教育局审核通过 开始 学籍管理员提 交删除申请 学校主管领导 核办 结束 如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍， 则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。 问题学籍删除 （二）问题学籍处理流程 开始 学籍管理员提 交变更申请 学校主管领导 核办 结束 学籍主
12、管部门 核办 问题学籍变更 问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问 题后，才会成为正式学籍。 （二）问题学籍处理流程 开始 学籍管理员提 交佐证申请 学校主管领导 核办 结束 学籍主管部门 核办 问题学籍佐证 如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误 ，且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。 （二）问题学籍处理流程 1.问题学籍处理方式学校级 2.问题学籍处理方式区县级 3.问题学籍处理方式共同上级 （三）问题学籍处理方式 1.问题学籍处理方式学校级（申请） 学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。 学校问题学籍的处
13、理分为三种方式：变更、佐证、删除。 学校级删除(申请) 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作， 【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选 择一条问题学生，点击“删除”按钮，如右图提示： 如果要删除的问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一 条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示： 点击“是”按钮，提示删除成功： 区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】中确认删除即可。 学校级变更（申请） 若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【 学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示： 上传变更材料，填写变更后的值，
14、然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等 待教育局审核。 说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 学校级佐证（申请） 若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注 册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示： 在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证 申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：A.材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 B. 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。 2.问题学籍处理方式教育局（核办） 只有在学生信息通过学籍主管部门审核后再成为问题学籍的学生需要此步骤， 【系统管理】【误操作删除】【删除】
15、，如图： （注）：如果学籍主管部门在此做了驳回操作，则需要学校学籍管理员 在本页面取消删除申请，才可继续为学生办理其它业务。 教育局问题学籍的删除核办 教育局佐证核办 选择一条问题学籍审核，点击“审核”，如图： 。 注意：如果问题学籍所在学校为同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过 ，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁 】。 查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过 ”“审核不通过”。也可点击查看，查看问题学籍处理状态（包括仲裁部门），只有两个重 复学生的主管教育局都审核完成，并显示不需要仲裁时，问题学籍处理才
16、结束。 问题学籍处理共同上级（仲裁） 共同上级仲裁（只针对身份证号重复的问题学籍佐证操作）：如果问题学籍学生所在的学校不 在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都审核通过，则需要双方共同上级进行 仲裁：如为同一地市内的两区县，则需要市级进行仲裁；如为不同地市，则需要省级进行仲裁 ，【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图： 选中学生条目，点击仲裁，查看证明材料，选择仲裁意见，保存即可。 说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其它自动为审核不通过， 学校需要进行变更或者删除操作。 （一）关键数据变更 （二）学籍数据维护、误操作删除 （三）学籍异动 （四）学生转学（含跨省转学） （五）调班 （六）控辍保学 第三章、日常管理 其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上 级主管教育行政部门进行审核。 说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才 能生效。 1、关键数据变更 关键数据项由各级教育行政部门进行设 置，如果学校要对这部分数据进行变更， 则需要学校提交关
