战略实施方案讲解

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1、深圳科技工业园总公司 战略实施方案(节选) 2001年12月23日 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 议题 n阶段目标回顾 n科技园总公司组织架构的重组及部门职能描述 n科技园总公司关键的管理流程优化 n科技园总公司的公司绩效评估指标 n科技园总公司部门未来的职责描述、绩效评估系统 n科技园总公司关键岗位的职责描述 n科技园总公司关键岗位的能力素质模型设计 n附录一：沟通计划 n附录二：新设计的引资、投资、预算详细流程图 n附录三：涉及部门的部门职能描述 n附录四：涉及部门的关键绩效指标 n附录五：涉及部门的关键岗位职能描述 n附录六

2、：能力素质模型的设计 2 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 议题 n阶段目标回顾 n科技园总公司组织架构的重组及部门职能描述 n科技园总公司关键的管理流程优化 n科技园总公司的公司绩效评估指标 n科技园总公司部门未来的绩效评估系统 n科技园总公司关键岗位的职责描述 n科技园总公司关键岗位的能力素质模型设计 n附录一：沟通计划 3 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 本阶段目标 n基于新的企业战略，协助客户进行组织架构、关键管理流程、绩效评估 及能力发展模型的设计 n通过双方在本

3、阶段的密切合作，充分传授安达信在相关领域的经验和方 法论，以使客户在项目结束后，有足够的技能在日常的管理工作中能独 立地贯彻新的企业战略 4 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 议题 n阶段目标回顾 n科技园总公司组织架构的重组及部门职能描述 n科技园总公司关键的管理流程优化 n科技园总公司的公司绩效评估指标 n科技园总公司部门未来的绩效评估指标 n科技园总公司关键岗位的职责描述 n科技园总公司关键岗位的能力素质模型设计 n附录一：沟通计划 5 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用

4、 科技园总公司组织架构的重组 n概要 n公司治理结构的目标 n最佳业务实践和相关行业的公司治理结构体系 n科技园组织架构的重组 6 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 I. 概要 n公司治理的目标是在公司管理层、股东和董事会三方面参与者之间建立 起有效的负责关系，即股东对董事会的有效制约，同时董事会对管理层 进行有效的监督，而达到其最终目标是“保护股东利益” 。 n一个良好的公司治理方案，其关键是具备可操作性。因此，方案需要明 确公司治理结构和内部组织架构的关系，设置内容是否符合国家法律法 规和公司战略目标和方向，需要明确各有关方面的职

5、责、工作如何开展 的流程以及考评体系的建立等具体问题。只有落实到这些层面才具备可 操作性。 n全球最佳业务实践企业的股东通过董事会、监事会、各种专业委员会、 派驻高级管理层或专业线的内部政策并配合适当的绩效考评和激励手段 来监督控制公司经营管理层和子公司的具体行为。 n我们对科技园总公司的章程进行了研究，对照公司法及先进企业相关的 要求进行了差异分析，结合我们多年的企业内部控制管理经验，对总公 司监控事项进行了归类、明晰和补充。在此基础上与科技园高级管理层 详细讨论确定了适合总公司监控要求的权限设置。 7 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨

6、论用 II. 公司治理的目标 n科技园总公司的公司治理目标是在其总公司高级管理层、股东和董事会 三方面参与者之间建立起有效的权责关系，即股东对董事会的有效制约 ，同时董事会对管理层进行有效的监督和制约，而达到其最终目标是“ 保护股东权益” 。 董事会作为股东代表积极行使其被赋予的权力监控子公司管理层行为 保护股东 权益 影响 重大经营活动 子公司管理层通过规范公司运作， 保证公司科学决策、有效运行和发展 、实现公司战略目标 清楚了解 重大经营活动 制 衡 董事会通过专门委员会、规范总公司的 管理机制从而实现实际效用的控制 制 衡 8 2001 Andersen. All Rights Rese

7、rved. 初稿仅供演示和讨论用 II. 良好公司治理的特征 n衡量一个治理制度或治理结构是否合理的标准： 如何使公司最有效地运行 如何使公司在激烈的市场竞争中求得生存和发展 如何保证公司各方面的利益相关者的利益得到维护和满足 n一个能够保护股东利益的良好公司治理结构应具有以下 特征： 董事会能有效的发现公司问题并上报股东会 监事会对董事会及公司经理层进行有效地监督 股东通过总公司董事会、监事会对总公司高级管理层有足够的监控能力 股东、董事会、监事会的职责和权限有清晰的界定 符合国家的法律法规要求，且平衡制约的公司治理结构和内部组织架构 能够对所制定的各项规章制度进行相应管理 能够及时、充分地

8、进行重要信息的报告 9 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 II. 公司治理模式设计的要点 n一个良好的公司治理方案，其关键是具备可操作性。因此，方案需要明确公司治理结构和 内部组织架构的关系，设置内容是否符合国家法律法规和公司战略目标及方向，需要明确 各有关方面的职责、工作如何开展的流程以及考评体系的建立等具体问题。只有落实到这 些层面才具备可操作性。 公司治理结构 内部组织架构法律法规企业战略 绩效管理信息技术业务流程 提出要求 优化岗 位职责 奖惩影响 确定岗位及职责 规范制定框架 制定和决策 限制 细 化 落 实限 制 10 2

