设备管理(PM)设备日常管理.

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1、Use this title slide only with an image 设备管理（PM）设备日常管理流程培训文档 凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组 2014年09月 目录/议程 设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块蓝图介绍 3Customer 设备日常管理模块 设备日常管理模块包括哪些流程 转移转移 退库退库 盘点盘点 损失赔偿损失赔偿 目录/议程 设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块蓝图介绍 5Customer 物资线整体解决方案总体 资产移交与接产 维修管理 预防性维护 日常检查 日常巡检退役 处置 进入阶

2、段运维阶段日常管理阶段 转移 设备改造 备件管理 备件翻新 设备申请、领用 退出阶段 退库 损失 盘点 6Customer 设备日常管理模块与其它模块关联关系 设备日常管理 SAP系统外部系统 人力资源管理 部门、员工 转移 设备改造 退库 盘点 固定资产 公司代码、 成本中心 VMS系统 车辆主数据 财务管理帐 目录/议程 设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 p 设备日常管理设备转移 p 设备日常管理设备盘点 p 设备日常管理设备退库 p 设备日常管理设备损失 8Customer 掌握设备转移实际业务流程及实际操作 掌握设备转移业务原则及业务变革点

3、掌握设备转移涉及的SAP系统操作 培训训范围围 地区总部 要求/岗位物资管理岗族维养岗族物资管理、维养岗族 掌握 理解 了解 设备转移学习目标 9Customer 设备实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化 后，对设备实物或系统信息做转移。 同公司转移 同法人跨帐套转移 不同法人跨帐套转移 设备转移专业术语 10Customer 设备转移业务蓝图 11Customer 并将此逻辑固化于系统中，由系统控制 执行 在实际业务场景中存在借用，导致 设备使用权与所有权不符 公司资产存在跨帐套使用的情况 取消借用操作，有设备借用时需进行转 移操作 清理跨帐套使用的资产，按变卖方式进 行操作 01 02 E

4、AM、EPS时代 SAP时代 03 设备转移时，人为判断按变卖还是调 拨方式处理 设备转移业务变革点 12Customer 设备同帐套转移 场景1：（网点间转移） 东朗点部（020LN）因业务类型发生转变，多出一套动力滚筒机，而茶叶城点部（ 020AL）由于业务增长需求一条滚筒机，两个点部相互协商，将东朗点部（020LN ）滚筒机转移至茶叶城点部（020AL）使用。 场景2：（责任人间转移） 福田分部（755A）员工韩坤荣(184613)由于个人发展需 要拟离职，分部新入职员工赵永锴(636613)通过上岗培训 已达上岗要求，分部将韩坤荣(184613)名下手持终端转移 给新员工赵永锴(636

5、613)使用。 设备转移业务场景 13Customer 设备同帐套转移 场景4：组织转个人 芳村分部（020AA）新开一条二程接驳，需将分部仓库 组织使用的手持终端转移给二程接驳仓管员个人使用。 场景3：个人转组织 芳村分部（020AA）备用手持终端由于分部终端总量增加不够用，分部收派员王刚 （000656）拟离职，故将王刚（000656）使用的手持终端转为分部备用终端。 设备转移业务场景 14Customer 设备同帐套转移 设备转移系统操作 15Customer 设备同帐套转移 设备转移系统操作 16Customer 设备同帐套转移 设备转移系统操作 17Customer 设备同帐套转移

6、设备转移系统操作 18Customer 设备同帐套转移批导 设备转移系统操作 19Customer 场景2：设备跨帐套转移（跨法人） 广州航空组（020R）因操作模式调整对场地进行改造，多 出一批皮带机。深圳九围陆运重货中转场（755WE）因增 加对开干线需增加皮带机，经双方沟通协商，拟将广州航 空组（020R）闲置的皮带机变卖给深圳九围陆运重货中转 场（755WE）使用。 场景1：设备跨帐套转移（同法人） 广州区芳村分部(020AA),工厂代码1201由于业务增长过 快,原计划给芳村分部(020AA)申请的手持终端不够使用, 紧急调用 (020AC)工厂代码1203采购的手持终终端。 设备转

7、移业务场景 20Customer 设备跨帐套转移 设备转移系统操作 21Customer 设备跨帐套转移 设备转移系统操作 22Customer 设备转移概述本章节回顾 本章节回顾 p 什么是设备转移？ p 设备转移业务规则和变革点？ p 设备转移流程各岗位职责？ 目录/议程 设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 p 设备日常管理设备转移 p 设备日常管理设备盘点 p 设备日常管理设备退库 p 设备日常管理设备损失 24Customer 掌握设备盘点实际业务流程及实际 操作 掌握设备盘点工作中各部门职责分 工 掌握设备盘点涉及的SAP系统操作 培训训范围

8、围 地区总部 要求/岗位物资管理岗族设备盘 点人员维养岗族 物资管理、维养岗 族 掌握 理解 了解 设备盘点学习目标 25Customer 对设备的数量、状态、位置等做盘点清 理。 手持终端盘点 手工盘点 原则：真实、准确、完整 设备盘点专业术语 26Customer 设备盘点业务蓝图 27Customer 终端盘点数据可从系统导出，手工 盘点清单不能从系统打印。 设备盘赢、盘亏数据需手工先下操 作，账务不能集成。 终端盘点数据和手工盘点清单将从 SAP中导出和打印。 设备盘盈盘亏与资产卡片的变动及账 务处理自动集成。 01 02 EAM、EPS时代 SAP时代 设备盘点业务变革点 28Cus

