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1、 湖南公司 公司规章制度 目 录 第一章 公司简介第二章 经营理念第三章 公司组织机构图第四章 员工基本守则第五章 会议、工作及学习制度第六章 设备使用规定第七章 物资管理规定第八章 通讯设备管理规定第九章 合同管理制度第十章 文件、资料管理制度第十一章 销售制度第十二章 出差暂行规定第十三章 印章管理制度第十四章 人事管理规定第十五章 考勤管理规定第十六章 奖励惩罚规定第十七章 公司福利 第十八章 员工上班应有的态度第一章 公司简介xx有限公司是一家集科研、开发、制造、贸易、服务于一体的国内专业生产电力金具、电线电缆附件的单位，公司地处于历史文化名城湖南省长沙市，长沙市是中国南方综合性交通枢
2、纽。是湖南省政治、经济、文化、交通、科技、金融、信息中心，是我国南方重要的中心城市。本公司生产的绝缘穿刺线夹，具有科学的生产工艺、先进的测试设备，产品性能已经达到国际先进水平，在国内同行内更是遥遥领先。在设计安装过程中应用了最新的技术和材料配方，大大提升了产品性能与电气连接的可靠性，真正做到最简便的安装方法，最安全的连接方式。本公司生产的穿刺线夹，自投放市场以来，深受广大用户的青睐，深得用户的好评。我们坚持“以科技求发展，以质量求生存”的公司发展战略，以严谨务实、开拓进取的精神，以“管理追求严谨高效，质量追求精益求精，服务追求尽善尽美”的质量方针，本着务实的合作态度和灵活多变的经营策略，致力打
3、造线夹领域的知名品牌。以诚信的经营回报社会，为电力事业的繁荣和发展而努力。竭诚欢迎海内外客商前来洽谈合作、共同发展。 第二章 经营理念 1.经营理念：诚信协作、服务优先、互利共赢2.公司精神：三高一严（高标准、高水平、高效率；严要求）3.工作氛围：团结协作、愉快工作第三章 公司组织机构图总经理负责特别组分公司行政部财务部会计销售部销售部长销售助理销售经理出纳前台办公室行政一组二组三组邵阳市娄底市常德市益阳市总经理助理采购部四组张家界湘西土家族怀化市岳阳市湘潭市衡阳市永州市梆州市第四章 员工基本守则为了维护公司形象，同时也能使大家有一个更舒心的工作环境，全体员工应遵守下列各项员工基本守则：1.
4、公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。2. 公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。3. 公司员工不得利用职权图利自己或他人。4. 公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。注重个人形象，代表公司外出时，特别要注意公司的形象。5. 公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业，亦不得为同类事业公司之无限责任股东执行业务股东董事或经理，或行号之显名或隐名合伙人。6. 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为，接受招待，或受
5、馈赠、回扣或其它不法利益。7. 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。不得因个人情绪影响工作，更不能把个人情绪带入公司影响他人工作。8. 公司员工不得携带弹药刀枪危险物品违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。9. 公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷工。10. 公司员工在上班时间不得吸烟、吃零食、闲聊、窜岗、看报纸、看小说、打游戏、看杂志等做与工作无关的事。办公时间不准玩电脑游戏、不允许播放任何与工作无关的音频文件。11. 最后离开时必须关闭空调、电灯、电脑、热水器等电器设备的电源。12. 上班时间不得随意将亲
6、戚、朋友带入工作场所，更不能随意外出，如确实需要，必须事先申请。第五章 会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：1. 每周五下午2点召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等。2. 每月月底召开一次经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题。3. 有关公司的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策。4. 每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档。5. 经理会议，由经理部指定人员，做会议记录。6. 公司员工应每月向各部门负责人提
7、交一份工作总结，一份工作计划；出差人员每日写工作记录和计划。7. 公司工作管理实行总经理负责制。8. 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程。9. 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。10. 会议内容必须紧扣主题、力求简短、实效的进行。11. 开会期间不允许接打电话（设成静音或振动、如确实有特急的重要电话必须征得会议主持人同意后方可离开会场接听）、发短信，不允许看报纸、交头接耳，不允许做不尊重发言人的动作等。12. 列会期间，不允许随便进出会场，来回走动。13. 每人离开会场时，必须要把自己产生的垃圾带走，做好桌椅等
