招聘和录用中的法律风险防范(下)

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1、招聘和录录用中的法律风险风险 防范(下 ) 录录用中的法律风险风险 防 范 签订劳动签订劳动 合同 法律风险风险 1、双方未尽告义务 在订立劳动合同过程中劳动者隐瞒真实情况 的 情形很多,比如提供虚假文凭、编造工作 经历 隐瞒与前单位仍存在劳动关系的事实等 ,可认 定为欺诈,因欺诈手段而订立的劳动 合同是无 效劳动合同 录录用中的法律风险风险 防 范 2、用人单位不签或迟延订立劳动合同 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳 动 者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付 二倍 的工资 自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同 的 视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同 录录用

2、中的法律风险风险 防 范 3、不与劳动者订立无固定期限劳动合同 自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月 支 付二倍的工资 4、劳动者拒签劳动 合同 如果超过一个月仍未能签订劳动合同,又没有书面证 明 未及时签订劳动 合同的过错在于员工一方,用人 单位需 支付经济补偿 录录用中的法律风险风险 防 范 防范招术术 1、履行告知义务 主动履行告知义务 用人单位招用劳动者时,应如实告知劳动 者 工作内容、工作条件、工作地点和职业危 害 主动询问 并核实员工基本信息 录录用中的法律风险风险 防 范 如实回答员工咨询 与劳动合同的缔结、履行有关的信息 , 用人单位有义务如实作答,详细说 明 注意保

3、存相关证据 采用书面形式,如在劳动合同中设计 确认告知条款,或者单独签订告知确 认函要求劳动者签字 录录用中的法律风险风险 防 范 2、按照法律规定订立书面劳动合同 订立时间 自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳 动 合同,建议在建立劳动关系的一周内 订立期限 建议根据岗位要求和员工个人情况综合考虑 , 最好形成长期、中期、短期并用,切忌劳 动合 同期限一刀切,避免因劳动合同同时到 达造成 大量人员同时离职的现象 录录用中的法律风险风险 防 范 符合劳动合同法第十四条的三种情形时, 应与劳动者订立无固定期限劳动合同 3、劳动者拒签劳动 合同的防范 在规章制度中约定若员工不按时签订劳动合 同

4、属于严重违反公司规章制度行为,用人单 位有 权与员工解除劳动合同 录录用中的法律风险风险 防 范 如果劳动者拒签劳动 合同,怎么办? 争取劳动者的积极配合 做好劳动合同法的宣传工作,说明签订劳动合 同 对员工本人是最大的保障,要求其在用工之 日起 一个月内签订劳动 合同 录录用中的法律风险风险 防 范 方法内容 用人单位制作 书面通知书 写明签订劳动 合同的截止日期 明确 表达要签订劳动 合同的意思 附上劳 动合同文本或主要条款 向劳动 者送达 书面通知书 当面送达,要有证明人 /若当面送达被拒绝,应采取EMS 或挂号信等可以保留凭证的方式送达 书面通知劳动者签订劳动 合 同 录录用中的法律风

5、险风险 防 范 签订劳动 合同通知书送达后,劳动者愿意签 订 劳动合同的,用人单位应立即签订。如果 劳动 者以合同个别条款有异议等理由拖延时 或无任 何理由拒不签订劳动 合同, 应立即书 面通知劳 动者终止劳动关系 保留好证据 送达签订劳动 合同通知书过程中的证明 录录用中的法律风险风险 防 范 与员工沟通签订劳动 合同的记录 用人单位 积极要求签订劳动 合同 劳动者不愿意签订劳动 合同的意见 劳动者不愿意签订劳动 合同的书面声明 送达终止劳动合同通知书过程中的证 明 录录用中的法律风险风险 防 范 试试用期 法律风险风险 1、要求劳动者提供担保 扣押劳动者的居民身份证和其他证件 招致劳动行政

