仪器送检网络化管理系统的应用

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1、2 0 ( 1 9 年增刊第 2 7卷 内 蒙 古 电 力 技 术 I NNE K M ONGO L I A E L EC TK I C P OW ER 仪 器送检 网络化 管理 系统 的应 用 Ap p l i c a t i o n o f N e t wo r k Ma n a g e me n t S y s t e m f o r I n s t r u me n t to S u b mi t f o r I n s p e c t i o n 王欣然 段前伟 尹杰 ( 内蒙古电力科学研究院 内蒙 古呼和浩特0 1 0 0 2 0 ) I 仪器送检管理 内蒙占电力科学研究院 ( 以

2、下简称 电科院 ) 客服 中心的主要工作是接受客户 的仪 器送检 业务 对仪 器送检进行统一管理 仪器送检管理 采用手 r 填写 检定 、 校准 、 检测 、 测 试互联委托单 使用办公 自动化 软件制表 、 制 图功能, 完成仪器送 检统一化管理 电科院客服中心面对内蒙古地 区 l 0 2家发供电 企业 承担高压 、 电测 、 热 c、 继 电 、 化学 5大 每业 几 百种型号、 数千 台仪器 的送检工作 现有的送检过程 T 作模 式 远远不能满 足客IrL l 的服务要求 不能快速 提 供有关技术临督 、 经 营管理所需求的信息 与数据 、 2 仪器送检网络化系统管理 仪 器送检 网络化

3、管理系统将 计算机技 术和条码 技术相结 合 建立仪器送检 统一管理数据库系统 实 现 信息共享 快速 、 高效地处理仪 器送检管 理中的各 类 数据 自动生成要求的各类表单 井予 以监督实 施 为生产技术监督 1 作提供计量技术服 务支持 2 1系统组成 仪器送检一网络管理系统 由计 算机软件技术与 条码技 术相结 合而实现 2 1 1计算机软 件技 术 计算机 软件 技术采辟 j 开发平台和应用模块分离 的 B S架构设 计 , 对数据库 、 中问件 、 浏 览器 3层结 构进 行软件 开发 其关键技术是 作流技术 和企业 级报 表技 术 T作流技术是 自动运作的业务过程部 分或 整体 表

4、现为参与者 对文件 、 信息或任务按照规 程采取行动 并令其柱 参与者之问传递 实施 工作流 管理 的 目的是为 l缩短周期 、 改善1 作流程 、 优化 并 合理 利用 资源 、 减少人 为差错和 延误 时间 以提高劳 动生 产率 企业 级报表技术是通过报表从不 同角度 进行 数据整理 , 客观和准确地 表现 历史数据 具有 交 互式 内容 、 可定制的报 表、 高性能 、 高扩展性 、 易移植 性 和高级 P DF生成 等优点 2 1 2条码 技 术 条码技 术是提高汁算机使用效率 、改善传统键 盘输 入方式 的一种新型数据语言 它的核心 内容是 用光 电扫描识读 条形码 标记 快速 、

5、准确地将信息录 入计算机并进行 数据处理 。条码是指把用户需要记 录 的文字 、 数字等信息通过制码设 备, 转化成 一组规 则排 列的条 、 空 以及对应字符组 成的标记, 它 是目前 计算 机可以直接阅读的唯一语言 2 2 仪器送检 网络化管理 的实现 仪器送 检管理内容包括仪器类型 、 委托单位 、 仪 器仪 表登 记、 检测委托 单、 检测过程和检测报告管理 等 6项 内容 根据这 6项 内容仪器送检网络管理 系 【 收稿 日期】 2 0 0 9 一 I 1 1 6 【 作者简介】王欣然 ( 1 9 5 8 一 ) , 女 天津市人 程师 从事仪器仪表送检管理工作。 5 8 内 蒙 古

6、 电 力 技 术 2 0 0 9 年增刊第2 7卷 统设 r 5个模块 利用 条形码扫描抢实现条码技 术对送榆仪器进行身份证式 的管理 。实现仪器送检 网络化管理的设备有条形码扫描抢 、 条形码打印机 、 史 J f F p 机 仪器送检管理用汁算机 、 数据传送接 11 和网络交换机等 网络化管理流程 如图 l所示 巫 巨 篓 需 篱 雨 图 l 仪器 网络化管理系统漉程田 2 2 I委托 单 内 客 委托单内容包括委托单位的信息 ( 包括 位 名 称 、 送检 人、 地址 、 邮编 、 联 系电话) 、 送检 的实验室 、 委托 单编 号 委托 时间 、 送梭 仪器的编号 、 送检仪器 的

7、铭牌信息( 包括设备名称 、 型 号、 性 能 、 规格 、 等级 、 厂编 号及制造 厂) 、 实验室接 收仪器时问 、 接收仪 器人及经办人 、检测 费、付款方式和计划取仪器时 Ih J 委托单内容完 成标志着送枪的仪器信息进入了 仪器送检管理 的网络 2 2 2检 测过 程 管 理 检测过程管理 的内容包括送检仪器 、 委托单 、 检 测 、 辅助信息和榆测状态等 仪器和委托单信息提供 丁仪器在送榆过程 的初始信息 :检测信息是根 据各 实r嗡室完成捡定 、 校准 、 检测 、 测试后 l| 具的证书、 报 告来确定 它的内容包括仪器的证 书编 检测类 型 、 枪定结 沦、 检测依据 、

