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1、常州市疾病预防控制中心 Changzhou center for disease control and prevention 儿 童 口 腔 项 目 数 据 管 理 2016-6-7 工作内容 口腔卫生健康教育 窝沟封闭/复查 龋病调查表 封闭/复查表 数据采集、 录入与 上报 市级任务 省级任务 国家任务 明确任务 p 常州市儿童龋病调查表 p 常州市儿童口腔卫生干预项目（窝沟封闭）封 闭/复查记录表 一、“龋病调查表”填写务必填写全部牙齿情况，而不是仅填写第 一恒磨牙情况，且填写牙面情况前，首先要明确牙齿类别（恒牙、 乳牙、未萌出）； 二、“窝沟封闭表/复查记录表”填写四个第一恒磨牙情况
2、，而不 是仅填写做了窝沟封闭的两颗牙齿情况。 数据管理核心内容： 填写要求 v 所有牙面情况填写务必现场 根据实际情况填写，由于换 牙的时间和顺序、易患龋牙 齿、易患龋牙面及其患龋率 、窝沟形态等，与年龄、性 别、城乡都有一定规律，不 根据实际情况填写，是不可 能造出符合逻辑的“调查结 果”。 v 杜绝重卡。 数据收集 l 牙面情况分9个种类，根据牙齿类型（乳牙/恒压）分别用字母或数字代替其 牙面情况； l 根据牙面分区，规范填写检查结果。 牙面情况： 数据收集 牙面情况： 正确 1 1 错误 1 字体工整 1 AA A A 数据收集 d:远中面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 p
3、:腭面 d:远中面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 p:腭面 d:远中面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 p:腭面 d:远中面 m:近中面 d:远中面 m:近中面 o:咬合面 b:颊面 b:颊面 d:远中面 m:近中面 b:颊面 m:近中面 b:颊面 p:腭面 d:远中面 m:近中面 b:颊面 d:远中面 l:舌面 d:远中面l:舌面 m:近中面b:颊面o:咬合面 p:腭面 数据收集 软件安装与打开 1.下载后请运行setup_epidata_cn.exe，安装即可； 2.安装软件后请打开文件夹内的*.rec文件输入数据； 执行“文件”菜单“打开epidata文件”命令
4、选择要打开的数据库（*.rec ），打开数据库录入窗口，录入数据。 数据录入 日期：07122012+回车键（Enter） d:远中面 p:腭面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 d:远中面 p:腭面 m:近中面 b:颊面 d:远中面 p:腭面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 d:远中面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 d:远中面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 d:远中面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 数据录入 : 萌出代码: 性别代码 缺失/未萌出1= 男1= 部分萌出2= 女2= 完全萌出3= : 牙面情况代码 完好或浅窝沟0= 有龋1= 充填有龋2= 充填无
5、龋3= 封闭完好4= 深窝沟5= 其它情况6= :封闭执行情况代码 封闭1= 未封闭2= :封闭复查情况代码 有龋1= 充填有龋2= 充填无龋3= 封闭完好4= 封闭剂部分脱落5= 无封闭剂6= 其它情况7= :说明 继,的牙3”“填写”萌出“只有1. ；”牙面情况“续填写 的5”“填写”牙面情况“只有2. 。”封闭执行情况“继续填写,面 日期：06272012+回车键（Enter） d:远中面 P:腭面 l:舌面 m:近中面 b:颊面 o:咬合面 数据录入 一条记录中所有数据录入完毕，会提示是否保存该条 记录。 数据录入表格的窗口下部有一个导航条。在导航条上 单击相应按钮可移到第一（最后）条
