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1、公司级规章制度编写规范（暂行）制度框架：1. 总 则：写清制定的总原则；制订的初衷，拟达到的宏观目的是什么；2. 适用范围：写清本制度在公司内部体系中运用的范围，适用于什么公司、什么部门特别交待。细一点的要求适用的岗位也要交代。3. 组织架构：写清本办法的主责部门是谁；职责是什么，写清配合部门及其职责。4. 业务板块：按照流程的流转顺序开始写，奖金制度要写明核算方式和核算人。可以绘制流程图，也可以书写描述先后顺序。 5. 考 核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。6. 其 他：其他不方便归类的规定汇总。7. 附
2、 则：写清制度的解释由谁负责；写清制度的生效时间；如为新老制度交替，需交待老制度的废止时间。要用到的记录表单、操作规范要罗列。8. 落 款：发布部门，发布人，发布时间。（抄送部门，关键词）注意事项：1. 在制度书写时，每一条只说明一个需解释的问题，不要涉及过多，如在大问题范畴内需要再细分，即通过章、节划分；否则即为条、款划分；2. 对于条款之间互相引用的，要写清条款号第X条第X款；3. 不要出现具体的人名，涉及组织架构的当组织架构发生变化时应做相应调整。4. 公司制度用以下名称结尾：XX制度、XX规定、XX规范、XX流程、XX准则5. “试运行”制度，要有明确的试运行时间段。6. 序号编写规则
3、：如有章节，格式为”第X章 章节名称”，中间空2字符间距；如有小标题，格式为”第X条 小标题名称”；如有用多级列表，采用数字编号，序号与标题间空二字符间距；如无章节仅为制度框架内容，格式为“大写数字序号、 制度框架名称”。详见附件1和附件2举例。页面设置：1. 正文标题：统一为黑体/二号，加粗，居中；章节：统一为宋体/三号，加粗，居中2. 小标题：宋体，小四号，加粗，顶格；正文：宋体，小四。附件/注释：宋体，小五3. 段落：段前0行；段后0行；行间距：1.5倍行距；4. 页边距：上：20；下：25；左27；右：25，单位为毫米。5. 页码：在页脚中间位置，格式为“第X页 共Y页”，小五号字体
4、。6. 排版：标题居中，章节居中，小标题顶格，正文内容一律“文本之前”缩进2字符，无特殊格式。落款中，编写部门，编写人，成文日期后边空4格。注意：以下附件仅作制度编写格式之参考，无需追究附件内容的合理性。附件1：公文编写管理规范一、 总 则为统一公司级各类管理制度编写格式要求特制定本规范。二、 适用范围本规范适用于公司各部门制定的业务、内部流程之管理制度，要求全体人员或特定人员遵守的。三、 组织架构本规范由综合办公室制定，负责对各部门制定的制度进行格式等方面的审核，其1.制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。四、 审批流程各部门自行制定相关制度，初稿确立后由全体管理人员和其中涉及到的相关部门
5、（人员）进行讨论和最终定稿，最终由综合办公室统一格式后，由制定部门人员交由总经理签字并最终贯彻实施。五、 其 他日常通知类、公告类不列于此管理规范中。六、 附 则本规范由公司综合办附则起草、修订并负责解释。本规范自发布之日开始实施。 综合办公室 XXX 2016年X月X日附件2：公文编写管理规范第1章 总 则第一条 还是总则为统一公司级各类管理制度编写格式要求特制定本规范。第2章 适用范围第一条 适用范围本规范适用于公司各部门制定的业务、内部流程之管理制度，要求全体人员或特定人员遵守的。第3章 组织架构第一条 组织架构1.本规范由综合办公室制定，负责对各部门制定的制度进行格式等方面的审核，其1.1制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。1.2.1制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。第4章 制定和审批流程第一条 审批流程各部门自行制定相关制度，初稿确立后由全体管理人员和其中涉及到的相关部门（人员）进行讨论和最终定稿，最终由综合办公室统一格式后，由制定部门人员交由总经理签字并最终贯彻实施。第5章 其 他第一条 其他日常通知类、公告类不列于此管理规范中。第6章 附 则本规范由公司综合办附则起草、修订并负责解释。本规范自发布之日开始实施。 综合办公室 XXX 2016年X月X日第 6 页 共 6 页