9、tomer 场景1：账实相符 设备与盘点数据帐实无误，盘点规划人员编写设备盘点报告盘点结束。 场景2：信息不符 020A的电脑主机与显示器的技术标识号互不对称。 分析信息不符差异原因为技术标识号贴反，上报设备管 理岗差异原因。 设备管理岗在SAP系统中修改设备主数据。 设备管理岗将盘点数据报表&盘点差异明细表、判断结 果上交至总部设备盘点规划人员编写设备盘点报告后结 束。 设备盘点业务场景 29Customer 020A盘盈1台手持终端，技术标识号为125XXXXXXXXX，通过查询设备主数据 发现系统无任何记录。 分析原因后输出盘点异常明细表，然后在系统中创建设备主数据：设备号、 状态、成本

10、中心、功能位置、责任人等，并反馈异常明细至盘点规划岗、财务（异 常明细表中需要设备管理岗填写预估价值、预估使用年限）。 账实不符(盘盈） 系统自动生成资产卡片，财务根据盘点 异常明细表进行资产盘盈处理，维护资产 价值及预计使用年限至资产卡片，系统自动 同步相关信息到设备卡片。 设备盘点业务场景 30Customer 020B盘亏1台手持终端，设备号为004 分析原因后输出盘点异常明细表后，在SAP系统提交设备损失流程，选 择损失类型为盘亏。系统自动修改设备状态为：盘亏申请。反馈异常明细至盘 点规划岗、财务。 设备损失流程审批同意后，设备状态自动更改为“盘亏” 账实不符（盘亏） 设备盘点业务场景

11、 31Customer 创建盘点计划 设备盘点系统操作 32Customer 创建盘点计划 设备盘点系统操作 33Customer 下载盘点数据 盘点数据下载路径：D:sap-inventorydownloads 设备盘点系统操作 34Customer 下载盘点数据 设备盘点系统操作 35Customer 上载盘点数据 盘点数据上载路径：D:sap-inventoryuploads 设备盘点系统操作 36Customer 设备盘点概述本章节回顾 本章节回顾 p 设备盘点的目的和原则？ p 设备盘点业务规则和变革点？ p 设备盘点流程各岗位职责？ 目录/议程 设备日常管理模块概述 设备日常管理模

12、块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 p 设备日常管理设备转移 p 设备日常管理设备盘点 p 设备日常管理设备退库 p 设备日常管理设备损失 38Customer 掌握设备退库实际业务流程及实际操作 掌握设备退库工作中各部门职责分工 掌握设备退库涉及的SAP系统操作 培训训范围围 地区总部 要求/岗位设备管理岗族仓库管理岗维养岗族设备管理、维养岗族 掌握 理解 了解 设备退库学习目标 39Customer 因责任人变动或者其它原因导致设备信息 需变更为在库。 检测 维修 设备退库专业术语 40Customer 设备退库业务蓝图 41Customer 仓库管理岗对退库设备进行检查 退库后设备

13、的成本属于库存仓库 设备维修人员对设备进行专业检测 退库后设备的成本属于原使用部门 01 02 EAM、EPS时代 SAP时代 设备退库业务变革点 42Customer 场景1：（正常退库） 010A点部进行标准化改造，营运设备动力滚筒（技术标示号：125000111222）闲 置申请退库，经设备管理进行评估，该设备性能正常可以退库。010AA点部将实物 交给仓库管理岗，仓库管理岗打印设备退库清单并进行签字交由设备管理岗，设备 管理岗在系统中更改设备主数据。 场景2：（维修退库） 010B点部HHT设备申请退库，经鉴定该设备已损坏须维 修。010B点部将HHT设备（125444555666）进

14、行送修 ，维修完毕后重新上报需求至设备管理岗。设备管理岗通 知010B点部将设备上交给仓库管理岗，仓库管理岗接收设 备并打印退库清单，设备管理岗根据设备清单更改设备主 数据。 设备退库业务场景 43Customer 设备退库系统操作 44Customer 设备退库系统操作 45Customer 设备退库批导 设备退库系统操作 46Customer 设备退库概述本章节回顾 本章节回顾 p 设备退库实际业务流程？ p 设备退库业务规则和变革点？ 目录/议程 设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 p 设备日常管理设备转移 p 设备日常管理设备盘点 p 设备日常

15、管理设备退库 p 设备日常管理设备损失 48Customer 掌握设备损失实际业务流程及实际操作 掌握设备损失工作中各部门职责分工 掌握设备损失涉及的SAP系统操作 培训训范围围 地区总部 要求/岗位物资管理岗族维养岗族物资管理、维养岗族 掌握 理解 了解 设备损失学习目标 49Customer 设备发生的损坏、损毁或遗失统称为损失. 损毁 遗失 设备损失专业术语 50Customer 设备损失业务蓝图 51Customer 区分遗失、损毁和损坏分别进行流 程审批 前段业务与后端财务记账不集成， 需要人工处理。 将现有的遗失/损毁和损坏两个流程 合并。 实现与前端业务系统集成, 系统自动 识别

16、资产报废，并生成记账凭证。 01 02 EAM、EPS时代 SAP时代 设备损失业务变革点 52Customer 场景1：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）送修HHT4手持终端一台，技术 标识号125376398479。经过维修中心检测判定为LCD屏幕破碎，属于人为损 坏。区部设备管理岗判断需要责任人999999赔偿，于是按照规定执行设备损失流 程。 场景2：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）被盗，丢失电脑一台，技术标 识号125376398479。现场人员报案，并通知区部设备管理岗上报遗失，于是按 照规定执行设备损失流程。 场景3：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）盘点 ，发现遗失手持终端一台，技术标识号125376398479 。区部设备管理岗按照规定执行设备损失