6、记录或移到前（ 下）一条记录。 关闭数据库，执行“文件菜单（File）关闭数据表，或 点击窗口右上角的关闭按钮”“。 设置显示内容 如果录入软件不能显示汉字 字段间导航 1.选择下一个字段 按Enter 按TAB 按键 用鼠标选择字段 2.选择前一个字段 按SHIFT+TAB 按键 用鼠标选择字段 查找记录 1.已知记录的记录号可以使用“查找菜单”或按CTRL+G转至目标记 录。 查找记录 2.不知道记录号可使用查找记录功能或按CTRL+F键。 删除记录 删除记录单击“”。红色DEL显示为激活， 表示当前记录已经被标记删除。这条记录仍 然存在于数据库中，要恢复的再次按该按钮 ，红色DEL取消表
7、示恢复删除。 永久删除这 些标记删除 了的记录， 使用“工具 ”“清理 REC文件” 命令。 数据库追加与合并 将两个数据库合并建成另一个新的数据库 追加是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。如 一个数据库两个人输入，每人输入100份，把数据合并到一起共 200份，又称串联或端对端，是一种纵向追加记录。 合并是将两个结构不同、但是有1-3个相同变量的数据库合并。例 如，一个数据库中录入的是病人基本情况结果，而另一个数据库中 录入的是同一批患者的化验检查结果。两个数据库都含有一个相同 的信息即病历号。这样的两个数据库可以按病历号相同的原则合并 到一起，这种合并是边对边又称并联，是横
8、向合并字段。 数据库追加与合并 执行”数据导入导出” ”纵向追加记录/横向合并字段”命令，输入准备合并的两个 数据库的文件名，单击“追加”命令即可完成数据合并，追加程序执行完毕后，程 序会显示新建的这个合并数据库的简要情况。 一致性检验 由于数据录入过程难免会出现错误，特别是当进行大批量数据录入时 ，因长时间录入会导致错误率的上升。 数据双录入并进行核对是避免数据录入最有效的方法之一。同一份问 卷由不同的数据录入员录入两次，然后将这两个人录入的数据进行比 较，如果两个人录入的数据完全一致，则我们认为该份问卷录入正 确。 如果对于一个变量，两个录入员录入的结果不同，则需要对原始数据 进行核实。出
9、现该问题有两种可能性：1）一个人录入正确，另一个 人则错误；2）两个人都错误。这时就需要查原始问卷，进行判断， 并进行修改，最大限度的排除错误。 一致性检验 数据双录入完成后，执行“数据处理”菜单菜单下的“一致性 经验”选项进行数据比较核对，用户可以选择需要进行双 录入核对的数据文件。 建议每录入100份即一致性 检验，方便查找和订正。 一致性检验 选择匹配字段 关键字段的作用是使两次录入的数据在比较时进行匹配。如果不指定关键字段， 则第一个文件和第二个文件按记录号进行比较。如第一个文件中的第一条记录和 第二个文件中的第一条记录比较，这种比较方式只有在问卷录入顺序完全相同的 情况下才有意义。
10、选择项 不考虑已删除的记录：在比较过程中计算机忽略已经有删除标记的记录。 不考虑字符型字段：在比较过程中字符型和大写字符型字段不进行比较。 不考虑字符型字段中的大小写：比如计算机认为“ABC”和“abc”相等。 报告字段类型的区别：报告两个文件中变量名相同而变量类型不同的情况。 不考虑REC文件B中的缺失记录：如果选择该设置，则计算机不给出第一个数据文 件中有而第二个数据文件中没有的有关记录的信息。 一致性检验 注意：在双录入 核对中，前提条 件是两个数据库 所用关键变量必 须唯一，只要其 中任何一个数据 库中的关键变量 有重复值，都不 能进行数据比 较。 一致性检验 录入数据库 d d1 d
11、2 d3 d4 d5 d6 d7 d8 d9 d10 d11 d12 d13 d14 d15 d16 d17 d18 d19 d20 d21 d22 d23 d24 d25 d26 d27 o o1 o2 o3 o4 o5 o6 o7 o8 o9 o10 o11 o12 o13 o14 o15 录入数据库 mc mc1 mc2 mc3 o b pmd o2 o3 o4 o5 p2 p3 p4 p5 提交与报告 输入的数据经过一致性检验后会产生*.chk/*.not文件，上报 数据时需将输入数据的*.rec文件与核对文件*.chk/*.not一 并上传。 进度月报表 2016年常州市儿童口腔干预项目工作进展报表 工作建议 v如果有参与项目的医生，没有参加本次培训，请 回去做好本辖区或本院数据管理培训。 v每个辖区有一名数据管理员，负责数据报告与管 理工作。 v承担医院项目开始前1-3天，报告一次数据库给本 辖区业务管理员审核。 v各辖市、区以后每月报告工作进展给市项目办。 常州市疾病预防控制中心 Changzhou center for disease control and prevention