6、部门的处罚 向劳动者收取“风险抵押金” 可能招致行政处罚,给员工造成损害的 , 还需承担损害赔偿责 任 录录用中的法律风险风险 防 范 2、没有建立职工名册 不但可能招致行政处罚,还可能使企业 在 发生纠纷的时候面临举证 困难的风 险 3、试用期内用人单位未缴纳社会保险费 一旦发生工伤事故,企业需承担赔付义 务 4、员工调岗后再次约定试用期 重新约定试用期的做法是不符合法律规 录录用中的法律风险风险 防 范 案例 2014年3月魏某与某公司签订了3年的劳动合同 。 合同约定,魏某从事销售工作,试用期为6个 月。 试用期间魏某的销售业绩一般。 试用期满后,魏某被告知不合适做销售,要将其 调到文秘

7、岗位。同时因为调岗 ,需要重新试用 六 个月。带着疑虑,魏某到劳动部门进行咨询 。 录录用中的法律风险风险 防 范 劳动部门给出了答复如下: 劳动合同法第19条第2款规定,“同一用人单 位与同一劳动者只能约定一次试用期”。试用期内 , 如果劳动者不符合用人单位的录用要求,且有证 据 证明,单位可以与劳动者解除劳动合同,但不能 以 劳动者能力尚待提高、调岗等理由重新约定试用 期。 因此,该公司在魏某试用期满后,对其调岗重新约 定试用期的做法是不符合法律规定的。 录录用中的法律风险风险 防 范 5、超过试用期期限的规定范围,延长试用期 用人单位不能延长试用期对劳动 者继续进行考察 , 违法约定的试

8、用期已经履行的,由用人单位依 法 向劳动者支付赔偿金 6、试用期内违法解除劳动合同 劳动者有权要求继续履行劳动合同,劳动者不要 求继续履行劳动合同用人单位需支付赔偿金 录录用中的法律风险风险 防 范 案例 2013月10月,小佳入职时,公司告知她有三 个月的试用期,但是没有与小佳签订书面的 劳 动合同。2014年3月,公司通知小佳,由 于她 在试用期表现不佳,所以公司决定辞退 他。小 佳觉得很委屈,因为在试用期内她确 实努力工 作而且自认为表现是很好的。 在这种情况下,小佳向该地区的劳动争议仲 裁 委员会以公司未与其签订书 面劳动合同和 违法 解除劳动合同为由提出申诉。 录录用中的法律风险风险

9、 防 范 劳动仲裁委判决如下: 1、公司未与小佳签订书 面的劳动合同,根据劳动合 同 法第十条和第八十二条规定,公司应当按照经 济补 偿标准的二倍向小佳支付赔偿金。 2、由于公司与小佳没有订立书面劳动合同,所以公 司 与小佳口头约定的试用期是无效的,因此公司 无权 以小佳在试用期表现不佳为由进行辞退。根 据劳动 合同法第四十八条和第八十七条规定,小 佳可以要 求继续履行劳动合同,如果小佳不要求 继续履行劳 动合同的,公司应当按照经济补偿 标准的二倍向小 佳支付赔偿金。 录录用中的法律风险风险 防 范 防范招术术 1、防范因员工违法行为造成企业财产损失 注重了解应聘者的品行、资信记录和违法犯 罪

10、 记录等情况 加强对员工的岗位培训,完善企业奖惩制度 , 建立企业内部流程管理和内部监控机制 对于一些风险较 大的特别岗位,企业可以考 虑 向保险机构购买有关保险,转嫁风险 录录用中的法律风险风险 防 范 2、建立完善的职工名册 涵盖所有与用人单位建立劳动关系的员工 将员工信息录入职工名册 主要包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、 户籍地址及现住址、联系方式、紧急联系人 及联系方式、法定送达地址、用工形式、用工起始时 间 建立完备考勤记录 录录用中的法律风险风险 防 范 3、用人单位应尽快办理社会保险尤其是工伤保险手 续 4、用人单位制定岗位录用条件 对岗位录用条件做为劳动 合同的附件协议, 要求劳动者签字确认 根据录用条件对劳动 者进行了试用期考核 劳动合同法第9条、14条、19条、48、80条 、 84条、87条、91条 中华人民共和国就业促进法 劳动合同法实施条例第五条、第六条 工伤保险条例 相关政策文件 小 结结 录用中的法律风险防范 签订劳动 合同的法律风险和防范招 术/ 试用期的法律风险和防范招术

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