8、用品的归位工作。第六章 设备使用规定1. 样品领用制度 业务人员送交客户的样品，须经主管经理批准并填写样品申请单方可到销售助理处领取 ，业务人员累计送出的样品数量不应过多，每个样品预期未收回时，从月工资中扣除。送于客户的样品在3个月内如果客户没有采用，应将样品收回。收回的样品经生产部门检验完好方可入库。 对于客户直接到公司领取的样品，必须让客户留下详细的客户资料，并交纳押金（按市场出售价收取）。2. 发货制度 发货时，业务人员必须填写发货通知单，交由销售部长审核签字总经理签字批准后方可发货。货物发出必须是款到发货（外地）或货到付款（湖南），特殊情况报销售部长上报总经理批准。所有发出产品必须按时
9、收回货款。其它事项，按照发货规定和销售考核协议的相关内容执行。 第七章 物资管理规定1 物资采购 公司库存产品型号不全或需要其他产品由销售部填写产品采购申请单，总经理审核批准后，交给财务经理签字方可拨款，由办公室统一安排采购。采程按采购业务流程图。 公司内部所需办公设备及常用办公用品，由办公室填写物品采购申请单、办公室主任审批，总经理签批后，方可拨款，由办公室统一安排采购。 以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员，准确核实库房确无此产品后，提出的申请，库管需在商品采购申请单上签字确认。发票交财务部，由办公室备案。2 物资出入库 产品物资出库要与库房管理员办理出库手续，经由经办人、库管、办公室
10、主任先后签字后上报总经理，由总经理批准签字，方可出库。 出库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管理员留存入帐。 库房管理员每个月都要对库存进行盘点，出据盘点报表，一式三份；一份上交办公室主任，一份报送财务部，一份存根备查。通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因，采取相应措施以便材料管理 公司常用办公用品出入库，由办公室专人负责登记签发，日常办公用品采取经旧换新。第八章 通讯及设备管理规定为加强企业管理，规范通讯设备的合理配备和使用，做到“方便工作，提高办公效率，节约开支”，特制定本管理办法。1 通讯设备的基本管理 各部门由公司根据工作需要统一配备程控电话。 移动
11、电话一般由个人自行购买，公司原则上不购买。 办公室通讯设备（如电话机、传真机）由公司统一购置，产权归公司所有。 为保证公司电话线路畅通和节约开支，员工拨打电话时就语言简练，不要长时间占用电话。 通话时语音要低，以免影响他人工作。 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话，接听私人电话应长话短说，原则上不得超过三分钟。 公司办公室内通讯设施的维护和更新，由办公室专人负责。 为保证工作联系畅通，凡手机费报销员工必须保障手机在（节假日包含）24小时间通讯。如果因偶然原因使得无法正常通讯，必须开启“全球呼”或类似功能，无法正常通讯时间不得超过60分钟，否则，扣除当月的电话报销费用，并罚款100元。第
12、九章 合同管理制度1 合同管理制度合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。 业务人员必须认真学习经济合同法签订购销合同认真负责，维护公司利益。 所有销售合同、定单合同、经销协议未经审核不许盖章，每份合同原则上一式四份，也可根据客户需要增加，经过审核盖章后，财务和销售部各留一份备案。 业务人员对领出的合同要妥善保管，不得丢失（丢失一份罚款100元，若造成经济损失，还应追究其相关责任），合同未经经理审核无效。 外地客户（代理经销、办事处）挂用本公司名义签定的合同，必须让对方完全确定合同内容时，才允许审核盖章。 所有销售合同、定单合同、经销协议原则
13、上都是机打文件（除签字外）。2 合同保管 经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。 物资采购合同由办公室进行分类、存档管理。 第十章 文件、资料管理制度1 文件管理内部文件公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等文件，由办公室专人负责传达、保存工作。外部文件一切来自公司外部的文件，经相关部门人员查阅后，交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。文件发送公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。外发文件里如有关于公司商务、销售等信息内容，须经总经理签字后，方可发出。2 资料管理项目资料项目资料指工程自立项之日起，与客户之间来往的一切文件资料。项目立项后，签定商务合同的项目，由办公室专人负责建档，进行保存、备份工作，并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料（如传真、信函、方案、措施、图纸等），各部门应积极配合。项目立项后，未签定商务合同的项目，销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起，由市场部存档，作为参考资料。申报资料公司向上级部门申报项目的所有资料，由财务部保管，办公室协管，并备份保存。样本资料办公室负责对公司所有样本进行分类、保管，并定期更新常用件的样本资料和销售价格。办公室应为各部提供他们所需要的样本资料。市场资料市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争