9、001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 III. 最佳业务实践及相关行业公司的治理结构体系 n董事会管理最佳实践 n审计监察网络（监事会、审计委员会、内部审计部）最佳实践 n专业管理委员会（战略决策委员会、薪酬与考核委员会）最佳实践 n最佳实践和相关行业借鉴的启示 11 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 董事会管理最佳实践 与公司法之间的对应关系 建立独立于管理 层的领导机构 确保董事会成员 的最佳组成 对行业及公司的 基本情况进行了 解 随时了解在经营 上取得的重大进 展 确认战略

10、设想、 组织架构，监控 工作业绩、执行 股东决议 组织安排股东大 会等各种会议， 向股东汇报提高 董事会的工作成 效 评价董事会的工 作成效，在必要 时作适当调整 制订特定的方法 评价公司的管理 人员 确保关键的管理 资源能够到位并 评价高层管理人 员的工作业绩 根据业绩决定薪 酬 经营计划和 投资方案 年度财务预算方案 、决算方案 利润分配方案和弥 补亏损方案 增加或者减少注册 资本的方案以 合并、设立、解散 的方案 发行公司债券方案 公司法 规定 公司基本管理制度 聘任或者 解聘公司 经理，根 据经理的 提名 决定报 酬事项 聘任、解 聘公司副 经理、财 务负责人 公司法 规定 与利益相关

11、者进 行充分沟通 公司组织架构 12 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 董事会管理最佳实践 董事会组成的考虑因素（续） 我国公司治理构架在董事会的组成上，由于管理层与董事会剥离的双层治理我国公司治理构架在董事会的组成上，由于管理层与董事会剥离的双层治理 结构，而且又设立了独立的监督机构监事会，所以主要考虑的因素是董事会结构，而且又设立了独立的监督机构监事会，所以主要考虑的因素是董事会 在专门职能上的执行能力。在专门职能上的执行能力。 董事会构成单一，监控困难董事会能力有限，执行不利 设立具有专家或顾 问的专业技能委员 会支持董事会的工

12、 作 大比例引进多种 专业技能的外部 董事 聘任具有专业背 景的董事，对董 事会进行培训 设立专门委员会 如审计委员会、薪酬与考核委员会、战略决策委员会等 13 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 III. 最佳业务实践及相关行业公司的治理结构体系 n董事会管理最佳实践 n审计监察网络（监事会、审计委员会、内部审计部）最佳实践 n专业管理委员会（战略决策委员会、薪酬与考核委员会）最佳实践 n最佳实践和相关行业借鉴的启示 14 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 监事会最佳实践 监

13、事会应有职能 n监事会应对公司内的财务领域进行财务监察和财务控制，其应履行的监 督职能包括： 对董事会和高层管理者执行股东会和董事会决议情况的监督 对执行公司规章制度情况的监督 对是否有违法现象的监督 其他危害小股东利益以及公司利益行为的监督 n监事会应被赋予与董事会平行的地位，使其工作职能得到保障，便于其 充分发挥对董事会的监管，制衡作用。 制 衡 的 要 素 监事会的监督机制应能够直接地作用于决策过程之中， 而不是只是一种事后监督。 建立独立监事制度。监事会成员大多不应兼任公司的其 他内部职务。 监事会工作不应受到公司内部各种利益的制约和局限， 监督具有独立性和客观性。 15 2001 A

14、ndersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 监事会最佳实践 人员要求 监事会由3-5人组成。同时应引进独立监事制度，由独立董事担任监事 会主席。此外，应设非执行监事1-2人。执行监事也应有1-2人，便于随 时了解公司经营管理情况。 监事会的监督功能应由具备合格素质的人员 出任相应的监督职能。 监事会人员要求 具有法律、财务等方面的专业技能 熟悉现行财务会计制度以及规则 能对财务报告进行深入的分析 拥有胜任财务监督职能人员的道德素质 监事会主席 （独立董事） 非执行监事执行监事 监事会人员组成 16 2001 Andersen. All Rights Res

15、erved. 初稿仅供演示和讨论用 内审部最佳实践 n内审部门一般都隶属于审计委员会，对经营管理部门实施有效的监督和 控制。设置审计委员会领导之下或董事会直接领导之下的内部审计部门 ，能够较好地解决信息不对称问题，进而较好地解决代理问题，实现有 效的公司治理。从审计本身来看，这种组织设置使得内部审计部门独立 于经营管理部门之外，最利于内部审计作用的充分发挥。 对公司的生产经 营活动进行审计 经常和持续地提供有关公司 经营情况的各种信息 较好地解决信 息不对称问题 较好地解决代 理问题 利于保持审计独立性 对经营管理部门实施 有效的监督和控制 利于保证审计结论的客观性 实现有效的公司治理 审计委

16、员会或董事会领导 17 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 III. 最佳业务实践及相关行业公司的治理结构体系 n董事会管理最佳实践 n审计监察网络（监事会、审计委员会、内部审计部）最佳实践 n专业管理委员会（战略决策委员会、薪酬与考核委员会）最佳实践 n最佳实践和同行业借鉴的启示 18 2001 Andersen. All Rights Reserved. 初稿仅供演示和讨论用 最佳业务实践及相关行业公司的治理结构体系 专业管理委员会 n从董事会的两项主要功能来看，一项功能是检查和监督公司的长期投资战略。为 了解决决策问题，公司董事会倾向于专门成立财务委员会(Finance Committee) 和长期战略委员会(Long-term InIIIestment Committee)，或称战略发展委员会 (Strategic DeIIIelopment Committee)。 n另一项功