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1、Unit 1 Unit 1 Establishing Business Relations Establishing Business Relations 建立业务关系建立业务关系 BUSINESS LETTERS 商务函电 大连理工大学电子音像出版社 大连理工大学出版社 Unit 1 Establishing Business Relations 建立业务关系 0Introduction 1Lesson 1 Importers Self-Introduction 2Lesson 2 Exporters Self-Introduction 3 Lesson 3 Inquiring About
2、Foreign Trade Policy and Supply 4Sum-up Introduction 写信人通过如广播、电视、报纸、他人介绍、商务 参赞处、交易会等渠道得知潜在交易人的名称、地址， 了解到一点有关对方的经营范围，写信给对方希望建立 业务关系，同时介绍一下自己的购买意图、经营范围， 表达对对方的希望与要求。 写作要点及要求: 这类信函通常包括： 开头：1）说明自己的消息来源; 2) 表达建立业务关系的希望; 正文： 3) 自我介绍; 包括自己公司，经营范围，公司资信情 况等； 4) 表达要求; 结尾： 5) 期望；此部分其实是客套话，一般是表示希望对 方早日回信，听到对方的好
3、消息等。 回信要点： 同意建立业务关系的回信： 开头：1）收到来信并表示愿意建立业务关系； 正文：2）对对方信中提及的要求，问题给予答复，并做自 我介绍； 结尾：3）期望：可以做生意，或收到具体询盘。 不能与之建立业务关系的回信： 开头：1）收到来信； 正文：2）很遗憾不能建立业务关系，并详细说明原因； 结尾：3）期望：以后合作的机会，或再次表示道歉。 每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以 调整。 Lesson 1 Importers Self-Introduction 进口商自我介绍 TEXT Arm yourself Main points Make yourself skil
4、led TEXTArm yourselfMain pointsMake yourself skilled 3. Main points Specimen 1 a. source of information and intension (where) b. self introduction and detailed requirements (who typical expressions such as： l We owe your name and address to the Commercial Counselors Office of Embassy in ; 承蒙驻的大使馆商务参
5、赞处告知你方的名称和地址; l On the recommendation of Mr. XXX, we know that; 由 先生推荐，我们得知; l Through the courtesy of, we come to know that 承蒙告知 We are indebted for your name to, who informed us that; 承蒙告知你方姓名，他告诉我们; l Your name and address have been passed on to us by由 告知你方名称和地址 l We take the liberty of writing t
6、o you 我们写信给你方 2) Intention of establishing business relations, typical expressions such as: l Were writing in the hope of establishing business relations with you; 我们写信希望与你方建立业务关系； l We write to you in the hope that we can establish business relations with you; 我们写信希望与你方建立业务关系； l We hope you can est
7、ablish business relations with us. 我们希望你方能与我方建立业务关系。 3) Self-introduction, typical expressions such as: l Were a state-owned corporation, handling both import and export of ； 我们是国营企业，经营的进出口业务； l Were well experienced in the import of , 在的进口方面我们很有经验； l Our business line is, 我们经营 ； l falls within our
8、business scope. 属我方经营范围； l We wish to introduce ourselves as one of the leading exporters of 我们自我介绍一下，我们是一流的出口商； l Being specialized in the import of, we wish to； 主要经营的进口，我们想 ； 4) Detailed requirements, typical expressions such as: l We will appreciate it ，if you could send us samples of , 如你方能寄的样品给
9、我们的话，我们将不胜感激； l If youre interested in any type of these items, please dont hesitate to tell us； 如你方对这些产品中任何一种感兴趣的话，请立即告诉我们； l Well be glad， if you could give us 如你方能提供 ，我们将非常感激； l We shall be obliged/ grateful if you could 如你方能 ，我们将非常感激。 5) Expectation, which is complimentary, to express the hope f
10、or early reply, good news, etc., typical expressions such as: l Were looking forward to your early reply 期盼你方早日回信； l Were awaiting your favorable news. 等待你方好消息（佳音）。 l We trust that you will reply to us. 我们相信你们会给我方回信的。 l Your early reply will be highly appreciated. 如你方能早日回信，我们将非常感激。 The End of Unit 1The End of Unit 1