8、 检测 日期 、 有效期 、 检定 员 姓名等提供了仪器在实验室 榆定完成后 的信息: ” 辅助信息提供了仪器结束送检过程后 的信息。检测 过程 管理内 容的完成标 志着 实验室检 定T作 的结 束 检测过程管理界面如图 2所示。 根据它所给m的 信息可方便进行送 检仪器的追根溯源 ,进行计量监 督I I 。 2 2 3检 测报 告 管 理 检测报告管理内容包括汇 总发票 申请 单、详细 发票 申请单 证 书及报 告交付 领取单 、 仪表检测情 况 统计表 、 仪表 检测 完成情况统 汁表 、 送检单位仪器检 定情况统计表和送检单位仪器检定收费情况统计表 等 7个报表 汇总发票 申请单 、洋细

9、发票申请单根据经营管 理 的需要而 设置 ;证书及报告交付领取单是根据 仪 器送检统一管理流程的结束而设置,交付领取单 的 内容填写完成后 就标志顾客送检仪器流程的结束。 仪表 检测完成情况统 计表利用 T业标 准的 P DF格 式 在报表的传送过 程有 多数报表平台表现出清晰 的业务模 型 获得 自身实际需 要的数据 显示 : P DF 引擎支持 J a v a 2 I )A P I以进行高级的图形绘制 在仪 表检测完成情况统 1 表 中旺示 f I 实验室仪器检定进 展情况 图 仪 表检测情况统计表及仪表检测完成情 况统计 表是为 _r提高服 务、符理和 监督计量检定T 作质量而设 置的

10、根据送检 堆位仪器检定情况统计 表 和送检 单位仪器检 定收费情况统 计表的内容 可 给 客户提供 全年送检的仪器明细和费用情况 要查 看现有的报表 可从 “ 查看报表” 列表中选掸报表 : 要 执行新报表 可从“ 运行报表” 列表 中选择报表 根据 检测报 告管 理中报 表所提 供的数 据和图 表 网络的优势能实现每个月在电科院办公 自动化 - n + 嚣 盛 tu tti 匿 l口 : = : 图 2 检测过程管理界面 2 0 ( 19年增刊第2 7 卷 内 蒙 古 电 力 技 术 系统上发布仪器检定情况汇总表实例见表 1 和【匍3 3 结论 与建议 所 示 表 1 仪器检定完成情况统计表

11、 圈 3 仪器检 定完成情 况 表 l显示 出 2 0 0 9 1 0各 专 业实验 室仪 器检 定 完成情况统计表 :罔 3是直观 的 示送 检仪器检定 完成情况 根据 图与表 能及时 了解送 检仪器I_I 作进 程 有效完成实验室的检定工作 :同时通过过程管 理 , 为各类统计查 询 、 生 产技术 监督 、 经营管理 等提 供 有 力 支 持 ,、 根据送检单位仪器检定情 况统 计表 中的有关信 息 统 汁m委托单位所 送检仪 器的 潜细信息 以便进 行追溯 例如对内蒙 r 超高压供 电局送 检的用于高 压试验的仪器 可根据送检后进行 整理 的统计表追 溯下 1个周期检定的时间 这 样

12、可做到仪器的检定 不过期 、 不漏检 很好地完成量值传递 丁作 保证仪 器检验 : 作安全 、 准 确 统汁表如表 2所示 仪器送检 网络 化管理系统的应用提升 了企、I 形 象和管理水 平 提高 了管理 J 作效 率 完善 _r内蒙 占 电力技术 躲督 检测 中心管理系统 使其 流程化 、 规范 化 、 网络化, 、 要做好 电力技 术监督和服务 1 作 发挥 内蒙古 电科院在 网厂问的桥 梁作用 行使好技术 监督职能 理解 客户需求 快速响应 主动服 务 赢 得客厂 1 的信 赖 , 就要加强和完善 计量管理 I : 作 提高 内蒙 电力 技术 监督检测 中心的服务水平 :在仪表收 发网络

13、 化 管理1 作 中要 不断改进管理网络 以计算机和工作 站为基础 通过组建 网络来构成 实用的送 检 、 检定 系 统 把仪表 收发网络管理系统建成 由仪表收发统一 管理 、 仪器 检定 、 数据传送 接 口和程序控制所 组成 与各 专业实验 室的网络接轨的更先进的系统 建议 如 F: 例如与电测仪表校验管理 系统相 连接 使 客服 中心 的管理 员和专业实验室的计 鞋榆定员能直接 看 到送榆仪 表的流程 按照送检 仪器的分类 提供检定 校准 、 检测 、 测试 的资质 和方 法 , 保 汪榆 定 、 校 准 、 榆 测 、 测 试结 果的准确性 : 在一定时 间内完成榆 定 、 校 准 、 检测 、 测 试丁作井直接填写证 书 统 一打印 , 从 进一 步提 高生产效率和共享信息资源 使仪 器送 检 统一管理 网络化在电力技术 l旌督和服务T作 巾发挥 应有 的作用 【 参考文献】 李谦, 张少伟 电 力 T 。 业部计甘榆定人员培训 考核教材【 M J 沈 m: 辽 宁科学技 术H 版社 1 9 9 6 0 3 衰 2内蒙古超高压供电局仪器检定情况统计表 ( 2 0 0 9 一 1 0 一 O l 一 2 0 o 9 一 I 1 2 8 缡 辑 : 王 金 丽

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